Каждый год фармацевтам приходит от регионального Минздрава файл NADB.JNVLP.APTEKA.2024(v1.0)_1.xlsb по ЖНВЛП, который они должны заполнить. Средний перечень позиций любой аптеки по реализованным ЖНВЛП составляет более 800 шт., и вручную вносить данные в этот эксель-файл долго...
Я написала для 1С:Аптеки внешний отчет, который выводит нужную информацию о закупочных/розничных ценах ЖНВЛП, а также их реализованное количество. Эту информацию переводим в тысячи и вставляем в специальный файлик (Example.For.Import.LS.xls), который можно скачать по ссылке в самом NADB.JNVLP.APTEKA, далее в NADB.JNVLP.APTEKA есть кнопка "Загрузить": и из 800шт. загружается только 300шт, а остальные 400шт только добивать руками... т.к. в самом NADB.JNVLP.APTEKA в перечне лекарственных средств (55тысяч позиций) - очень много дублей по штрихкоду.
Поэтому было принято решение: подключить внешним источником к 1С:Больничная аптека экселевский лист со списком ЖНВЛП, который скопировала из NADB.JNVLP.APTEKA, а далее на этот список ЖНВЛП наложить данные из нашей учетной базы (1С:Больничная аптека), полученную выборку сохраняем в формате эксель. Далее все просто: нам нужны данные из четырех колонок - копируем и вставляем в NADB.JNVLP.APTEKA, при сохранении NADB.JNVLP.APTEKA проверяет корректность данных и сообщает об успешном формировании файла. Все.
===================================================================
Нюансы с подключением в 1С внешнего источника Excel:
1) Битность платформы 1С и офиса должна быть одинаковой - или 32бит или 64бит.
2) Автоматическое подключение Excel во внешнем источнике 1С не работает... как, например, с внешним источником в 1С - Access - здесь все просто: можно и 1) автоматически его подключить, если в ODBC предварительно на вкладке DSN прописать путь к аксесовской базе; и 2) и прописав в настройках внешнего источника 1С драйвер и путь к базе.
А с экселем так не выйдет... ТОЛЬКО вручную описывать поля подключаемой таблицы Excel, а само соединение внешнего источника эксель выносить в обработку, и там уже прописывать драйвер и путь к файлу:
"Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)};DBQ=C:\Test\test.xls"
3) Если у вас клиент-серверный вариант, то свой эксель-файл бросайте на сервер, или в строке пути пропишите сетевой путь.
4) Внешний источник в 1С невозможно (может, пока) вынести в расширение, поэтому создавать его придется каждому самостоятельно в своей базе:
===================================================================
В загрузке находится:
1) внешний отчет "ЖНВЛП" простой и с упаковкой разных дополнительных условий, в котором добавлен фильтр по Льготному складу - то есть, с него не учитываем. (ОтчетЖНВЛП.erf и ОтчетЖНВЛП_откоррект.erf)
2) NADB.JNVLP.APTEKA.2024(v1.0)_1.xlsb, который нужно заполнить данными ЖНВЛП за год, а также уже вырезанный из NADB.JNVLP.APTEKA файл-эксель с перечнем лекарственных препаратов (55тысяч позиций) - именно этот файл мы подключаем внешним источником в 1С (он в формате xlsx).
И файл Example.For.Import.LS.xls - это шаблон, чтобы типовыми средствами загружать в NADB.JNVLP.APTEKA
3) тестовый эксель-файл, обращаю внимание, что он в формате xls, следовательно в тестовой обработке нужно в адресной строке прописать .xls
К этому тестовому эксель-файлу идет обработка с признаком тест. Тестовый внешний источник создайте самостоятельно: Лист1$, поля латиницей: a/b - строковый тип.
Как запустится тестовое соединение с Excel, то можно приступать к реальным эксель-файлу, внешнему источнику 1С-Exсel и обработке, которая подключается к Excel и далее запросом обрабатывает данные как из внешнего источника, так и из базы 1С:
4) Эксель-ВнешИсточникДанных.xlsx, в котором перечень товаров Минздрава (55тыс.строк), обработка с подключением к внешнему источнику Exсel: ЖВНЛПвнешнийЭксель.epf.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт