Область применения
Реальное формирование и печать КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Решение представлено в виде дополнительной внешней обработки для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0
Вы можете внести изменения в полученные формы КС-2 и КС-3, сохранить их в формате Excel и PDF как с факсимиле, так и без
Функциональные возможности
Формирование актов КС-2 и справки КС-3 одним нажатием из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг"
- Отражение в формах КС-2, КС-3 материалов из документов "Требование-накладная"
- Формирование КС-3 с накоплением суммы за период в разрезе договоров
- Автоматическое заполнение информации, не предусмотренной типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0"
- Сохранение дополнительной информации КС-2 и КС-3 для дальнейшего использования
- Гибкая настройка вида формирования КС-2 и КС-3, экономия времени при создании документов
Преимущества
Упрощает работу всем, кто связан
с подготовкой КС-2 и КС-3
100% исключает ошибки при формировании документов
Повышает эффективность внутреннего документооборота
Увеличивает скорость исполнения задач сотрудниками
Дает вам больше свободного времени
Полный цикл документов при подключении Смета в 1С:Бухгалтерия 3.0
Демоверсия КС-2, КС-3
Попробуйте всё своими руками перед покупкой
В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля
Общие сведения: как работает печать КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
В документе Оказание производственных услуг или Реализация товаров услуг конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 в меню Печать выбираем Формы КС-2 и КС-3.
В дальнейшем описание на примере документа Реализация товаров услуг.
Открывается окно, в котором предлагается ввести дополнительные сведения:
- Начало и окончание периода
- Список документов Требование-накладная, если необходимо отразить дополнительное списание материалов
- Инвестор, Договор с инвестором, Стройка, Объект, Контактное лицо
Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем Сформировать акты. Сформированные формы выводятся на вкладках внутри формы:
В актах КС-2 и справке КС-3 номер выводится без префиксов и ведущих нулей. На каждой вкладке присутствуют кнопки: Сохранить (Excel, pdf), Печать, Редактировать.
Аналогичным образом можно формировать КС-2 и КС-3 из документа Оказание производственных услуг. При этом поле Реализация автоматически заполняется ссылкой на документ.
Разделение данных: настройка состава КС-2 независимо от документа «Реализация»
На форме работы с КС-2, КС-3 присутствует вкладка Данные реализации. В этой вкладке расположена кнопка Заполнить из реализации. При ее нажатии в табличную часть загружаются данные из выбранного документа Реализация или Оказание производственных услуг.
Это означает, что если в данной таблице присутствуют записи, то при формировании печатной формы информация для КС-2 будет взята именно отсюда.
Вы можете изменить содержимое данной таблицы и подготовить данные для КС-2 в другом виде.
Важно: это не влияет на исходный документ реализации — он остается без изменений.
Например, оставим только одну строку, поменяем поле Содержание и укажем в ней общую итоговую сумму:
Теперь сформируем формы КС-2 и КС-3. Таким образом, мы можем формировать акт КС-2 так, как это необходимо, сохраняя учетные данные в неизменном виде. А с учетом возможности собственной нумерации, Вы получаете гораздо больше гибкости.
Печать с факсимиле
Реализована возможность сформировать формы КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия с факсимиле - печать и подпись руководителя.
Для этого на форме размещена галочка Факсимиле. Когда она включена, формы КС-2 и КС-3 формируются с печатью и подписью руководителя организации.
Скан печати и подпись руководителя загружается в карточке организации программы 1С:Бухгалтерия 3.0. Это стандартный механизм конфигурации.
Собственная нумерация КС-2 и КС-3
Можно вести собственную нумерацию КС-2, если она отличается от номера документа Реализация или Оказание производственных услуг. Для этого на форме добавлено поле Номер. Если оно заполнено, то значение из этого поля выводится на печать.
Введенный номер сохраняется после формирования форм КС-2 и КС-3.
Для удобства заполнения рядом с полем есть кнопка Последние номера. При нажатии открывается список из пяти последних документов, для которых ранее уже были сформированы формы. В качестве номера выводится либо номер самого документа, либо тот номер, который был указан вручную.
Признаки учета НДС
В зависимости от ситуации может потребоваться включать НДС в стоимость акта КС-2.
Для этого на форме в 1С:Бухгалтерия добавлен флаг Вкл НДС. Если этот признак включен, то в акте КС-2 цена и сумма в строках показателей акта формируется с суммой, которая включает НДС.
При включенном флаге Вкл НДСв акте КС-2 меняется и подвал страницы.
Учет взаиморасчетов по справке КС-3
На практике встречается необходимость, чтобы в справке КС-3 было видно, сколько оплачено и сколько требуется оплатить.
Для вывода такой информации в подвал добавили две строки:
- Зачет аванса. Определяет сумму зачтенного аванса документом реализация (если был зачет аванса) на основании указанных в документе счетов учета.
- Итого к оплате.
Данная информация выводится, если на форме обработки установлен признак Авансы.
Сметная стоимость в КС-2
Программа позволяет автоматически заполнить графу Сметная стоимость в акте КС-2. На форме обработки доступно поле с выбором способа заполнения:
- Не заполнять
- Из договора
- Итог по КС-2
В случае выбора способа Итог по КС-2, в графу Сметная стоимость дублируется итог по акту КС-2.
Если выбираем вариант Из договора, то в договорах должен быть создан доп. реквизит. Это стандартный механизм Дополнительные реквизиты и сведения в 1С. При первом запуске с этой опцией реквизит будет создан автоматически.
Результат в печатной форме:
Группировка номенклатуры в КС-2 и КС-3
Если Вам необходимо в КС-2 сгруппировать позиции по типу услуги или материалы, то можно указать печать итогов по группам.
В результате в КС-2 услуги будут выведены в отдельной группировке. Материалы так же будут сформированы в отдельной группе, с учетом информации о том, чьи это материалы - собственные или заказчика.
Деление на материалы заказчика происходит из документа Требование-накладная. При необходимости Вы можете объединить материалы заказчика и собственные материалы. Для этого на первой вкладке необходимо отменить пункт "Материалы заказчика".
Материалы в КС-3 можно свернуть в одну строку, установив опцию Свернуть материалы в КС-3.
Группировка по иерархии номенклатуры в КС-2
Также возможна группировка на основе иерархии справочника номенклатуры.
Итоговая сумма в КС-2
Бывают ситуации, когда в итогах КС необходимо печатать только стоимость услуг / работ, но не учитывать стоимость материалов.
Для реализации такой возможности служит настройка В итогах только сумму работ.
В результате получаем следующий вид КС-2:
Отправка КС-2 и КС-3 через ЭДО
в виде произвольного документа с вложением PDF
Как известно, "1С:Бухгалтерия 3.0" можно использовать для электронного документооборота с контрагентами. Вы можете создавать произвольный исходящий документ, прикладывать к нему файл и отправлять, подписывая электронной цифровой подписью.
Таким же образом Вы можете отправить КС-2 и КС-3 прямо из окна формирования форм в нашей обработке.
Как это работает:
На вкладках КС-2 и КС-3 добавлена кнопка ЭДО.
При нажатии на кнопку ЭДО в "1С:Бухгалтерия 3.0" создается Исходящий электронный документ, в котором:
- Установлен вид документа в зависимости от того, на какой вкладке нажата кнопка.
- Приложен PDF с соответствующей формой, сформированной на момент нажатия.
Рекомендуется нажать на приложенный файл и убедиться, что Вы отправляете именно те данные, какие необходимо. После этого записываете исходящий документ, подписываете и отправляете через стандартные механизмы ЭДО.
Обращаем Ваше внимание на следующее:
- Указанный функционал справедлив и применим для использования с ЭДО непосредственно в "1С:Бухгалтерия 3.0".
- Формируется неформализованный документ, но с необходимостью подписания ЭЦП.
- Включается типовой механизм ЭДО, встроенный в конфигурацию. Следовательно, для корректной работы у Вас должны быть соблюдены требования 1С (наличие криптопровайдера, сертификаты, настроенный обмен с контрагентом).
Дополнительные настройки печати КС-2 и КС-3
На вкладке Дополнительные настройки расположены различные переключатели, которые позволяют задать определенный вид для акта КС-2 и справки КС-3.
1) Галочка Собирать в разрезе договора
Если галочка Установлена, то в КС-3 собираются данные по документам Реализация товаров услуг, которые имеют тот же договор, что и текущий документ. Это используется для заполнения граф С начала проведения работ и С начала года.
2) Галочка Свернуть услуги в КС-3
Работает аналогично настройке для материалов, но для услуг. Если нет суммы НДС, то в итоговой графе НДС выводятся прочерки.
3) Галочка ИНН/КПП в реквизитах
При установке данного признака в реквизитах организации и контрагента выводятся ИНН и КПП.
4) Сортировка номенклатуры в КС-2
Без галочки - выводит список как в документе. С галочкой - сортирует по представлению номенклатуры.
Доработка обработки КС-2, КС-3
Как сказано в публикации - код модуля объекта обработки закрыт. Это процесс формирования печатных форм. НО!
- Вам доступны макеты форм КС-2 и КС-3.
- Открыт модуль формы, который содержит различный готовый код решения.
Таким образом, Вы можете использовать данную обработку как основу, чтобы сделать свою собственную печать КС-2, КС-3 под себя.
Технические требования
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- Версии: Базовая, ПРОФ, КОРП
- Релиз 3.0.181.10 и выше
где требуется аудит загружаемых разработок
Модуль объекта закрыт. Модуль формы и макеты открыты для доработки
Подключение КС-2,3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.
Нажимаем Создать -> Загрузить из файла. Выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть.
Также необходимо включить работу с доп. реквизитами: Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения (установить галочку).
История версий модуля
Исправлено: на вкладке КС-2 и КС-3 при нажатии ЭДО pdf возможно появление ошибки при работе в веб-клиенте.
Доработано: В поле договор при выборе отображаются только договора контрагента и документа реализация.
Разработано №1: Добавлен выбор из списка доп. соглашений того договора, который выбран (типовой функционал 1С Дополнительные соглашения).
Разработано №2: Использование реквизитов подписантов из договора при печати.
Исправлено: на вкладке КС-2 при нажатии "ЭДО XML (zip)" возможно появление ошибки.
Исправлено: при печати в КС-3 может не полностью выводиться очень большое наименование.
Доработка некоторых условий и обработка ситуаций при нажатии "Отправить по ЭДО" через встроенный механизм 1С:ЭДО в формате PDF.
Доработка некоторых условий при печати из документа "Реализация" с видом "Строительные работы".
На вкладке "Дополнительные настройки" добавлены поля для ввода номера и даты дополнительного соглашения.
Введенные значения выводятся на печать в новых графах форм КС-2 и КС-3.
Для КС-2 реализована выгрузка в ЭДО XML (в дополнение к PDF). Выгрузка включает данные из документа "Реализация" и подобранных "Расходных накладных".
ВАЖНО! Выгрузка реализована на основании типового механизма. Цены рассчитываются в момент выгрузки.
16.10.23: Улучшен макет КС-3 для длинных должностей.
31.07.23: Печать из "Реализации" с видом "Строительные работы", новые настройки сортировки и группировки в КС-3.
07.02.23: Возможность добавлять документ "Реализация товаров" в список материалов.
28.09.22: Доработана сортировка строк, адаптация для 3.0.121.25.
25.08.22: Доработана нумерация строк в режиме группировок.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.186.21, 3.0.185.24, 3.0.184.21, 3.0.182.33, 3.0.181.31, 3.0.178.26, 3.0.178.20, 3.0.177.30, 3.0.171.20, 3.0.170.27, 3.0.170.19, 3.0.168.19, 3.0.167.36, 3.0.167.32, 3.0.166.17, 3.0.165.21, 3.0.165.19, 3.0.164.23, 3.0.164.20, 3.0.164.16
