Требования к файлу
- Формат: XLS, XLSX
- Шапка колонок: допускается, но не обязательна — в любом случае вы указываете, какие столбцы за что отвечают, в настройках обработки.
Какие данные можно загружать (по колонкам)
Ниже — логическая схема полей, под которые обычно настраиваются колонки файла:
- Идентификация контрагента
- ИНН контрагента
- Идентификация номенклатуры в 1С (что привязываем)
- Артикул в 1С и/или Код в 1С
- (опционально) Штрихкод в 1С
- (опционально) Характеристика номенклатуры
- Данные номенклатуры контрагента (что записываем как “их обозначения”)
- Артикул контрагента
- или Код контрагента
- или Штрихкод контрагента
Подготовка Excel (рекомендуемый шаблон)
Сделайте отдельный лист с одной таблицей. Пример набора колонок:
ИННКодНоменклатуры1С(илиАртикулНоменклатуры1С)Характеристика(если используете)АртикулКонтрагентаКодКонтрагентаШтрихкодКонтрагента
Допускаются лишние колонки — важно только корректно настроить соответствие.
Запуск и загрузка (пошагово)
- Откройте обработку
- Укажите файл в поле «Путь к файлу XLS».
- Откройте настройки (форма настроек обработки).
- Задайте соответствие колонок:
- укажите, в каком столбце находится ИНН/идентификатор контрагента;
- укажите остальные номера колонок, если они есть.
- Запустите загрузку.
- Проверьте результат в справочнике «Номенклатура контрагентов».
Проверка результата
После загрузки:
- откройте справочник «Номенклатура контрагентов»;
- найдите записи по вашему контрагенту;
- убедитесь, что:
- запись привязана к правильной номенклатуре 1С (и характеристике, если используется),
- заполнены артикул/код/штрихкод контрагента.
Типовые проблемы и решения
-
Файл не выбирается/не читается
- Проверьте, что это именно файл XLS/XLSX.
- Убедитесь, что файл не открыт в Excel “в режиме только чтение” с блокировкой (особенно по сети).
-
Номенклатура 1С не находится
- Проверьте, что вы настроили колонку, по которой реально можно однозначно идентифицировать номенклатуру (например, "Код в 1С").
- Проверьте, что в файле нет лишних пробелов/невидимых символов (особенно в кодах/штрихкодах).
-
Не тот контрагент (ошибка по ИНН)
- Проверьте соответствие колонки ИНН.
- Убедитесь, что ИНН в файле без пробелов и дополнительных символов.
-
Дубли/повторная загрузка
- Если вы запускаете загрузку повторно, сначала проверьте, как в вашей базе ведётся уникальность записей в справочнике «Номенклатура контрагентов» (по контрагенту + номенклатуре + характеристике) и при необходимости очистите тестовые записи перед повтором.
Совместимость
- Конфигурация: 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP 2
- Платформа: 1С:Предприятие 8.3
P.S. Также выкладываю обработку для выгрузки номенклатуры контрагентов, которая выгрузит данные в том виде, который необходим данной обработке загрузки номенклатуры контрагентов. Предназначена для работы в конфигурации УТ10, УПП1.3 или КА1.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.109
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.109
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.109
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.267.1
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.3
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1, релизы 1.1.115.1
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт