Производственное и бюджетное планирование в одной программе

12.09.24

Функциональные - Бюджетирование и планирование

В условиях быстро меняющейся бизнес-среды важность интеграции различных аспектов управления, таких как производственное и бюджетное планирование, становится все более актуальной. Одним из решений этой задачи является использование единой программы для ведения обоих процессов.

Производственное планирование включает в себя процессы, связанные с определением объемов производства, распределением ресурсов, планированием производственных мощностей и управлением запасами. Основная цель этого процесса — обеспечить своевременное выполнение проектов, минимизировав при этом затраты и оптимизировав использование ресурсов.

Бюджетное планирование, в свою очередь, связано с разработкой финансовых планов, оценкой доходов и расходов, а также контролем за выполнением бюджета. Оно позволяет компании не только прогнозировать финансовые результаты, но и управлять финансовыми рисками.

Отсутствие интеграции данных может привести к тому, что информация о производственных процессах и финансовых показателях будет разрозненной. 

Даже если рассмотреть ведение двух учетов в Microsoft Excel у ЦФО вероятнее всего возникнут ряд проблем связанных с тем что:

  1. Экономист не имеет возможности проверить расчет 
  2. Бюджет посчитали на «устаревшую» производственную программу
  3. Разные источники информации могут содержать противоречивые данные, что затрудняет принятие обоснованных решений.
  4. Сложности с объединением данных могут привести к задержкам в создании отчетов, что негативно скажется на оперативности управления.
  5. Отсутствие единой платформы для анализа данных затрудняет выявление взаимосвязей между производственными затратами и бюджетом.
  6. Сложно выработать единую стратегию, что может негативно сказаться на достижении целей компании.

 

Что дает объединение производственного и бюджетного учетов в одной системе?

— Интеграция производственного и бюджетного планирования в одной системе позволяет создать единую информационную среду, где оба процесса взаимосвязаны и поддерживают друг друга. 

— Драйверы производства позволяют оперативно и качественно рассчитать бюджет доходов и расходов, а учет в одной системе данных производственного факта позволяет составить факторный анализ в части «объемных» отклонений исполнения бюджетного плана.

— Позволяет собирать и анализировать данные из различных источников в реальном времени. Это дает возможность более точно прогнозировать объемы производства и соответствующие финансовые результаты, что особенно важно в условиях изменчивого рынка.

— Интегрированное планирование позволяет выявлять избыточные запасы и неэффективные процессы, что способствует снижению затрат. Кроме того, объединение процессов в одной системе уменьшает необходимость в ручной обработке данных и снижает вероятность ошибок.

 

Как можно реализовать?

В программном продукте «Бюджетир Lite 1.0» при настройке учетной системы по разным видам бизнеса возможно определить аналитики производственного учета и их измерители. Например, для транспортного предприятия аналитиками могут быть: транспортное средство, режимы работы, подразделение и объект выполнения работ, а измерителями могут быть маш/час, км, тн/км.

Далее определяются драйверы, которые будут использоваться в качестве натуральных измерителей. Они необходимы для описания объема выполненных работ, их применяют в качестве источника информации для расчета бюджетов.

После окончания настроек видов бизнеса первое , что необходимо сделать, это настроить структуры бюджета. В нем будут формироваться первичные данные - базовый бюджет всех компаний.

 

 

Для информативности отчеты по базовому бюджету могут быть преобразованы в любую произвольную форму, более удобную для отдельных компаний. С этой целью формируются отчеты по зависимым или производным бюджетам, где каждая позиция связывается формулами с базовым бюджетом

 

 

Формирование производственной программы 

  1. Планирование объема по периоду 

Самый простой вариант планировать, это когда данные по измерителям заносятся вручную, либо подгружаются из сторонних источников (в том числе Microsoft Excel) в разрезе аналитик и периодов планирования

 

 

  1. Планирование с указанием начальных и конечных сроков

Во втором варианте производственная программа формируется в виде графика работ, где для каждого этапа, привязанного к аналитикам фиксируется дата начала и окончания работ, продолжительность, натуральные измерители объема работ, вид и исполнитель работ.

 

 

По умолчанию измерители распределяются внутри периода на каждом этапе равномерно. Для более сложных случаев применяется инструмент «Технологические операции», где можно задать индивидуальную интенсивность выполнения работ внутри этапа.

 

 

Технологические операции позволяют неограниченно дробить работы до операций, имеющих продолжительность, измеряемую часами и минутами.

 

Формирование фактических данных по производству

Для отражения данных по выполненным работам предусмотрено два способа:

1. Ввод накопительным итогом за неделю, месяц, квартал и т.д

 

 

2. Внесение ежедневных отчетов по работе за сутки/смену.

 

 

Такой способ может быть реализован как с мест проведения работ с последующей консолидацией, так и централизованно сразу всех данных.

