Цифровое снабжение: редакция 1.1.
Универсальное межотраслевое решение для автоматизации процессов планирования снабжения и проведения закупок в различных организациях в цифровом формате.
Продукт предназначен для оптимизации процессов закупок и снабжения, начиная от сбора и согласования потребности в ТРУ (товарах, работах и услугах), до заключения договоров с победителями и их исполнения.
Кому будет полезен продукт
Компании всех отраслей и масштабов
- От малого бизнеса до крупных корпораций, наш продукт предоставляет надежное решение для автоматизации и оптимизации процессов закупок и снабжения.
Поставщики и посредники
- Для поставщиков товаров, работ и услуг, а также для посредников в сфере закупок, наше решение открывает новые возможности для участия в эффективных закупках и предоставления своих услуг.
Государственные и частные организации
- Независимо от типа организации - государственной или частной, продукт "ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ" поможет автоматизировать и оптимизировать процессы снабжения, что приведет к повышению эффективности закупок и сокращению издержек.
Организации всех стран и регионов
- Продукт "ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ" доступен для использования в различных странах и регионах, обеспечивая глобальную адаптацию и поддержку клиентов по всему миру.
Основные преимущества продукта
- Сквозной процесс снабжения в едином цифровом пространстве:
- Формирование документов в ИС с использованием зашитых шаблонов.
- Роботизация рутинных функций для повышения эффективности процессов.
- Удобный многоуровневый интерфейс:
- Цифровизация работы закупочного органа с автоматическим выбором победителя.
- Интерактивная цветовая панель DashBoard для удобного управления.
- Работа в режиме реального времени для оперативных решений.
- Четкая процедура планирования закупок:
- Достоверная аналитика каждого этапа и онлайн-КПЭ для эффективного мониторинга.
- Эффект синергии и роботизация:
- Оптимальное распределение зон ответственности на всем жизненном цикле функции снабжения с элементами роботизации, способствующее повышению производительности и оптимизации работы.
Функциональные возможности
Управление потребностью ТРУ
Оптимизируйте процесс планирования и согласования потребности в ТРУ с интуитивно-понятным функционалом
- Сбор и согласование ТРУ;
- Создание системных документов ИС ЦС: Потребность, Техническое задание к потребности, Мониторинг рынка (при необходимости);
- Создание дополнительных документов ИС ЦС: Опросные листы по номенклатурным позициям (при необходимости).
Планирование закупочной деятельности
Эффективное и прозрачное планирование закупок с помощью интегрированного функционала
- Создание лотов и плана закупок;
- Создание системных документов: Лот, Техническое задание на лот, Закупка, План закупок;
- Создание дополнительных документов: Опросные листы по номенклатурным позициям.
Подготовка и публикация закупочной документации
Простая и автоматизированная подготовка закупочных документов
- Создание системных документов: Закупка, Мониторинг рынка (при необходимости);
- Создание дополнительных документов: Проект договора (из справочника утвержденных шаблонов договоров), Шаблон ТКП, Запрос поставщику (извещение) и другие шаблоны документов, размещенные в ИС по способу закупки.
Проведение закупки
Эффективное проведение закупочных процедур
- Сбор предложений участников;
- Выбор победителей;
- Создание системных документов: Закупка, ТКП поставщика, Карточка Поставщика, Аналитическая справка (проект);
- Создание дополнительных документов: документы поставщика, предоставленные в рамках заявки на участие в закупке, Аналитическая справка (печатная форма), Сводное заключение (при необходимости).
Согласование и подписание договоров
Ускорьте согласование и подписание договоров с автоматизированным функционалом продукта
- Создание системных документов: Аналитическая справка (к утвержденной закупке), Спецификация к договору, Карточка Договора;
- Создание дополнительных документов: проект договора, Аналитическая справка (печатная форма), документы поставщика, предоставленные в рамках заявки на участие в закупке.
Дополнительные функциональные возможности
- Хранение и доступ к шаблонам закупочной документации с проверкой комплектности для публикации и согласования результатов.
- Гибкая настройка утвержденной потребности в лоты для эффективного формирования закупок.
- Автоматическое формирование списка рассылки, отправка приглашений и напоминаний поставщикам.
- Автоматизация загрузки и вскрытия заявок участников с доступом только после окончания приема.
- Централизованное ведение всего взаимодействия (электронная почта/ЭТП) с участниками закупок.
- Автоматический расчет сопоставимых цен и баллов, создание спецификаций и договоров с победителями.
- Автоматизация обоснования плановой цены/начальной максимальной цены закупки.
- Электронное цифровое подписание документов.
Сравнение версий продукта
|
Базовая
|
ПРОФ
|
КОРП
|
|
|---|---|---|---|
| Кол-во пользователей | 10 | 100 | нелимит |
| Кол-во подразделений | нелимит | нелимит | нелимит |
| Кол-во юр.лиц и филиалов | 1 | 3 | нелимит |
| Скидка при переходе на линейку выше | 50% | 50% | 50% |
| ЭЦП | Да | Да | Да |
| Склад | Х | Х | Х |
| Интеграция с ЭТП | Х | Х | Х |
| Интеграция с бюджет. | Да | Да | Да |
