Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Администрирование - Защита, права, пароли

Быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

Пользователи забывают пользоваться шаблонами и их документы никто не видит? Изменили шаблон документа, добавив нового участника, и нужно добавить его к уже созданным документам? Ограничили доступ сотруднику и нужно переделать доступ к сотне документов? Выход есть! Универсальная обработка для групповых изменений рабочих групп для версий 1С:Документооборота 1.3-2.0 и 2.1+

Обработка позволяет:

  • Добавлять участников (роль, пользователь, группа пользователей) к уже имеющимся в рабочей группе
  • Удалять определенных участников из рабочей группы
  • Целиком заменять всех участников на новый список
  • Заполнить рабочую группу автоматически (аналог кнопки "Заполнить.." на форме объекта)

Прочие опции:

  • Поддерживаются объекты адресации (для тех, кто ими пользуется, для версий 1.3-2.0)
  • Отбор из существующих документов стандартными средствами (поиск, быстрый отбор, сортировка)
  • Групповая и одиночная обработка объектов
  • Возможность обновления прав сразу после внесения изменений в рабочую группу
  • Обработка инсталлируется как дополнительная штатными средствами конфигурации или запускается просто через Файл-Открыть

Работоспособность обработки для предыдущих версий Документооборота 1.3-2.0 проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1
  • 1С:Документооборот государственного учреждения, версии: 2.0.18.1 
  • платформа 8.3.4, 8.3.6, 8.3.7, 8.3.8.

Для Документооборота 2.1+ работоспособность проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 2.1.1.11, 2.1.6.8, 2.1.7.9
  • платформа 8.3.8

Видеопример по возможностям обработки:

Код обработки открыт, возможно вносить свои изменения. По мере выхода новых версий конфигурации буду проверять обработку на предмет совместимости. Обладатели платной подписки получают обновления бесплатно. Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, пишите, будем смотреть в чем причина. Если есть вопросы - велкам в комментарии ниже. Срок действия бесплатной поддержки: 30 дней после приобретения. 

История обновлений

Версия 1.2 (13.01.2017)

  • Добавлено действие "Заполнить участников".
    Рабочая группа очищается и заполняется штатным алгоритмом по аналогии с нажатием кнопки "Заполнить.." на форме объекта
  • Мелкие исправления оформления

    
Версия 1.1 (26.08.2016)

  • В результате изменения метаданных в новой версии Документооборота произошло разделение обработки на две ветви. Для версий Документооборота 1.3-2.0 и версий 2.1+

Про рабочие группы в 1С:Документооборот (из справки 2.0)

Как настроить рабочую группу

Доступ к документу можно ограничить указанным списком лиц на закладке Рабочая группа.

Рабочая группа – это список пользователей и ролей, которые могут просматривать этот документ. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов. Если рабочая группа не заполнена, то документ могут просматривать все пользователи.

При заполнении обязательно внесите текущего пользователя, иначе программа не даст записать документ.

Если для вида документа указано Автоматически вести состав рабочей группы, то в рабочую группу автоматически добавляются:

  • авторы процессов по документу, 
  • исполнители процессов по документу, 
  • пользователи, указанные в самом документе.

Для отключения автоматического добавления участников в рабочую группу конкретного документа установите флажок Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы на закладке Рабочая группа.

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Управление рабочими группами для 1С:Документооборота: Управление рабочими группами для 1С:Документооборот версий 1.3-2.0
13.01.2017
1.2 1000 руб.

Моментальная
доставка

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота: Управление рабочими группами для 1С:Документооборот версий 2.1
13.01.2017
1.2 1000 руб.

Моментальная
доставка

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота: Платная техподдержка на 1 год
13.01.2017
1000 руб.
Управление рабочими группами для 1С:Документооборота: Комплект из двух обработок. Управление рабочими группами для 1С:Документооборот версий 1.3-2.0, 2.1+
13.01.2017
1.2 1700 руб.

