Обработка обновлена до УТ 11.5.20.х. УПП 1.3.238.х, КА 2.5.20.х., ERP 2.5.20.х!
Типовая обработка от фирмы 1С не позволяет сохранить документы за период работы. Кроме того, алгоритмы выгрузки начальных остатков тоже имеют больше функционала и тщательно проверялись на реальных проектах перехода с УПП на ERP.
При приобретении обработки вы будете 1 месяц получать ее обновления, далее можно приобрести подписку на обновления. Конфигурации 1С постоянно меняются, выходят новые релизы. Имея подписку на обновления, вы всегда можете быть уверены, что правила конвертации данных будут работать на ваших базах 1С.
Оглавление
- Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
- Технические требования
- Видеодемонстрация переноса
- Список переносимых документов
- Перенос начальных остатков товаров
- Особенности переноса
- Ограничения переноса
- Автоматический обмен по расписанию
- Результат переноса данных и сроки
- Причины купить
- Варианты приобретения
- История версий продукта
- Условия обновлений и доработки продукта
- Условия гарантии
Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?
При выполнении переноса данных 1С нельзя рассчитывать, что получится выгрузить и загрузить все данные за один раз нажатием одной кнопки, и после этого сразу начать вести учет в новой базе 1С. Думаю, специалисты, имеющие опыт выполнения таких проектов, согласятся с нами — после запуска первого технического переноса потребуется провести большую аналитическую работу по выверке данных.
Правила переноса данных, которые мы предлагаем вам приобрести, являются готовой заготовкой для выполнения проекта перехода. Приобретение готовых правил позволяет сэкономить несколько недель труда специалиста 1С, а значит - сэкономить ваши время и деньги.
Выполнение же полного проекта переноса данных у фирм Франчайзи или вольных внедренцев может стоит от сотен тысяч до нескольких миллионов рублей в зависимости от сложности. Разработанные и поддерживаемые нами правила переноса занимают очень малую долю от бюджета всего проекта перехода на новую 1С. Сложность проекта зависит от количества переносимых данных, от разнообразия хозяйственных операций в учете, от количества подсистем, которые будут эксплуатироваться в новой 1С.
Начинать работу мы рекомендуем с составления плана проекта. Он должен содержать примерный сценарий выполнения проекта, для этого нужно ответить на эти и многие другие вопросы: Когда вы хотите начать вести учет в новой 1С? Когда хотите перестать вести учет в старой 1С? За какой период нужно перенести исторические данные из старой 1С в новую? Каким образом будет выполняться проверка корректности переноса начальных остатков и переноса документов и справочной информации? Из каких регистров будут браться данные начальных остатков при выгрузке? Нужен ли на время опытной эксплуатации онлайн-обмен между базами? Какие будут релизы конфигураций в момент выполнения технического переноса и в момент рабочего переноса данных? Какой будет команда проекта? Будет выполняться проект собственными силами или с привлечением внешних подрядчиков? Из какой учетной системы будет сдаваться ближайшая отчетность? Когда впервые отчетность будет сдаваться из новой 1С? Кто из сотрудников компании будет проходить обучение по работе в новой 1С или наоборот - будет проводить внутреннее обучение для коллег?
После составления примерного сценария можно разбить работы на этапы, для каждого этапа оценить объем работ и, исходя из него, назначить сроки этапов.
Большую долю работ займет процесс выверки, то есть проверки корректности и полноты переноса данных. Это работа аналитика, которую достаточно сложно автоматизировать, обычно ее выполняют вручную.
Ошибки при переносе могут быть вызваны некорректными данными в исходной базе 1С (нарушение методики учета), могут появиться из-за несоответствия структуры новой конфигурации 1С и старой (например, может не быть документа, с которым можно сопоставить вид документа из старой 1С) или ошибки могут быть вызваны недоработками в алгоритмах правил переноса.
Мы проверили алгоритмы переноса данных и на демобазе 1С, и на десятках и в некоторых случаях даже сотнях реальных клиентских баз. При покупке вы получите правила переноса с самыми качественными алгоритмами, доступными нам на текущий момент. Но даже при ведении корректного учета в базе 1С типовой конфигурации актуального релиза вариантов ведения учета в базах 1С есть огромное количество. Данные в 1С у всех уникальные. Вполне может оказаться, что на данных вашей базы 1С при выполнении переноса возникнут ошибки. Сообщите нам о замечаниях как можно быстрее, полным, исчерпывающим списком. В нашей команде техподдержки трудится более десяти специалистов, которые работают ответственно и с соблюдением сроков отклика и исправления. Наши специалисты разрабатывают и развивают переносы данных 1С и знают Конвертацию данных 2 как свои пять пальцев, поэтому вы получите компетентные ответы на обращения в техподдержку.
Правила конвертации данных в формате КД 2 - это просто файла формата XML. На первый взгляд кажется, что они не должны дорого стоить. Но предлагаемый нами продукт - это не просто правила. Это и методика переноса (мы проработали сопоставление видов документов в базах 1С и также видов операций документов), и выпуск обновлений (поддерживаем переносы под новые релизы конфигураций 1С), и предоставление техподдержки (через систему тикетов на Инфостарте). Мы постоянно работаем над совершенствованием алгоритмов переноса. Содержание команды развития и техподдержки означает постоянные вложения средств с нашей стороны.
