1С:PM Управление проектами. Версии ПРОФ и КОРП. 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

Публикация № 432860 17.02.16

Управление проектом

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработан на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2" с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Продукт предназначен для поддержки управленческой деятельности научно-исследовательских и проектно-изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, управляющих и инвестиционных компаний, а также других проектно-ориентированных предприятий и организаций.

Основные преимущества решения:

  • Оценка стоимости проекта до начала работ, предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру). 

  • Эффективное управление финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).

  • Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений, связь календарного плана работ по договору и календарного плана проектных работ, создание БДР и БДДС по проекту на основании условий договора.

  • Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности для достижения стратегических и тактических целей компании.

  • Эффективное управление компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная).

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами.

  • Эффективное распределение ресурсов между проектами, объективный анализ приоритетов проектов, и оценка степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.

  • Повышение темпов и качества выполнения проектов, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.

  • Снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

  • Сбор и анализ исторических и статистических данных, выделение "лучших практик", фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах.

 

Функциональные возможности программного продукта:

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-1.png

 

Проектная функциональность:

  • Оценка проекта и расчет цены контракта;

  • Управление проектами;

  • Планирование содержания и сроков проектов;

  • Управление проектами по фазам;

  • Проектное бюджетирование;

  • Планирование персонала и трудозатрат проекта;

  • Управление загрузкой и рабочим временем по проектам;

  • Планирование объемов и поставок проектов;

  • Планирование субподрядов и материальных затрат;

  • Регистрация фактических данных и событий проекта;

  • Диспетчирование проектных работ;

  • Актуализация проекта;

  • Версионирование проекта;

  • План-фактный анализ проекта;

  • Управление коммуникациями проекта;

  • Управление документами проекта;

  • Управление рисками проекта;

  • Управление проектными договорами;

  • Управление портфелями и программами проектов;

  • Заявки на проекты;

  • Управление структурой программ;

  • Управление структурой портфелей;

  • Подчиненные проекты;

  • Статус-отчеты по проектам;

  • Сводное планирование трудозатрат по трудовым ресурсам;

  • Сводный прогноз трудозатрат по ролям;

  • Отражение первичных документов в проектном бюджетировании;

  • Прогнозные сроки;

  • Сводный статус по продажам проектов;

  • Панель руководителя подразделения;

  • Нормирование, проектные решения.

ERP-функциональность:

  • Управление производством;

  • Управление затратами и расчет себестоимости;

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

  • Регламентированный учет;

  • Управление персоналом и расчет заработной платы;

  • Управление взаимоотношениями с клиентами;

  • Управление закупками;

  • Управление продажами;

  • Управление финансами и бюджетирование;

  • Управление складом и запасами;

  • Организация ремонтов;

  • Казначейство;

  • Международный финансовый учет.

Работы, сроки

В рамках управления работами и сроками осуществляется формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.

Рабочее место руководителя проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-2.png

Рабочее место руководителя проектов — Панель руководителя

 

Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

  • Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.

  • Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

  • Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.

  • Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.

  • Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

  • Планирование структурной декомпозиции проекта

  • Планирование контрольных событий (вех) проекта

  • Расчет календарного плана проекта

  • Фиксация базового плана проекта

  • Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-3.png

Структура проекта

 

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами:

  • Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом

  • Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project

  • Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

  • С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" - выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.

  • Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, сетевой график, дерево ключевых показателей, монитор проекта.

Диспетчирование проектных работ

  • Жизненный цикл проектной задачи

  • Планирование и выполнение работ

  • Управление рисками в области сроков проектов

  • Анализ результатов работ

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-4.png

Задания по проектам

 

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

  • Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.

  • У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа – один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

  • Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.

  • Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.

  • Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель (трудовой ресурс) получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.

  • Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.

  • Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.

  • Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

  • Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.

  • Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Фазы и контрольные точки проекта

  • Управление фазами и контрольными точками проекта/группы проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-5.png

Фазы проектов

 

Версионирование проекта

  • Неограниченное количество возможных версий проекта

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-6.png

Сравнение версий проекта

 

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

  • Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)

  • Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

Статус-отчеты по проектам

  • Статус-отчет для собрания

  • Сводный статус-отчет по проектам

В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-7.png

Сводный статус-отчет по проектам

 

Актуализация проекта

  • Актуализация сроков проекта

  • Актуализация процента готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Управление знаниями, нормирование

  • Типизация проектов

  • Библиотека шаблонов проектных работ

  • Нормирование проектных работ

  • Создание проекта из шаблона

  • Сохранение проекта в шаблон

  • Сравнительный анализ проектов по шаблонам

  • Обновление норм работ проекта в шаблоне

  • Фиксация проектных решений

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-8.png

Создание проекта из шаблона

 

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

  • Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.

  • Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

  • Хранение документов в информационной базе

  • Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – "1С:Документооборот".

Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

Управление рисками проекта состоит из процессов:

  • Идентификация рисков проекта

  • Оценка рисков проекта

  • Планирование мероприятий по работе с рисками

  • Фиксация свершения рисков

Целью управления рисками проекта является повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-9.png

Риски проектов

 

Проектное бюджетирование

В рамках проектного бюджетирования осуществляется управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.

Управление финансами проектов

  • Формирование бюджета доходов и расходов проекта

  • Формирование бюджета движения денежных средств проекта

  • Регистрация фактических бюджетов проектов

  • План-фактный анализ бюджетов проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-10.png

Анализ БДР по БДДС

 

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета.  Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

  • План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.

  • Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-11.png

План-фактный анализ БДР

 

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Планирование объемов и поставок проекта

  • Планирование поставок проекта

  • Планирование объемов проекта

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-12.png

Планирование объемов проекта

 

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Управление проектными договорами

  • Составление проектного договора

  • Связь этапов проекта и договора

  • Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями

  • Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора

  • Формирование печатной формы договора по шаблону

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-13.png

Составление проектного договора

 

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.

Дерево ключевых показателей проекта

  • Мониторинг ключевых показателей проектов в % и абсолютных значениях

  • Принятие решений о своевременной инициации действий, способствующих выравниванию соотношений показателей

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-14.png

Дерево ключевых показателей проекта

 

Регистрация фактических данных и событий проекта

  • Регистрация выполненных объемов

  • Регистрация затрат материальных ресурсов

  • Регистрация дополнительных затрат

  • Фиксация фактических сроков проектных задач

  • Привязка хозяйственных операций к проекту

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-15.png

Регистрация выполненных объемов

 

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".

План-фактный анализ проекта

  • S-кривая проекта

  • Анализ динамики экономики проекта

  • План-фактный анализ освоенных объемов

  • Анализ освоенного объема по трудозатратам

  • План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов

  • План-фактный анализ использования ресурсов

  • План-фактный анализ затрат материальных ресурсов

  • План-фактный анализ дополнительных затрат

  • Анализ состояния проектных задач

  • План-фактный анализ сроков проекта

  • Анализ проекта по показателям

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-16.png

Анализ проекта по показателям

 

Ресурсы проектов

В рамках управления ресурсами проектов осуществляется управление трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. На данном этапе ведется управление структурой трудовых и материальных ресурсов, осуществляется планирование и анализ загрузки трудовых ресурсов.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

  • Изменение руководителя проектной задачи

  • Назначение трудовых ресурсов на проект

  • Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи

  • Назначение ролей и планирование трудозатрат

  • Моделирование эффективности проекта

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-17.png

Планирование трудовых ресурсов проекта

 

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи с возможностью автоматического назначения на все подчиненные задачи.

Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом.

Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).

Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.

Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление ресурсами проектной организации

  • Структура трудовых ресурсов предприятия

  • Планирование мощности трудовых ресурсов

  • Материальные ресурсы предприятия

  • Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

  • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.

  • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.

  • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и трехуровневое планирование проектных работ: на этапах предварительного и окончательного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-18.png

Планирование задач и трехуровневой загрузки в структуре проекта

 

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

  • Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".

  • Планирование ресурсов по предварительному и окончательному уровням

  • Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.

  • Анализ эффективности трудовых ресурсов по коммерческим проектам: распределение плановых и фактических объемов, доходов и расходов по трудовым ресурсам.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-19.png

Планирование загрузки Ролей, прогноз затрат до завершения проекта

 

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

  • Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов

  • Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах

  • Учет рабочего времени по проектам

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-20.png

Анализ загрузки роли/специальности

 

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ выполнимости проектов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Также для анализа ресурсных конфликтов можно использовать документы "Прогноз трудозатрат по ролям" и "Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам".

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-21.png

Оперативная загрузка специалистов

 

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.  

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрены документы "Распределение рабочего времени за неделю" и "Табели учета рабочего времени", которые предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели и в течении рабочего дня соответственно, по проектным и внепроектным задачам, а также предназначены для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Управление коммуникациями проекта

  • Задания и комментирование в проектах

  • Оповещение пользователей об изменениях проектной информации

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-22.png

Задания

 

Работа подразделений

На данном этапе осуществляется управление работами внутри подразделений. Управление работой подразделений позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделения.

Рабочее место руководителя подразделения

Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-23.png

Панель руководителя подразделения

 

Рабочее место позволяет на основании отображаемой информации сформировать:

  • Анализ выполнимости проектов

  • Прогноз трудозатрат по ролям

  • Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-24.png

Анализ выполнимости проектов

 

Прогноз трудозатрат по ролям

Документ "Прогноз трудозатрат по ролям" позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов за выбранный период по всем проектам, проанализировать причины их появления и предпринять необходимые меры для их устранения. Помимо этого, документ можно использовать для формирования отчета подразделения за выбранный период.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-25.png

Прогноз трудозатрат по ролям

 

Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

Документ "Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам" позволяет

  • Анализировать список проектных задач, ожидающих назначения трудовых ресурсов

  • Анализировать список трудовых ресурсов, не назначенных на проектные задачи

  • Назначать трудовые ресурсы на выполнение проектных задач

  • Анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по проектным задачам

  • Анализировать наличие перегрузок трудовых ресурсов

  • Выравнивать загрузку трудовых ресурсов

  • Выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов

  • Анализировать фактические данные трудозатрат по трудовым ресурсам

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-26.png

Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

 

Темплан и контрактация

В рамках данного этапа происходит управление процессами формирования тематического плана, формирования стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.

Управление портфелями и программами проектов

  • Портфели проектов

  • Программы проектов

  • Рабочее место руководителя проектного офиса

  • Составление тематического плана по проектам

  • Связь программы проектов с входящими в нее проектами

  • Актуализация сроков проектных задач между проектами и программой проектов.

  • Анализ показателей проектов

  • План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

  • Визуализация фаз и контрольных точек группы проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-27.png

Структура программы проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-28.png

Диаграмма Ганта по портфелям проектов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-29.png

География проектов

 

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

  • Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;

  • Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;

  • Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-30.png

Тематический план по проектам

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-31.png

План-фактный анализ по программе проектов

 

Оценка проекта и расчет цены контракта

  • Оценка проекта

  • Расчет цены контракта

  • Формирование плана проекта по шаблону и оценке

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-32.png

Расчет цены контракта

 

В системе предусмотрена функциональность, позволяющая на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат, сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании расчета цены контракта и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление заявками на проекты

Подсистема "Заявки на проекты" предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям и позволяет:

  • Вносить в систему информации о планируемых проектах, которые, возможно, будут выполняться в будущем.

  • Оценивать влияние планируемых проектов на достижение стратегических целей (не имеющих физической оценки результатов, которых стремится достичь компания в перспективе).

  • Регистрировать в системе значения показателей эффективности инвестиций для планируемых проектов (Чистая приведенная стоимость NPV, Внутренняя ставка доходности IRR, Срок окупаемости PBP, Индекс прибыльности PI, Чистый денежный поток NCF).

  • Рассчитывать итоговые баллы по планируемым проектам в зависимости от значений показателей эффективности.

  • Оценивать возможность включения планируемых проектов в бизнес-план на будущий период путем ранжирования планируемых проектов на основании значений итогового балла, оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей или иных показателей планируемых проектов.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-33.png

Заявка на проект

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-34.png

Оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-35.png

Ранжирование и отбор заявок на проекты

 

ТМЦ

В рамках данного этапа осуществляется управление товарно-материальными ценностями, в т.ч. требующимися для выполнения проекта.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

  • Планирование использования материалов проекта

  • Планирование использования оборудования в проекте

  • Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-36.png

Планирование материальных затрат проекта

 

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах, необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-37.png

Материальные затраты, оборудование, командировочные затраты, субподряды

 

Экономика

В рамках данного этапа осуществляется управление процессом формирования общефирменных бюджетов и управления экономикой организации.

Формирование годового бюджета по проектам

  • Бюджет доходов по проектам

  • Бюджет прямых расходов по проектам

  • Казначейство

  • Бюджет общепроизводственных расходов (ОПР) по проектам

  • Бюджет общехозяйственных расходов (ОХР) по проектам

  • Формирование финансового результата по проектам и подразделениям

Система позволяет из проектной подсистемы "Проектное бюджетирование" передать данные в подсистему "Бюджетирование" контура ERP, тем самым обеспечив возможность формирования годовых бюджетов в разрезе проектов по компании в целом, контроль расходов денежных средств по проектам (казначейство) и сформировать финансовый результат по проектам и подразделениям средствами подсистем контура ERP.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-38.png

Бюджет доходов

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-39.png

Бюджет общепроизводственных расходов по проектам

 

Подрядчики

В рамках данного этапа осуществляется процесс выбора и оценки подрядчиков, выполняющих работы.

Отчетность по оценкам исполнителей и подрядчиков по разным проектам

  • Закрытие этапа

  • Оценки исполнителей и подрядчиков

Закрытие этапа позволяет закрыть этапы работ проекта (изменить текущий статус проектной задачи на "Закрыта"), а также оценить трудовые ресурсы и подрядчиков (контрагентов), участвовавших в выполнении проектной задачи.

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-40.png

Закрытие этапа

 

Для сводного анализа по всем проектам текущих оценок трудовых ресурсов и подрядчиков в системе предусмотрен отчет "Оценки исполнителей и подрядчиков".

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-41.png

Оценки исполнителей и подрядчиков

 

Интеграционные возможности

Реализован обмен данными между "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" и следующими программными продуктами

  • "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП" в части объектов подсистемы управления проектами;

  • "1С:Бухгалтерия предприятия";

  • "1С:Зарплата и управление персоналом";

  • "1С:Документооборот".

  • Microsoft Project: доступна интеграция "из коробки" для импорта и экспорта планов, сроков и ресурсов проектов.

  • Renga:

    • загрузка 3D-моделей зданий

      • отображение 3D-моделей зданий в окне ПРОГРАММЫ

      • сопоставление элементов модели с работами проекта

    • BIM-плеер

      • отображение на 3D-модели динамики готовности объектов модели с выделением объектов по которым ведутся работы на основании сроков выполнения и взаимосвязей строительных работ проекта

 

https://static.1c.ru/news/images/img28727-42.png

Интеграция "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" и Renga: BIM-плеер

 

Технологические преимущества

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;

  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;

  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Сравнение версий

Сравнение функциональных возможностей продуктов "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП":

Функции

ПРОФ

КОРП

Оценка проекта и расчет цены контракта

-

+

Управление проектами

+

+

Планирование содержания и сроков проекта

+

+

Контрольные точки  проекта

-

+

Проектное бюджетирование

+

+

Управление проектными договорами

+

+

Планирование персонала и трудозатрат проекта

+

+

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

+

+

Планирование объемов и поставок проекта

+

+

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

+

+

Регистрация фактических данных и событий проекта

+

+

Диспетчирование проектных работ

+

+

Актуализация проекта

+

+

Версионирование проекта

+

+

План-фактный анализ проекта

+

+

Управление коммуникациями проекта

+

+

Управление документами проекта

+

+

Управление рисками проекта

-

+

Управление портфелями и программами проектов 

+

+

Нормирование, проектные решения

-

+

Клиентские лицензии. Электронная поставка

Версия ПРОФ. Электронная поставка

Версия КОРП. Электронная поставка

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Эффективная Организация - BPM система (процессный подход к управлению организацией) с автоматическим моделированием графических схем. Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) Методология Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Документооборот и делопроизводство Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 УУ Платные (руб)

Система эффективная организация - программный продукт класса BPM, необходимый для внедрения процессного управления организацией. Процессный подход - это концепция управления организацией, основанная на графическом моделировании, анализе и регламентации бизнес-процессов организации. Отличительная особенность системы Эффективная Организация - автоматическое моделирование графических схем! Не нужно знать нотаций описания бизнес-процессов, не нужно рисовать схемы, множество на каждый процесс, не нужно писать инструкции, отнимающие так много времени. Оформив нужный документ, система Эффективная Организация все это сделает сама! Для работы с системой Эффективная Организация не требуется специального обучения. Для начала работы в ней можно привлечь любого ответственного сотрудника, способного разобраться в устройстве компании. Такому сотруднику для начала работы достаточно посмотреть видео обзор возможностей системы и результаты будут заметны уже в первый день внедрения!

29900 руб.

24.12.2015    31056    0    5