Внешний отчет "Закупки ТМЦ на склад" предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
Отчет похож на Закупки по контрагентам и номенклатуре. Отличие этого отчета в том, что задействованы склады, а также нет услуг (только товары).
В настройках учета должен быть включен складской учет.
В разделе "Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов" должен быть установлен флажок "По складам (местам хранения)" и выбран вариант "По количеству и сумме".
Настройки отчета
Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Счета учета уже введены, по кнопке "Настройки..." можно их скорректировать.
В отчет попадают данные из документов "Поступление товаров и услуг", "Корректировка поступления" и "Возврат поставщику".
"Счета учета претензий" нужны для учета возвратов.
Показатели отчета
- Количество – количество поступивших товаров за вычетом возвратов и с учетом корректировок.
- НДС – сумма НДС по каждой позиции из документов поступления.
- Сумма, рассчитывается как дебетовый оборот по счетам учета товаров и затрат (для услуг) в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, без НДС.
- Сумма всего равна Сумма плюс НДС.
- Цена, рассчитывается как Сумма, деленная на Количество.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета. Валютные суммы из документов пересчитываются по курсу взаиморасчетов.
У отчета 3 варианта:
- Закупки на склад по месяцам.
- Закупки на склад по годам.
- Подробный отчет.
Выбор варианта отчета – по кнопке рядом с кнопкой "Настройки...".
Закупки по месяцам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены поставщики и номенклатура, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Закупки по годам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены поставщики и номенклатура, а в столбцах – годы выбранного периода. Этот вариант позволяет сравнить данные о продажах по предприятию за несколько лет.
Подробный отчет по закупкам
В отчет выводятся все показатели - каждый в свой столбец.
Редактирование группировок вынесено в форму отчета - это удобно для их быстрого исключения или включения.
Подключение отчета
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Особенности и ограничения отчета
Отчет формируется по бухгалтерским проводкам, за исключением суммы НДС. Эти данные берутся из документов "Поступление товаров и услуг", "Возврат товаров поставщикам" и "Корректировка поступления". Если у вас закупки делают другие документы, то вам нужно будет самостоятельно доработать под них отчет.
Отчет протестирован на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667), конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.175.24). Также отчет протестирован на сервисе 1cfresh.com.
Есть ли аналогичный отчет по продажам?
– Да, есть отчет Продажи по контрагентам, товарам и складам
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.176.38, 3.0.175.24
