Разделение доступа к документам с учетом подразделения

20.07.15

Администрирование - Информационная безопасность

Задача: имеется типовая Бухгалтерия КОРП 3.0. Организация одна, имеется ряд подразделений (не обособленных). Необходимо разделить доступ к документам и отчетам с учетом подразделения. Центральный офис должен видеть все данные.

Среда исполнения:

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.40.38)

ДЕМО база.

Решение:

Выбираем организацию, на основе которой проверяем решение задачи.

 

Включаем.

 

Пользователь.

 

 

Пользователь бухгалтер Иванова Ирина Владимировна работает в  подразделении «Производственный участок».

 

Использование стандартных настроек RLS позволяет ограничить доступ по организации. 

 

Например, для Ивановой журнал «Реализации» выглядит следующим образом. Она может открыть документ подразделения Администрация, что ей не позволено по условиям задачи.

 

Для того, чтобы ограничить просмотр документов реализации в рамках того подразделения, в котором работает пользователь, поступаем следующим образом:

  1. В справочник «Пользователи» добавляем реквизит «Подразделение». Таким образом, привязываем пользователя к конкретному подразделению.

 

2. Создаем параметр сеанса «ТекущееПодразделение».


.


3. Добавляем инициализацию параметра «ТекущееПодразделение».

4. Пользователю Ивановой назначен профиль «Бухгалтер»


Этот профиль содержит роль «Добавление и изменение данных бухгалтерии».

Добавляем условие RLS для данной роли.

 

Для пользователя Иванова в справочнике пользователи назначаем (устанавливаем) подразделение - "Производственный участок". 

Перезаходим под Ивановой в 1С. Открываем журнал "Реализация".

 Результат.

Решение задачи "предоставить доступ ко всем документам сотрудникам центрального офиса".

Назначим главным бухгалтером.

В результате главный бухгалтер видит только то подразделение, которое назначено данному пользователю.

 

Чтобы решить задачу видимости всех документов для пользователей центрального офиса (сотрудники подразделения Администрация):

  1. Добавляем в справочник «ПодразделенияОрганизаций» реквизит «ЦентральныйОфис».
 
2. Добавляем параметр сеанса «ТекущийЦентральныйОфис».

 

 

3. Добавляем инициализацию параметра «ТекущийЦентральныйОфис».

Изменяем RLS для роли «ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии» документа «РеализацияТоваровУслуг»


4. Изменяем RLS для роли «ДобавлениеИзменениеДанныхБухгалтерии» документа «РеализацияТоваровУслуг"


5. Для подразделения «Администрация» устанавливаем признак центрального офиса.


Результат.


Ограничение к справочнику «ПодразделенияОрганизаций».




Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

RLS

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

Информационная безопасность Чистка данных Системный администратор Разработчик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Обезличивает копию рабочей базы 1С перед передачей наружу и возвращает настоящие данные обратно, когда база вернулась. Это обратимая псевдонимизация: соответствия «исходное - псевдоним» пишутся в отдельный зашифрованный датасет, который остаётся у владельца. Работает на любой конфигурации - обходит метаданные и находит персональные данные сам, без списка реквизитов под конкретную базу. Суммы, количества, даты и номера документов не трогает никогда, оборотно-сальдовая до и после совпадает до копейки. Проверено на трёх конфигурациях: 106 031 объект, 215 642 замены, ноль ошибок, возврат 100 процентов.

42700 руб.

18.08.2026    1569    4    0    

3

Информационная безопасность Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Учет документов Системный администратор Разработчик Аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С 8.3 1С 8.5 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Платные (руб)

Контроль ввода данных в 1С: проверка заполнения реквизитов, обязательные поля, контроль перед записью и проведением, запрет проведения документа. Позволяет настраивать любые проверки данных в 1С 8.3/8.5 от обязательных полей до сложных условий – без открытия конфигуратора и написания кода. Готовое расширение, которое подключается и работает сразу.

6000 руб.

15.04.2026    4234    12    0    

25

Информационная безопасность Архивирование (backup) Системный администратор Разработчик 1С 8.3 Бесплатно (free)

Утром базы не открылись: ночью хакеры зашифровали серверы, базы 1С, почту, кассы, мобильные приложения и бэкапы в сети. Критичные базы подняли из копий на отключённых дисках и потеряли около 10 часов данных. Рассказываю, как прошли первые сутки, что увидел только человек, что мы закрыли после атаки и какие двери в самой базе 1С программист может проверить у себя уже сегодня.

10.11.2026    14268    nedomolkov.ivan    63    

17

Информационная безопасность Нейросети Разработчик 1С 8.3 Бесплатно (free)

Скрипт, который написал Claude Code и каждый час запускал планировщик, ночью пометил на удаление тысячи документов перемещений в продуктивной базе 1С на 5 ТБ. Остатки уехали на миллиардные суммы, база стояла до обеда, около 500 заказов с маркетплейсов и сайта ушли в отмены. Как это произошло, где была ошибка в определении дублей и что я сделал, чтобы это не повторилось: агентам только чтение, алерты в Telegram на массовую запись, ревизия планировщиков.