Также, если вы при выполнении задачи переноса столкнетесь с замечаниями, которые воспроизводятся только на ваших данных, в вашей базе 1С, наш специалист также поможет их исправить. В техподдержку входит даже удаленное подключение специалиста к вашему серверу для воспроизведения ситуации.
Технические требования
Конфигурации 1С, на которые осуществляется перенос:
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее - ERP)
- 1С:Управление торговлей 11 (далее - УТ)
- 1С:Комплексная автоматизация 2.х (далее - КА 2)
Версия платформы 1С:Предприятие 8.3. должна быть актуальная. Конфигурации баз 1С должны быть типовыми и тоже актуального релиза.
Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку.
Код: исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.
Видеодемонстрация переноса из УПП 1.3 в ERP 2
Видео со звуком, с рекомендациями по выполнению проекта перехода с УПП на ERP. Процесс выполнения переноса данных в УТ 11 или КА 2 идентичен. Пожалуйста, ставьте в настройках Youtube максимальное качество видео, иначе мелкие детали интерфейса не получится разглядеть. Кроме рекомендаций в этом видео вы можете изучить инструкцию к выполнению переноса и руководство пользователя по переносу данных. Эти файлы можно скачать на вкладке Бесплатные файлы.
Список объектов переноса данных
Переносятся все возможные виды документов из УПП 1.3 в ERP 2 / КА 2 / УТ 11. Ниже приведена краткая таблица поддерживаемых видов документов. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.
Запросить полный список объектов переноса
Список основных видов документов:
Весь перечень документов, которые переносят правила переноса представлен ниже.
Если Вам необходимы дополнительные виды документов в переносе данных из УПП 1.3 в ERP 2 / КА 2 / УТ 11, сообщите об этом. Сроки добавления новых видов документов в перенос оговариваются индивидуально.
Перенос начальных остатков товаров
По сравнению со стандартный обработкой для перехода от фирмы 1С в нашем продукте есть четыре алгоритма выгрузки начальных остатков собственных товаров. Вы можете выбрать тот алгоритм, который позволяет получить наиболее корректные данные в базе 1С - приемнике данных. Подробное описание алгоритмов и необходимых значений параметров можете изучить в отдельном руководстве. Для получения файла руководства в формате PDF перейдите на текущей странице на вкладку "Бесплатные файлы". Найдите файл "Алгоритм выгрузки начальных остатков товаров в переносах КА 1.1 / УПП => УТ 11 / КА 2 / ERP" и скачайте его. Это бесплатно, стартмани при этом тоже не будут расходоваться.
Особенности переноса
Для переноса используется обработка Универсальный обмен в формате XML. Но не типовая версия, а исправленная версия обработки из комплекта поставки переноса данных, т.к. в ней исправлены ошибки типовой обработки от фирмы 1С. В нашем переносе есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов, а также присутствует большое количество других параметров настройки выгрузки. Рекомендуем ознакомиться с прикрепленной инструкцией по проведению переноса (см. ниже в позициях)
Код правил конвертации открыт. Вы можете загрузить правила в базу 1С:Конвертация данных, ред. 2.1 и доработать их под свои потребности. Кроме того, можете обратиться с задачей доработки правил к нам.
При больших объемах данных при попытке провести полную выгрузку может происходить ошибка нехватки памяти. В этом случае, во-первых, нужно обязательно использовать платформу 1С разрядности х64, а, во-вторых, необходимо выполнять перенос поэтапно:
- 1 этап - справочные данные,
- 2 этап - остатки,
- 3 этап - документы.
Каждый раз следует формировать отдельный файл выгрузки, который далее загружать в базу-приемник. Более подробную информацию можете получить в Руководстве пользователя.
Внимание!
Перенос зарплатных и кадровых данных в нашем решении не поддерживается. Для переноса зарплатных и кадровых данных рекомендуется использовать этап № 2 типового переноса данных от фирмы 1С.
Если у Вас часть сотрудников будут работать в ERP / КА 2 / УТ 11, а часть пока в УПП, но отчетность какое-то время будет сдаваться из УПП, то Вам может быть полезна разработка "Перенос документов и справочников из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в УПП 1.3". То есть перенос данных в обратную сторону, в старую программу.
Сценарии переноса данных
Сценарии использования предлагаемого переноса данных могут различаться в зависимости от потребностей организации. Основных сценариев использования видим два:
1) Разовое проведение переноса данных для дальнейшего ведения учета в ERP / КА 2 / УТ 11. При этом перенос документов начиная с даты ведения учета в ERP / КА 2 / УТ 11 позволяет пользователям быстрее освоиться в новой программе. Они видят, как выглядят документы, которые только вчера вводили в УПП и могут быстрее разобраться с учетом.
