Субсчет 50.02 используется организациями, имеющими дополнительно одну или несколько касс для ведения расчётов наличными денежными средствами непосредственно с покупателями — сети магазинов, билетные и багажные кассы и другие обособленные подразделения. Это ситуация, когда счета 50.01 и 50.02 используются для разделения наличных денежных потоков в головной организации и обособленных подразделениях.
Для достижения заявленной цели в документообороте используется сменный отчет магазина, который в качестве бухгалтерской справки регистрируется в базе 1с. На основании этих документов автоматически формируются печатные формы КО-1, КО-2, КО-3 и КО-4. Операции в магазине (продажи и инкассации) оформляются бухгалтерской справкой. Она заполняется ежедневно цифрами из Z-отчетов ККМ. Перемещение наличных в операционную кассу (при открытии магазина) и прием наличных из операционной кассы (при ликвидации магазина) оформляются штатными документами РКО и ПКО в главной кассе организации. Журнал регистрации кассовых ордеров автоматически фиксирует информацию обо всех кассовых операций по каждому магазину. Этот журнал является источником данных для формирования выходных печатных форм.
Кнопки управления обработки расположены на трех закладках. На первой заполняется ежедневный отчет магазина; на второй инвентаризация наличных; на третьей автоматически формируются: журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3), кассовая книга(КО-4) и кассовые ордера КО-1, КО-2. Все отчеты формируются в виде одного файла. Это позволяет вести кассовую книгу магазина как в бумажном, так и в электронном виде. В случае ведения кассовых операций в автоматизированном режиме журнал регистрации кассовых документов и форму КО-4 можно составлять один раз за прошедший год.
Зарегистрировать обработку в базе можно в справочнике "Дополнительные отчеты и обработки", либо запустить через меню "Файл\открыть". Сменные отчеты магазина будут записываются в базу 1с бухгалтерской справкой (Операция Бух) с проводками на забалансовом счете "Операционные кассы магазинов". Программа добавит такой счет в вашем плане счетов при первом же старте. Такое решение не требует изменения конфигурации и сокращает трудоемкость бухгалтерского учета.
Электронная кассовая книга. Ведение кассовой книги в электронном виде действующее законодательство разрешает. Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона .
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.184.26
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт