Инструменты быстрого закрытия отчетного периода по УУ на примере 1С: Управление холдингом

Публикация № 340078

Учет и отчетность - Закрытие периода

27
Статья делится на две части: • В первой части мы определимся в терминологии того, что будем обсуждать. • Во второй части мы уже рассмотрим концепции и подходы, реализованные в 1С:Управление холдингом, и я расскажу, как мы это поняли и приняли. Данная статья написана по материалам доклада, прочитанного автором на Конференции Инфостарта IE 2014 29-31 октября 2014 года.

Что такое 1С: Управление холдингом?
Общие тенденции и терминология в рамках статьи

Первое, о чем хотелось бы сказать той части людей, которые не знают, что такое «Быстрое закрытие»:

  • Быстрое закрытие – это когда управленческая отчетность компании сдается очень быстро, в течение 4-6 дней после окончания месяца. Например, когда отчетность за январь я сдаю не в апреле, а 4-6 февраля, непосредственно сразу же после окончания месяца. Это накладывает ряд условий на автоматизацию этого процесса, и соответственно, может вызвать некоторые трудности.
  • Под термином управленческая отчетность я буду иметь в виду пакет отчетов, подготовленный на базе движений по отдельному плану счетов управленческого учета.
  • При этом МСФО будет также рассматриваться как частный случай управленческого учета.

И последний момент – мы с вами не будем говорить о том, как в 1С:Управлении холдингом реализована консолидация отчетности. Мы будем говорить только про индивидуальную отчетность компании.

Буквально два слова о том, что такое 1С:Управление холдингом.

Это новый программный продукт, бета-версия которого была выпущена фирмой 1С этим летом (лето 2014 г. – Прим. ред.). Он позволяет автоматизировать такие обширные сферы жизни компании, как система сбалансированных показателей, бюджетирование, казначейство, МСФО, управленческая отчетность, управление активами, управление закупками и даже в небольшой степени управление НСИ. Разработчики 1С на партнерском семинаренас уверили, что, по их мнению, возможности этого продукта будут очень интересны управляющим компаниям крупных холдингов

Хотелось бы обратить ваше внимание на одну методологическую деталь, которую мы наблюдаем в последнее время, и, которая, как я увидела, довольно-таки ярко проявляется в самом программном продукте 1С:Управление холдингом:

  • Раньше (год-два-три назад) у нас была ситуация такая: к нам приходили клиенты, которые говорили «мы хотим бюджетирование». И это были одни клиенты, которые хотят бюджетирование. Приходили другие клиенты, их коллеги, иговорили – нам нужно МСФО. И это тоже были совершенно отдельные случаи.
    А сейчас мы видим, что эти темы стали неразрывно связаны друг с другом, и та пропасть, которая раньше разделяла эти понятия, уже снижается. Теперь приходящие к нам люди эти понятия уже не различают. Они говорят: «нам нужно бюджетирование по МСФО». Несколько лет назад я бы спросила «что?». А сейчас: «понятно, хорошо, будем делать». Это с одной стороны.
  • С другой стороны мы действительно видим, что данные бюджетирования и оперативного планирования одинаково активно используются и для управленческого учета, и для управленческой отчетности, и для целей МСФО. И об этом мы с вами дальше поговорим.

Итак, вводная часть закончилась, и сейчас мы поговорим непосредственно о быстром закрытии и инструментах, которые нам предоставляет 1С:Управление холдингом.

Основная функциональность информационной системы для быстрого закрытия

 

 

Какие основные пункты мы с вами рассмотрим?

  • Во-первых, мы поговорим о трансляции данных из бухгалтерского учета в подсистему управленческого учета. Это, наверное, тема достаточно известная.
  • Во-вторых,  я расскажу про закрытие периода для трансляции данных. Что это такое?
    Эта тема тесно связана с быстрым закрытием, и она говорит о том, что если я, например, 4-6 февраля сдала свою управленческую отчетность, то мне нужно, чтобы бухгалтер в течение последующих трех месяцев не вносил операций в закрытый период, чтобы моя отчетность за январь не изменилась.
    Вы увидите, каким образом это организовано в программном продукте 1С:Управление холдингом.
  • В-третьих – доначисление затрат.
    Что это такое? Одна из особенностей быстрого закрытия состоит в том, что в тот короткий период времени, когда мы закрываемся, огромный пул бухгалтерских данных в системе еще не существует вообще. Но, поскольку наша управленческая отчетность в глазах руководства претендует на большую достоверность, чем бухгалтерская, значит, мы не имеем права пренебречь этими значениями, сказав, что бухгалтеры дозанесут их потом (также мы не можем просто показать эти затраты в отчетности, как есть). Поэтому возникает вопрос доначисления затрат (или accruals, как его еще называют).
    Когда мы перейдем к практической части, я расскажу, как это можно реализовать в программе.
  • Следующее – независимое проведение регламентных операций.
    Как правило, управленцы не претендуют на то, чтобы бухгалтер делал полное закрытие периода именно в тот момент, когда этого хочется самому управленцу. Для проведения закрытия по управленческому учету нужны отдельные регламентные операции. Нужно понимать,что набор входящих параметрови их значений (себестоимость, затраты, выручка) для этих регламентных операций могут сильно отличаться от бухгалтерского учета.
  • Ну и отдельная тема – это регламент закрытия.
    Чтобы достичь ударных темпов предоставления управленческой отчетности, нам, как правило, нужна очень четкая картина:
    • что мы должны делать,
    • кто за что будет нести ответственность,
    • в какие сроки.

В течение одного дня должна быть выверена трансляция, в течение следующего дня должны быть начислены accruals и т.д. Это достигается при помощи регламента закрытия – аудиторы любят это называть Roadmap (дорожная карта).

Ну а теперь подробнее пройдемся по каждому пункту.

 

Трансляция данных из бухгалтерского учета в подсистему управленческого учета

Что такое трансляция?

Трансляция – это перекладка проводок бухгалтерского учета в проводки управленческого учета, либо в проводки МСФО.

Хочу поделиться с вами нашими методологическими наработками, которые вы, может быть, будете использовать у своих клиентов или у себя в компании.

  • Когда в компании только начинают работать с трансляцией проводок, обычно говорят: мы половину транслируем, а половину не транслируем. Вот это у нас по-другому, поэтому нам, в принципе, трансляция не нужна.
    По собственному опыту хочу сказать, что лучше сразу транслировать все. Почему? Потому что это колоссально упрощает процесс выверки трансляции в тот момент, когда мы начинаем делать закрытие. То, что нам не подходит, лучше отсторнировать потом – чтобы это были две различные проверки, две различные операции.
  • В процессе автоматизации получения управленческих проводок очень важно договориться с бухгалтерией. Потому что, как правило, управленцы сидят в отдельном кабинете, работают в Excel,а в бухгалтерию вообще заходят только по большой нужде. Они часто даже не знают, что многие нужные им данные можно было бы получить, просто немного расшив бухгалтерскую аналитику, или, например, чуть стандартизировав ввод операций.
    Какие способымогут нам помочь договориться?
    • Первый способ – это выстраивание с бухгалтерами хороших отношений (обычно этого добиться совсем непросто). Как правило, сначала приходится выслушать от них, что такое управленческая отчетность, зачем она нужна бухгалтерии. Но потом в процессе диалога у бухгалтеров возникают какие-то вопросы, с которыми им можно немного помочь. И в результате у нас появляется больше средств для коммуникаций. Это – с одной стороны.
    • С другой стороны – это экспертность. Очень часто в бухгалтерии любят говорить генеральному директору: «вот, управленцы пришли, мы вообще не можем сделать то, что они требуют» и т.д. А когда приходят автоматизаторы, то они как эксперты могут сказать: «а почему вы это сделать не можете? Ведь в принципе это все в системе реализуемо?» Тут можно поиграть с нашими компетенциями.
    • Еще хотелось отметить такой момент: что подразумевается под словами трансляция и трансформация? В продукте1С:Управление холдингом поддерживается две модели:
      • трансляционная модель, когда у нас проводки перекладываются в проводки,
      • и трансформационная модель, когда отчетность перекладывается в отчетность.

Специалисты компании 1С отметили, что они считают, что для быстрого закрытия больше подходит трансляционная модель. Я думаю, это не совсем так, потому что при трансформационной модели тоже можно, наверное, достичь этого эффекта, но нужно будет поработать над методологией и над нашим регламентом закрытия.

 

Как выглядит трансляция в 1С:Управление холдингом?

Слева у нас представлены счета РСБУ, справа – счета МСФО. И это – специальный интерфейс, который позволяет их сопоставить. Наверное, конкурирующие программные продукты предоставляют примерно такую же функциональность.

 

Сама трансляция происходит таким образом: есть документ «Трансляция», и в него затягиваются проводки той или иной организации:

  • Они могут затягиваться либо из подсистемы бухгалтерского учета самой базы 1С:Управление холдингом;
  • Либо эти проводки могут затягиваться из других информационных баз, с которыми может интегрироваться 1С:Управление холдингом.

В этом документе собирается весь пул бухгалтерских проводок, и им сразу же сопоставляются проводки по управленческому плану счетов. Соответственно, при проведении данный документ делает проводки по управленческому плану счетов.

 

Также существует специальный механизм проверки полноты трансляции – отчет «Выверка трансляции проводок», где мы можем посмотреть, что оттранслировалось, а что еще нет.

 

Закрытие периода для трансляции.

Как это обычно реализуется в программных продуктах?

Обычно существует механизм, позволяющий транслировать проводки бухгалтерского учета не в период регистратора документа, а в период, который является открытым для управленческого учета

 

 

Чтобы было понятнее, я приведу пример из системы 1С: ERP 2.0, где этот механизм реализован.

Итак, у меня есть приходный кассовый ордер, проведенный 31.08, и сумма у него – 100 рублей. 

После проведения документа у нас сформировались соответствующие проводки по плану счетов управленческого учета.

После этого бухгалтер по МСФО (либо специалист управленческого учета) отчитывается за август и ставит дату запрета на редактирование проводок– 31.08.2014. Все, август сдан, менять ничего уже нельзя. Что происходит после этого?

Приходит бухгалтер РСБУ и говорит – ой, я ошибся, здесь не 100 рублей, а 430. Он заходит в первичный документ (который за август, который уже сдан), и корректирует его.

Теперь посмотрите, какая у нас получается картина по проводкам управленческого учета:

  • 100 рублей в привязке к августу у нас сохраняются и остаются в августе.
  • А на 1 сентября теперь появляется дополнительная сумма – сумма корректировки на 330 рублей, которые добавил бухгалтер РСБУ.

Получается, что согласно механизму, реализованному в 1С:ERP, все корректировки закрытого периода отражаются в системе первой датой открытого периода.

Но в 1С:Управлении холдингом я пока что аналогичного механизма, к сожалению, не нашла и разъяснений по этому вопросу не получила. Предполагаю, что это можно как-то реализовать при помощи манипуляций с экземплярами отчетов, но механизм, реализованный в 1С:ERP, для нас прозрачнее и удобнее.

 

Доначисление затрат или accruals

 

Сразу хочу обратить ваше внимание, что операция доначисления затрат работает в тесной связке с механизмом закрытия периода – используется та же самая логика.

Смотрите, какая у нас ситуация:

  • Бухгалтер управленческого учета закрывает январь. Он знает, что есть определенные постоянные затраты, например, затраты на электричество. Но бухгалтер РСБУ к 4 февраля никакую информацию о счете за электричество в систему не внес, потому что первичка еще не пришла.
    Соответственно, бухгалтер управленческого учета делает доначисление затрат на 300 рублей. И это доначисление затрат транслируется:
    • во-первых, в январь – начисляются затраты на 300 рублей.
    • А во-вторых, в февраль – у нас там записывается минус 300 рублей. По факту, в феврале сторнируется январское начисление.

Соответственно, после того, как управленец сделал у нас это доначисление затрат, он закрывает январь для трансляции.

