С 1 января 2026 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, равно как и все остальные, не могут обмениваться через операторов электронного документооборота (ЭДО) электронными документами по форматам: товарная накладная и акт выполненных работ, - по причине с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Изменения коснулись всех тех, кто принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по форматам из приказов ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03 (утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@), который является многофункциональным и объединяет первичный учётный документ и счёт-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается.
По этой причине потребовалось изменить внешнюю печатную форму УПД. Разумеется, в типовой конфигурации после обновления вы получите актуальную печатную форму. Но если вы не обновились, то вам нужно поставить новую форму самостоятельно. И здесь вам может помочь эта обработка. Этот файл тестировался на локальной базе файлового типа и в облачном сервисе 1С:фреш на конфигурации управление нашей фирмой (УНФ) редакции 3.0 (3.0.13.251).
Приложенная печатная форма имеет одну адаптацию, которая может вам пригодиться больше, чем типовая форма. В этой форме в товарной части печатается товар без характеристик в наименовании товара. Это позволяет избавиться от лишних для клиента деталей. Например, вы закупаете товар партиями. На каждую партию устанавливаете определенную цену, а потом его продаете клиенту. В этом случае, часто указывают отличия не в партии, а в характеристиках. Скорее всего, вы не захотите указывать клиенту детали такой характеристики. Именно поэтому обработка и появилась. Хорошая новость в том, что обработка работает как на вашем сервере, так в облачном сервисе 1С:Фреш. Это расширяет ее области применения.
Разумеется, при желании в коде можно добавить и характеристики, но тогда она не будет отличаться от типовой по функционалу.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.251
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
