Перечень счетов, обрабатываемых по плановой цене указывается в регистре сведения «Счета по плановой цене».
Для счетов вспомогательного производства (машинно-тракторный парк и автотранспорт) в качестве базы распределения или количества для расчета плановой стоимости затрат используется объем выполненных работ. Объем в системе определяется автоматически на основании документов производственного учета:
- Наряд на конно-ручные работы (вид наряда - сельскохозяйственные работы и ремонтные работы)
- Путевой/учетный лист тракториста
- Путевой лист автотранспорта
Марка техники или группа марки техники определяет единицу измерения объема выполненных работ и счет затрат, который по умолчанию проставляется в документах производственного учета. Данное соответствие отражается в регистре сведений «Единица измерения по марке технике»
Основной проблемой при закрытии счетов является определение счета и аналитики (субконто) затрат на которые следует закрывать тот или иной вид работы.
С этой целью в системе предлагается заполнить справочник «Способ отражения закрытия».
Данный объект содержит счет и три субконто, на которые предполагается производить закрытие. Субконто может содержать определенное значение и тогда оно будет автоматически проставляться при закрытии или оставаться пустым. В этом случае аналитика определяется по типу следующим образом:
- Если тип — Основное средство, тогда субконто — Техника из документа производственного учета
- Если тип — Подразделение организации, тогда субконто — Заказчик из документа производственного учета
- Если тип — Номенклатурная группа, тогда субконто — Номенклатурная группа из документа производственного учета
- Если тип — Физлицо, тогда субконто — Сотрудник из документа производственного учета
- Если тип — Склад, тогда субконто — Склад из документа производственного учета
Кроме того, существует механизм автоматического заполнения способа отражения закрытия. Для этой цели используется регистр сведений «Заполнение направлений закрытия»
Автоматическое заполнение способа отражения закрытия происходит в соответствии с заказчиком, маркой техники и видом работ следующим образом:
когда в качестве заказчика выступает сторонний контрагент, тогда способ отражения закрытия определяется по виду работ или группе видов работ, пустой марки техники и пустому заказчику
когда в качестве заказчика выступает подразделение организации, тогда заполнении происходит по приоритету:
- найдена строка в регистре с данным подразделением и пустым видом работ и техникой
- найдена строка в регистре с видом работы или группой видов работ с пустым подразделением и пустой техникой
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт