Перенос данных из ERP 2/ КА 2 / УТ 11 в УПП 1.3 / КА 1.1 / УТ 10.3. Переносятся все возможные документы и справочники

На страницу этой публикации часто попадают, когда ищут перенос данных в обратную сторону - из УПП 1.3 в ERP 2. Если это ваш случай, пожалуйста, перейдите по ссылке >>

При нажатии вы перейдете на публикацию Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2 (более 240 звезд, более 180 продаж. Разработка опубликована в 2015г и с тех пор активно развивается).

Перенос документов и справочной информации из "1С:ERP Управление предприятием 2" / КА 2 в "1С:УПП, ред. 1.3" / КА1 / УТ10.3

Экономия рабочих часов при приобретении переноса составит от 50 до 100 рабочих часов и более в зависимости от опыта работы с Конвертацией данных.

Внедрение ERP пройдет эффективнее, если пользователям не нужно будет дважды вводить одни и те же хозяйственные операции. 

Обновлен до ERP 2.5.20.х, УПП 1.3.235.х, УТ 10.3.88.х, УТ 11.5.20.х, и КА 2.5.20.х.

Оглавление

• Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
• Особенности переноса данных
• Список объектов переноса данных
• Требования по переносу
• Порядок обновления и исправления ошибок
• Ограничения переноса данных
• Автоматический обмен по расписанию
• Варианты приобретения переноса данных
• Ожидаемый результат переноса данных и сроки
• Продление получения обновлений
• История версий
• Условия гарантии

Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?

У всех методики учета отличаются, поэтому иногда могут появляться ошибки при выгрузке данных. Оперативно сообщайте мне о них - исправлю. Также объясню нюансы переноса, почему именно таким образом данные переносятся и выглядят в базе-получателе.

Правила переноса данных предназначены в первую очередь для компаний, занимающихся внедрением 1C:ERP. Это удобно - можно один раз приобрести перенос и при выходе новых релизов получать обновления. За год можно таким образом несколько проектов по переносу данных в 1С:ERP сделать для различных заказчиков. Также могут быть интересны для специалистов, внедряющих 1С:ERP на проектах внутренней автоматизации.

Внимание! Отладку переноса выполняйте только в копию базы УПП! Не проводите загрузку в рабочую базу УПП, пока не убедитесь, что результат загрузки Вас устраивает!

Особенности переноса данных

Перенос позволяет избежать двойного ввода документов пользователями во время опытной эксплуатации системы ERP, когда часть отделов организации уже работает в новой программе ERP, а часть - в старой УПП.

Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML. Для проведения переноса автоматически Вы можете либо создать план обмена (могу в этой задаче поучаствовать) или создать в базе ERP регламентное задание, запускающее перенос данных по СОМ в УПП, прикрепив к типовой обработке правила.

Есть возможность переносить только новые, созданные в ERP объекты. При этом не будут затираться сделанные в УПП изменения. Однако есть и обратная сторона - в таком случае корректировки объектов, сделанные в ERP, не будут перенесены в УПП, если ранее они уже выгружались. Для решения это задачи лучше всего подходит использование плана обмена.

Список объектов переноса данных

Переносятся все возможные виды документов между представленными программами. Ниже приведен краткий список поддерживаемых видов документов. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.

Запросить полный список объектов переноса

Список основных видов документов:

Внимание! Список поддерживаемых документов все время увеличивается по запросам наших клиентов. Поэтому приведенный ниже на этой странице может быть уже неактуален. Для получения актуального списка видов документов обращайтесь в техподдержку, пришлем актуальный файл со списком поддерживаемых документов.

Зарплата

• Документ: Акт проверки страховых взносов
• Документ: Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
• Документ: Изменение условий исполнительного листа
• Документ: Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
• Документ: Исполнительный лист
• Документ: Отпуск по уходу за ребенком
• Документ: Отсутствие с сохранением оплаты
• Документ: Перенос данных
• Документ: Прием на работу
• Документ: Увольнение

ОС и НМА

• Документ: Амортизация и износ основных средств
• Документ: Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР
• Документ: Выработка НМА
• Документ: Изменение состояния ОС
• Документ: Модернизация ОС
• Документ: Перемещение ОС
• Документ: Подготовка к передаче ОС
• Документ: Принятие к учету НМА
• Документ: Принятие к учету ОС
• Документ: Списание НМА
• Документ: Списание ОС

Производство

• Документ: Выпуск продукции и выполнение работ
• Документ: План производства
• Документ: Документ расчетов с контрагентом
• Документ: Операция (регламентированный учет)
• Документ: Счет-фактура выданный
• Документ: Счет-фактура полученный

Торговля

• Документ: Авансовый отчет
• Документ: Возврат товаров поставщику
• Документ: Заказ на производство
• Документ: Заказ поставщику
• Документ: Корректировка поступления
• Документ: Корректировка реализации
• Документ: Отчет о розничных продажах
• Документ: Перемещение товаров
• Документ: План закупок
• Документ: План продаж по номенклатуре
• Документ: Поступление товаров и услуг
• Документ: Приходный ордер на товары
• Документ: Расходный ордер на товары
• Документ: Реализация товаров услуг
• Документ: Установка цен номенклатуры
• Документ: Чек ККМ

Финансы

• Документ: Поступление безналичных денежных средств
• Документ: Приходный кассовый ордер
• Документ: Расходный кассовый ордер
• Документ: Списание безналичных денежных средств.

Требования к переносу (для кого предназначены правила)

На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у меня. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому для получения обновления просто свяжитесь со мной.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

Ограничения переноса данных

1. Обработка выгрузки проводит перенос либо в файл, либо через СОМ-соединение с базой УПП.

2. Если исходная база данных ERP имеет большой объем (а для баз ERP это не редкость), то перенос необходимо производить последовательно.

Рекомендуемые этапы проведения переноса следующие:

а) Справочник Номенклатура (если имеет большое количество элементов).

б) Остальные справочники. Можно также отдельно перенести контрагентов и их договоры, а потом уже остальные справочники.

в) Перенос остатков на дату начала ведения учета.

г) Перенос документов за период после даты начала ведения учета в ERP. Если документов большое количество, то рекомендуем дополнительно разделять выгрузки на несколько этапов, например, по кварталам.

3. Тестирование переноса документов мы выполняем на демобазе и 2 клиентских базах. Они все типовые. Но ведение учета у всех организаций имеет свою специфику. Поэтому возможно возникновение ошибок, когда будете проводить перенос данных из своей рабочей базы. Сообщайте о них через сообщения на инфостарте или создание обращения через техподдержку. Приводите полный текст ошибки и всю возможную дополнительную информацию. Это позволит быстрее локализовать ошибку и прислать Вам исправление. В некоторых случаях может понадобиться образец информационной базы, на которой воспроизводится ошибка. Тогда можно или прислать демобазу с введенными вручную данными, на которых воспроизводится ошибка, или прислать свою базу.

4. В случае если перенос данных производится неприемлемо длительное время, нужно проводить анализ проблемы. Как правило, использование мощного сервера, клиент-серверного режима работы позволяет решить ее. Если проблема производительности продолжает возникать, можно обсудить, что можно оптимизировать в правилах.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.

Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо сообщить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

При возникновении ошибки необходимо предоставить:

1. Описание проблемы
2. Скриншоты расхождений
3. Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки

Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.

Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка

Сравнение версий

Условия гарантии

Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.

Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.

Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного  заказчика пропала актуальность в переносе данных.