В чем суть проблемы и почему «костыль» необходим?
В официальном уведомлении WB сообщает о временном отсутствии черновиков УПД для поставок, принятых с 25 сентября. Но проблема глубже: пропал не просто черновик, а ключевой для продавца артефакт — готовый XML-файл УПД, который WB формировал за поставщика.
Как было раньше (и, надеюсь, будет снова):
-
WB принимает товар (полностью или частично).
-
В ЛК появляется черновик УПД «ДОП», в который WB уже включил все отсканированные коды маркировки и данные по принятым позициям.
-
Продавец выгружает готовый XML и загружает его в свою систему ЭДО.
Почему нельзя просто создать УПД в 1С самостоятельно?
Можно, но есть нюанс. WB требует УПД строго на тот набор товаров и то количество, которое было принято по факту. Эти актуальные данные, вместе с кодами маркировки, содержатся только в файле «Акт приемки» в формате Excel. Ручной перенос этих данных — трудоемкая и чреватая ошибками работа, особенно при крупных поставках.
Текущее решение — это «костыль» в хорошем смысле слова: временный, но эффективный мост через возникший пробел в автоматизации. Он будет полезен не только сейчас, но и в будущем для обработки дополнительных актов приемки, по которым УПД от WB не формировались и, вероятно, формироваться не будут.
Представляю решение: Конвертер «Акт WB -> УПД XML»
Исходные данные EXCEL файл полученный из ЛК WB:
Обработка для 1С, которая автоматизирует процесс преобразования данных.
Принцип работы:
-
Входные данные: Excel-файл «Акта приемки», скачанный из раздела «Документы» в личном кабинете Wildberries.
-
Выходные данные: Файл УПД в формате XML, готовый к загрузке в систему электронного документооборота (ЭДО), сформированный по правилам WB.
Что делает обработка:
-
Парсит Excel-файл: Извлекает данные о номенклатуре, количествах, суммах, кодах маркировки.
-
Структурирует данные: Подготавливает информацию для заполнения реквизитов УПД.
-
Формирует XML: Генерирует УПД (валидный XML-файл), соответствующий требованиям ФНС и WB.
Технические особенности:
-
Обработка написана для конфигурации «Управление торговлей» ред. 10.3 (обычные формы).
-
Код адаптируем: Для программиста 1С не составит труда перенести логику в любую другую конфигурацию (БП, УТ 11, КА) или под управляемые формы. Основная работа — это парсинг Excel и формирование XML, что является независимым от платформы кодом.
В конечном итоге в ЛК ЭДО можем наблюдать такую картину:
УПД принято Wildberries, коды маркировки успешно прошли в Честном знаке.
Данная обработка — это эффективное временное решение проблемы, возникшей из-за сбоя на стороне Wildberries. Она не только помогает пережить текущие неудобства, но и предоставляет инструмент для работы с дополнительными актами приемки в будущем.
Важно: После того как WB восстановит штатное формирование черновиков УПД, рекомендуется вернуться к использованию официального XML от маркетплейса, чтобы избежать возможных расхождений.
Обработка запускается через "Файл" - "Открыть".
Другие статьи автора:
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.6.8
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт