Свертка базы УТ 11, КА 2 и ERP 2: остатки товаров, расчетов и денег документами ввода остатков с удалением старых документов
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Задача. База выросла за годы работы и тормозит: нужно оставить остатки на дату и документы после нее, а старые документы удалить. Конвертация данных и новая пустая база не нужны — свертка делается в копии той же базы, справочники остаются прежними.
Как это работает
- В копии базы обработка выгрузки сохраняет остатки на конец выбранного дня в файл. Для свертки КА 2 и ERP 2 включается флаг «Для свертки этой базы» — выгружаются оперативные остатки складов, расчетов и денег.
- Обработка загрузки с флагом «Свертка в копии базы» удаляет документы организаций по эту дату вместе с движениями — а также складские ордера, пересчеты и движения служебных «Регистраторов расчетов» по эту дату.
- Остатки вводятся проведенными документами «Ввод остатков» на дату свертки. Протокол показывает, сколько документов удалено и оставлено, и сверку товаров и денег.
Что сохраняется
| Остатки | Детализация |
|---|---|
| Товары организаций | Склад, номенклатура, характеристика, номер ГТД, количество и стоимость |
| Товары на складах | Фактические остатки по складам и помещениям — на ордерных складах они отличаются от остатков организаций |
| Расчеты с клиентами и поставщиками | Контрагент, договор, долг и предоплата в валюте расчетов |
| Деньги | Банковские счета и каждая касса отдельно, в том числе отрицательные остатки |
КА 2 и ERP 2: бережная свертка
В этих конфигурациях кроме оперативного учета есть бухгалтерский и налоговый учет, зарплата и производство. Их остатки обработка не переносит, поэтому:
- удаляются только документы, все движения которых восстанавливаются вводом остатков (товары, склады, расчеты, деньги) или относятся к оборотным регистрам;
- документ с бухгалтерскими проводками, начислениями зарплаты, движениями производства остается — у него стираются только движения по переносимым остаткам, чтобы они не задвоились с вводом остатков;
- остатки по счетам бухгалтерского учета и зарплатные регистры после свертки не меняются (проверено автотестом).
Проверено
- Автотесты YAxUnit на демонстрационных базах, платформа 8.5: остатки по регистрам товаров организаций и на складах, расчетов с клиентами и поставщиками, безналичных и наличных денег на дату свертки и через месяц после нее совпали с исходной базой, все документы ввода остатков проведены.
- 1С:Управление торговлей 11.6.2 — удалено 3 661 документ, сверено 1 146 позиций.
- 1С:Комплексная автоматизация 2.6.2 — удалено 8 618 документов, сверено 1 490 позиций; бухгалтерские и зарплатные регистры не изменились. Тот же прогон через формы: сверка в протоколе — 641 из 641 товарных позиций и 22 из 22 остатков денег.
- 1С:ERP Управление предприятием 2.6.2 — удалено 9 456 документов, сверено 1 627 позиций; бухгалтерские и зарплатные регистры не изменились.
Ограничения
- Только в копии базы: удаление документов необратимо.
- Не переносятся товары у комиссионеров и по договорам (место хранения — договор), расчеты между своими организациями, серии, резервы под заказы и партии себестоимости — их вводят вручную.
- Документы без организации (цены, настройки) не удаляются.
- Большую файловую базу ERP 2 сворачивайте 64-битным клиентом или в клиент-серверном варианте.
Можно запускать без участия пользователя (например, ночью по расписанию): параметры запуска выгрузки и загрузки приведены в инструкции.
В комплекте: две обработки и инструкция.
История версий
- 1.1 — свертка КА 2 и ERP 2: удаляются только документы с восстанавливаемыми движениями, флаг «Для свертки этой базы» в выгрузке, в протоколе — число оставленных документов; свертка быстрее (не записываются пустые наборы движений).
- 1.0 — свертка УТ 11.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.6.2.68, 11.6.2.59
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.2.59
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.6.2.59
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
