Вы выбираете нужные типы документов, задаёте период — и видите все документы в одной таблице с фильтрацией, сортировкой и возможностью групповых операций. Прямо из журнала можно проводить, отменять проведение, помечать на удаление, создавать и копировать документы. Поддерживается экспорт в Excel, фильтр по статусу (проведен/не проведен/помечен на удаление) , избранные наборы типов (сохранение, загрузка, удаление).
Зачем это нужно
В типовых конфигурациях 1С каждый тип документов имеет свой отдельный журнал. Когда нужно видеть картину целиком — например, все документы по контрагенту за период — приходится открывать несколько журналов по очереди.
Типичные сценарии:
- Увидеть все документы за период в одном окне (реализации, поступления, оплаты, счета-фактуры)
- Отфильтровать документы по организации или контрагенту сквозь все типы
- Групповое проведение или отмена проведения документов разных типов
- Печать реестра документов для бухгалтерии
Возможности
"Все типы документов в одной таблице" — выбираете нужные типы, видите все документы вместе
Фильтрация:
- Период (начало / конец)
- Организация (если реквизит есть в документе)
- Контрагент (если реквизит есть в документе)
- Статус документа (все / проведённые / не проведённые / помеченные на удаление)
"Групповые операции" — провести, отменить проведение, установить/снять пометку удаления (с подтверждением)
"Создание и копирование" — создать новый документ выбранного типа или скопировать текущий
"Ввод на основании" — создать документ на основании текущего
"Связанные документы" — открыть дерево подчинённости (если установлена обработка "Связанные документы (структура подчиненности в виде дерева)") / стандартный отчет "Связанные документы"
"Группировка по типу" — сгруппировать документы по типу для наглядности
"Сортировка по дате" — переключение, сортировка по возрастанию / убыванию
"Дополнительные колонки" — до 10 колонок из реквизитов выбранных типов документов
"Печать реестра" — вывод табличного документа с выбором колонок для печати
"Экспорт в Excel" — сохранение реестра в файл XLSX со всеми колонками
"Избранные наборы типов" — сохранение, загрузка и удаление выбранных типов документов
"Итого по выделенным" — количество и сумма выделенных строк в подвале
"Контекстное меню" — все основные команды доступны по правому клику
"Отбор по типу" — быстрый отбор по типу текущего документа из контекстного меню
"Порционная загрузка" — по 500 документов на тип с кнопкой «Загрузить ещё»
"Автообновление" — обновление журнала каждые 30 секунд
"Автообновление по фильтрам" — журнал обновляется сразу при изменении организации, контрагента или статуса
Цветовая индикация статусов:
- Голубой фон, жирный шрифт — текущий (выбранный) документ
- Жёлтый фон — непроведённый документ
- Серый зачёркнутый текст — помечен на удаление
- Иконки статусов — записан / проведён / помечен на удаление
"Сохранение настроек" — все параметры формы сохраняются между сеансами
"Встроенная справка F1" — описание всех команд и возможностей
Универсальность
Обработка не привязана к конкретным типам документов. Она динамически получает список всех документов конфигурации и строит запросы на лету. Если в документе есть реквизит «Организация» — он попадёт в фильтр и колонку. Если нет — документ всё равно отобразится, просто без этой колонки.
Иконки документов подбираются автоматически: "КартинкаСтрокиСпискаДокументов" (УТ/КА/ERP) или "СостоянияДокумента" (Бухгалтерия). Если ни одна коллекция не найдена — журнал работает без иконок.
Установка
При регистрации через БСП команда «Журнал документов» появится в разделе "Дополнительные обработки".
1. Скачайте файл
2. Откройте раздел "Администрирование" -> "Печатные формы, отчёты и обработки" -> "Дополнительные отчёты и обработки"
3. Нажмите "Создать" (или "Добавить из файла" — в зависимости от конфигурации)
4. Выберите скачанный EPF-файл
5. Обработка зарегистрируется автоматически:
"Вид": Дополнительная обработка
"Команда": «Журнал документов»
6. Важно! Снимите флаг "Безопасный режим" — иначе операции проведения, отмены и пометки удаления будут заблокированы платформой
7. Нажмите "Записать и закрыть"
посмотреть пошаговую инструкцию с картинками можно например тут
Порядок работы
1. Откройте обработку и нажмите "Типы" для отображения панели типов документов
2. Нажмите "Добавить" и выберите нужные типы документов из списка
3. Отметьте галочками типы, которые хотите видеть в журнале
4. Задайте период, при необходимости — организацию, контрагента и статус. Журнал обновится автоматически при изменении любого фильтра
5. Нажмите "Обновить" (круговая стрелка в верхнем левом углу обработки) для принудительного обновления списка
6. Двойной клик по строке откроет документ; после закрытия журнал обновится автоматически
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.155
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.193.19
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт