Доступность полей метаданных - гибкое управление редактированием реквизитов справочников для пользователей и групп (1С:УТ / КА / ERP, БСП)

Назначение

В типовых конфигурациях на базе БСП права доступа задаются на уровне ролей и объектов, но часто возникает задача точнее: одному менеджеру разрешить менять ИНН и телефон партнёра, другому — только комментарий; части пользователей запретить создавать контрагентов; для отдела продаж закрыть редактирование доп. реквизитов CRM.

Расширение Kr_ДоступностьПолейМетаданных решает эту задачу через отдельный механизм настроек по пользователю / группе пользователей / реквизиту / объекту метаданных, без изменения типовой конфигурации.

Какие проблемы решает

1. Разные права на одни и те же справочники — не нужно плодить роли «Менеджер А», «Менеджер Б» с десятками отличий.
2. Ограничение редактирования отдельных полей — не только «видеть / не видеть», а «видеть, но не менять».
3. Массовая настройка через группы — задаёте шаблон для группы пользователей и при необходимости переопределяете для отдельных сотрудников.
4. Контроль создания контрагентов — отдельная настройка «Разрешено создание контрагентов».
5. Сохранение поддержки типовой — вся логика вынесена в расширение.

Основные преимущества

Точная настройка без конфигуратора
Администратор работает через понятную форму с флажками по каждому полю. Не нужно править формы и модули в конфигураторе.

Пользователь и группа пользователей
Настройка как для одного пользователя (из карточки пользователя), так и для группы (из панели администрирования БСП).

Полный охват полей формы

• стандартные реквизиты (код, наименование, родитель и др.);
• реквизиты объекта;
• дополнительные реквизиты и сведения (БСП);
• виды контактной информации.

Автоматическое применение на формах
При открытии карточки партнёра/контрагента поля переводятся в режим «Только просмотр» согласно настройкам текущего пользователя.

Совместимость с обновлениями типовой
Расширение не изменяет основную конфигурацию; при обновлении типовой достаточно проверить работоспособность заимствованных форм.

Контроль расхождений настроек
При работе с группой подсвечиваются пользователи, у которых индивидуальные настройки отличаются от групповых.

Основные функциональные возможности

Настройка доступности полей

• выбор объекта метаданных (справочник Партнёры, Контрагенты);
• динамическое построение списка всех реквизитов объекта;
• установка флажка «доступно для редактирования» для каждого поля;
• сохранение в регистре сведений Kr_ДоступностьПолейМетаданных.

Настройка по группам пользователей

• выбор группы из справочника Группы пользователей (БСП);
• сохранение шаблона в регистре Kr_ДоступностьПолейМетаданныхГП;
• команда «Установить всем пользователям» — массовое применение групповых настроек;
• просмотр состава группы и сравнение с индивидуальными настройками.

Применение на формах

• при открытии формы элемента Партнёры — автоматическая установка ТолькоПросмотр для полей;
• для Контрагентов — блокировка создания нового элемента, если пользователю запрещено;
• обработка доп. свойств и контактной информации с учётом особенностей форм УТ/ERP.

Точки входа для администратора

• НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав — гиперссылка «Доступность полей партнёра» (настройка по группам);
• Справочник Пользователи → карточка пользователя — настройка для конкретного пользователя;
• регистры сведений доступны для просмотра из карточки пользователя.

Как это работает (логика)

Администратор → Форма управления доступностью

→ Выбор объекта (Партнёры / Контрагенты)

→ Выбор пользователя или группы

→ Установка флажков по полям

→ Запись в регистр сведений

Пользователь → Открывает карточку партнёра/контрагента

→ Расширение читает настройки по текущему пользователю

→ Недоступные поля → ТолькоПросмотр = Истина

Принцип: если для пары «пользователь + реквизит + объект» в регистре стоит Значение = Истина — поле доступно для редактирования; если записи нет или Ложь — поле только для просмотра.

Установка и первый запуск

1. Загрузите файл расширения .cfe через НСИ и администрирование → Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения (или через конфигуратор).
2. Отключите безопасный режим для расширения (если требуется вашей политикой безопасности).
3. Назначьте пользователям роли:
   • Kr_ДоступностьПолейМетаданных — базовое использование;
   • Kr_УправлениеДоступностьПартнеров — управление настройками (роль по умолчанию для новых пользователей расширения).
4. Перезапустите сеанс 1С.
5. Откройте Настройки пользователей и прав или карточку нужного пользователя и выполните первичную настройку полей.

Инструкция для администратора

Настройка для одного пользователя

1. Откройте Справочник Пользователи.
2. Выберите пользователя.
3. Нажмите «Доступность полей партнёра».
4. Укажите объект метаданных (Партнёры или Контрагенты).
5. Установите флажки напротив полей, которые пользователь может редактировать.
6. Закройте форму — настройки сохраняются автоматически.

Настройка для группы

1. НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. «Доступность полей партнёра».
3. Выберите группу пользователей и объект метаданных.
4. Настройте поля.
5. При необходимости нажмите «Установить всем пользователям» для массового применения.