Кассовая книга и архив книг для 1С 7.7 любой конфигурации

Отчеты - Бухгалтерские

Кассовая книга КО-4 касса деньги учёт ПКО РКО кассовый ордер

3
Комплекс внешних обработок для удобного ведения в электронной форме кассовой книги формы №КО-4. Все функции редактирования кассовой книги, добавление записей инкассации, сквозная нумерация, печать приходных кассовых ордеров №КО-1 и расходных кассовых ордеров №КО-2. Возможность автоматического заполнения кассовой книги из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации).


| Сравнение версий  | Перейти в конец публикации  | 


  • Совместимость со всеми конфигурациями 1С 7.7
  • Хранение файлов книг в отдельном каталоге и возможность архивации на сменном носителе
  • Автоматический поиск документов во всех конфигурациях для заполнения кассовой книги
  • Печать приходных кассовых ордеров формы № КО-1 и расходных кассовых ордеров формы № КО-2
  • Интеграция не требует внесения изменений в конфигурацию

Описание

Кассовая книга необходима для того, чтобы вести учет проводимых через кассу наличных денежных средств. По законодательству РФ, кассовую книгу обязаны вести все организации, работающие с наличностью. Каждый индивидуальный предприниматель в случае применения общей или упрощенной систем налогообложения также должен вести этот важный бухгалтерский документ. Заполнению данных следует уделять особое внимание, так как кассовая книга представляет собой отчетность, проверяемую различными вышестоящими инстанциями. 

По окончании отчетного периода необходимо распечатать кассовую книгу, которая хранилась в электронном виде, прошить и предъявить налоговому инспектору.

Данный аннонс представляет решение для максимального облегчения ведения отчетности в кассовой книге формы №КО-4 в системе 1С Предприятие 7.7. 

Комплект дистрибутива

  1. Файл "KASKNIGA.ert" - основной модуль решения для редактирования кассовой книги
  2. Файл "ARHIV_KNIG.ert" - модуль архива книг для работы с файлами наших книг
  3. Файл "EDIT_FORM_KK.ert" - модуль формы редактирования разделов кассовой книги
  4. Файл "Касса_2014.exd" - файл-пример заполненной кассовой книги, который необходимо поместить в папку вашего архива книг для просмотра
  5. Файл "Заполнение кассовой книги №КО-4.pdf" - указания и требования ФНС РФ по заполнению кассовой книги и ведению кассовых операций

Установка и использование

Решение не требует интеграции в конфигурацию вашей ИБ. Установка производится как для любого внешнего отчёта или обработки:

  1. Поместить 3 файла решения в папку: "ПутьВашейИБ\ExtForms\"
  2. Запустить 1С Предприятие
  3. Открыть форму "Дополнительные возможности" во вкладке "Сервис"
  4. Нажать клавишу "Изменить", далее "Внести в список", выбрать файл "ARHIV_KNIG.ert", ввести название, нажать "Обновить"
  5. Готово! Можно еще добавить обработку на панель инструментов через конфигуратор.
Работа с кассовыми книгами осуществляется через данный модуль "ARHIV_KNIG.ert". Другие модули запустить независимо нельзя.

Опция добавления записей по нажатию клавиши "Инкассация" необходима для создания отчета "кассовая книга" в организациях не осуществляющих инкассацию денег:

  • Сумма пополнения кассы в начале дня расчитывается из учёта расходов на день, минус остаток кассы на начало дня.
  • Сумма инкассации денег в конце дня расчитывается из учёта остатка кассы на конец дня, минус заданный лимит остатка кассы. Таким образом в кассе всегда будет сумма, равная лимиту остатка кассы.
  • Можно задать нулевой лимит остатка кассы, в этом случае инкассирован будет весь остаток кассы в конце дня (с учётом положительного баланса кассы).
  • Документы ПКО и РКО для записей инкассации можно распечатать отдельно. Для этого создан специальный диалог, который открывается по нажатию клавиши "ПКО"/"РКО" в разделе "Печать документов", во вкладке  "Реквизиты / Пареметры".

Внимание!

