Обработка переноса документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0 или ред. 2.0" в "1С:Управление производственным предприятием 1.3" или "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1"

Обновлено до БП 3.0.164.х, УПП 1.3.235.х, БП 2.0.67.х и КА 1.1.115.х!

Оглавление

• Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
• Зачем переходить на ведение учета в УПП 1.3 / КА 1.1?
• Видеодемонстрация
• Переносимые объекты
• Особенности и ограничения переноса данных
• Сценарии использования правил переноса
• Порядок обновления и исправления ошибок
• Автоматический обмен по расписанию
• Варианты приобретения переноса данных
• Ожидаемый результат переноса данных и сроки
• Продление получения обновлений
• История версий
• Условия гарантии

Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?

Зачем переходить на ведение учета в УПП 1.3 / КА 1.1?

 Переход с учета в БП 3.0 или БП 2.0 на  УПП 1.3 / КА 1.1 может принести организации значительные выгоды, если есть необходимость вести не только регламентированный учет, но и управленческий. Обмен программы БП 3.0 или БП 2.0 с программой Управление торговлей работает с таким количеством ошибок, и при выходе каждого нового релиза появляются новые ошибки, что отлаживать их постоянно отнимает много сил и времени. В программе КА 1.1 можно вести и регламентированный учет, и управленческий, таким образом необходимость обмена данными с какой-то другой программой отпадает.

Видеодемонстрация переноса данных 1С

Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко.

Список объектов переноса данных

Переносятся все возможные виды документов представленных программ. Ниже приведена краткая таблица поддерживаемых видов документов. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.

Запросить полный список объектов переноса

Список основных видов документов:

Переносятся следующие виды документов. Здесь указаны только основные виды, список постоянно пополняется. Можно сказать, что переносятся все используемые в реальной работе документы.

Основные документы

• Поступление товаров и услуг
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• Реализация товаров и услуг
• Расходный кассовый ордер
• Приходный кассовый ордер
• Списание с расчетного счета
• Поступление на расчетный счет
• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Перемещение товаров
• Принятие к учету ОС
• Счет-фактура полученный
• Счет-фактура выданный
• Отчет о розничных продажах
• Переоценка товаров в рознице
• Акт сверки взаиморасчетов
• Авансовый отчет
• Отражение зарплаты в регл. учете
• Счет на оплату покупателю
• Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
• Требование-накладная
• Ввод начальных остатков
• Платежное поручение

Прочие документы

• ЗаписьКУДиР
• ЗапросНаИнформационноеОбслуживаниеНалогоплательщика
• ЗаявкаНаОткрытиеСчетов
• ЗаявлениеОбОбменеДубликатеСтраховогоСвидетельства
• ИзменениеГрафиковАмортизацииОС
• ИзменениеПараметровНачисленияАмортизацииОС
• ИзменениеСостоянияОС
• ИзменениеСпециальногоКоэффициентаНМА
• ИзменениеСпециальногоКоэффициентаОС
• ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииНМА
• ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииОС
• ИнвентаризацияНЗП
• ИнвентаризацияОС
• ИнвентаризацияРасчетовСконтрагентами
• КадровоеПеремещениеОрганизаций
• КомплектацияНоменклатуры
• НДФЛВозвратНалога
• НДФЛиЕСНДоходыИНалоги
• НДФЛПерерасчет
• НДФЛПодтверждениеПраваНаИмущественныйВычет
• НеформализованныйДокументНалоговогоОргана
• НеформализованныйДокументНалогоплательщика
• ПередачаДСВвПФР
• ПередачаМатериаловВЭксплуатацию
• ПередачаОборудованияВМонтаж
• ПередачаСЗВ4вПФР
• СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4
• ПередачаТоваров
• ВыдачаДенежныхДокументов
• ПередачаОС
• ПодготовкаКПередачеОС
• ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
• ГТДИмпорт
• ДокументРасчетовСКонтрагентом
• ОтчетКомитентуОПродажах
• АктОбОказанииПроизводственныхУслуг
• ОтчетКомиссионераОПродажах
• ПоступлениеНМА
• КорректировкаДолга
• МодернизацияОС
• ПоступлениеДопРасходов
• ПередачаНМА
• РеализацияОтгруженныхТоваров
• ВозвратМатериаловИзЭксплуатации
• НачислениеНДСпоСМРхозспособом
• АнкетаЗастрахованногоЛица
• ВводПроцентаДеятельностиЕНВД
• ВводСведенийОПлановыхНачисленияхРаботниковОрганизаций
• ВосстановлениеНДС
• ВосстановлениеНДСПоОбъектамНедвижимости
• ВыгрузкаРегламентированныхОтчетов
• РегламентированныйОтчет
• ВыработкаНМА
• ВыработкаОС
• ДепонированиеОрганизаций
• Доверенность
• ТранспортноеСообщение
• УвольнениеИзОрганизаций
• УстановкаЦенНоменклатуры
• ФормированиеЗаписейКнигиПокупок
• ФормированиеЗаписейКнигиПродаж
• ПлатежноеПоручение
• КорректировкаПоступления
• КорректировкаРеализации
• ПеремещениеОС
• ПеречислениеНДФЛвБюджет
• ПодтверждениеНулевойСтавкиНДС
• ПоступлениеДенежныхДокументов
• ПриемНаРаботуВОрганизацию
• ПринятиеКУчетуНМА
• РаспределениеНДСКосвенныхРасходов
• РасчетыПоСтраховымВзносам
• РегистрацияОплатыНДСВБюджет
• РегистрацияОплатыОсновныхСредствДляУСН
• СведенияОВзносахИСтраховомСтажеСПВ1
• СправкаПоНДФЛСотруднику
• СведенияОДоходахФизлиц
• СведенияОНачисленномЗаработкеСЗВ63
• СписаниеДепонентовВДоходыОрганизаций
• СписаниеМатериаловИзЭксплуатации
• СправкаПоНДФЛВНалоговыйОрган
• СправкаОЗаработкеДляРасчетаПособий
• СписаниеНДС
• СписаниеОС
• СписаниеНМА