2) Регулярный перенос документов из УПП в ERP / КА 2 / УТ 11 во время периода опытной эксплуатации. Возможен ввод части документов в новой программе, части - в старой. При этом документы из УПП переносятся в ERP / КА 2 / УТ 11. Это позволяет избежать двойного ввода данных. Проводить внедрение новой программы постепенно, подключая блоки учета и пользователей по выбранному плану.
Ограничения переноса данных
1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой ERP / КА 2 / УТ 11. Если используется выгрузка в файл, то для загрузки нужно воспользоваться типовой обработки из ERP. Находится на вкладке Администрирование- Начальное заполнение - Помощник переноса из УПП.
2. Если исходная база данных УПП имеет большой объем (а для баз УПП это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.
Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:
а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).
б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.
в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.
г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP / КА 2 / УТ 11. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.
3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2-3 базах клиентов. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через сообщения на инфостарте или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.
4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах. В настоящее время перенос справочника Номенклатура проверялся из базы УПП с 10 миллионами позиций номенклатуры, для этого проведена оптимизация правил выгрузки.
Автоматический обмен по расписанию
На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.
Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).
Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.
Результат переноса данных и сроки
В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.
Причины купить
- Экономия времени. Самостоятельная разработка подобных правил переноса даже под единственного заказчика займет от 1 месяца рабочего времени программиста 1С, при этом если он будет заниматься только этой задачей. Если будет отвлекаться на другие задачи, то время разработки составит 2-3 месяца. (Речь идет о полной версии переноса документов - со всеми возможными документами).
- Индивидуальный подход к каждому клиенту. В правила добавляем новые документы по Вашей просьбе (предварительно согласуйте список бесплатных доработок перед приобретением правил).Осуществляем ознакомление с нюансами Ваших информационных баз. При необходимости загружаем от Вас dt или подключаемся для анализа проблемы к Вам на сервер. Время по подключению оговаривается индивидуально. При работе с нетиповыми конфигурация есть услуга по доработки правил под Вашу конфигурацию.
- Широкий выбор переноса документов.
- Демонстрация на практике. Вы можете прислать свою базу УПП, в демонстрационных целях сделаем перенос документов за один квартал и вышлем Вам результат.
- Актуальность правил переноса. Оперативно выпускаем обновления правил при выходе новых версий релизов конфигураций.
Варианты приобретения переноса данных
Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.
Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.
История версий продукта
Перенос данных постоянно поддерживается, оперативно обновляя его на новые релизы программ 1С.
Условия обновлений и доработки продукта
1. При активном периоде получения обновлений программы получить новую версию Вы можете в личном кабинете: кабинет покупателя - лицензии и подписки. Подробнее смотрите в руководстве пользователя.
3. Обновления выпускаются для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С, т.е. для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
4. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Все старые версии правил предоставляются только для ознакомления, т.е. на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, желательно обновитесь. Если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправим. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не осуществляется.
В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
4) Почти все запросы пользователей на доработки правил выполняются бесплатно.
Условие для доработки:
- база должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С;
- должна касаться актуальной версии правил;
- доработка осуществляется только типовых конфигураций.
5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных.
Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. На вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь в техподдержку. От Вас потребуется либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза.
Условия гарантии
Даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания оперативно исправляются. Следовательно, Вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.
Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.
Важно! Если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), заказчику необходимо называть сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного заказчика пропала актуальность в переносе данных.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо сообщить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
При возникновении ошибки необходимо предоставить:
- Описание проблемы
- Скриншоты расхождений
- Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки
Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.
Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.
Другие разработки
| Куда ⇒ | БП 3 | КА 2 | ERP 2 | УПП 1.3 | ЗУП 3 | УТ 11 | КА 1.1 | УНФ 3.0 / 1.6 |
УТ 10.3 | БП 2 | Розница 3 / 2.3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Откуда ⇓ | |||||||||||
| 1С:БП 3 | --- |  |
|
 |
--- | |
 |
 |
 |
 |
--- |
| 1С:КА 2 |  |
 |
|
 |
 |
--- | |
 |
|
--- | --- |
| 1С:ERP 2 | |
--- | |
|
|
--- | |
|
|
--- | --- |
| 1С:УПП 1.3 |  |
 |
|
--- |  |
|
--- |  |
--- | --- |  |
| 1С:ЗУП 3 | --- |  |
|
 |
|
--- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1С:УТ 11 | |
|
|
|
--- | --- | |
|
|
--- | --- |
| 1С:КА 1.1 | |
 |
 |
 |
|
|
--- | |
--- | --- | |
| 1С:УНФ 3/1.6 |  |
 |
|
 |
--- | |
|
--- | |
--- | --- |
| 1С:УТ 10.3 |  |
 |
|
--- | --- | |
--- | |
--- | --- | |
| 1С:БП 2 |  |
 |
|
|
--- | |
|
--- | --- | --- | --- |
| 1С:ЗУП 2.5 | --- |  |
|
--- | |
--- | --- | --- | --- | --- | --- |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.20.51
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.20.51
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.20.51
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.238.1