Алгоритм автоматического заполнения раздела кассовых операций требует дополнительной настройки с учётом индивидуальных требований: ваш бухгалтер должен зафиксировать какие документы в ИБ явно определяют приход кассы, а какие явно определяют расход кассы. Добавляете виды документов в соответствующие группы в закладке "Реквизиты / Параметры", делаете анализ в закладке "Раздел 1 - кассовые операции", редактируете дополнительно вручную, при необходимости. Только после этого можно получить адекватный результат.

Причины купить

Если вы ИП или организация осуществляющая кассовые операции с наличностью, то это решение именно для вас! Данная обработка многократно сокращает трудозатраты на ведение кассовой книги формы №КО-4! Удобный интерфейс, на освоение которого потребуется минимум усилий. Низкая цена для такого развёрнутого решения.

Достоинства

  • Быстрое и удобное формирование кассовой книги за считанные минуты
  • Использовать может любой человек с любым уровнем подготовки
  • Возможность редактировать любые записи книги до сдачи в налоговую
  • Возможность работы с одним файлом книги из нескольких баз и конфигураций
  • Автоматическое заполнение кассовой книги по документам вашей ИБ
  • Печать приходных и расходных кассовых ордеров
  • Возможность хранить файлы книг за предыдущие отчетные периоды на любом носителе
  • Интеграция решения не требует внесения изменений в конфигурацию вашей ИБ 

Сравнение версий

v.1.0.1 [22/11/15]

  • Добавлен алгоритм экономии бумаги при печати страниц кассовой книги
  • Исправлен неверный поиск ПКО, созданных модулем добавления документов инкассации
  • Исправлены недочеты на печатных формах всех документов
  • Многочисленные мелкие исправления

v.1.0.0 [26/04/15]

  • анонс программного комплекса
  • основной функционал описан в публикации


| Перейти в начало публикации  | 


3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Кассовая книга и архив книг для 1С 7.7 любой конфигурации
.rar 603,94Kb
07.09.18
0
.rar 1.0.1 603,94Kb Скачать

См. также

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. etmarket 415 27.04.15 10:39 Сейчас в теме
Анонс программного комплекса.
Приглашаются все желающие обсудить функционал, предложить идеи по совершенствованию. Ждем обратной связи.
2. clockplayer 28.04.15 13:11 Сейчас в теме
(1) а это решение включено в книгу доходов и расходов, которую вы распространяете отдельно? Там вроде тоже формируется кассовая книга из раздела "доходы и расходы".
3. etmarket 415 28.04.15 13:17 Сейчас в теме
(2) clockplayer, для ведения кассовой книги нужно много дополнительного функционала. Поэтому было принято решение оформить кассовую книгу в отдельный модуль. В будущем, по мере совершенствования функционала, это решение оправдает себя.
4. ivan.popov 17.06.15 14:56 Сейчас в теме
"Формирование записей инкассации денег в конце дня и поступление денег в кассу из банка в начале дня" - наличие этих операций обязательно при ведении кассы?
5. etmarket 415 18.06.15 00:03 Сейчас в теме
(4) ivan.popov, да, к сожалению или к счастью, по новым правилам, которые устанавливает налоговая РФ, ИП обязаны инкассировать деньги до некоторой утвержденной минимальной суммы или полностью. А в начале дня принимать кассу из банка, при необходимости.
ivan.popov; +1 Ответить
6. etmarket 415 22.11.15 12:54 Сейчас в теме
Вышла новая версия решения - v.1.0.1
Нововведения:
- Добавлен алгоритм экономии бумаги при печати страниц кассовой книги
- Исправлен неверный поиск ПКО, созданных модулем добавления документов инкассации
- Исправлены недочеты на печатных формах всех документов
- Многочисленные мелкие исправления
7. chaos42 24.03.16 07:23 Сейчас в теме
Такой вопрос важный. Может ли ваша обработка печатать книгу по дням, где нет движений. Типа нет прихода-расхода. Остаток на начало остаток на конец.
8. etmarket 415 24.03.16 11:46 Сейчас в теме
(7) chaos42, да это возможно. Результат выводимого отчета мы отредактируем с управлением в виде флага на форме.
9. chaos42 24.03.16 19:37 Сейчас в теме
10. etmarket 415 24.03.16 21:01 Сейчас в теме
(9) chaos42, закрытый код - цена 500. Открытый код - 1500.
Оставьте свое сообщение