Зарплатные документы

• НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций
• ЗарплатаКВыплатеОрганизаций

Особенности и ограничения переноса

1) Перед загрузкой данных создайте резервную копию базы-приемника данных!

2) Правила конвертации предназначены для типовых конфигураций БП 2.0 и КА 1.1 . При выходе новых релизов для них разрабатываем отдельные версии правил и прикрепляем к этой публикации. Обновления рассылаем всем покупателям. Для переноса данных между нетиповыми конфигурациями правила необходимо загрузить в Конвертацию данных и доработать там, либо заказать такую доработку у нас.

3) В архиве с правилами всегда содержится версия правил конвертации для актуальных релизов программ 1С, а также - все ранее разработанные правила для старых релизов программ. Рекомендуем делать перенос на актуальных самых свежих релизах

4) Если производится разовый перенос данных перед началом учета в программе КА 1.1, то рекомендуется проводить загрузку данных в пустую информационную базу КА 1.1 или УПП. 

5) Обратите внимание, перенос начальных остатков  БП 2.0 => КА 1.1 / УПП 1.3 реализован только по товарам, материалам, взаиморасчетам и денежным средствам. 

6) Если производится выгрузка документов за большой период, время выгрузки может занимать несколько часов. Для ускорения используйте максимальный производительный компьютер или сервер. Для особо больших баз может потребоваться выгрузка документов частями - или по очереди каждый вид документа в отдельный файл, или выгрузка по периоду - каждый месяц в отдельный файл.

7) Правила переноса разработаны осенью 2014 года, с тех пор ими воспользовалось огромное количество различных организаций, многие так начинали ведение учета в КА 1.1. Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте или создайте обращение в публикации, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 3 рабочих дней. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

8) Документы Ввод начальных остатков и Операция (бух.) переносятся в документ Корректировка записей регистров. Т.к. документ Операция (бух.) в БП может делать движения по регистрам накопления, а в КА 1.1 не может.

Сценарии использования правил переноса БП 3.0 / БП 2.0 => КА 1.1 / УПП 1.3

Основных сценариев использования правил конвертации два:

1) Проведение разового переноса всех данных из БП 2.0 в КА 1.1 перед началом ведения учета в программе КА 1.1.

2) Регулярный перенос данных из БП 2.0  с отбором по дате документов или фильтрам по справочникам. Такой перенос позволяет избежать дублирования ввода данных при необходимости ведения учета в обеих программах.

3) Проведение слияния нескольких баз БП 2.0 в одну общую КА 1.1. Настройки правил конвертации по поиску элементов справочников такое поддерживают.

Дополнительная информация

1) Правила конвертации поставляются в виде файла XML, соответственно, код открыт. Можно загрузить правила в конвертацию данных и редактировать их, если необходимо, если у Вас нетиповые конфигурации.

2) Сам перенос можем провести для Вас мы, для этого обращайтесь в личные сообщения. Сразу подготовьте ссылку на архив базы БП 2.0, выгруженный на файлообменник или включите удаленный доступ к своему компьютеру с базой.

3) Как написано выше, документы переноса зарплаты сейчас переносятся ограниченно. Переносятся непроведенными документы Начисленная зарплата работников организации и Зарплата к выплате организаций. Если этих документов недостаточно, то развитие переноса документов можем доработать бесплатно в соответствии с Вашими пожеланиями после приобретения правил. При этом перенос должен быть согласован с типовой методикой ведения учета в программах БП и КА 1.1 (то есть, например, перенос документов Реализация товаров и услуг (БП) в Поступление товаров и услуг (КА 1.1) реализовывать не будем). Рекомендуем предварительно обсудить необходимые доработки правил перед их покупкой.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С.

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.

Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо сообщить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

При возникновении ошибки необходимо предоставить:

1. Описание проблемы
2. Скриншоты расхождений
3. Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки

Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.

Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.

Фирма 1С регулярно выпускает новые релизы своих программ. В них добавляется новый функционал, учитываются изменения законодательства.

Постоянно поддерживаем перенос данных, оперативно обновляем на новые релизы программ 1С. Новые сборки переноса данных выкладываются каждый день (можете посмотреть версию в таблице тарифов, она включает в себя дату сборки).

Для того, чтобы всегда иметь в наличии правила переноса, обновленные до актуальных релизов программ 1С, после истечение срока бесплатного получения обновлений вы можете в любой момент приобрести их продление. 

Техподдержка
 

Сравнение версий

Условия гарантии

Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.

Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.

Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного  заказчика пропала актуальность в переносе данных.