Выгрузка и загрузка табеля учета рабочего времени из ЗУП 3 в Excel

Публикация № 515978

Обработки - Обработка документов

табель индивидуальный график загрузка выгрузка Эксель ЗУП 3

14
Дополнительные внешние обработки выгрузки бланка табеля и заполнения табличных частей документа Табель из Excel файла

Дополнительная внешняя обработка выгрузки бланка табеля и дополнительная обработка заполнения табличных частей документа Табель из Excel файла.

Загружать табель надо из документа Табель, нажав кнопку "Заполнить". Выгрузка бланка происходит из раздела для доп. обработок, который указывается при сохранении обработки в базу.

Обработки работают, когда Excel установлен на клиентском компьютере.

На сервере наличие Excel не требуется.

Если документ не проводится, то, возможно, отключение галочки "Проверять соответствие фактического времени плановому" в настройках расчета ЗП поможет решить проблему.

Обновил для работы с релизом ЗУП 3.1.1.108, добавил возможность ввода ночных, вечерних, сверхурочных, вахтовых часов.

Дополнительные виды времени по сотруднику вводятся дополнительными строками в табеле.

Для работы с Эксель в новых версиях ЗУП нужен небезопасный режим работы обработок.

Первый раз нужно подтвердить исключение безопасности, а после нажать на кнопку ещё раз.

Дальнейшая работа происходит как обычно.

01.12.17 Добавил возможность загружать в табличную часть предварительно записанного документа Индивидуальный график (если обработка уже использовалась, то форме обработки ЗаполнениеТабельУчетаРабочегоВремениИзЭксель нужно установить галочку в "Размещение" ещё и в документе Индивидуальный график, если планируете там использовать и галочка сама не проставилась)

22.01.19 Добавил возможность заполнения строчек в табеле данными о сотрудниках и заполнения данных о видах времени по документам отклонений и количества часов по графику работы. А также вызова выгрузки табеля из самого документа табель, а не вызовом отдельной доп. обработки. Отдельный файл.

Проверялось на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.216) и 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685)

14

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Выгрузка загрузка табеля Эксель ЗУП 3 v1.2
.zip 39,62Kb
01.12.17
258
.zip 1.2 39,62Kb 258 Скачать
Выгрузка табеля учета рабочего времени из ЗУП 3 в Excel с заполнением сотрудников и видов времени по документам отклонений и графикам:
.zip 55,60Kb
22.01.19
13
.zip 1.1 55,60Kb 13 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. mei2015 05.05.16 11:45 Сейчас в теме
2. lisav 119 05.05.16 15:57 Сейчас в теме
(1) mei2015, да в этом эксель шаблоне не предусмотрено ввода двух видов времени на один день, а кроме того про учёт ночных в ЗУП 3 нашёл следующее "...дополнительное отражение в табеле учета отработанного времени для ночных и вечерних часов не нужно (сверх явок), т.к. в ЗУП3.0 ночные часы для расчетов тоже "явка", часы входят в сменный график и галочкой обозначаются дополнительно к явке. Именно "дополнительно", а не "в том числе". "

в общем надо разбираться что и как...
3. GeterX 546 03.08.16 16:04 Сейчас в теме
Хотелось бы видеть на скриншотах как выглядит файл excel и как выглядит обработка с загруженными данными.
4. lisav 119 04.08.16 09:11 Сейчас в теме
(3) GeterX, добавил скриншоты
5. maldar 02.11.16 19:44 Сейчас в теме
А есть возможность дописать в обработку ночные?
7. lisav 119 03.11.16 07:11 Сейчас в теме
(5) maldar, на днях посмотрю про добавление второго вида времени в табель, если просто - то сразу сделаю
6. maldar 02.11.16 19:46 Сейчас в теме
что бы учет велся 2х видов времени
8. maldar 03.11.16 11:13 Сейчас в теме
9. lisav 119 08.11.16 14:20 Сейчас в теме
(8) maldar, в обработке уже есть всё необходимое для этого - просто нужно вводить несколько строчек по одному и тому же сотруднику. К примеру, в первой строке указываем явки и прогулы как обычно, вторая строчка в табеле с этим же сотрудником можно ввести ночные за тот же период, еще строчка - и вахту или сверухрочные и сколько угодно видов времени.

Потом при загрузке в графическом интерфейсе эти строчки для одного сотрудника объединятся в одну строку, где при нажатии в каждой клетке выводится ФормаРедактированияДня и можно посмотреть состав видов времени.

Единственное неудобство, нету обозначений при выборе из списка значений в Экселе нужных видов времени: их можно добавить самому в конфигураторе, открыв модуль формы обработки выгрузки шаблона табеля и в функции ВыгрузитьБланк по аналогии добавить всё что нужно типа этого:
        ОкноЕхсеl.Cells(17, 3).Value = "ВМ";
	ОкноЕхсеl.Cells(17, 4).Value = "Вахта";
        ОкноЕхсеl.Cells(18, 3).Value = "Н";
	ОкноЕхсеl.Cells(18, 4).Value = "Ночные часы";
        ОкноЕхсеl.Cells(19, 3).Value = "С";
	ОкноЕхсеl.Cells(19, 4).Value = "Сверхурочно";
        ОкноЕхсеl.Cells(20, 3).Value = "ВЧ";
	ОкноЕхсеl.Cells(20, 4).Value = "Вечерние часы";
Показать
10. vin_lucy 4 01.12.16 07:45 Сейчас в теме
Алексей, добрый день!

При попытке загрузить табель имею следующий результат.

Как победить? Спасибо.
Прикрепленные файлы:
11. lisav 119 01.12.16 12:45 Сейчас в теме
(10), по-видимому, в новых версиях ЗУП 3 общий модуль УчетРабочегоВремениКлиентСервер переименовали или упразднили. Надо искать эту же функцию в другом общем модуле. Скоро гляну, как установлю актуальный релиз
12. vin_lucy 4 01.12.16 13:11 Сейчас в теме
13. vin_lucy 4 01.12.16 17:03 Сейчас в теме
УчетРабочегоВремениРасширенныйКлиентСервер - это то что требуется ?
14. vin_lucy 4 01.12.16 17:12 Сейчас в теме
Далее лезет следующее
Прикрепленные файлы:
15. vin_lucy 4 01.12.16 17:25 Сейчас в теме
Спасибо, Алексей.

Обработка стала вести себя внешне предсказуемо.


В двух местах в имена общих модулей добавила "расширенный"
Прикрепленные файлы:
16. lisav 119 01.12.16 18:49 Сейчас в теме
Да, все верно, переименовали общий модуль. Я подправил файлы. Добавил заодно возможность буквенного ввода для ночных, вечерних, сверхурочных, вахтовых часов.
17. sergei2k 18.01.17 19:07 Сейчас в теме
Алексей, если есть несколько сотрудников с одним ФИО, то всегда подставляется табельный номер и должность первого сотрудника с таким ФИО. Понятно почему так происходит, но как решить эту проблему?
18. lisav 119 19.01.17 05:42 Сейчас в теме
(17), проще всего добавить "Дополнять представление" в справочнике сотрудники для полностью одинаковых, чтобы они внешне различались. Тогда в заполнении шаблона табеля будет подставляться правильные таб номер и должность.
20. sergei2k 19.01.17 14:31 Сейчас в теме
19. lisav 119 19.01.17 05:50 Сейчас в теме
(17), функция поиска и подстановки значения из списка в Экселе так может работать - исключать одинаковые значения и давать одно для выбора , кроме того сам код Эксель поиска табеля и должности можно найти в форме обработки, где комментарии: //Установка формул
//выборка сотрудников //вывод должности //вывод табельного

21. laf 23.01.17 01:56 Сейчас в теме
22. egorovaele 25.01.17 14:35 Сейчас в теме
Добрый день. В версии ЗУП 3.1. Загрузить табель из экселя не получается. Права на запуск внешних обработок у пользователя есть.
Пишет - Установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено.
Прикрепленные файлы:
23. lisav 119 25.01.17 19:12 Сейчас в теме
(22), да теперь для работы с Эксель необходим небезопасный режим. Исправил обработки, можете перекачать их или в конфигураторе в модуле объекта обработок исправить установку безопасного режима в "ложь": ПараметрыРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Ложь);
24. egorovaele 26.01.17 17:34 Сейчас в теме
(23) Спасибо. Скачала. Загрузка теперь работает без ошибок. Но т.к. выгрузка не работает, загружать нечего.
Вгрузка ругается на следующее:
{ВнешняяОбработка.ВыгрузкаШаблонаТабеляВЭксель.Форма.ФормаОбработки.Форма(182)}: Ошибка при вызове метода контекста (Sheets)
ОкноЕхсеl.Sheets("Лист1").Select();
по причине:
Произошла исключительная ситуация (0x8002000b)

25. egorovaele 26.01.17 18:02 Сейчас в теме
Разобралась. Заменила в выгрузке Лист1 на Sheet1 и выгружается.
26. lisav 119 27.01.17 03:46 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, какую версию Эксель используете? на 2003 и 2010 всё нормально было.
27. egorovaele 27.01.17 12:00 Сейчас в теме
(26) у меня офис 2016, интерфейс английский, ОС Windows 10.
28. lisav 119 28.01.17 07:20 Сейчас в теме
(27), спасибо за информацию, учту при следующих доработках
29. laf 14.02.17 03:08 Сейчас в теме
30. laf 10.03.17 09:06 Сейчас в теме
А в штатных возможностях есть загрузка документов из Excel?
31. lisav 119 11.03.17 12:02 Сейчас в теме
Элементы справочников можно загрузить из Excel встроенной обработкой "Загрузка данных из файла", загрузку документов или их табличной части из Excel встроенной обработкой не встречал.
32. Dewa 26.06.17 16:23 Сейчас в теме
Добрый день! Возможна ли доработка, при выгрузке табеля, указывать сколько видов времени формировать, чтобы в табеле автоматически формировались дополнительные строки? Табельщики на предприятии очень плохо дружат с компьютером и для них это большая проблема. Спасибо.
33. lisav 119 27.06.17 11:36 Сейчас в теме
(32), здравствуйте, я не совсем понял проблему: при выгрузке выгружается пустой бланк на указанное количество страниц, на каждой странице по 8 строк. Если нужно вводить, например, 3 вида времени в один день, а записей будет по 20 сотрудникам, то 60 строчек хватит. Т.е. нужно задать 60/8 = хватит 8 листов. В первой строчке щелкаете на стрелку - выбираете сотрудника - вводите часы и буквы как и обычно. Если в какой-то день нужно ввести два вида времени - в следующей строке выбираете этого же сотрудника и в этот день добавляете соответственно. Если же ни в один из дней не было двух видов времени одновременно - то достаточно одной строки на сотрудника.

Лично я не вижу проблем - нажать на кнопку выбора или ввести первые буквы и выбрать сотрудника в следующей строке.
Может функция выбора сотрудника в Excel не работает ?
34. Dewa 27.06.17 13:09 Сейчас в теме
Спасибо, получилось.При пробной загрузке-выгрузке почему то таким способом не получилось. Ошибку в табеле писала. Подумала, что строки вручную табельщикам придется копировать-вставлять-добавлять.
35. milov.aleksey 307 18.01.18 11:12 Сейчас в теме
Алексей, приветствую! На ЗУП3.1.2.483 работает отлично. Есть идея сначала заполнять документ Табеля плановым графиком, а уже потом выгружать для внесения отклонений(корректировок) на местах.
ЗУП3.1 стала позволять заполнять табель плановым графиком весь текущий месяц, а не только по текущее число.
Это актуально для подразделений с большим списком сотрудников или единичных отклонениях от плана. Уменьшает работу табельщика, особенно, если на 1 сотрудника несколько строк по разным видам времени. Попробую реализовать.
36. lisav 119 18.01.18 12:51 Сейчас в теме
Да идея хорошая, можете потом сами выложить обработку заполнения бланка табеля плановым графиком при выгрузке бланка или, если неохота публиковать, то мне прислать - я её добавлю в список файлов в этой публикации.
37. Pavell_07 19.01.18 18:18 Сейчас в теме
Здравствуйте! А на версии 3.1.4 работает?
38. lisav 119 20.01.18 05:39 Сейчас в теме
(37), в новых релизах должно работать, пока никто не жаловался. Скачайте, если вдруг не работает - исправлю, чтобы работала
39. user650644_oks_gel 23.01.18 14:01 Сейчас в теме
На ЗКГУ не работает загрузка пишет ошибку {ВнешняяОбработка.ЗаполнениеТЧТабеляИзЭксель.Форма.ФормаОбработки.Форма(766)}: Получение элемента по индексу для значения не определено
ОбъектТабель = ЭтаФорма.Параметры.ОбъектыНазначения[0];
40. lisav 119 23.01.18 19:37 Сейчас в теме
(39) для ЗУП 3 разрабатывалось, но погляжу на днях можно ли для ЗКГУ подправить
41. user650644_oks_gel 24.01.18 09:58 Сейчас в теме
42. lisav 119 24.01.18 17:13 Сейчас в теме
(41), сейчас проверил и на ЗКГУ 3.1.2 и на последнем релизе 3.1.4.164 и с удивлением обнаружил, что обработка загрузки табеля везде в ЗКГУ работает, хотя и не предназначалась изначально для этой конфигурации - прикрепил скриншот работы

Скорее всего проблема в том, что обработку надо сначала зарегистрировать в справочнике "Дополнительные отчёты и обработки", а потом пользоваться, нажав на синюю стрелку в документе Табель.
Прикрепленные файлы:
43. user650644_oks_gel 24.01.18 19:09 Сейчас в теме
(42)Да, заработала. А как в табеле проставлять ночные часы. Если допустим 1 числа были и дневные и ночные.
44. lisav 119 25.01.18 06:08 Сейчас в теме
(43), нужно вводить несколько строчек по одному и тому же сотруднику. К примеру, в первой строке указываем явки и прогулы как обычно, вторая строчка в табеле с этим же сотрудником можно ввести ночные за тот же период, еще строчка - и вахту или сверухрочные и сколько угодно видов времени.

Потом при загрузке в графическом интерфейсе эти строчки для одного сотрудника объединятся в одну строку, где при нажатии в каждой клетке выводится ФормаРедактированияДня и можно посмотреть состав видов времени.
45. infoalex1 01.02.18 09:14 Сейчас в теме
Добрый день!
Код в обработке отрытый или защищен паролем.
Необходимо будет дорабатывать обработку для ЗКБУ 3.1
Не хотелось бы столкнутся с невозможностью что-либо изменить....
46. lisav 119 01.02.18 16:28 Сейчас в теме
(45) код открыт. Дорабатывайте как угодно
47. antvd 20.03.18 05:48 Сейчас в теме
Почему при заполнении заполняются только подразделения первого уровня? Где подправить?
48. lisav 119 20.03.18 07:47 Сейчас в теме
(47) ВыгрузкаШаблонаТабеляВЭксельЗУП3_v2.epf, где происходит выгрузка списка подразделений в Эксель
Функция ВыборкаПодразделений(Орг)
там стоит конструкция выбрать разрешенные - может нет прав у пользователя на вложенные подразделения ?
49. digorec88 18.07.18 17:05 Сейчас в теме
(48) Добрый день. При открытии обработки, ошибка "Получение элемента по индексу для значения не определено"
50. lisav 119 19.07.18 10:39 Сейчас в теме
(49) версия ЗУП какая ?, выгрузка табеля или загрузка не работает?
51. digorec88 19.07.18 10:46 Сейчас в теме
(50) Загрузка не работает. Ругается на процедуру при открытии.
ОбъектТабель=ЭтаФорма.Параметры.ОбъектыНазначения[0] ЗУП 3.1
52. digorec88 19.07.18 13:44 Сейчас в теме
(50) Есть какие нибудь идеи?
53. lisav 119 19.07.18 18:01 Сейчас в теме
наверное потому, что надо регистрировать в справочнике доп обработок и вызывать заполнение из пустого, но записанного документа табеля
54. zhannasimakova@mail.ru 07.10.18 05:52 Сейчас в теме
Добрый день!
В обработку добавила вид времени - Ночные часы в праздничные дни (НРВ), но при загрузке табеля из Excel в 1 С ЗУП данный показатель не проставляется. Что сделано не правильно?
55. lisav 119 07.10.18 19:49 Сейчас в теме
ДорбрыйНу если в выгрузку бланка добавили
ОкноЕхсеl.Cells(21, 3).Value = "НРВ";
ОкноЕхсеl.Cells(21, 4).Value = "Ночные часы в праздничные дни";
и заполнили в бланке
то надо в классификаторе "Виды рабочего времени" добавить этот вид с этим кодом - вроде как по умолчанию такого нет
56. baykovsky 25.11.18 13:39 Сейчас в теме
Добрый день! ЗУП 3.1.7.128
При попытке открытия обработки заполнения табеля, возникает ошибка "Получение элемента по индексу для значения не определено"... Куда копать?
57. lisav 119 26.11.18 13:18 Сейчас в теме
(56), копать в сторону регистрации данных обработок в справочнике доп. обработок, и заполнение предварительного созданного и записанного документа табеля по кнопке "синей стрелке"

В демо базе данной версии всё успешно работает.
Прикрепленные файлы:
58. baykovsky 26.11.18 17:36 Сейчас в теме
(57)Да, спасибо! Все заработало.
59. auperm 1 27.12.18 21:34 Сейчас в теме
При выгрузке пустой бланк табеля : без фамилий и данных о времени . Было бы интересней , если бы файл заполнялся по графику с учетом неявок, введенных документами
60. lisav 119 28.12.18 06:51 Сейчас в теме
(59) если заполнять при выгрузке бланк табеля данными из отчета "Табель учета рабочего времени (Т-13)", то это облегчит работу табельщиков ?
61. auperm 1 28.12.18 07:02 Сейчас в теме
Желательно заполнение чтобы производилось из документа "Табель"
65. lisav 119 22.01.19 07:36 Сейчас в теме
(61), сделал пробную версию "Выгрузка табеля учета рабочего времени из ЗУП 3 в Excel с заполнением сотрудников и видов времени по документам отклонений и графикам", можете скачать
62. boevik 2 16.01.19 19:09 Сейчас в теме
перестало работать с версии ЗУПа 3.1.8.155
63. lisav 119 17.01.19 06:49 Сейчас в теме
проверил в последней актуальной версии 3.1.8.216 - все работает
Прикрепленные файлы:
64. boevik 2 18.01.19 17:00 Сейчас в теме
(63) хм да, любопытно, в самом деле заработало.
66. oxelol 26.01.19 16:46 Сейчас в теме
(63)Добрый день Алексей, Шаблон экселевского файла для загрузки можно поменять?
67. lisav 119 27.01.19 09:51 Сейчас в теме
(66) ну большинство устраивает типовая форма, менять не просто. А что не так?
68. oxelol 27.01.19 15:29 Сейчас в теме
(67)Ясно, спасибо. Просто табель ведется в другой программе и у него другая структура.
69. elenko1 21.02.19 23:55 Сейчас в теме
(63) Подскажите, пожалуйста, а на ЗУП КОРП 3.1.8 работает? смущает, что обработка "Выгрузка загрузка табеля Эксель ЗУП 3 v1.2" от такой "старой" даты 01.12.17.
70. lisav 119 22.02.19 06:10 Сейчас в теме
(69) всё хорошо работает и в последнем релизе ЗУП КОРП 3.1.9.107 - сделал скриншот
все связано с тем, что в типовых конфигурациях одинаковый функционал работы с табелем и он редко меняется
Прикрепленные файлы:
71. belyavsky 2 16.05.19 11:42 Сейчас в теме
Обрезает в табельном номере сотрудника лидирующие нули, для исправления нужно добавить
ОкноЕхсеl.ActiveCell.NumberFormat = "@";
72. belyavsky 2 16.05.19 11:43 Сейчас в теме
Не могу понять как обработку выгрузки запустить из формы документа Табель
73. lisav 119 16.05.19 17:03 Сейчас в теме
(72), возможно обрезание нулей зависит от версии экселя, проверю у себя и спасибо за информацию
"запустить из формы документа Табель" - обработка ВыгрузкаШаблонаТабеляВЭксельИзДокументаТабель должна быть зарегистрирована в доп. обработках
Прикрепленные файлы:
74. belyavsky 2 17.05.19 05:43 Сейчас в теме
(73) Excel 2007 версия, неплохо было бы сделать доп параметр в обработке - количество строчек на каждого человека, для ввода дополнительных видов времени, чтобы сразу на каждого создавались указанное количество строчек.
Оставьте свое сообщение