06.10.2026    6566    nedomolkov.ivan    164    

48

Информационная безопасность Поиск данных ServiceDesk, HelpDesk Журналы и реестры данных 1С 8.3 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Полный контроль над изменениями в 1С без нагрузки на вашу базу. Мгновенный доступ к истории изменений, удобное сравнение и откат данных в один клик. Простой отчет с визуальным отображением изменений Откат на любую версию объекта в два клика История изменения данных хранится во внешней базе

180000 руб.

05.09.2025    5963    2    1    

4

Информационная безопасность Пароли 1С:Предприятие 8 Бесплатно (free)

Все еще храните пароли в базе? Тогда мы идем к вам! Безопасное и надежное хранение секретов. JWT авторизация. Удобный интерфейс. Демо конфигурация. Бесплатно.

30.05.2024    17668    kamisov    20    

66

Информационная безопасность Разработчик 1С:Предприятие 8 Бесплатно (free)

Рассмотрим в статье более подробную и последовательную настройку аутентификации в 1С с использованием распространенной технологии JWT, которая пришла в программу в платформе версии 8.3.21.1302.

27.02.2024    27344    AlexeyPROSTO_1C    10    

46

Информационная безопасность Разработчик 1С:Предприятие 8 Абонемент ($m)

Интеграционные решения стали неотъемлемой частью нашей жизни. Правилом хорошего тона в современных приложениях является не давать интегратору доступ к чувствительным данным. Device flow позволяет аутентифицировать пользователя, не показывая приложению чувствительные данные (например: логин и пароль)
Рассмотрим Device flow аутентификацию, в приложении, на примере OpenID провайдера Yandex.

1 стартмани

27.10.2023    6397    platonov.e    1    

23
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chmv 20.07.15 15:33 Сейчас в теме
Очень надо, но на самом деле все намного сложнее. 1. Список подразделений
2. chmv 20.07.15 15:38 Сейчас в теме
Заслуживает большого уважения, хотя в реальности все сложнее
3. Borisych 503 20.07.15 16:06 Сейчас в теме
У меня в КОРП 2.0 используется ТЧ с колонками "Организация", "Подразделение", "Запись" и доработанная роль вместо типовой.
4. charushkin 110 21.07.15 07:36 Сейчас в теме
(0) Описан способ решения "в лоб", масштабируемость - никакая, поддерживать - тяжело.
Тут прямо напрашивается сделать чуть сложнее. Но сложность компенсируется простотой поддержки и доработки.
Как минимум, нужна возможность давать доступ к нескольким подразделениям. Даже если сейчас бухгалтер работает только со своим участком, завтра его коллега уедет в отпуск / возьмет больничный / уволится (выберите нужное), и нужно будет хотя бы временно дать ему возможность замещать отсутствующего коллегу.
Кроме того, дорабатывать типовые роли не есть хорошо. Лучше создать собственные (например, копированием), и дорабатывать уже их. При последующих обновлениях можно будет легко сравнить свою роль с типовой и при необходимости поправить ее.
Кстати, настоятельно рекомендую использовать шаблоны RLS - сильно сэкономит время, если в один прекрасный момент нужно будет что-то поменять в условиях: либо вы вносите изменения в один шаблон, либо меняете права доступа на каждый вид документа, где используются ваши ограничения.
Еще один серьезный недостаток - права на документы вы ограничили, но не подумали о данных регистров (проводки, регистры налогового учета). Пусть бухгалтер не видит "чужие" документы, но оборотку то сформировать он в состоянии. А там видно все :)
TreeDogNight; user1886912; Dmitri93; bohdan-k; memb3r; user987613; DmitriiKopasov; inlimbo; IVSH; +9 – Ответить
5. mmtv68 58 21.07.15 12:07 Сейчас в теме
Это и есть решение в лоб. Ни когда не занимался вопросами разделения доступа на уровне записей. Это скорее ознакомление, а не решение. По данному направлению в Интернете я не нашел информации которую бы осмыслил системно. Для того кто делает первые шаги, думаю будет полезным. Тот кто желает оставить комментарии большая просьба, по возможности ответить на вопросы которые у меня остались в процессе решения этой задачи. Кстати, часть вопросов предыдущий автор озвучил.
1. Как ограничить регистр Хозрасчетный? У регистра имеется Измерение Номенклатура, но как к нему подступиться?
2. Откуда система берет Вид доступа и как расширить этот список?
3. Есть ли книги по данному вопросу?
6. mmtv68 58 21.07.15 12:08 Сейчас в теме
"...осмыслил системно.." - шедевр
7. Vyatcheslav 22 22.07.15 11:41 Сейчас в теме
читать внимательно и разбираться:
Использование подсистемы "Управление доступом" из состава БСП версии 2.2+
http://infostart.ru/public/313468/
8. slimuz 07.10.21 14:38 Сейчас в теме
Всё отлично работало. Но при обновлении конфигурации выводит ошибку при записи документов:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

Бухгалтерия 3.0.100.23
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация