Вместо ручного ввода каждой позиции из отчета маркетплейса обработка делает всё автоматически:
-
Читает Excel-файл отчета комиссионера.
-
Находит номенклатуру в 1С по артикулу.
-
Рассчитывает сумму и НДС (ставка 22% по умолчанию, ставку можно изменить).
-
Создает или находит контрагентов-покупателей по ИНН/КПП.
-
Формирует документ "Отчет комиссионера".
-
Заполняет все необходимые счета учета.
Порядок работы
Шаг 1. Заполните основные реквизиты
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Путь к файлу | Выберите Excel-файл с отчетом комиссионера |
| Контрагент | Выберите комиссионера (Озон, Вайлдберриз и т.д.) |
| Договор | Выберите договор с комиссионером |
| Комиссионер | Укажите маркетплейс (Озон, Импульс и др.) |
| Процент вознаграждения | Укажите % комиссии маркетплейса |
| Ставка НДС | Выберите ставку НДС (по умолчанию 22%) |
| Розница | Отметьте галочкой, если загружается отчет по розничным продажам |
Шаг 2. Нажмите кнопку "Прочитать"
Обработка:
-
Прочитает файл Excel
-
Найдет все товары по артикулам
-
Рассчитает сумму НДС
-
Покажет загруженные позиции в таблице "Товары"
Если какие-то артикулы не найдены в базе - вы увидите предупреждение со списком отсутствующих артикулов.
Шаг 3. Проверьте загруженные данные
В таблице "Товары" отобразятся:
-
📦 Номенклатура
-
🔢 Количество
-
💰 Цена
-
🧾 Сумма
-
📊 Сумма НДС
-
🏢 Покупатель (ИНН/КПП, наименование)
-
📄 Номер и дата счета-фактуры
Все данные можно отредактировать при необходимости.
Шаг 4. Нажмите кнопку "Загрузить"
Обработка:
-
Создаст документ "Отчет комиссионера"
-
Заполнит все строки товаров
-
Создаст новых покупателей (если их нет в базе)
-
Заполнит счета-фактуры
-
Запишет документ
После загрузки откроется созданный документ для просмотра.
Настройки и особенности
🔹 Ставка НДС
-
По умолчанию установлена ставка 22% (с 2025 года)
-
При необходимости можно выбрать другую ставку перед загрузкой
-
Важно! Ставка применяется ко всем товарам в отчете
🔹 Розничные продажи
Если загружается отчет по рознице:
-
Автоматически заполняется вкладка "ТоварыВозвращенные" для возвратов
-
Сумма НДС по возврату рассчитывается пропорционально
🔹 Создание новых контрагентов
Если покупатель с указанным ИНН/КПП не найден в базе:
-
Обработка автоматически создаст нового контрагента
-
Заполнит наименование, адрес, ИНН, КПП
-
Для физлиц (ИНН 12 цифр) установит тип "Физическое лицо"
🔹 Счета-фактуры
-
Для каждого покупателя формируется отдельная запись в таблице "Покупатели"
-
Указывается номер и дата счета-фактуры из отчета
Вопросы
Вопрос: Что делать, если некоторые артикулы не найдены?
Ответ: Проверьте, что в справочнике "Номенклатура" у товаров заполнен артикул. Отчет загрузит только те позиции, которые найдены по артикулу.
Вопрос: Можно ли загрузить несколько файлов одновременно?
Ответ: Нет, обработка работает с одним файлом за один раз.
Вопрос: Почему не загружается файл?
Ответ: Убедитесь, что файл имеет расширение .xlsx и не открыт в другой программе.
Вопрос: Как изменить ставку НДС по умолчанию?
Ответ: Ставка НДС выбирается на форме перед чтением файла. По умолчанию стоит 22%.
Вопрос: Что означает флаг "Розница"?
Ответ: Включает режим загрузки отчетов по розничным продажам с обработкой возвратов.
🔧 Требования к системе
-
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
-
Файл отчета: Excel (.xlsx)
-
Формат файла: отчеты маркетплейсов (Озон, Wildberries, Яндекс, Сбер и др.)
-
В справочнике "Номенклатура" должны быть заполнены артикулы
При возникновении проблем проверьте:
-
Выбрана ли ставка НДС
-
Корректность пути к файлу
-
Закрыт ли файл Excel
-
Заполнены ли артикулы у номенклатуры
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.191.41
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт