INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION

Второй тур голосования за доклады.
Окончание 5 сентября.

Котов Дмитрий | Программист-разработчик | ООО "Саянскгазобетон"

«Автоматизация обработки потока документов, на примере разработки "Терминала путевых листов" для диспетчерской службы»

Пример возможности разработки полностью автоматизированного места для получения, обработки и возврата документов через терминал на платформе 1С:Предприятие 8.3, без участия оператора. В примере демонстрирую возможность реализации "Терминала путевых листов" в диспетчерской службе компании ООО "Саянскгазобетон". Основное направление компании - производство автоклавного газобетона. Диспетчерская служба не имеет возможности круглосуточной работы, в связи с чем сложилась проблема в своевременным возврате путевых листов от водителей. «Терминал путевых листов», продемонстрированный в докладе, позволяет решит данную проблему путем создания интерфейса прямого доступа в информационную систему с помощью нового режима запуска 1С – "Киоск". Водитель самостоятельно получает и возвращает путевой лист в прикладном решении 1С: Управление автотранспортом 2.1.

Загрузка из Excel в 1С8 "одним нажатием": номенклатура, заказы, прайсы, УПД, ТОРГ-12, счета, цены, реализации, поступления, возвраты и т.д. (УТ10-11.4, БП2-3, УПП1.3, ERP2, КА1.1-2.4, Розница1-2.2, УНФ1.6)

Обработки - Обработка документов

185
Единственная обработка в интернете, которая для загрузки документов из Excel в 1С не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в документе и необходимые для загрузки данные в ней. Загружает номенклатуру, а так же штрих-коды, серии ГТД и т.д. Распознает документы любой формы (УПД, ТОРГ-12, заказ клиента в свободной форме, установку цен и т.д.). Не требует установленного MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Работает во всех основных конфигурациях 1С 8.2 и 8.3 в режиме обычного приложения и на управляемых формах. Предназначена для пользователя любого уровня подготовки. При покупке данной обработки вы получите 6 месяцев бесплатной тех.поддержки и обновлений.

На сегодня силами программистов создано множество обработок всякого рода загрузок из Excel, но все они требуют от пользователя указывать какие-либо параметры, откорректировать таблицу, чтобы не было пустых строк, убрать текст после таблицы, чтобы он не попал в программу как "данные для загрузки" и т.д. Разработчики  порой не задумываются, что данные операции от второго требуют повышенного внимания и порой массы времени. К сожалению, у многих пользователей эти ценнейшие из ресурсов существуют в ограниченном количестве, а часто их и вообще нет (в виду высокой загруженности). А ведь всю эту рутинную работу можно автоматизировать. Собственно автоматизация этих операций в том числе и заложена в данной обработке.

"Как обработка узнает номер начальной строки таблицы? Как она поймет, что колонка "Код" - это и есть артикул товара, просто называется по другому. И вообще ее может и не быть... А бывает, что покупатель отправляет документ с штрихкодами. Я хочу, чтобы и они загружались в базу, и поиск номенклатуры происходил по ним...".

 - Целый ряд вопросов вызывают эти загрузки как у пользователей так и у разработчиков программы. Оговорюсь сразу, мною представлен, конечно, не полноценно самостоятельно думающий искусственный интеллект ;), но тем не менее в обработке заложено множество алгоритмов, что в итоге позволяет максимально автоматизировать процесс загрузки из Excel в 1С до "одного нажатия кнопки".

Возможности обработки

  • Универсальная загрузка документов покупателей и поставщиков. С помощью базы знаний, заложенной в обработку, автоматически определяется тип документа, что позволяет обработке самостоятельно выстроить более подходящий алгоритм загрузки и определить таблицу и расположение данных для загрузки в 1С.

  • Загружается только то, что нужно. Если в таблице Excel участвуют промежуточные данные, которые не нужно загружать (заголовки, повтор шапки и т.д.), то обработка их определит и пропустит при загрузке в 1С.

  • Умный поиск загружаемой номенклатуры в базе. Программа ищет номенклатуру при загрузке по наименованию, по штрихкоду (если он есть в таблице), по артикулу (если он есть в таблице), по частичному совпадению наименования или артикула.

  • Загрузка нескольких листов. Программа позволяет загружать документы Excel, содержащие несколько заполненных листов. В данном случае таблицы с каждого из них будут объеденены при загрузке в 1С. Поиск таблиц в каждом листе происходит автоматически.

  • Возможность ручной настройки соответствия номенклатур. Если не будет найдена номенклатура в базе, то обработка предоставит пользователю возможность указать соответствие номенклатуры. Это действие будет сохранено как правило для дальнейших загрузок.

  • Создание номенклатуры и ее подчиненных справочников. Если загружается новая номенклатура, то обработка создаст новое значение справочника и запишет в него необходимы данные (код, наменование, единица измерения, артикул), а так же создаст штрих-код, серию ГТД и характеристику номенклатуры если таковые будут найдены в документе Excel.

  • Ручная корректировка номера первой строки таблицы и номеров ключевых колонок. В том случае если таблица имеет сложную структуру программа может неправильно определить положения колонок. Для таких случаев есть возможность ручной корректировки параметров загрузки. Данная система максимально проста, но при этом позволяет сделать гибкую параметризацию по загрузке файлов Excel.

  • Автоматическое определение и загрузка таблицы без шапки. Как правило, когда покупатели делают заказ, они создают таблицу в свободной форме, более того эта таблица может быть без шапки. В таких случаях обработка найдет данные для загрузки с помощью специальных алгоритмов.

Как это реализовано? Все просто: 95% загрузок из Excel приходится на типовые печатные формы, а заказы клиентов имеют, обычно, простейшую структуру, поэтому в обработку заложена база знаний, которая помогает ей делать, то что от нее требуется. 

Так же в случае загрузки нестандартных файлов Excel для успешной загрузки можно подкорректировать параметры в настройках обработки, либо обратиться в техподдержку за помощью (услуга бесплатна, действует для всех покупателей обработки). Услуга технической поддержки оказывается оперативно и непосредственно разработчиком решения. Как показывает практика, абсолютное большинство файлов Excel успешно загружаются в автоматическом режиме.

Данной обработке уже 5 лет

Механизм обработки был сотни раз протестирован разработчиком, множество раз доработан и отлажен по требованиям пользователей. Порядка 500 компаний успешно используют данное решение.  По отзывам в комментариях вы можете убедиться в этом.

Видеопримеры загрузки

Анимированный скриншот обработки

Описание алгоритма поиска номенклатуры из Excel в 1С

Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов: 
Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в документе Excel штрихкодов или артикулов, обработка ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в Excel и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним. 
Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование). 
Третий этап - программа ищет в реквизитах, которые указывает пользователь при ручной установке соответствий номенклатуры (доп.описание, комментарий, полное наименование). Этот алгоритм работает на всех версиях кроме УТ 11 и КА 2. В тех конфигурациях в качестве реквизитов соответствий используется стандартная схема - Справочник номенклатуры "Партнер". Иными словами, пользователь при первой загрузке не найденному товару указывает его соответствие в полученной таблице, обработка сохраняет эту связь и в будущем уже знает какой номенклатуре в 1С принадлежит номенклатура из Excel. 
Четвертый этап - последний. Обработка производит поиск по вхождению строки в документе Excel и наоборот (номенклатура из Excel в 1C и номенклатура в 1C из Excel). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска. 
Любой из данных этапов можно отключить в параметрах загрузки (вторая вкладка), так же как и создание не найденной номенклатуры. Если у номенклатуры найден штрихкод или артикул в Excel, но по нему она не найдена в базе, то она участвует в поиске на следующих этапах пока не будет найдена. 

Краткое описание файлов для загрузки

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 10, КА 1.1, УПП1.3). Обработка для загрузки документов заказов, поступлений товаров, возвратов, счет-фактур и т.д.. Как правило это "Расходная накладная", "Счет на оплату, "Счет-фактура", "ТТН", "ТОРГ-12" и т.д. Скриншоты обработки в описании публикации. Адаптирована для работы в конфигурациях "Управление торговлей 10", "Комплексная автоматизация 1.1", "Управление производственным предприятием 1.3".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ покупателя;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг;

- Оприходование товаров;

- Отчет комиссионера о продажах;

- Отчет комитенту о продажах товаров;

- Отчет о розничных продажах;

- Установка цен номенклатуры;

- Установка цен номенклатуры контрагентов;

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для БП 2.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 1.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации "Розницы 1.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя. 

Загрузка документов из Excel (версия для УТ 11, КА 2, ERP 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурациях на управляемых формах "Управление торговлей 11", "Комплексная автоматизация 2", "ERP Управление предприятием 2".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ поставщику;

- Заказ клиента;

- Поступление (приобретение) товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Отчет комиссионера о продажах;

- Отчет комитенту о продажах товаров;

- Отчет о розничных продажах;

- Перемещение товаров;

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от клиента;

- Установка цен номенклатуры.

Загрузка документов из Excel (версия для БП3.0)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Бухгалтерия предприятия 3.0".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг;

- Отчет комиссионера о продажах;

- Отчет комитенту о продажах товаров;

- Отчет о розничных продажах;

- Перемещение товаров;

- Оприходование товаров;

- Списание товаров;

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Счет на оплату покупателю;

- Счет на оплату поставщика.

Загрузка документов из Excel (версия для Розница 2)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Розница 2". Типовая версия не выполняет загрузку серий номенклатуры.

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ покупателя;

- Заказ поставщику;

- Поступление товаров и услуг;

- Реализация товаров и услуг

- Возврат товаров поставщику; 

- Возврат товаров от покупателя;

- Установка цен номенклатуры.

Загрузка документов из Excel (версия для Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6)Та же обработка адаптированная для работы в конфигурации на управляемых формах "Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6".

Документы 1С, в которые происходит загрузка данной версией обработки: 

- Заказ покупателя;

- Заказ поставщику;

- Оприходование запасов;

- Перемещение запасов;

- Приходная накладная; 

- Расходная накладная;

- Счет на оплату;

- Счет на оплату (полученный).

Как запустить обработку:

  1. В главном меню 1С нажать: "Файл"-"Открыть"
  2. В появившемся окне найти и выбрать обработку.

Причины купить:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конфигурации и версии, на которых происходило тестирование обработки:

1. Управление торговлей  10.3.12.3, 10.3.18.4, 11.2.3.202, 11.3.3.196, 11.4.1.248. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление торговлей 10.3 - 11.4" (УТ 10.3 - 11.4).

2. Управление производственным предприятием 1.3.80.1, 1.3.84.1. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3" (УПП 1.3).

3. Комплексная автоматизация 1.1.75.3, 1.1.79.1, 2.0.3.89  Гарантированная работа на любых конфигурациях "Комплексная автоматизация 1.1 - 2.0" (КА 1.1 - 2.0).

4. Бухгалтерия предприятия 2.0.52.4, 2.0.66.3, 3.0.49.27. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия 2.0 - 3.0" (БП 2.0 - 3.0).

5. Розница 1.0.2.4, 1.0.5.3, 2.2.5.26. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Розница 1.0 - 2.2".

6. Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6.6.42, 1.6.7.55. Гарантированная работа на любых конфигурациях "Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6 (УНФ 1.6)".

7. ERP Управление предприятием 2.4.1.110, 2.4.3.160. Гарантированная работа на любых конфигурациях "ERP Управление предприятием 2" (ERP 2).

 

 
 ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
 
 Управляемые формы. "Загрузка документов из Excel (версия для УТ11, КА2, ERP2)"
 
 Управляемые формы. "Загрузка документов из Excel (версия для БП3)"
 
 Управляемые формы. "Загрузка документов из Excel (версия для Розницы 2)"
 
 Обычные формы. "Загрузка документов из Excel (версия для УТ10, КА1, УПП1)"
 
 Обычные формы. "Загрузка документов из Excel (версия для БП2)"
 
 Обычные формы. "Загрузка документов из Excel (версия для Розницы1)"

Дополнительные сведения

Программа имеет частично-закрытый исходный код (недоступен модуль объекта). Любые доработки по вашему желанию выполняются автором обработки после приобретения часов программирования. О количестве необходимых часов для реализации ваших задач по доработке вы можете уточнить у автора обработки. Не требует продления (при покупке обработки вы можете ее использовать неограниченный период времени).  Срок бесплатной поддержки пользователей - 6 месяцев с момента скачивания обработки. Обновление до новой версий происходит бесплатно в течение действующего срока тех.поддержки, по окончании поддержки только путем повторного платного скачивания обработки, либо ее продления. В случае если у вас устаревшая платформа 1С (8.3.6 и ранее) для работы обработки возможно потребуется MS Office, установленный на компьютере с базой 1С (в случае клиент-серверной архитектуры версии на управляемых формах - на сервере 1С с локальным или сетевым доступом к загружаемому файлу).

Нет ограничений на период использования. Устанавливается на любое количество рабочих мест.

Если обработка не выполнит те операции, которые перечислены в описании выше, вам будет возвращена вся сумма оплаты.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

185

Обычное приложение

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка из Excel в 1С8 "одним нажатием":ДЕМО-ВЕРСИЯ ДЛЯ УТ10, УПП1.3, КА1.1
.zip 119,09Kb
15.08.18
416
.zip 2.8 119,09Kb 416 Скачать бесплатно
15.08.2018
2.6 3 1800 руб.

Моментальная
доставка

15.08.2018
2.5 1800 руб.

Моментальная
доставка

15.08.2018
2.9.2 4 1800 руб.

Моментальная
доставка

Прочее

Наименование Файл Версия Размер
ЗАМЕНИТЕЛЬ MS EXCEL (компонента заменяющая ПО Microsoft Excel)
.zip 475,76Kb
30.10.17
98
.zip 475,76Kb 98 Скачать бесплатно
15.08.2018
1 1500 руб.

Моментальная
доставка

15.08.2018
2 1500 руб.

Моментальная
доставка



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также