ИС Цифровое снабжение — как сделать снабжение понятным для всех, избежать ошибок и потерь времени
- Кейсы: проблема — решение — результат («как было/как стало»).
- Разбор ТОП возможностей продукта: дашборды, автоматизация, уведомления, работа с площадками в одном окне.
- Практические советы по организации закупочной деятельности.

Для кого полезен вебинар?
Генеральным директорам и собственникам бизнеса, работающим по 223-ФЗ
Руководителям снабжения, закупок и логистики.
Финансовым и коммерческим директора, экономистам
ИТ-директорам — для интеграции системы в текущую ИТ-инфраструктуру.
Что даст внедрение ИС «ЦИФРОВОЕ СНАБЖЕНИЕ»
Полный цикл в 1С
Сопровождение закупок от потребностей до исполнения договоров.
Прозрачность статусов
Актуальная информация по каждой заявке за 2–3 клика.
Фиксация всех действий
Автоматическая регистрация событий с поставщиками.
Единое рабочее пространство
Обмен документами и коммуникация в одной системе.
Роботизация процессов
Автоматизация рутинных задач, рост производительности.
Согласования и уведомления
Встроенные механизмы контроля и утверждений.
Снижение затрат и рисков
Оптимизация работы отдела и уменьшение юридических рисков.
Гибкие сценарии внедрения
Отдельная конфигурация или расширение для 1С:ERP.
Полный контроль и прозрачность процессов
Платформа переводит снабжение в цифровой формат — от сбора и согласования потребностей до исполнения договоров и оплаты.
- Управление потребностью ТРУ.
- Планирование закупок.
- Публикация и сбор предложений.
- Оценка и выбор.
- Согласование результата
- Договорной контур.
- Исполнение и закрытие.
Редакции продукта:
1
Редакция 2.0 (расширение для 1С:ERP 2.5+). Режим: управляемое приложение; совместимость 8.3.24+; файловый и клиент серверный варианты; программное лицензирование.
2
Редакция 1.1 (самостоятельная). Включена в реестр российского ПО; работает автономно и интегрируется с ERP.
Кому будет полезен продукт:
Компании всех отраслей и масштабов
От малого бизнеса до крупных корпораций — единое решение для автоматизации и оптимизации закупок и снабжения.
Государственные и частные организации
Автоматизация снабжения и сокращение издержек независимо от формы собственности.
Поставщики и посредники
Новые возможности для участия в эффективных закупках и предоставления товаров, работ и услуг.
Организации всех стран и регионов
Доступность и поддержка в разных странах и регионах с учётом локальных особенностей.
Автоматизация рутинных операций сопровождения снабженческой деятельности:
Потребности и шаблоны
Формирование потребности из справочников ТРУ и видов работ/услуг. Шаблоны закупочной документации с автопроверкой комплектности для публикации и согласования.
Согласования
Встроенная система согласования документов и договоров с гибкой настройкой по категориям срочности: несрочная, срочная, аварийная.
Контроль процесса
Автоматические задачи для исполнителей на каждом этапе бизнес-процесса, контроль загрузки сотрудников, прозрачность исполнения для руководителей.
Лотирование
Гибкая настройка автоматического подбора утверждённых потребностей в лоты для формирования закупок.
Списки рассылки
Автоматическое формирование списков рассылки, отправка приглашений и напоминаний поставщикам.
Приём и вскрытие заявок
Загрузка заявок участников, обеспечение доступа к ним только по завершении приёма (в т.ч. при подаче через e-mail). Интеграция с авторизованными ЭТП.
Подсистема уведомлений
Гибкая многофакторная система уведомлений, настраиваемая администратором без программирования.
Взаимодействие с поставщиками
Ведение всей переписки и обмена документами (электронная почта/ЭТП) прямо из ИС.
Оценка и выбор
Автоматический расчёт сопоставимых цен с учётом ставки кредитования и условий оплаты. Балльная оценка для многокритериального выбора. Формирование документов результатов закупки и предложение победителя.
Единая база данных
Документы, реестр поставщиков с историей взаимодействий, ТКП участников в системном виде, договоры и спецификации.
Плановая цена
Автоматизация расчёта и обоснования плановой/начальной максимальной цены закупки.
Договорной контур
Создание спецификаций и карточек договоров с победителями, подписание документов ЭЦП.
Работа комиссии
Автоматизация работы закупочной комиссии, включая онлайн-заседания в ИС.
Мультивалютность
Ввод потребностей и проведение закупок в разных валютах, сравнение предложений в плановой и альтернативной валюте.