  • Что происходит потом? После этого наш бухгалтер наконец-то нашел свою бумажку с начислением затрат за электричество (там указана сумма 280 рублей) он в феврале вносит данный документ январем. Но поскольку у нас работает закрытие периода, о котором я вам до этого уже рассказала, то те проводки, которые внесены в бухгалтерский учет январем, для целей управленческого учета транслируются уже только в февраль. И совместно мы видим следующую картинку: в январе у нас затраты 300, в феврале - -300 +280 = -20. Получается такая корректировка суммы затрат.

Каким образом эта штука реализована в системе 1С:Управление холдингом?

Есть специальный документ, называется «Начисление операций». У него есть возможность делать  начисление и указывать дату, на которую у нас должно будет произойти сторнирование. Классически, если мы отчитываемся ежемесячно, сторнирование происходит первым днем следующего месяца. А если мы отчитываемся ежеквартально, то первым днем месяца квартала.

Кроме того, в 1С:Управление холдингом есть очень интересная штука: сопоставление плана и факта начисления. Что это такое? Слева вверху у нас все начисления, которые мы произвели. А справа – реальные бухгалтерские документы. И в этом интерфейсе мы можем установить связку, чтобы показать, какое начисление каким бухгалтерским документом закрылось.Вы, конечно, можете посчитать, что это достаточно трудоемкий процесс, но у меня есть клиенты, которые так делают – видимо, кто-то у них это просит.

Давайте теперь разберемся, а каким же образом у нас управленец, который сидит в отдельном кабинете, знает, что вообще нужно доначислить за месяц? Как ему эти космические знания приходят?

А приходят они в 1С:Управление холдингом двумя следующими образами (по крайней мере, я нашла два подхода):

  • Первый подход заключается в наличии документа «Транзакция».Это документ, который:
    • С одной стороны связан с подсистемой бюджетирования и оперативного планирования.
    • А с другой стороны, он связан с подсистемой управления договорами и проектами.

Например, те люди, которые что-то ежемесячно бюджетируют, с помощью документов «Транзакция» вводят данные о том, какие расходы планируются в компании в этом месяце (это могут также делать руководители проектов, если в компании есть проектная деятельность). И вот, документ «Транзакция» – это, в принципе, документ подсистемы бюджетирования. Но на базе этого документа есть возможность сгенерировать документы «Начисление операций МСФО». Это как раз на тему пропасти между управленческим учетом и бюджетированием, и МСФО.

  • А второй подход–это доначисление затрат и обязательств исходя из статистики. Имеется в виду, что какие-то договоры имеют определенную периодичность, и в 1С:Управление холдингом есть возможность задать специальный график начисления расходов (как на рисунке), где указать контрагентов и сказать, с какой периодичностью, какиеденьги мы им будем платить – тогда у нас эти документы «Начисление операций МСФО» будут ежемесячно генерироваться автоматически

 

Расчет финансового результата

 

Это достаточно обширная тема, и в1С:Управлении холдингом она реализована. Она позволяетделать следующие вещи:

  • Расчет финансового результата,
  • Реформацию баланса,
  • Расчет себестоимости.

В связи с этим хочу показать вам одну интересную возможность, относящуюся к расчету себестоимости. 

Предполагается, что в 1С:Управление холдингом мы можем внести процентовку, указывающую, как при расчете себестоимости должны перераспределяться затраты, которые были получены из дополнительных начислений затрат или из блоков параллельного учета. Соответственно, бухгалтер управленческого учета где-то в Excel должен эту штуку подсчитать, внести в систему – и тогда при расчете себестоимости у него волшебным образом все получится.

***********

Приглашаем вас на новую конференцию INFOSTART EVENT 2019 INCEPTION.

27

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца 26

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Украина БУ УУ Бесплатно (free) Производство Закрытие периода

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).

26.09.2019    2354    JohnGalt    9       

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики 42

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    2766    Serg_Tangatarov    12       

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6 54

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    9422    ids79    19       

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание" 21

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    3481    rpgshnik    21       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    5370    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    6543    1СERP    9       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 69

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    10101    roman72    20       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    6795    VKuser24804875    33       

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей 11

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 КА2 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    3341    SergeyN    2       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 43

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    14698    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 153

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22271    ids79    47       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 123

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    21849    ids79    98       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА 34

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    10891    alis112358    22       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    20077    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 119

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    23841    ids79    70       

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП 12

Статья no Нет файла v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    4779    JohnGalt    14       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ 40

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    11601    Gavrik    22       

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) НДС Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    12627    el-le    4       

Своя операция в закрытии месяца? Легко! 69

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Закрытие периода

Иногда приходится сталкиваться с задачей включения в пункты закрытия месяца своих операций. В данной статье будет показано – как с минимальными изменениями конфигурации, а также использованием расширений решить такую задачу.

04.09.2018    8899    Shmell    3       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 24

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    17999    WhiteOwl    0       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18513    SergeyN    63       

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение) 12

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    11344    as7bs    7       

Использование совокупной тарифной ставки в ЗУП 3.1 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Зарплата Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

На днях настраивала учет в ЗУП 3.1. Задание звучало так: нужно, чтобы оплата праздничных и выходных дней считалась не только от оклада, а от оклада+надбавки. В ЗУП это легко решается при использовании Совокупной тарифной ставки.

05.02.2018    13802    Castlevania    13       

Автоматизация торговой деятельности как путь к лидерству на рынке. Часть 2 10

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Продолжаем делиться опытом автоматизации торговой деятельности. В данной части статьи мы рассмотрим такие разделы учетной системы, как Прием заказов от клиентов и Складскую логистику. И постараемся показать, какие плюсы можно получить в результате автоматизации данных областей.

31.01.2018    9161    Апрель-С    6       

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    14127    papche    8       

1С: ERP. Отражение оперативных планов подсистемы планирования в подсистеме бюджетирования 11

Статья Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Данные из подсистемы планирования могут "отражаться" в подсистеме бюджетирования. А именно, количество и суммы из планов могут передаваться в указанный сценарий бюджетирования в "товарные" статьи бюджета в разрезе аналитик. В настоящей статье рассматривается законченный пример, демонстрирующий соответствующие настройки и возможности 1C: ERP. В итогах статьи приведены правила отражения.

29.10.2017    12566    kuprava    1       

Боль планирования в 1С 63

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26125    1c-intelligence    180       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 31

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    23384    Gavrik    13       

1С:ERP: практика реализации требований химического производства 13

Статья Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    15710    Апрель-С    9       

ПБУ-18. Равенство БУ=НУ+ПР+ВР выполняется. Сумма налога на прибыль по данным бухгалтерского учета с корректировками не равна сумме по данным налогового учета. Возможные причины на примере невозврата спецодежды уволенным сотрудником 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП2.0 УПП1 БП3.0 Россия БУ НУ Налог на прибыль Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Цель статьи - определить некоторые способы устранения ошибок несмотря на выполнение условия БУ=НУ+ПР+ВР, в расчете налога на прибыль. Для контроля используем отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Для читателя предполагается знание бухучета, общих принципов работы по ПБУ -18.

27.06.2017    10965    ansonat    16       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 21

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    22501    stvorl    20       

Как исправить код 26 в книге продаж дополнительными листами (НЕОЧЕВИДНОСТИ КОРРЕКТИРОВКИ НДС) 11

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Закрытие периода НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Инструкция для Бухгалтерия Предприятия 3.0 по исправлению в разделе продаж декларации НДС кода 26 на 01 через доплист . (в 2.0 схема та же).

17.06.2017    16340    ansonat    0       

Как проверить правильность заполнения Декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС 51

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описан способ сопоставления показателей Декларации по НДС с данными, отраженным в бухгалтерском учете, при ведении сложного учета по НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Статья будет полезна пользователям-бухгалтерам, а также специалистам по внедрению этого программного продукта.

