В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.7.1 — более гибкие инструменты для обходов оборудования и управления персоналом, новое рабочее место для приемки оборудования из ремонта

Для штатной безаварийной работы предприятий и планового выпуска продукции высокого качества необходимо постоянно контролировать работу оборудования — проверять его исправность, фиксировать и отслеживать значения показателей эксплуатации, выявлять и регистрировать поломки, своевременно его обслуживать. Для решения подобных задач в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» предусмотрены регламентные мероприятия, которые определяются с заданной периодичностью для конкретного списка объектов и должны выполняться регулярно.

Самый распространенные вид регламентных мероприятий — это периодические обходы оборудования по заданным маршрутам, в рамках которых обходчику нужно обойти каждый объект, провести осмотр, выполнить проверку и при необходимости зафиксировать значения контролируемых показателей.

До сих пор функционал регламентных мероприятий настраивался в 1С:ТОИР КОРП по аналогии с функционалом плановых ремонтных работ — для объектов ремонта отдельно задаются нормативы мероприятий, отдельно формируются списки объектов (для которых эти мероприятия нужно выполнить). После этого формируется план, выписываются наряды и подтверждается выполнение (в том числе через приложение «Мобильная бригада»).

Получив обратную связь от пользователей, мы пришли к выводу, что, помимо традиционного варианта формирования обходов, имеет смысл предусмотреть и альтернативный механизм, который не требует от сотрудника «расписывать» обходы через нормативы и списки. Причем для удобства пользователей в системе мы сохраняем оба механизма настройки: как традиционный (для тех, кто уже привык и ничего не хочет менять), так и новый, более гибкий.

Что же представляет собой новый механизм формирования регламентных операций, доступный в 1С:ТОИР КОРП начиная с релиза 3.0.7.1?

В системе появились возможности:

• настраивать и отображать удобный пользователю и информативный маршрут обхода (в числе прочего теперь можно использовать индивидуальные технологические карты для объектов ремонта);

• создавать и выполнять обход оборудования по упрощенному сценарию;

• выполнять внеплановые обходы (не по расписанию, а по потребности — для этого добавлен новый документ «Внеплановый обход», работа с которым включается настройкой «Использовать внеплановые обходы»);

• выполнять адресацию обходов и их выполнение в одном месте (добавлено «Рабочее место обходчика»).

В 1С:ТОИР КОРП 3.0.7.1 добавлен новый, более гибкий механизм проведения обходов оборудования

Кроме того, появились новые возможности для анализа результатов обходов. Для этого добавлены отчеты:

• «Выполнение обходов оборудования»;

• «Результирующие документы обходов» для анализа зафиксированных в процессе обходов показателей оборудования — таких как состояния, контролируемые показатели, наработка и дефекты;

• «План-фактный анализ регламентных мероприятий» для план-фактного анализа мероприятий, запланированных в графиках регламентных мероприятий за указанный период.

Все эти изменения помогут пользователям быстрее и удобнее настраивать маршруты обходов, адаптировать их под свои производственные потребности и консолидировано получать всю необходимую информацию по выполнению регламентных мероприятий для принятия управленческих решений.

Новая отчетность для анализа результатов обходов в 1С:ТОИР КОРП

Полезно для сервисных организаций, работающих с внешними контрагентами

В новом релизе 1С:ТОИР КОРП мы учли потребности сервисных организаций, которые оказывают услуги своим заказчикам — внешним контрагентам.

Во-первых, мы добавили возможность настройки раздельного доступа к сторонним объектам ремонта для ремонтных подразделений и организаций. Теперь можно настроить необходимые права доступа не только в целом по контрагенту, но также и по конкретным организациям и подразделениям, которые ведут учет объектов ремонта и выполняют по ним назначенные работы.

Во-вторых, упрощен сам механизм настройки доступа к объектам ремонта для сервисных организаций, где все объекты принадлежат внешним контрагентам: теперь предоставить или ограничить доступ для сторонних объектов ремонта по организациям и подразделениям можно по тому же принципу, как и для собственных объектов.

Развитие инструментов управления персоналом для ресурсного планирования работ

Мы продолжаем совершенствование инструментов 1С:ТОИР КОРП для принятия управленческих решений, делая их более информативными и наглядными. Так, в новом релизе 3.0.7.1 в рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения» добавлена возможность визуального контроля, чтобы проверять, все ли назначенные сотрудники доступны для выполнения работ по наряду в заданное время, и легко отслеживать ситуации, когда специалист на больничном, в отпуске или отгуле, чтобы не назначать работы на отсутствующего сотрудника.