Также как и в бюджетировании, реализовано сценарное планирование производства, и при копировании документов одного сценария можно оперативно получить новый производственный график.

 

 

Формирование отчетов

Для просмотра и анализа производственных данных предусмотрено несколько различных отчетов.

 

Отчет по показателям производства

В отчете по показателям производства вся информация выводится в табличной форме. Отчет сделан на базе универсального отчета 1С, но максимально приближен к сводной таблице Microsoft Excel.

 

 

В таком отчете у пользователей есть возможность настраивать выводимые данные, выбирать сценарии один или несколько для возможности сравнивать их. Также можно выбрать аналитики, которые будут отражаться в строках и колонках, в любой последовательности. Настройки можно сохранять и применять в дальнейшем к другим отчетам

 

 

График выполнения работ - диаграмма Ганта

 

Этот вариант подходит для компаний, которые используют календарные планы выполнения работ, где важны даты и порядок выполнения этапов. В отчете предусмотрена возможность визуальной настройки выводимой информации. Диаграммы могут содержать различные показатели производства в разбивке по сценариям с возможностью вывода динамики в периоде.

Данный функционал реализован в программном расширении «Бюджетир LIte 1.0», ознакомиться с другими возможностями системы можно по ссылке: //infostart.ru/soft1c/2139022/ 

планирование производства планирование бюджета учет производственная программа сценарное планирование связка производственного и бюджетного учета диаграмма ганта

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    95553    126    40    

214

Бюджетирование и планирование Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

«ФинОфис» - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.

25000 руб.

20.12.2017    50833    12    7    

89

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка из УПП бюджетов, статей бюджетов, статей оборотов по бюджетам (с шаблонами проводок), источников для получения фактических данных и расчетов по модели бюджетирования в 1С УПП. Данный опыт значительно упростит внедрение блока бюджетирования в УПП.

72000 руб.

02.07.2015    39873    13    5    

26

Работа с интерфейсом Бюджетирование и планирование Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Планировщик пока не очень популярен, и публикаций с ним маловато. Предлагаю использовать его для вывода любого графика. Это может быть график прибытия транспортных средств как у меня, график проведения ремонтов, график оплат, график поступления ДС и т.д. Наглядность такого графика значительно упрощает восприятие. Такой график на большом экране выглядит намного предпочтительней простого отчета. Покажите своим пользователям новое, и они оценят.

1 стартмани

29.03.2024    6571    40    dimanich70    10    

28

Бюджетирование и планирование Мессенджеры и боты Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение конфигурации для согласования заявок на расходование денежных средств через чат бот Telegram. Проверено на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750). Проверено на конфигурациях: 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.10.74), Управление торговлей, редакция 11 (11.5.10.52).

10 стартмани

24.01.2023    5994    66    Pira    11    

22

Бюджетирование и планирование Бесплатно (free)

На конференции Infostart Event 2022 Saint-Petersburg выступил Сергей Тангатаров, руководитель направления «Бюджетирование и МСФО» компании Инфостарт. Сергей рассказал о возможностях модульного программного продукта ФинОфис для автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами в компании, а также продемонстрировал возможности модулей ФинОфиса на практике.

21.12.2022    2321    Serg_Tangatarov    0    

13

Бюджетирование и планирование Работа с интерфейсом Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Бизнес-процессы Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Генерация диаграммы шагов процесса для типовой конфигурации "Система проектирования прикладных решений". Внешняя обработка, без изменения типовой конфигурации и установки дополнительных компонент.

1 стартмани

23.11.2022    4684    31    xman    2    

20

Бюджетирование и планирование Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Платежный календарь по заявкам (Казначейство) - это расширение 1С:Бухгалтерии 3.0 для детального краткосрочного планирование движения денежных средств. НОВЫЙ РЕЛИЗ С РАСШИРЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ. Очень полезен для финансистов и экономистов.

10 стартмани

30.05.2022    6779    71    alfanika    24    

14
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Константин С. 673 13.09.24 18:42 Сейчас в теме
Вложилиб сравнение вашего функционала с другими решениями...
А цене в 500т как-то (да еще для Lite) пугает.
А в сравнение можно соотнести, возможности.
2. user2092247 7 26.09.24 11:23 Сейчас в теме
(1) Константин, здравствуйте! Благодарю, за ваш комментарий. Вы хорошо подметили, что не хватает сравнительного анализа. На данный момент мы ведем работу по подготовке такой статьи. На канале она обязательно будет, следите за нашими обновлениями. В случае названия "Бюджетир Lite", здесь мы не имеем ввиду, что верися программы упрощенная. Речь идет о том, что Бюджетир устанавливается в качетсве расширения к основной конфигурации 1С: Предприятие.
Оставьте свое сообщение