Моментальная
доставка

См. также

Комментарии
1. IT people (it@medipal-onko.ru) 05.07.16 12:02 Сейчас в теме
После выбора объекта не открывается элемент формы "объекты для изменения" (в настройках формы он пустой).
Конфигурация: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.18.1), стандартная, никаких доработок нет. Настроена стандартная интеграция с 1С УТ.
Прикрепленные файлы:
скриншот.docx
2. С К (kraynev-navi) 224 23.08.16 11:13 Сейчас в теме
(1) Ошибка исправлена, обработка обновлена
3. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 25.08.16 17:38 Сейчас в теме
Добавил новую роль в справочник РолиИсполнителей.
Пытаюсь эту роль добавить к необходимым документам в РГ.
Ошибка по скриншоту:
http://prntscr.com/caa8x6
4. С К (kraynev-navi) 224 25.08.16 17:57 Сейчас в теме
(3) Ditrich, а конфигурация какая? Версия?
5. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 25.08.16 17:59 Сейчас в теме
(4) kraynev-navi, http://prntscr.com/caak55
P.S. что за справочник ПолныеРоли и что за "Справочники.ПолныеРоли.НайтиСоздатьПолнуюРоль"?
6. С К (kraynev-navi) 224 25.08.16 18:02 Сейчас в теме
Разверну у себя, попробую воспроизвести ошибку.
Попутные вопросы. Пересчет прав уже был сделан? После добавления роли? Доработки конфигурации есть? Если да, то какие.

upd: да, проблему вижу. Допишу фикс сегодня-завтра.
7. С К (kraynev-navi) 224 26.08.16 09:00 Сейчас в теме
(5) Данный справочник появился в более поздних версиях ДО.
Кинул на почту поправленную версию. У меня работает на демо корректно. Сообщите, как у вас.
8. Дмитрий Дмитриев (Ditrich) 26.08.16 12:20 Сейчас в теме
(7) kraynev-navi, у меня работает и вчерашний вариант (кусок кода для справочника ПолныеРоли не использую, т.к. в ДО КОРП 2.0 (2.0.8.7) данного справочника нет).
В описании вашей статьи указано, что работоспособность проверена для версии 1.3-2.0 (1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1).
В общем, в любом случае спасибо, функционал обработки рабочий.
9. IT people (it@medipal-onko.ru) 26.08.16 17:02 Сейчас в теме
(2) kraynev-navi, Да, спасибо большое.
Действительно, все теперь работает.
10. Дима Дмитриев (Dima77777) 23.11.16 18:00 Сейчас в теме
Спасибо, все работает, было бы неплохо добавить автоматическое заполнение рабочей группы на форме, для тех документов, где отсутствуют некоторые участники процесса
11. С К (kraynev-navi) 224 24.11.16 08:45 Сейчас в теме
(10)
Есть документы с участниками:
1. Зеленец, Иванов, Петров
2. Зеленец, Иванов
3. Петров
Вы хотите, чтобы все три имели рабочую группу Зеленец, Иванов, Петров.
Добавляем в рабочую зону все троих, выделяем нужные документы и жмем Добавить участников. Доки 2 и 3 заполнятся недостающими участниками.
Если я правильно понял вашу мысль.
12. Дима Дмитриев (Dima77777) 12.01.17 18:46 Сейчас в теме
Нет немного не так, есть функция автоматическое заполнение рабочей группы, которая была включена относительно недавно,соответственно в документах, созданных ранее рабочая группа не заполнена. На форме документа, во вкладке "рабочая группа" есть кнопка "заполнить", к-я заполняет автоматически рабочую группу документа. было бы неплохо добавить в обработку данный функционал по автоматическому заполнению рабочей группы в выбранных документах.
13. С К (kraynev-navi) 224 13.01.17 09:56 Сейчас в теме
(12) Я вас понял. Никогда не пользовался этим функционалом.
Посмотрел на доступные мне релизы - эта функция еще в далеком ДО 1.3 есть.
Поставил себе в ToDo
14. Конькова Ольга (user606362_kono) 07.03.17 11:00 Сейчас в теме
С этой задачей неплохо справляется обработка "Загрузка данных их табличного документа"
Оставьте свое сообщение