Управление потребностью ТРУ
Оптимизируйте процесс планирования и согласования потребности в ТРУ с интуитивно-понятным функционалом
- Сбор и согласование ТРУ;
- Создание системных документов ИС ЦС: Потребность, Техническое задание к потребности, Мониторинг рынка (при необходимости);
- Создание дополнительных документов ИС ЦС: Опросные листы по номенклатурным позициям (при необходимости).

Планирование закупочной деятельности
Эффективное и прозрачное планирование закупок с помощью интегрированного функционала
- Создание лотов и плана закупок;
- Создание системных документов: Лот, Техническое задание на лот, Закупка, План закупок;
- Создание дополнительных документов: Опросные листы по номенклатурным позициям.
Подготовка и публикация закупочной документации
Простая и автоматизированная подготовка закупочных документов
- Создание системных документов: Закупка, Мониторинг рынка (при необходимости);
- Создание дополнительных документов: Проект договора (из справочника утвержденных шаблонов договоров), Шаблон ТКП, Запрос поставщику (извещение) и другие шаблоны документов, размещенные в ИС по способу закупки.


Проведение закупки
Эффективное проведение закупочных процедур
- Сбор предложений участников;
- Выбор победителей;
- Создание системных документов: Закупка, ТКП поставщика, Карточка Поставщика, Аналитическая справка (проект);
- Создание дополнительных документов: документы поставщика, предоставленные в рамках заявки на участие в закупке, Аналитическая справка (печатная форма), Сводное заключение (при необходимости).

Согласование и подписание договоров
Ускорьте согласование и подписание договоров с автоматизированным функционалом продукта
- Создание системных документов: Аналитическая справка (к утвержденной закупке), Спецификация к договору, Карточка Договора;
- Создание дополнительных документов: проект договора, Аналитическая справка (печатная форма), документы поставщика, предоставленные в рамках заявки на участие в закупке.
Сертификаты и свидетельства «Цифровое снабжение»
Методы и варианты лицензирования
Однопользовательская лицензия
- Устанавливается на конкретный компьютер и позволяет запускать с него любое количество сеансов.
- Входит в комплект основной поставки или приобретается отдельно как лицензия на одно рабочее место.
Многопользовательская лицензия
- Определяет количество одновременно работающих сеансов, фиксируемое на сервере (без привязки к ПК).
- Доступна в комплектах на 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 лицензий.
- Для крупных компаний возможно расширение и комбинированные пакеты.
Серверные лицензии (от вендора 1С)
- Требуется для работы кластера сервера «1С:Предприятие» в многопользовательском режиме.
- Доступна в 32- и 64-разрядных версиях (64-разрядная совместима и с 32-разрядными процессами).
Сравнение версий продукта
Базовая
|
ПРОФ
|
КОРП
|
|
---|---|---|---|
Кол-во пользователей | 10 | 100 | нелимит |
Кол-во подразделений | нелимит | нелимит | нелимит |
Кол-во юр.лиц и филиалов | 1 | 3 | нелимит |
Скидка при переходе на линейку выше | 50% | 50% | 50% |
ЭЦП | Да | Да | Да |
Склад | Х | Х | Х |
Интеграция с ЭТП | Х | Х | Х |
Интеграция с бюджет. | Да | Да | Да |
Технические вопросы
Платформа «1С:Предприятие 8.3.24+» (для редакции 2.0), режим — управляемое приложение. Поддерживаются файловый и клиент-серверный варианты работы.
Расширение совместимо с «1С:ERP Управление предприятием», редакция 2.5+.
Одно- и многопользовательские лицензии, серверные лицензии (от 1С), программная защита и пин-коды. Многопользовательские пакеты доступны на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 сеансов.
Да, система позволяет вести закупки в разных валютах и сравнивать предложения в плановой и альтернативной валюте.
Да, поддерживается работа с КЭП и подписание документов в системе.