При ресурсном планировании важно понимать, доступен ли специалист нужной квалификации в заданное время для выполнения работ. Благодаря интеграции 1С:ТОИР КОРП с «1С:Зарплата и управление персоналом» (а начиная с нового релиза 3.0.7.1 — и при интеграции с «1С:ERP Управление предприятием 2»!) вся информация о графиках работы сотрудников, а также их отсутствии на рабочем месте (например, по причине отпуска) мгновенно отражается в системе управления ремонтами. При назначении задания (наряда) на ремонт оператор учитывает эту информацию. Но что делать, если у некоторых сотрудников график доступности изменился (например, по причине отгула или больничного)?

Данные о графиках работы сотрудников и их доступности на рабочем месте теперь передаются в 1С:ТОИР КОРП не только из 1С:ЗУП, но и из 1С:ERP

Для того, чтобы помочь операторам отслеживать, на кого из сотрудников уже оформлен наряд и кто при этом не может выполнять работы в назначенное время в связи с изменением его графика работы, мы решили визуально «подсветить» эти изменения в программе. Теперь оператор, зайдя в рабочее место для ресурсного планирования работ подразделения, может мгновенно обратить внимание на изменение доступности специалиста и поменять исполнителя, например, в случае его болезни.

В рабочем месте «Ресурсное планирование работ подразделения» добавлена возможность визуального контроля того, что все назначенные сотрудники доступны для выполнения работ по наряду в заданное время

Помимо этого, изменения затронули и карточку сотрудника: теперь здесь можно просматривать и менять назначенные специалисту квалификации, а также его принадлежность к той или иной бригаде. В карточке бригады также отображается ее текущий состав с возможностью его корректировки.

Это удобно, если нужно внести точечные изменения. Если же требуется массовое внесение информации по квалификациям и бригадам, рекомендуем воспользоваться традиционным механизмом, предусмотренным в 1С:ТОИР КОРП, — с помощью документов «Присвоение квалификаций сотрудникам» и «Изменение состава ремонтной бригады».

В 1С:ТОИР КОРП добавлена возможность просматривать и менять прямо в карточке сотрудника присвоенные ему квалификации и принадлежность к бригаде

Расширение возможностей системы для проведения согласований

Согласование документов — неотъемлемая часть эффективного управления процессами на любом предприятии: все заинтересованные лица должны быть своевременно информированы о происходящих изменениях, иметь единое понимание принимаемых решений и соглашаться с их содержанием и условиями.

В 1С:ТОИР КОРП система согласования позволяет автоматизировать процесс создания и утверждения документов, ускоряя и упрощая эту процедуру. Все заинтересованные стороны могут получить уведомление о необходимости согласования документа и внести в него свои замечания и предложения. После этого, на основе представленных результатов, документ может быть утвержден или отправлен на доработку для достижения необходимого согласия.

Несмотря на то, что согласование прекрасно проходит целиком и полностью в электронном виде, результаты этого процесса часто нужно фиксировать на бумаге. Поэтому в новом релизе 3.0.7.1 мы добавили возможность вывести на печать лист согласования документа для всех без исключения документов с согласованиями.

В печатной форме отображается вся необходимая информация по согласованию: к какому документу оно относится, какое структурное подразделение затрагивает, кто согласующие лица — с указанием всех статусов согласования, его даты, а также отдельно предусмотренным местом для подписи. Это дает возможность распечатать или сохранить в электронном виде лист согласования, а также предоставить его по требованию — например, для хранения в архиве или аудита.

Печатная форма «Лист согласования» добавлена для всех документов с возможностью согласования в 1С:ТОИР КОРП

Некоторые изменения коснулись и самой процедуры согласований. Пользователи обратили наше внимание на то, что нередки ситуации, когда, чтобы оперативно утвердить документ, достаточно подписи одного согласующего. Для таких ситуаций мы добавили возможность более гибкой настройки способа согласования. При выборе настройке «Достаточно одного согласовавшего» можно менять статус согласования в случаях, когда хотя бы один из ответственных сотрудников утвердил документ. В некоторых ситуациях упрощение процедуры согласования (если такое допустимо в компании) может значительно сэкономить время реагирования, принятия решений и выполнения ремонта.

Для возможности проведения упрощенной схемы согласования в 1С:ТОИР КОРП добавлена настройка «Достаточно одного согласовавшего»

Повышение качества планирования за счет автоматизации рутинных действий

Выбытие (снятие с учета) единицы оборудования (и, соответственно, связанных с нею объектов ремонта) — стандартная ситуация на предприятии. Однако при долгосрочном планировании ремонтов и ТО (например, на год) такие случаи сложно предусмотреть заранее. Таким образом, инженерам, работающим в 1С:ТОИР КОРП, при необходимости корректировки планов ремонтов, связанных с выбывшими объектами, приходилось вносить изменения вручную. И это было проблемой.

Однако мы превратили проблему… в задачу. И автоматизировали этот процесс: теперь при снятии с учета объекта ремонта реализованы:

• автоматическая отмена запланированных по нему ремонтов,

• автоматическое изменение его состояния,

• автоматическая отмена связанных с этим ремонтом заказов на внутреннее потребление.

Это снимает дополнительную нагрузку по выполнению рутинных действий с пользователей и повышает точность планирования.

При выбытии (снятии с учета) объекта ремонта в 1С:ТОИР КОРП реализована автоматическая отмена запланированных по нему ремонтов, а также автоматическое изменение его состояния

Новое рабочее место для приемки оборудования из ремонта

Для того, чтобы упростить и сделать более прозрачной процедуру принятия в эксплуатацию оборудования после ремонта, в августовском релизе 1С:ТОИР КОРП реализовано новое рабочее место. Теперь у пользователей есть возможность в одном окне просматривать полный список завершенных (закрытых актами) ремонтов и оформлять их приемку (формировать документ «Акт приемки оборудования»).

Новое удобное рабочее место «Приемка оборудования из ремонта» в 1С:ТОИР КОРП

Новое в отчетах

С выходом релиза 3.0.7.1 в 1С:ТОИР КОРП появился новый отчет «Перемещение оборудования между функциональными местами», усовершенствованы отчеты «Журнал запланированных ремонтов», «Фактические затраты по объектам ремонта» и «Список оборудования».

Новый отчет «Перемещение оборудования между функциональными местами» помогает целостно проводить анализ перемещения единиц оборудования между функциональными местами за установленный период. Теперь в системе имеется возможность в одном окне наглядно отразить список функциональных мест и проследить, какое оборудование устанавливалось или снималось с конкретного места. Для удобства использования отчет доступен в двух вариантах: с группировкой по функциональному месту и по объекту ремонта.

Новый отчет «Перемещение оборудования между функциональными местами»

В отчете «Журнал запланированных ремонтов» добавлена возможность вывода данных без детализации до технологических операций. Отчет предназначен для отображения и анализа информации по запланированным ремонтам, а в печатном виде часто используется как инструмент контроля выполнения исполнителями конкретных видов работ в установленные сроки. Однако полная форма отчета содержит не только все виды работ, но и технологические операции, что слишком громоздко (это длинный список, многие позиции которого могут повторяться). Слишком подробная информация может показаться пользователю избыточной и не всегда критична для принятия решений. Поэтому в новом релизе мы добавили новый вариант отображения отчета — без технологических операций. Здесь доступны все необходимые данные по запланированному ремонту в более компактном виде.

В отчете «Фактические затраты по объектам ремонта» реализована возможность отбора данных по завершенным/незавершенным/всем ремонтам. Этот отчет широко используется при проведении анализа эффективности ТО, ремонтов и управления активами, позволяя видеть реальную стоимость их эксплуатации. Чтобы повысить удобство пользователей, в новом релизе мы добавили возможность быстрого отбора — теперь данные в отчете можно отфильтровать по завершенным / незавершенным / всем ремонтам. Как следствие, анализ эффективности станет более гибким, а реальную стоимость эксплуатации по конкретному объекту ремонта можно будет оценить быстрее.

Порядок объектов, отраженный в отчете «Список оборудования», стал более интуитивно понятным. Это полезный отчет, которым весьма часто пользуются специалисты, работающие в 1С:ТОИР КОРП. Здесь можно найти полную информацию по оборудованию — начиная с паспортных данных объекта и заканчивая остаточным сроком его полезного использования. С выходом нового релиза отчетом стало пользоваться еще удобнее: теперь в нем по умолчанию используется порядок сортировки, который отображает список оборудования согласно его расположению в структуре иерархии 1С:ТОИР КОРП. Это делает отчет похожим на дерево объектов ремонта, а значит, более привычным и интуитивно понятным пользователю. При этом возможности настройки сортировки по другим признакам сохранены — все они по-прежнему доступны в системе.

Информация для системного администратора

С выходом нового релиза 3.0.7.1 системы «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП»:

• СЛК обновлена до версии 3.0.32.11243,

• обработка ППР обновлена до версии 3.3.3.3.