Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3.1 или из КА 1.1 в ЗУП 3.1. Переносятся начальные остатки, обороты и справочная информация

Перенос кадровых и расчетных данных из 1С:Комплексная автоматизация 1.1 / 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Позволяет быстро перенести данные в ЗУП 3 и начать вести в ней учет.

Обновлено до УПП 1.3.235.х, ЗУП 3.1.31.х и КА 1.1.115.х!

Оглавление

• Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
• Возможности решения
• Видеодемонстрация
• Особенности переноса данных
• Порядок обновления и исправления ошибок
• Автоматический обмен по расписанию
• Список объектов переноса
• Варианты приобретения переноса данных
• Ожидаемый результат переноса данных и сроки
• Продление получения обновлений
• История версий
• Условия гарантии

Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?

Перенос данных из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3

Правила позволяют перенести кадровые данные сотрудников за весь период учета в организации и расчетные данные за выбранный период (минимально необходимый - 2 года). Позволяют осуществить переход на ведение учета зарплаты и кадров в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. Расчетные данные переносятся при этом в документ Перенос данных. То есть начислений зарплаты, ведомостей на выплату, других документов - после переноса в ЗУП 3 не будет.

Возможности решения

• Выгрузка оборотов по начислениям и удержаниям для расчета среднего
• Перенос начальной штатной расстановки и начальной задолженности по зарплате
• Перенос черновиков кадровых документов
• Фильтр по организациям (можно выбрать только определенные организации)
• Есть параметр "Перезаписывать найденные элементы справочников". Благодаря этому параметру можно не перезаписывать данные справочников при повторных загрузках, а только создавать новые элементы
• Добавлен перенос документа "Сдельная оплата" => "Данные для расчета зарплаты"
• Добавлен перенос документа "Договор на выполнение работ с физ. лицом" => "Договор (работы, услуги)"

Демонстрация переноса данных (видео без звука)

Записали видеодемонстрацию переноса только кадровых документов из УПП 1.3 / КА 1.1 в ЗУП 3. Видео без звука, но суть и процесс выполнения переноса понятен по выполняемым на экранах действиям. Видео длится чуть больше минуты. После его просмотра Вам будет понятно, как по шагам производить данный перенос данных.

Особенности переноса данных

1) Правила разработаны на основе типовых правил переноса ЗУП 2.5 - ЗУП 3.0.

2) Перенос производится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML.

3) Правила переноса представляют собой файл xml, поэтому код открыт, сможете при необходимости производить доработку правил в программе 1С:Конвертация данных. Также за доработкой правил конвертации (например, для переноса между нетиповыми ЗУП) можете обращаться ко мне.

4) Список правил выгрузки можете посмотреть в прикрепленном файле.

5) Исправлено замечание по переносу штатного расписания. Перенос устроен таким образом, что штатное расписание само по себе переносится только в так называемом "упрощенном режиме". Раньше он был отключен. Сейчас добавил его в список параметров выгрузки. По умолчанию включен полный перенос. Нужно переключить параметр полного переноса в положение "нет" и тогда штатное расписание будет выгружаться.

Как подготовить аналогичные правила самостоятельно?

1) Разверните актуальный релиз ЗУП 3.0.

2) В списке Общие - Макеты найдите макет ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25. Сохраните его в текстовый файл.

3) Загрузите полученный файл в Конвертацию данных. При этом подмените конфигурацию-источник на КА 1.1 / УПП 1.3.

4) Загрузите в Конвертацию данных актуальную структуру КА 1.1 / УПП 1.3. Проведите проверку Сервис - Проверка.

5) Устраните все замечания при проверке. Разработайте недостающие правила конвертации - например, надо полностью переделать перенос Учетных политик организаций.

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и "даунгрейдить" до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставлена корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Автоматический обмен по расписанию

На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.

Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С.

Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.

Список объектов переноса данных

Переносятся все возможные виды документов программ УПП и ЗУП 3.1. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.

Запросить полный список объектов переноса

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.

Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Время реакции специалистов технической поддержки составляет до 72 часов по рабочим дням.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо сообщить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

При возникновении ошибки необходимо предоставить:

1. Описание проблемы
2. Скриншоты расхождений
3. Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки

Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.

Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка

Сравнение версий

Условия гарантии

Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.

Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.

Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного  заказчика пропала актуальность в переносе данных.