Универсальная загрузка из Excel, CSV в документы и справочники. С предустановками, шаблонами и созданием номенклатуры
Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Зачем это нужно
Каждый день кто-то вручную переносит в 1С прайсы, номенклатуру, накладные и остатки из Excel. Это долго, и в цифрах легко ошибиться. Эта обработка делает перенос за минуту, а ошибки показывает до записи в базу.
Главные плюсы
- Любой документ и любой справочник. Поступление, заказ, реализация, перемещение, инвентаризация, установка цен, номенклатура, контрагенты. Выбираете документ и его табличную часть, дальше всё одинаково.
- Четыре шага, как в мастере установки. Файл, Куда, Что в какое поле, Проверка и загрузка. Внутри есть подробная инструкция простыми словами.
- Сама подбирает колонки. Находит строку заголовков и сопоставляет типовые колонки (Товар, Артикул, Штрихкод, Количество, Цена, Сумма). В файле 30 лишних колонок? Загрузятся только нужные.
- Сама создаёт номенклатуру. Товара нет в базе: создаётся карточка с группой, единицей измерения, штрихкодом и обязательными реквизитами. Новые товары можно сразу сложить в нужную группу: выберите её из подсказки или впишите название новой.
- Без дублей. Перед созданием обработка ищет товар по артикулу и штрихкоду. Один и тот же артикул в разных файлах создаётся один раз, при повторной загрузке находится существующая карточка. Повторы помечаются в проверке.
- Проверка до загрузки. Цветная таблица: зелёные строки готовы, жёлтые стоит проверить, красные не загрузятся. У каждой строки галочка, можно загрузить только нужные. Проверку можно выгрузить в Excel.
- Несколько файлов за раз. В окне выбора выделите сразу столько файлов, сколько нужно (колонки одинаковые). Загрузятся в один документ или в отдельный документ на каждый файл. В проверке видно, из какого файла каждая строка.
- Предустановки: шаблоны загрузки под каждого поставщика. Настроили один раз, сохранили. В следующий раз выбрали из списка, и форма сразу откроет проверку. Личные или общие для всего отдела (общая папка), можно передать коллеге файлом.
- Словарь значений. В файле «шт.», в базе «Штука»: один раз указали соответствие, дальше подставляется само.
- Не нашлось значение? Выберите прямо в проверке. Единицу, склад, вид номенклатуры и другие значения можно выбрать из справочника тут же, они применятся ко всем таким строкам.
- Разные форматы файлов. xlsx, xls и csv. Числа вида «1 234,50» и даты «31.12.2026» читаются как есть.
- Безопасно. Документ создаётся записанным, но не проведённым. Вы сами проверяете и проводите. Ничего не меняется, пока не нажмёте «Загрузить».
Как пользоваться
- Файл, Открыть, выберите файл обработки (платформа покажет стандартное предупреждение безопасности для внешних обработок).
- Шаг 1: выберите файл (или сразу несколько) либо готовую предустановку.
- Шаг 2: что загружаем (документ или справочник) и куда именно.
- Шаг 3: проверьте, какая колонка в какое поле попадёт. Обычно всё уже подобрано.
- Шаг 4: посмотрите цветную проверку и нажмите «Загрузить».
В комплекте: примеры файлов для всех типичных случаев (накладные, прайсы, остатки, номенклатура, пачки файлов), подробная инструкция с картинками и папка «Для пробы» с двумя файлами и памяткой «Как попробовать за 3 минуты». Проверить обработку можно сразу после покупки.
Чего нет.
- Документ не проводится автоматически: проверьте шапку и проведите сами.
- Читается первый лист книги Excel. Формулы читаются как результат, который виден в ячейке.
- PDF не читается.
- Если по ключу найдено несколько записей, берётся первая, строка помечена жёлтым.
- Общая папка предустановок должна быть видна серверу 1С. В клиент-серверной базе укажите сетевой путь вида \\сервер\папка.
- Создание номенклатуры проверено на «Розница» 3.0 и «Управление торговлей» 11.5. На другой конфигурации сначала попробуйте на копии базы.
Где проверено
Проверено на нескольких конфигурациях: «Розница» 3.0 и «Управление торговлей» 11.5. Ручная и автоматическая проверки из 60 шагов: чтение файлов трёх форматов, подбор колонок, словарь значений, создание номенклатуры и групп без дублей, режим справочника, предустановки, несколько файлов. Платформы ниже 8.3.27 не проверялись.
Обратная связь и развитие
Мне важно знать, как обработка работает у вас. Если загрузка не получилась, какой-то формат файла не читается или не хватает возможности, напишите в комментариях: что за файл, в какой конфигурации и что ожидали. Я продолжаю дорабатывать обработку и буду делать её универсальнее по вашим отзывам: подстраивать под другие конфигурации и типовые форматы файлов поставщиков. Обновления выкладываю в этой же публикации.
Исходный код открыт. Предоставляется «как есть».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.234
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
50050 руб.
25.02.2015 192532 383 296
SALE! 10%
27633 руб.
12.06.2017 165008 1009 329
50200 руб.
24.04.2015 211436 186 254
5490 руб.
12.08.2021 48392 654 71
6000 руб.
11.12.2019 67998 1163 3
SALE! 10%
42000
37800 руб.
24.06.2020 73131 108 35
SALE! 10%
12444 руб.
29.10.2014 237830 777 544
