В типовой конфигурации 1С Предприятие 8.1 не предусмотрена возможность автоматизированного ведения учета удержаний работников организации, однако, учесть их все же можно.
Разберем на примере удержания алиментов.
В список начислений "Зарплата" – «Начисления организаций» Введем новый вид начисления "Алименты", поля при этом заполнятся следующим образом:
- "Отражение в бухучете" - значением "Не отражать в бухучете"
- "НДФЛ" - не заполнять
- "ЕСН" - "Не является объектом налогообложения"
- "ФСС (стра хов, несч. случаев)" - Не облагается
- "Вид начисления по ст.255 НК" - не заполнять
- "Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД" - флажок сброшен
После автозаполнения документа "Начисление зарплаты" (меню "Зарплата" - "Начисление зарплаты работникам организаций") необходимо вручную добавить строки с алиментами. ( Начисление - Алименты; Код дохода НДФЛ, код вычета и сумму вычета не заполнять). Чтобы сумма была удержана из зарплаты, она обязательно должна быть с минусом.
В расчетной отчетности (в т.ч. расчетном листке данного сотрудника) сумма отобразится в графе начислений с минусом.
Для формирования соответствующих проводк нужно оформить ручную операцию: меню "Операции"- "Операции, введенные вручную". Бухгалтерский учет: Д70 К76.
Закладка налоговый учет остается незаполненной, так как начисление алиментов не отражается в налоговом учете.