Производственное планирование включает в себя процессы, связанные с определением объемов производства, распределением ресурсов, планированием производственных мощностей и управлением запасами. Основная цель этого процесса — обеспечить своевременное выполнение проектов, минимизировав при этом затраты и оптимизировав использование ресурсов.
Бюджетное планирование, в свою очередь, связано с разработкой финансовых планов, оценкой доходов и расходов, а также контролем за выполнением бюджета. Оно позволяет компании не только прогнозировать финансовые результаты, но и управлять финансовыми рисками.
Отсутствие интеграции данных может привести к тому, что информация о производственных процессах и финансовых показателях будет разрозненной.
Даже если рассмотреть ведение двух учетов в Microsoft Excel у ЦФО вероятнее всего возникнут ряд проблем связанных с тем что:
- Экономист не имеет возможности проверить расчет
- Бюджет посчитали на «устаревшую» производственную программу
- Разные источники информации могут содержать противоречивые данные, что затрудняет принятие обоснованных решений.
- Сложности с объединением данных могут привести к задержкам в создании отчетов, что негативно скажется на оперативности управления.
- Отсутствие единой платформы для анализа данных затрудняет выявление взаимосвязей между производственными затратами и бюджетом.
- Сложно выработать единую стратегию, что может негативно сказаться на достижении целей компании.
Что дает объединение производственного и бюджетного учетов в одной системе?
— Интеграция производственного и бюджетного планирования в одной системе позволяет создать единую информационную среду, где оба процесса взаимосвязаны и поддерживают друг друга.
— Драйверы производства позволяют оперативно и качественно рассчитать бюджет доходов и расходов, а учет в одной системе данных производственного факта позволяет составить факторный анализ в части «объемных» отклонений исполнения бюджетного плана.
— Позволяет собирать и анализировать данные из различных источников в реальном времени. Это дает возможность более точно прогнозировать объемы производства и соответствующие финансовые результаты, что особенно важно в условиях изменчивого рынка.
— Интегрированное планирование позволяет выявлять избыточные запасы и неэффективные процессы, что способствует снижению затрат. Кроме того, объединение процессов в одной системе уменьшает необходимость в ручной обработке данных и снижает вероятность ошибок.
Как можно реализовать?
В программном продукте «Бюджетир Lite 1.0» при настройке учетной системы по разным видам бизнеса возможно определить аналитики производственного учета и их измерители. Например, для транспортного предприятия аналитиками могут быть: транспортное средство, режимы работы, подразделение и объект выполнения работ, а измерителями могут быть маш/час, км, тн/км.
Далее определяются драйверы, которые будут использоваться в качестве натуральных измерителей. Они необходимы для описания объема выполненных работ, их применяют в качестве источника информации для расчета бюджетов.
После окончания настроек видов бизнеса первое , что необходимо сделать, это настроить структуры бюджета. В нем будут формироваться первичные данные - базовый бюджет всех компаний.
Для информативности отчеты по базовому бюджету могут быть преобразованы в любую произвольную форму, более удобную для отдельных компаний. С этой целью формируются отчеты по зависимым или производным бюджетам, где каждая позиция связывается формулами с базовым бюджетом
Формирование производственной программы
- Планирование объема по периоду
Самый простой вариант планировать, это когда данные по измерителям заносятся вручную, либо подгружаются из сторонних источников (в том числе Microsoft Excel) в разрезе аналитик и периодов планирования
- Планирование с указанием начальных и конечных сроков
Во втором варианте производственная программа формируется в виде графика работ, где для каждого этапа, привязанного к аналитикам фиксируется дата начала и окончания работ, продолжительность, натуральные измерители объема работ, вид и исполнитель работ.
По умолчанию измерители распределяются внутри периода на каждом этапе равномерно. Для более сложных случаев применяется инструмент «Технологические операции», где можно задать индивидуальную интенсивность выполнения работ внутри этапа.
Технологические операции позволяют неограниченно дробить работы до операций, имеющих продолжительность, измеряемую часами и минутами.
Формирование фактических данных по производству
Для отражения данных по выполненным работам предусмотрено два способа:
1. Ввод накопительным итогом за неделю, месяц, квартал и т.д
2. Внесение ежедневных отчетов по работе за сутки/смену.
Такой способ может быть реализован как с мест проведения работ с последующей консолидацией, так и централизованно сразу всех данных.
Также как и в бюджетировании, реализовано сценарное планирование производства, и при копировании документов одного сценария можно оперативно получить новый производственный график.
Формирование отчетов
Для просмотра и анализа производственных данных предусмотрено несколько различных отчетов.
Отчет по показателям производства
В отчете по показателям производства вся информация выводится в табличной форме. Отчет сделан на базе универсального отчета 1С, но максимально приближен к сводной таблице Microsoft Excel.
В таком отчете у пользователей есть возможность настраивать выводимые данные, выбирать сценарии один или несколько для возможности сравнивать их. Также можно выбрать аналитики, которые будут отражаться в строках и колонках, в любой последовательности. Настройки можно сохранять и применять в дальнейшем к другим отчетам
График выполнения работ - диаграмма Ганта
Этот вариант подходит для компаний, которые используют календарные планы выполнения работ, где важны даты и порядок выполнения этапов. В отчете предусмотрена возможность визуальной настройки выводимой информации. Диаграммы могут содержать различные показатели производства в разбивке по сценариям с возможностью вывода динамики в периоде.
Данный функционал реализован в программном расширении «Бюджетир LIte 1.0», ознакомиться с другими возможностями системы можно по ссылке: //infostart.ru/soft1c/2139022/
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт