Универсальная история изменений документов и справочников: кто, когда и что изменил (было и стало)
База данных - Журнал регистрации
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Зачем это нужно
Когда в документе или справочнике что-то поменялось, штатное сравнение версий показывает результат не всегда удобно. Эта обработка собирает историю по периоду и показывает по каждому объекту: кто изменил, когда, что было и что стало.
Что умеет
- Документы и справочники. Выбираете, что смотрим, и вид объекта из списка (вводить имена руками не нужно).
- Было и стало. Реквизиты шапки, строки табличных частей: добавлено, удалено, изменено.
- Сравнение с нынешним состоянием. Видно, менялся ли объект после этой правки или сейчас всё так же.
- Только нужные поля. На отдельной закладке оставляете только то, за чем следите.
- Поиск. По автору изменения, по номерам документов, кодам и названиям элементов справочника, а также по значению: «Цена Кружка» покажет, кто менял цену у кружки.
- Готовые наборы полей. Все поля, только шапка, цены-суммы-количество, проведение и пометка удаления.
- Все виды или несколько. В списке видов только те, по которым в базе есть версии. Пункт «(Все виды)» ищет сразу по всем, а «(Несколько видов)» открывает окно с галочками. Если не знаете, где менялось, введите слово в «Значение содержит».
- Кто сколько правил. Сводка по пользователям: сколько объектов и версий каждый записал и когда последний раз.
- Подсказка, если пусто. Программа объяснит, включено ли версионирование для этого вида и когда была последняя правка.
- Не зависает на большом периоде. Формирование идёт по частям, виден ход работы («обработано N из M»), есть кнопка «Остановить»: собранное остаётся.
- Выгрузка в таблицу. Все изменения одним списком: сохраните в Excel или распечатайте.
- Запоминает выбор. Вид документа, режим и лимит подставляются при следующем запуске.
- Безопасно. Данные только читаются.
Как пользоваться
- Файл, Открыть, выберите файл обработки.
- Выберите «Смотрим», вид объекта и период.
- Нажмите «Сформировать».
- Выберите объект в верхней таблице, ниже его история.
Важно знать
- Обработка показывает то, что записало штатное версионирование объектов. Если для вида документов или справочника оно не включено, показывать нечего; прошлые изменения восстановить нельзя.
- Поиск изменённых объектов за период выполняется одним запросом к базе; на очень большой базе он может идти несколько минут и его нельзя прервать. Дальше формирование можно остановить.
- Для самой последней версии данные в программе не хранятся, берётся объект в нынешнем виде.
- Для справочников имена служебных полей версии разбираются по стандартной схеме.
Обратная связь
Мне важно знать, как обработка работает у вас. Если загрузка не получилась, какой-то формат файла не читается или не хватает возможности, напишите в комментариях: что за файл, в какой конфигурации и что ожидали. Я продолжаю дорабатывать обработку и буду делать её универсальнее по вашим отзывам: подстраивать под другие конфигурации и типовые форматы файлов поставщиков. Обновления выкладываю в этой же публикации.
Другие мои публикации:
-Универсальная загрузка из Excel, CSV в документы и справочники. С предустановками, шаблонами и созданием номенклатуры
-Монитор ККТ, ФН и ОФД: непереданные документы, ресурс и замена накопителя по кассам
-Контроль режима работы точек: план против факта по кассовым сменам, опоздания, ранние уходы, рейтинг, оповещения
-Разбор кодов маркировки: расшифровка по фото, проверка КМ, КИ и SSCC, QR и штрихкоды для ТСД, этикетки SSCC
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.101
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.14.140
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
