Бухонин Юрий | Индивидуальный предприниматель | Индивидуальный предприниматель

«Бизнес и "автоматизаторы". Проблемы взаимопонимания или как договориться?»

Что нужно делать, как объяснять и ставить задачи, чтобы то, что получилось в результате внедрения информационной системы было похоже на то, что представлял в своей голове предприниматель и хозяин бизнеса. Бизнес-процессы и их эффективность – НАШЕ ВСЕ! Так ли это? • Свойство человеческого мышления сосредотачиваться на процессе или действии и не уделять до-статочно внимания цели этого действия. К чему это приводит? • Бизнес-процессы – это важная вещь в работе предприятия, но они стоят на последнем месте трех-ступенчатого процесса систематизации предприятия. • Построение картины предприятия с точки зрения «что люди производят» вместо обычного взгляда «что люди делают». • Как договориться «о терминах» или что делать, когда под одними и теми же словами каждый понима-ет свое? • Бизнес-процессы. Что от них действительно нужно? • Бизнес-процессы, о которых почти никто почти никогда не думает. Принятие решений и сдача/приемка чего-то между сотрудниками и подразделениями. Прямая дорога к цели и «призраки». Где они прячутся и чем могут грозить? • Свойство человеческого мышления видеть, продумывать и планировать только прямую дорогу к це-ли, не думая о возможных «форс-мажорах». Сосредотачиваться на том что надо делать и пропускать контроль того, что делать НЕ надо. • Восприятие человеком времени как универсального ресурса, добавление которого достаточно для решения любых возникающих в проекте проблем. Это не так! • «Левый» и «Правый» призраки прямой дороги или как может получиться «недоделал» и «переде-лал»? Важность построения систем контроля возникновения «призраков» и выработки понимания, что делать в таких случаях • Невнимание к «призракам» приводит к нереально оптимистичному восприятию проектов, ресурсов, времени и т.д. В результате – срыв сроков и превышения бюджета. Превращение «нужно от меня» в «нужно мне» или как заставить людей выполнять работу, которая никому не нравится? • Привычка ставить задачи в формулировке «Что нужно сделать». Нужно переходить к формулировке «Что ты должен выдать». • Связь «работа -> результат». Пока работу делает один, а результатом пользуется другой – работа будет делаться не «как лучше», а «как проще». Это приводит к нерешаемым конфликтам с выполне-нием обязательной, но «никому не нужной» работы. • KPI, премии и штрафы. Закон «хрюшки Доси» - фундаментальный закон жизни и деятельности любого коллектива. • Важность понимания, что именно предприятие покупает у сотрудников за их зарплату? Как и по каким критериям это оценивается? «Социализм» и «Капитализм» в построении предприятия или что и как нужно контролировать? • Развитие предприятия. Пути «в ширь» и «в глубь». • Конкуренция и кооперация – два противоположных по сути подхода к эффективности системы. • Плюсы, минусы, условия и рамки применимости каждого.

Кассовая книга и архив книг для 1С 7.7 (совместимо с любой конфигурацией)

Отчеты - Бухгалтерские

Комплекс внешних обработок для удобного ведения в электронной форме кассовой книги формы №КО-4. Все функции редактирования кассовой книги, добавление записей инкассации, сквозная нумерация, печать приходных кассовых ордеров №КО-1 и расходных кассовых ордеров №КО-2. Возможность автоматического заполнения кассовой книги из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации).


| Сравнение версий  | Перейти в конец публикации  | 


  • Совместимость со всеми конфигурациями 1С 7.7
  • Хранение файлов книг в отдельном каталоге и возможность архивации на сменном носителе
  • Автоматический поиск документов во всех конфигурациях для заполнения кассовой книги
  • Печать приходных кассовых ордеров формы № КО-1 и расходных кассовых ордеров формы № КО-2
  • Интеграция не требует внесения изменений в конфигурацию

Описание

Кассовая книга необходима для того, чтобы вести учет проводимых через кассу наличных денежных средств. По законодательству РФ, кассовую книгу обязаны вести все организации, работающие с наличностью. Каждый индивидуальный предприниматель в случае применения общей или упрощенной систем налогообложения также должен вести этот важный бухгалтерский документ. Заполнению данных следует уделять особое внимание, так как кассовая книга представляет собой отчетность, проверяемую различными вышестоящими инстанциями. 

По окончании отчетного периода необходимо распечатать кассовую книгу, которая хранилась в электронном виде, прошить и предъявить налоговому инспектору.

