Изменения в закрытом периоде: кто и что поменял после закрытия месяца (УТ, КА, ERP, Бухгалтерия, ЗУП)
Задачи пользователя - Закрытие периода
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Изменения в закрытом периоде: кто и что поменял после закрытия месяца
Декларацию сдали, а цифры уже другие
Сентябрь закрыли, 25 октября сдали декларацию по НДС за квартал, дату запрета поставили. В ноябре книга продаж не сходится с декларацией на сорок с лишним тысяч. Кто-то провел оплату задним числом, кто-то распровел документ, который «мешал». Кто, когда и в каких документах — непонятно: дату запрета на день снимали, у главного бухгалтера есть право ее обходить, обмен с соседней базой тоже что-то принес.
Дата запрета хорошо запрещает. Но если запрет сняли или обошли, следы разбросаны: что-то в журнале регистрации, что-то в версиях объектов, а собрать по периоду, что в нем изменилось, нечем.
Что уже есть в типовых
Почти все нужное в типовых конфигурациях есть, только по отдельности:
- даты запрета изменения — запрещают, но не ведут учета, что было изменено, когда запрет сняли;
- версионирование объектов — история одного документа, если оно включено для этого вида документов. На вопрос «что сдвинулось в закрытом сентябре» оно не отвечает;
- журнал регистрации — кто записал документ, видно, но искать там правки по периоду документа вручную тяжело.
Расширение закрывает именно этот разрыв: не запрещает, а показывает, что прошло мимо запрета.
Что делает расширение
- Запоминает закрытый период: версию каждого документа с датой внутри периода и обороты регистров по месяцам. Дальше «снимок» и «фиксация» — одно и то же.
- Находит, что в периоде поменялось после фиксации: какие документы изменили, перепровели, распровели, удалили, создали задним числом или перенесли датой.
- Показывает, кто, когда и откуда — руками из программы, обменом или фоновым заданием.
- Считает, на сколько сдвинулись итоги регистров: было, стало, разница. В Бухгалтерии — по парам счетов Дт/Кт.
- Сообщает о новых изменениях письмом и записью в журнал регистрации. Фиксирует периоды само — по дате запрета и при отправке отчетности.
Типовую конфигурацию расширение не меняет: ничего из нее не заимствует, кроме обязательного, документы и регистры только читает.
Все скриншоты сняты в веб-клиенте на демобазе УТ 11.5. Данные в демобазе старые, поэтому на кадрах период — сентябрь 2023 года, а зафиксирован он 29.10.2026.
Зафиксированные периоды
Раздел «Контроль закрытого периода» → «Зафиксированные периоды». В строке периода — когда зафиксирован, когда проверен, сколько документов изменено и сколько итогов сдвинуто. «Проверить» сравнивает выделенные периоды с моментом фиксации, «Проверить все» — все сразу.
«Зафиксировать период...» — период и основание: «закрыт сентябрь, сдана декларация по НДС». Изменения ищутся только после фиксации, поэтому уже закрытые месяцы стоит зафиксировать сразу после установки.
Измененные документы
Двойной щелчок по периоду открывает карточку. На первой странице — документы: что произошло, кто, когда и откуда.
| Что произошло | Когда |
|---|---|
| Изменен или перепроведен | документ записан после фиксации |
| Проведение отменено / Проведен | изменилось проведение |
| Помечен на удаление / Снята пометка | изменилась пометка удаления |
| Появился в периоде | документ создали задним числом или перенесли в период датой |
| Перенесен из периода | дату документа перенесли за пределы периода |
| Удален | документа больше нет в базе |
Перепроведение без изменений тоже попадает в список. Это сделано специально: если документ перепровели в закрытом периоде, об этом стоит знать, даже если суммы не поменялись. А сдвиг итогов покажет, поменялись они или нет.
Колонка «Откуда» подсказывает, с кого начинать расспросы. «Веб-клиент» или «Тонкий клиент» — правили из программы: руками или обработкой, запущенной пользователем. «COM-соединение» — как правило, обмен или внешняя программа. «Фоновое задание» — обычно регламентное задание или загрузка по расписанию.
Кто и когда — из журнала регистрации, последнее изменение после фиксации. Удаленный документ тоже находится: журнал помнит, кто его удалил. Оговорки две: если документ после фиксации правили несколько человек, в списке последний; если журнал регистрации урезали или он не пишет уровень «Информация», колонки «Кто» и «Когда» останутся пустыми (карточка об этом предупреждает).
Какое именно поле поменяли, показывает кнопка «История версий» — если в программе включено версионирование объектов для этого вида документов.
Сдвиги итогов
На второй странице — на сколько изменились обороты регистров по месяцам периода: регистр, организация, аналитика, показатель, было, стало, разница.
В Бухгалтерии регистр бухгалтерии разложен по парам счетов. Распровели одну реализацию — и в списке сразу «Дт 62.01 Кт 90.01.1», «Дт 90.02.1 Кт 41.01», «Дт 90.03 Кт 68.02» и регистр «НДС Продажи», с суммами до и после. Видно, где искать, почему не сходится декларация. В ЗУП регистры расчета разложены по видам расчета.
Автоматически
Фиксировать и проверять каждый месяц руками необязательно. В настройках:
- Каждый день в 5:00 регламентное задание фиксирует новые закрытые периоды и проверяет все зафиксированные. Нашлось новое с прошлой проверки — письмо на указанные адреса (через почту БСП) и запись в журнал регистрации. В файловой базе регламентные задания выполняются, только пока открыт хотя бы один сеанс 1С, — это поведение платформы, не расширения.
- По дате запрета изменения. Перенесли общую дату запрета — при ближайшем ежедневном запуске расширение фиксирует период от прошлой фиксации до новой даты.
- По отправке отчетности. В Бухгалтерии и ЗУП есть журнал отправок в контролирующие органы. Отправили отчет — при ближайшем запуске фиксируется его отчетный период, в основании название отчета и организация. Второй отчет за тот же период новой фиксации не создает, а дописывается в основание.
Автоматическая фиксация работает только вместе с ежедневным запуском. Если механизма в конфигурации нет (например, журнала отправок в УТ), флажок недоступен и рядом написано почему.
Шумные объекты можно исключить: в поле «Не контролировать» перечисляются документы и регистры, которые законно меняются после закрытия. Например, в УТ повторное закрытие месяца перезаписывает движения расчета себестоимости — это правильно попадет в отчет как изменение, но если оно не интересно, его исключают.
По умолчанию в снимок попадают только проводимые документы. Флажок «Также непроводимые документы» добавляет заказы, заявки, счета на оплату.
Три файла — под свою программу
Расширение ничего не заимствует из конфигурации, кроме обязательного. Нет подписок на события, нет перехватов модулей, нет доработки форм типовой. Состав документов и регистров берется из метаданных при каждом запуске, а возможности БСП (даты запрета, журнал отправок, почта, версии объектов) ищутся по имени и используются, только если они есть. Поэтому один и тот же код работает в УТ и Бухгалтерии, а в ЗУП файл встает и запросы итогов отрабатывают. В других конфигурациях на управляемых формах расширение должно работать так же, но проверено только на этих.
Но файл у каждой программы свой. Расширение обязано заимствовать язык «Русский», и платформа привязывает его к внутреннему идентификатору языка конкретной конфигурации. У УТ, Бухгалтерии и ЗУП он разный: файл из УТ в Бухгалтерию не ставится, платформа отвечает «Значение контролируемого свойства ОбъектРасширяемойКонфигурации у объекта Язык.Русский не совпадает со значением в расширяемой конфигурации». Поэтому в публикации три файла — скачивайте тот, что для вашей программы:
| Программа | Файл публикации | Как проверено |
|---|---|---|
| УТ 11 / КА 2 / ERP 2 | ИзмененияВЗакрытомПериоде_УТ_КА_ERP_1.0.0.zip |
УТ 11.5 — живьем; КА и ERP — по метаданным |
| Бухгалтерия 3.0, в том числе КОРП | ИзмененияВЗакрытомПериоде_БП_1.0.0.zip |
БП 3.0 — живьем; КОРП — по метаданным |
| ЗУП 3.1 | ИзмененияВЗакрытомПериоде_ЗУП_1.0.0.zip |
применимость и запросы, без полного сценария |
В каждом архиве — файл расширения и инструкция. Код у трех файлов одинаковый. Для другой конфигурации на управляемых формах файл можно собрать под нее — напишите в комментариях, какая у вас конфигурация.