16.06.2017    35761    Laya    2       

Обзор блока CRM в 1С:Управление торговлей 11 10

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Windows Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Да, этот блок в 1С:Управление торговлей 11 есть, и он достаточно функциональный. Возможно, этот обзор позволит вам избежать покупки дополнительных сервисов.

24.05.2017    17125    alis112358    4       

Специфика автоматизации судостроительных предприятий на 1С:ERP 12

Статья no Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Компания Внедренческий центр "Раздолье" совместно с судостроительным заводом "Вымпел" недавно проводила НИОКР, посвященный возможности автоматизации сложных производств на 1С:ERP. Нам показалось интересным оформить эту информацию в виде статьи и предложить читателям Инфостарта. Авторы материала и руководители НИОКР Андрей Мироненко и Александр Громцев (директор ИТ СЗ "Вымпел").

24.04.2017    20310    1СERP    1       

От обучения к ограничению: Какое производство не планирует 1С ERP (ред. 2.2) 26

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В попытке построить сложную систему планирования на примере кабельной промышленности я столкнулся с рядом проблем. Некоторые удалось решить манёврами в системе ERP, а некоторые требуют доработки. Дойти до конечной цели, в которой я бы планировал производство с выбором критерия "Дешевле" или "Быстрее" с правильными нормативами пока не получилось. Предлагаю ознакомиться с ограничениями производственного планирования. 1С ERP ред. 2.2.2.199

09.03.2017    24142    Gavrik    52       

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику 3

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    15156    V.Stavinsky    0       

Автоматизация предприятий оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 10

Статья no Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Внедренческий Центр "Раздолье" в 2016 году занял второе место по числу внедрений 1С:ERP в России, большая часть этих внедрений - это предприятия ОПК. Мы бы хотели поделиться с читателями тем опытом, который был получен в процессе работы над этими проектами. Авторы статьи: Андрей Мироненко. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Работал в качестве CIO на нескольких промышленных предприятиях. Вера Пикурен. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Эксперт в автоматизации промышленных предприятий. Участник экспертного совета фирмы «1С» по выпуску решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

03.03.2017    16811    1СERP    1       

Распределение постатейных расходов в ERP: практика применения. 13

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Давайте поставим себе три задачи: первая – это отражение в системе расходов по ТЗР (транспортно заготовительные работы), например достака нам купленного материала; вторая – это отражение дохода, полученного от оказываемых нами услуг, например по доставке клиенту нашей произведенной продукции; и третья - это рассмотрим предлагаемые варианты распределения статей расходов.

10.02.2017    25898    kristina    10       

Расчет себестоимости и его Откат в ERP: практика применения 66

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 Россия УУ Закрытие периода Учет ТМЦ Бесплатно (free) Практика программирования

В системе erp отключен партионный учет, метод оценки по средней, учет по видам запаса отключен. Казалось бы, что может быть еще проще, но себестоимость упорно не закрывалась процедурой закрытия месяца

08.02.2017    36034    kristina    24       

Учет факторинговых операций в 1С:ERP 18

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    18361    Laya    10       

1С:Управление Холдингом 8, часть 2: Организация процесса закупок в холдинге (настройка системы и управление мастер-данными) 12

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 УХ БУ УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Продолжение обучающего курса по 1С:Управление Холдингом 8 от ВЦ "Раздолье". Текущая глава посвящена процессу закупок в группе компании. Рассмотрены вопросы настройки программы и управления мастер-данными. Документооборот процесса закупок будет описан в следующей части курса. Автор курса Андрей Мироненко.

01.02.2017    20384    1СERP    10       

Управление договорами в 1С:Документооборот 19

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    27207    vlush78    0       

Сокращение подразделений в УПП 9

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Последовательность действий при сокращении и реструктуризации подразделений в конфигурации УПП

07.12.2016    6638    docerman    0       

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований 18

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УХ Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    21292    1СERP    5       

Крик души консультанта 1С или как закрывать материальные счета при РАУЗ? 43

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Проблема: при закрытии месяца по материальным счетам (43,10) остается сальдо в стоимостном выражении, хотя сальдо в количественном выражении равно 0.

30.11.2016    13013    iris_reda    35