Единый семинар «1С» для бухгалтеров и руководителей

Загрузка из Excel-файла данных в документ Поступление товаров и услуг

Обработки - Обработка документов

Загрузка из произвольного Excel-файла документов Поступление товаров и услуг с возможностью создания номенклатуры, обработка позволяет автоматизировать процесс оформления новых поступлений товара.

Обработка предназачена для создания документа Поступления товаров и услуг из Excel-файлов (читает и без установленного Excel), предоставленных поставщиками. Выполнена как внешняя подключаемая обработка, различные вариации используется в УТ 11.3, КА 2.2, Розница 2.2

Особенности:

  1. Шапка (ключевые заголовки) табличной части преднастроена в коде (в интерактивном режиме ее можно менять) по ней происходит анализ файла, на основании чего происходит выделение ключевых строк для загрузки. При необходимо строки к загрузке можно указать вручную, отметив их галочкой, так же строки можно выделять по шаблону в исходном файле.
  2. Поля, которые учавствую в загруке: Наименование товара, единица измерения, артикул, штрихкод, количество, цена, сумма, сумма НДС, ставка НДС.  Если цена не задана, она вычисляется; ставка НДС и сумма НДС необязательные поля.
  3. Варианты поиска товара три: артикул, наименование товара, штрихкод. Варианты можно комбинировать. При сопоставлении товара можно менять варианты, от самого сильного условия до более слабого, промежуточные варинаты сопоставляения сохраняются, а поиск идет только для несопоставленного товара.
  4. Результат сопоставления можно сохранить для поставщика - Партнера, при следующей загрузке в первую очередь будет подбираться товар из сохраненного сопоставления.
  5. Если товар несопоставился его можно создать из обработки, если единица измерения не определена проставится единица измерения штука. Если проставлен штрихкод и  артикул, то они тоже будут загружены. Характеристики номенклатуры не создаются, но если в конфигурации они ведутся то при сопоставлении по штрихкодам характеристики проставятся.
  6. Настроенную шапку соответствий колонок полям документа можно сохранить для поставщика и при следующей загрузки эти данные автоматически выставятся в обработке, данные сохраняются в дополнительных сведених клиента в поле "Настройка шапки загрузки накладных".

Обработка может использоваться как есть и подойдет для небольший и средних фирм с более-менее постоянным ассортиментом товара, а  может использоваться как основа для построения более сложных механизмов загрузки, например, загрузка накладных с учетом серий товаров или более сложное взаимодействие с характеристиками товара. При небольших изменениях можно легко обрабатывать и другие форматы файлов.

Если обработка вам подошла, то не забудьте отметить звездой публикацию.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка ПТиУ из Excel-файла (УТ 11.3, КА 2.2)
.epf 51,33Kb
23.06.17
66
.epf 51,33Kb 66 Скачать
Загрузка ПТиУ из Excel-файла (Розница 2.2)
.epf 51,76Kb
23.06.17
31
.epf 51,76Kb 31 Скачать

См. также

Комментарии
1. Виктор (user708950_sportvkirzhache) 08.05.17 01:01 Сейчас в теме
При создании новой номенклатуры вылазиет ошибка, настроил все верно
Прикрепленные файлы:
2. Геннадий Жаркой (ifal) 193 08.05.17 08:15 Сейчас в теме
(1) Поправил, добавил определение реквизита Вид номенклатуры на выбор для нового товара.
3. Виктор (user708950_sportvkirzhache) 08.05.17 11:19 Сейчас в теме
другая проблема
Прикрепленные файлы:
4. Геннадий Жаркой (ifal) 193 08.05.17 12:12 Сейчас в теме
Просьба писать в личные сообщения.
Считывание файла происходит через Excel, если нет Excel, то строенными средствами 1С, могу предположить, что что-то не так с исходным файлом, если мне отправите файл, то я проверю.
5. Виктор (user708950_sportvkirzhache) 09.05.17 15:01 Сейчас в теме
Обработка отличная, загружает накладные ТОРГ-12 и УПД
6. Роман Ложкин (webester) 24 20.05.17 08:11 Сейчас в теме
Если в накладной два раза встречается один и тот же товар. Сколько позиций номенклатуры создаст ваша обработка?
7. Геннадий Жаркой (ifal) 193 20.05.17 08:45 Сейчас в теме
(6) Никакого анализа на предобработку нет, если пользователь все будет делать по умолчанию, то создаст две позиции, если пользователь знает, что один и тот же товар встречает несколько раз и его нет в базе, то в процессе, пользователь может снять галочку загрузки (см. 3-ий скриншот) с не нужных позиций, создать номенклатуру, а затем нажать кнопку Выполнить преобразование, чтобы номенклатура подставилась в те места, где она встречается еще и соответственно обратно выставить признак загрузки для отключенных позиций товара.
Если же эту особенность хотите учесть на постоянной основе, то обработку надо будет доработать, что сделать достаточно просто.
8. Владимир Иванов (ogre2007) 77 06.09.17 11:56 Сейчас в теме
Отлично взлетела с первого раза на свежей ут 11.
Но, некоторые пожелания, для мгновенного проведения после загрузки:
- не заполняется склад, если нет раздельного учета по складам, это реально проблема для пользователя, ибо выбрать негде.
- по организации тоже самое.
- если excel "подготовлен" без шапки, то первую строку не загружает
- не заполняет дату платежа
9. Геннадий Жаркой (ifal) 193 06.09.17 12:42 Сейчас в теме
(8)
а) По поводу складов и организации поправил.
б) Шапка все-таки нужна, ориентировался на это. Проверил, если не указано Номер строки шапки, то все строки попадают как надо.
в) дату платежа не анализирует, это и не заявлено. Ее надо уже самим проставлять после того как документ создастся.
10. darkrob 17.09.17 13:59 Сейчас в теме
1. Если у таблицы нет шапки и номер строки шапки = 0 то режет первую строчку.
Приходится добавлять пустышку и руками ставить = 1.
2. Не хватает сохранения настроек, приходится каждый раз заново настраивать поля.
Пока выкрутились тем что пишем заголовки в шапке чтобы сработала автонастройка.
3. На машине с OpenOffice не взлетело. Таки пришлось поставить Excel/
11. Геннадий Жаркой (ifal) 193 17.09.17 14:22 Сейчас в теме
(10)
1. Поправил, на сколько я понял ошибку;
2. Это нужно дорабатывать; возможно сделаю позже.
3. Поправил. Если Excel не установлен, то читается файл самой платформой.
12. Геннадий Жаркой (ifal) 193 17.09.17 17:01 Сейчас в теме
(10) Добавил сохранение соответствие полей файла к полям документа.
13. Николай Скан (exuma2) 02.10.17 09:53 Сейчас в теме
Для Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 хорошо бы сделать такое.
14. Геннадий Жаркой (ifal) 193 02.10.17 10:40 Сейчас в теме
(13) По сути доработать надо только создание накладной в БП, пока этого делать не планировал, если побольше наберется желающий, то реализую.
15. Дмитрий Фаст (Dima_) 76 19.10.17 06:41 Сейчас в теме
Отличная обработка!
На Рознице 2.2 работает.
Доработал для Розницы 2.1.

Пожелания:
Отключить автоматическое добавление строк в таблицах.
Сделать кнопку "Следующий документ" для перехода в начало.
Спасибо.
16. darkrob 03.11.17 18:46 Сейчас в теме
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.30)
Загружаем файл, поля определяются, все нормально


на следующем шаге таблица товаров пустая
17. Геннадий Жаркой (ifal) 193 03.11.17 19:31 Сейчас в теме
(16) А Выполнить преобразование нажимаете?
18. Сергей Романов (ispan) 07.12.17 14:46 Сейчас в теме
Для Розницы, на самом деле очень грамотно сделано, респект.

строчку только добавил для своего случая

Запись.ТипШтрихкода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.EAN8;

Иначе
Запись.ТипШтрихкода = ПланыВидовХарактеристик.ТипыШтрихкодов.CODE39;

КонецЕсли;
19. Геннадий Жаркой (ifal) 193 08.12.17 11:12 Сейчас в теме
(18) На это и рассчитано - на все случаи жизни загрузку не сделаешь, а вот то, что почти всегда используется можно. Если вам понравилась разработка, то можете отметить ее звездой.
Оставьте свое сообщение