Что расширение пишет в базу
Свой справочник зафиксированных периодов, константы настроек и регламентное задание — все с префиксом изп_. Еще — записи в журнал регистрации и письма через почту БСП. Типовые документы и регистры расширение только читает: не создает, не проводит и не меняет.
Права и безопасный режим
Одна роль — «Контроль закрытого периода», ее добавляют главному бухгалтеру или контролеру своим профилем групп доступа. Поставляемые профили менять не нужно. Полноправному пользователю ничего настраивать не нужно.
Расширению нужен снятый флажок «Безопасный режим». Снимок и проверка читают документы, регистры и журнал регистрации в привилегированном режиме — иначе контролеру пришлось бы давать права на все подряд. Если флажок оставить, у администратора снимок и проверка все равно работают (письма не уходят), а у остальных будет понятное сообщение, а не тихая ошибка.
Под обычным менеджером по продажам УТ с этой ролью проверено: фиксация, проверка, настройки работают, а его собственная правка в закрытом периоде попала в список с его именем.
На чем проверено
- Управление торговлей 11.5.22.149, платформа 8.3.27.2214 — полностью: сценарий со всеми видами изменений, автофиксация по дате запрета, регламентное задание, работа под неполноправным пользователем, все формы в веб-клиенте. Тот же файл поставлен в копию этой базы на платформе 8.5.1.1150, и тот же сценарий дал тот же результат; формы на 8.5 не открывались.
- Бухгалтерия предприятия 3.0.191.41 — установка файла как у пользователя, сценарий с распроведением реализации (документы и сдвиги по счетам) и автофиксация по отправке отчетности на тестовой записи журнала отправок. Формы в веб-клиенте не открывались.
- ЗУП 3.1.39.53, платформа 8.5 — платформа подтвердила, что файл встает в конфигурацию; запросы итогов по всем регистрам расчета и накопления выполнены на демобазе.
- КА 2, ERP 2, БП КОРП — по метаданным: идентификатор языка тот же, что у УТ и Бухгалтерии.
Письмо проверено до попытки отправки: в демобазе не настроена почта, и расширение записало в журнал «учетная запись не настроена». С настроенной почтой БСП письмо уходит ее штатными средствами, но вживую это не проверялось.
Отдельной сборки под 8.5 нет: файл собран на 8.3 и ставится в базы на обеих платформах. Не проверено: платформы ниже 8.3.27; скорость на большой базе — снимок делается сразу, без фонового задания, на демобазах месяц снимается за секунду, на базах с миллионами движений в месяц не замерялся.
Чего расширение не делает
- Не запрещает. Запрет — это дата запрета изменения, расширение показывает то, что прошло мимо нее.
- Не показывает, какое именно поле поменяли. Для этого есть версионирование объектов — кнопка «История версий» в карточке открывает его.
- Не следит за регистрами сведений. Если их пишут документы, изменения видны в списке документов. А независимые регистры сведений (курсы, цены, введенные напрямую или загрузкой) расширение не отслеживает совсем.
- Не меняет период после фиксации. Нужен другой — фиксируется новый.
Установка
- Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения → Добавить из файла → файл из архива для вашей программы. Снять флажок «Безопасный режим», перезапустить программу.
- Создать профиль с ролью «Контроль закрытого периода» и включить в него главного бухгалтера или контролера.
- Контроль закрытого периода → «Настройки»: включить ежедневную проверку и автоматическую фиксацию, указать адреса. Зафиксировать уже закрытые месяцы кнопкой «Зафиксировать период...».
Встроенная справка открывается кнопкой «?» в списке периодов и в настройках. Подробная инструкция — в каждом архиве с расширением. Снимается расширение без следов в типовой: удаляются только его зафиксированные периоды и настройки.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
