Заполнение путевого листа легкового автомобиля в 1С:Бухгалтерия предприятия

24.09.24

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

В данной статье мы рассмотрим подготовку нормативно-справочной информации 1С, оформление путевого листа в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия и печатная форма документа в 1С.

Путевой лист – это документ первичного бухгалтерского учёта, предназначенный для учёта рабочего времени водителей организации и пробега автотранспортных средств, а также контроля маршрута. Путевой лист оформляют на срок от одного дня, но не более одного месяца.

В соответствии с приказом Министерства транспорта No 152 юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности эксплуатируют различные автотранспортные средства обязаны задействовать в учёте путевые листы.

С помощью путевого листа ведется учёт расходов на ГСМ (горюче-смазочных материалов), а учет рабочего времени сотрудников для расчёта и начисления оплаты труда.

Для легкового автомобиля путевой лист обычно оформляется по типовой форме No 3 из Постановления Госкомстата No 78.   

 

   Подготовка нормативно-справочной информации 1С

 

Возможность использования путевых листов в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия определяется функциональной опцией «Путевые листы» в разделе «Запасы».

 

Путевые листы

        

Для корректного оформления путевого листа необходимо подготовить нормативно-справочную информацию 1С, а именно справочники:

  • Транспортные средства (с указанием марки, модели, государственного регистрационного номера, матки и нормы расхода топлива, определяемые паспортом технического средства);
  • Физические лица (ФИО, СНИЛС, номер водительского удостоверения).   

 

 Оформление путевого листа в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия

 

Список документов «Путевой лист» в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия расположен в разделе «Покупки – Покупки – Путевые листы». 

В шапке документа в обязательном порядке указываются следующие реквизиты:

  • Организация,
  • Транспортное средство – из справочника: Транспортные средства,
  • Сотрудник – из справочника: Физические лица. 

Реквизит «Норма расхода» будет заполнен автоматически на основании одноименного реквизита из карточки транспортного средства.

Табличная часть документа состоит из двух вкладок:

  • Топливо,
  • Маршрут.

На вкладке «Топливо» отражаются операции, связанные с покупкой топлива сотрудников в процессе выполнения маршрута. Для оформления покупки доступны два документа: Кассовый чек и Топливная карта и Кассовый чек. При оформлении последнего дополнительно указывается стоимость единицы измерения топлива.

 

Стоимость единицы измерения топлива

         

На вкладке «Маршрут» последовательно отражаются пункты следования автомобиля с указанием времени прибытия и убытия, а также показаний одометра. При этом расстояние и расход топлива рассчитываются автоматически.

 

Пункты следования автомобиля с указанием времени прибытия и убытия

 

    Печатная форма документа в 1С

 

При вызове печатной формы одним из доступных вариантов является Типовая межотраслевая форма-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 No 78.

 

 

Печатная форма документа в 1С

 

При корректном и полном заполнении реквизитов НСИ и документа «Путевой лист» печатная форма документа в 1С также будет заполнена корректно.

Организация может принять решение разработать собственную печатную форму путевого листа. Также следует учитывать наличие обязательных реквизитов:

  • наименование документа и его номер;
  • срок действия документа;
  • владелец транспортного средства;
  • данные транспортного средства;
  • данные водителя.

См. также

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Серия материалов, о том какие самые доставучие вопросы задают пользователи 1С, от которых прям выворачивает, когда видишь что пользователь не видит перед собой кнопку, галку.

23.05.2025    1500    Eugeneer    11    

14

Инструментарий разработчика Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Макропад — это программируемая мини-клавиатура, позволяющая назначить на его кнопки выполнение каких-то действий: от управления громкостью медиа проигрывателя и до ввода макросов для автоматизации каких-то действий, например, для ввода с клавиатуры шаблонов кода 1С. Все участники конференции INFOSTART TECH EVENT 2024 получили в комплекте участника такое устройство. В этой статье - необходимые файлы и инструкции по настройке.

10.10.2024    7851    kuntashov    60    

15

Инструкции пользователю Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Практические советы пользователям по настройке отчетов на СКД. Такие отчеты - как встроенные, так и внешние - используются в современных типовых конфигурациях: УТ 11, КА 2, ERP 2, БП 3.0, ЗУП 3.1 и других.

2 стартмани

11.03.2024    6340    62    accounting_cons    2    

18

Инструкции пользователю СКД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бесплатно (free)

Простые приемы работы с отчетами на СКД. Что нужно знать пользователю про настройку отчетов, чтобы использовать их на полную катушку, – продолжение.

16.10.2023    26324    accounting_cons    14    

14

Взаиморасчеты Инструкции пользователю Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Обзор типовых возможностей «1С:Бухгалтерии» по контролю за оплатой счетов, а также примеры использования регистров типовой конфигурации для создания собственных отчетов.

16.05.2023    22318    accounting_cons    4    

14
Оставьте свое сообщение