Данный аннонс представляет решение для максимального облегчения ведения отчетности в кассовой книге формы №КО-4 в системе 1С Предприятие 7.7. 

Комплект дистрибутива

  1. Файл "KASKNIGA.ert" - основной модуль решения для редактирования кассовой книги
  2. Файл "ARHIV_KNIG.ert" - модуль архива книг для работы с файлами наших книг
  3. Файл "EDIT_FORM_KK.ert" - модуль формы редактирования разделов кассовой книги
  4. Файл "Касса_2014.exd" - файл-пример заполненной кассовой книги, который необходимо поместить в папку вашего архива книг для просмотра
  5. Файл "Заполнение кассовой книги №КО-4.pdf" - указания и требования ФНС РФ по заполнению кассовой книги и ведению кассовых операций

Установка и использование

Решение не требует интеграции в конфигурацию вашей ИБ. Установка производится как для любого внешнего отчёта или обработки:

  1. Поместить 3 файла решения в папку: "ПутьВашейИБ\ExtForms\"
  2. Запустить 1С Предприятие
  3. Открыть форму "Дополнительные возможности" во вкладке "Сервис"
  4. Нажать клавишу "Изменить", далее "Внести в список", выбрать файл "ARHIV_KNIG.ert", ввести название, нажать "Обновить"
  5. Готово! Можно еще добавить обработку на панель инструментов через конфигуратор.
Работа с кассовыми книгами осуществляется через данный модуль "ARHIV_KNIG.ert". Другие модули запустить независимо нельзя.

Опция добавления записей по нажатию клавиши "Инкассация" необходима для создания отчета "кассовая книга" в организациях не осуществляющих инкассацию денег:

  • Сумма пополнения кассы в начале дня расчитывается из учёта расходов на день, минус остаток кассы на начало дня.
  • Сумма инкассации денег в конце дня расчитывается из учёта остатка кассы на конец дня, минус заданный лимит остатка кассы. Таким образом в кассе всегда будет сумма, равная лимиту остатка кассы.
  • Можно задать нулевой лимит остатка кассы, в этом случае инкассирован будет весь остаток кассы в конце дня (с учётом положительного баланса кассы).
  • Документы ПКО и РКО для записей инкассации можно распечатать отдельно. Для этого создан специальный диалог, который открывается по нажатию клавиши "ПКО"/"РКО" в разделе "Печать документов", во вкладке  "Реквизиты / Пареметры".

Внимание!

Алгоритм автоматического заполнения раздела кассовых операций требует дополнительной настройки с учётом индивидуальных требований: ваш бухгалтер должен зафиксировать какие документы в ИБ явно определяют приход кассы, а какие явно определяют расход кассы. Добавляете виды документов в соответствующие группы в закладке "Реквизиты / Параметры", делаете анализ в закладке "Раздел 1 - кассовые операции", редактируете дополнительно вручную, при необходимости. Только после этого можно получить адекватный результат.

Техническая поддержка и доступ к обновлениям

Для покупателей программы действует бесплатная подписка на техническую поддержку и доступ к обновлениям в течение года с даты покупки программы.

Для продления подписки после года бесплатной, необходимо приобрести товар "Годовая подписка на доступ к обновлениям" в списке товаров данной публикации.

 

Причины купить

Если вы ИП или организация осуществляющая кассовые операции с наличностью, то это решение именно для вас! Данная обработка многократно сокращает трудозатраты на ведение кассовой книги формы №КО-4! Удобный интерфейс, на освоение которого потребуется минимум усилий. Низкая цена для такого развёрнутого решения.

Достоинства

  • Быстрое и удобное формирование кассовой книги за считанные минуты
  • Использовать может любой человек с любым уровнем подготовки
  • Возможность редактировать любые записи книги до сдачи в налоговую
  • Возможность работы с одним файлом книги из нескольких баз и конфигураций
  • Автоматическое заполнение кассовой книги по документам вашей ИБ
  • Печать приходных и расходных кассовых ордеров
  • Возможность хранить файлы книг за предыдущие отчетные периоды на любом носителе
  • Интеграция решения не требует внесения изменений в конфигурацию вашей ИБ 

Сравнение версий

v.1.0.1 [22/11/15]

  • Добавлен алгоритм экономии бумаги при печати страниц кассовой книги
  • Исправлен неверный поиск ПКО, созданных модулем добавления документов инкассации
  • Исправлены недочеты на печатных формах всех документов
  • Многочисленные мелкие исправления

v.1.0.0 [26/04/15]

  • анонс программного комплекса
  • основной функционал описан в публикации


| Перейти в начало публикации  | 


Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также