Компания «1С» разработала новую методику переноса данных из типовой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» (начиная с релиза 2.5.13). Теперь перенос данных стал еще проще.
Запустим информационную базу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2», выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7.7». После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма:
Доступно два варианта загрузки:
- Загрузить данные из информационной базы;
- Загрузить данные из файла.
Загрузка данных из файла используется при невозможности получить данные непосредственно из информационной базы (например, если база «1С:Зарплата и Кадры 7.7» не находиться в той же локальной сети). Загрузка данных из информационной базы является наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально.
Выберем пункт меню «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма:
Выберем интересующую информационную базу «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и нажмем кнопку «Далее».
Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» заведены пользователи, то на экране появится окно, в котором нужно будет выбрать пользователя и ввести пароль.
После этого начнется процесс выгрузки данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и последующая их загрузка в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2».
После загрузки происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям и удержаниям в конфигурациях «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида:
Из конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» переносятся все кадровые движения, все начисления и удержания за выбранный период, а также налоги.
Все эти данные вносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»:
