Контроль просроченной кредиторской задолженности и сверка взаиморасчетов являются важными аспектами управления финансами в любой компании. В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) предусмотрены инструменты, которые помогают автоматизировать эти процессы, обеспечивая точность и своевременность финансовых операций.
Кредиторская задолженность – это обязательства компании перед поставщиками и другими контрагентами за полученные товары, работы или услуги. Просроченная кредиторская задолженность возникает, когда компания не выполняет свои обязательства в установленные сроки.
Сверка взаиморасчетов – это процесс подтверждения остатков по расчетам между компанией и ее контрагентами. Сверка позволяет выявить и устранить расхождения в учетных данных, что способствует поддержанию точности финансовой отчетности.
Функциональность 1C:УНФ для контроля просроченной кредиторской задолженности
Для анализа кредиторской задолженности перед поставщиками предназначен отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга». Можно настроить параметры отчета, чтобы получить детализированную информацию о задолженностях.
Отчет находится в разделе «Закупки». В подразделе «Аналитика» ищем «Отчеты». Далее в открывшемся окне в подразделе «Взаиморасчеты» переходим непосредственно в «Задолженность поставщикам по срокам долга», после этого пользователь заполняет необходимую информацию и формирует отчет.
Отчеты
Задолженность поставщикам по срокам долга
Задолженность поставщикам по срокам долга
Сверка взаиморасчетов в программе 1С: Управление нашей фирмой
Для данной операции в программе есть соответствующий документ, а именно «Сверка взаиморасчетов». Данный документ находится в продажах и закупках.
Закупки
Продажи
В документе необходимо выбрать период сверки и контрагента. При нажатии кнопки «Записать» документ автоматически заполняется данными из первичных документов по выбранному контрагенту.
Поставщик 1
Процесс проведения сверки взаиморасчетов в 1С:УНФ
Как только документ был заполнен его можно выводить на распечатку и отправление контрагентам. После этого действия нужно установить статус «На сверке». Далее документ направляется контрагенту. После подписания акта сверки устанавливается статус «Сверена». В случае расхождений можно ввести документ Корректировка долга на основании сверки.
Контроль просроченной кредиторской задолженности и сверка взаиморасчетов в программе 1С:УНФ помогают компаниям поддерживать точность финансовой отчетности и своевременно выполнять свои обязательства перед контрагентами. Автоматизация этих процессов снижает риск ошибок и способствует эффективному управлению финансовыми потоками.
