После перехода на новую редакцию назрел вопрос, как отразить ранее накопленные резервы по сотрудникам, какой метод для ввода остатков выбрать и как сделать это по возможности оптимально и наглядно. Если в вашей базе содержатся полностью корректные сведения об остатках отпусков и среднем заработке сотрудников, вы можете рассчитать текущий период оценочных обязательств (колонка "Исчислено"). Однако чтобы получить корректные сведения, необходимо также заполнить колонку "Накоплено", которая представляется собой зачтенные резервы в прошлом периоде. Таким образом, мы получим корректную сумму отражения.
В чем отличие от обработки "ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента" с ИТС? Здесь мы не заполняем поверх пустого документ новую таблицу, а заполняем лишь те колонки, которые есть в документе Excel, при этом сопоставляя данные по сотрудникам. Также, обработка с ИТС только добавляет колонки, соответственно при изменении "накоплено" не вызовутся обработчики изменения и колонка "Зачтено" не будет пересчитана.
В рассмотренном на скриншотах примере с помощью данной обработки загружены колонки с накопленной суммой резерва и страховыми взносами. Для того, чтобы колонки сопоставились корректно, необходимо в таблице Excel назвать их в соответствии с реквизитами колонок табличной части документа "Начисление оценочных обязательств по отпускам". Обратите внимание, документ Excel не должен содержать отступы сверху и слева, иначе загрузка пройдет некорректно.
После загрузки колонок документ необходимо пересчитать: для этого щелкните два раза на любое число в его табличной части(например средний заработок), после чего должна загореться кнопка "Пересчитать". Данный шаг очень важен, он напрямую влияет на результат расчета последующих периодов.
В некоторых организация расчетный период для резервов - квартал, но в типовом механизме на текущем релизе реализован расчет только за месяц. Для того чтобы расширить период до квартала, необходимо изменить строки в общем модуле следующим образом:
