Назначение
Базы данных-источники могут быть любые (типовые, оригинальные, 1С8х, 1С7). В рабочих базах ведется детализированный учет деятельности компании. Обычно это бывает набор отдельных баз - бухгалтерия, торговля, филиалы. Даже если используется одна большая база для всех видов деятельности и юр.лиц, (типа УПП с удаленным доступом филиалов), выбрать из нее руководителю консолидированную информацию в удобном для восприятия и анализа виде затруднительно. Не смотря на всю автоматизацию финансисты в Excel готовят отчетность собирая ее по кускам из разных баз и разных отчетов.
Монитор сводных показателей автоматизирует эту задачу и дает более удобные инструменты анализа деятельности компании. Например, собрав данные по выручке из разных баз можно:
- сравнить их по подразделениям \ юрлицам \ филиалам \ видам деятельности и т.д..
- сравнить с планом и прошлым периодом (статистические данные)
- развернуть по периодам времени и увидеть динамику роста, сезонные колебания, вовремя выявить тенденции к снижению (тренды)
Инструмент позволяет отслеживать ситуацию в целом по компании, проводить планерки с руководителями и презентации, вовремя принять нужные управленческие решения.
Показатели могут быть любые и определяются в справочнике. В демо-базе финансовые показатели - выручка и валовая прибыль. Но это могут быть и управленческие или производственные показатели - объемов продаж, грузоперевозок, выпущенной продукции, показатели эффективности KPI и т.д.
Получение данных
Программист настраивает что из каких баз брать и куда складывать, настраивает расписание регламентных заданий. Устанавливаются соответствия между подразделениями баз-источников и Монитора Показателей (МП). Все настройки периодические, т.е. один год можем брать из одной базы, потом из другой, январь из подразделения Отдел продаж, а с февраля - из департамента дистрибьюции. Как бы не менялась со временем структура баз и аналитики в них Монитор будет обеспечивать сбор данных. Выборка осуществляется стандартными запросами 1С, которые запускаются через com-интерфейс в базах-источниках. Есть альтернативный вариант через внешние обработки, в которых произвольный код возвращает итоговые цифры. Руководство администратора встроено.
Использование
Конфигурация имеет 3 подсистемы - отчетность (главное), ввод данных, настройки обмена. Соответственно по ролям руководитель, финансист, администратор. Это позволяет максимально упростить интерфейс и не показывать лишние подсистемы другим категориям пользователей.
План вводится в начале года по подразделениям. Можно импортировать из Excel, внести полностью вручную или внести помесячно - Монитор разобьет по недельно иcходя из границ месяца и средневзвешенности дня.
Данные прошлого года можно импортировать из баз-источников или скопировать с помощью мастера фактические данные из самого Монитора.
Фактические данные собираются автоматически по расписанию, например еженедельно по воскресеньям. От даты запрета редактирования базы-источника до последней недели. При ошибках доступа к базам-источникам выводятся сообщения в монитор обмена. Есть режим сверки с базой-источником. Финансист может перезагрузить данные заново за период.
Часто бывает что финансистам и руководителям сложно пользоваться отчетами на 1С и с использованием СКД. Не смотря на все богатство возможностей Excel привычней. Не будем ломать стереотипы - в Мониторе есть механизм формирования сводных таблиц и сводных диаграмм Excel которые по возможностям не уступают СКД . Пример работы со сводной таблицей можно посмотреть на видео:
Руководство пользователя встроено в программу
Тренды
Позволяют получить усредненные графики для выявления тенденций. По умолчанию строится для факта.
Протестировано на платформе 8.3.27.2074
Причины купить
- Просто и понятно - директор, финансист, управленцы получают наглядный инструмент и цифры
- Демократичная цена - дешевле одного компьютера или месячной зарплаты одного финансиста, программиста
- Радость финансиста - представьте сколько нудной и постоянной работы можно автоматизировать и высвободить человеко-часы
- Стабильность и прозрачность - от "шаманских" простыней Excel переходите к полноценной автоматизированной системе со статистикой, историей, фильтрами
