Имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах должны быть инвентаризированы также как и учитываемое на бухгалтерских счетах. Однако в Бухгалтерии 3.0 не предусмотрен документ инвентаризации забалансовых счетов. Данная обработка позволяет частично восполнить этот пробел и использовать существующий документ Инвентаризация товаров на складе для инвентаризации забалансовых счетов, на которых учитывается номенклатура, а именно:
- МЦ - Материальные ценности в эксплуатации (Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности)
- 002 - Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
- 003 - Материалы, принятые в переработку (на складе, переданные в производство)
- 004 - Товары, принятые на комиссию (на складе, переданные на комиссию)
- 005 - Оборудование, принятое для монтажа
Обработка позволяет выбрать счета для инвентаризации и отфильтровать остатки по контрагенту, ответственному лицу для тех счетов, где предусмотрено соответствующее субконто.
Документ Инвентаризация ОС можно дополнить основными средствами, учитываемыми на счетах:
001 - Арендованные основные средства
010 - Износ основных средств
011 - Основные средства, сданные в аренду
КВ - Амортизационная премия
Возможно установить отбор данных по следующим параметрам:
- Подразделение
- Склад
- Физ. лицо (ответственный)
- Контрагент
отбор данных производится в зависимости от наличия соответствующего субконто или признака учёта у счёта. Т.е. если вы установили отбор по складу и выбрали счёт, у которого нет субконто "Склады", то отбор не будет действовать на данные этого счёта. В списке счетов видно к каким счетам применимы отборы.
Обработка предусматривает 2 режима работы. Можно открыть обработку через меню Файл – Открыть.
Далее следует выбрать существующий документ Инвентаризация товаров на складе, установить параметры заполнения и нажать на кнопку Заполнить.
Для документа Инвентаризация ОС:
Текущий пользователь должен иметь права на изменение выбранного документа. Следует также учесть дату запрета редактирования.
Второй режим предусматривает встраивание в базу 1С, как обработки заполнения. Для этого следует открыть меню Администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки – Дополнительные отчёты и обработки.
Кнопкой Создать добавить обработку.
Настройки можно не менять. Однако можно добавить галочку "Показывать в списках". Обработка сможет заполнять документ без открытия, из формы списка документов.
После этого в документе Инвентаризация товаров на складе появится новая кнопка «Заполнить остатками на заб.счетах».
Кнопка может не помещаться на форме, тогда она находится в подменю Ещё:
Обработка протестирована на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (релиз 3.0.57.17, 3.0.72.54, 3.0.74.58, 3.0.96.30).
Есть вариант обработки для 1С:Фреш.
