1С:Электронное обучение

Особенностями «1С:Электронное обучение» являются:

• сочетание системы дистанционного обучения и средства разработки электронных учебных материалов,

• возможность проведения электронного обучения и тестирования в локальной сети и через Интернет/Интранет, в том числе, со смартфонов и планшетов при использовании программного продукта «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента»;

• допустимость использования учебной информации ограниченного доступа и распространения (ДСП) при условиях эксплуатации «1С:Электронное обучение» в среде защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3»; предложения по созданию информационных систем для работы с учебной информацией, составляющей государственную тайну, высылаются по запросу;

• полностью открытый, структурированный и документированный по стандартам 1С исходный код программ, который обеспечивает возможность и быстроту проектных доработок «1С:Электронное обучение».

Конкурентные преимущества «1С:Электронное обучение»

1С:Электронное обучение» является единственной Системой дистанционного обучения, реализованной на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

Программы «1С:Электронное обучение» развивались и совершенствовались более 12 лет на ряде масштабных образовательных проектов. Разработчикам отдела методологии фирмы «1С» пришлось потрудиться, чтобы создать полнофункциональную  систему дистанционного  обучения на технологической платформе для учетных и управляющих систем. 

Зато теперь пользователям и администраторам СДО «1С:Электронное обучение» доступны уникальные преимущества, обусловленные платформой «1С:Предприятие 8» и партнерской сетью 1С:

• встроенная интеграция с программами кадрового учета — 1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:ЗГУ,  развития и оценки персонала - 1С:ЗУП КОРП, 1С:ЗГУ КОРП и управления образовательными организациями — 1С:Университет, 1С:Колледж, 1С:Управление учебным центром;

• полностью открытый, структурированный и документированный по стандартам 1С исходный код программ, который обеспечивает возможность и быстроту проектных доработок «1С:Электронное обучение».

Функциональные возможности современной системы управления обучением

Автоматизируется обучение, проводимое по различным образовательным технологиям: электронное, вебинары, аудиторное, смешанное. Специальные настройки для внутреннего обучения/аттестации персонала или для использования в образовательных организациях в качестве основы электронной информационно-образовательной среды. Встроенный конструктор электронных мультимедийных учебных курсов и практикоориентированных тестов. Мобильное обучение на условиях неограниченной клиентской лицензии. Автоматические рассылки сообщений на личную электронную почту или SMS, учебные форумы, выдача выпускникам персонифицированных электронных сертификатов, пин-коды для продажи доступа к дистанционному обучению, встроенная интеграция с бесплатными вебинарами на BigBlueButton.

Учеба через интернет/интранет и с мобильных устройств

 Мобильное обучение — один из главных запросов развития персонала современного территориально распределенного бизнеса и  образовательных организаций дистанционного обучения. Используя «1С:Электронное обучение», можно в единой информационной базе осуществлять настройки обучения и аттестации, проводить их дистанционно через интернет или интранет, отслеживать ход учебы, а потом анализировать достигнутые результаты. Программный продукт «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» обеспечивает возможность учебы с различных смартфонов и планшетов средствами штатного браузера, без установки каких-либо приложений.

Многоплатформенность и поддержка открытого ПО 

Система программ «1С:Предприятие 8» поддерживает наиболее распространенные типы ОС и СУБД: Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, а также отечественные операционные системы специального назначения Astra Linux Special Edition, Альт 8 СП.

Высокий уровень безопасности

Реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным. Никто без ведома администраторов, руководителей и прочих ответственных лиц не сможет воспользоваться данными из «1C:Электронное обучение». Применяются специальные меры защиты персональных данных и учетной информации при дистанционном обучении через интернет/интранет.

При условии эксплуатации в среде защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3» допустимо проводить обучение с использованием информации ограниченного доступа и распространения (ДСП). Возможность обучения и аттестаций с использованием информации, составляющей государственную тайну, открыта после сертификации и выпуска защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8».

Какие организации и для чего используют «1С:Электронное обучение»?

Территориально распределенные предприятия-гиганты с многотысячным персоналом автоматизируют работу корпоративного учебного центра комплексом программ 1С, интегрированных между собой.

Сведения о сотрудниках предприятия загружаются из кадровых программ 1С в программу автоматизации повседневной деятельности корпоративного учебного центра «1С:Управление учебным центром». Менеджеры создают в 1С:УУЦ внутренние обучения и аттестации сотрудников, отрабатывая сформированный в 1С:ЗУП КОРП план обучения и  заявки сотрудников на обучение. Также в 1С:УУЦ создаются учебные курсы, на которые набирают сотрудников сторонних предприятий, физических лиц или путем  саморегистрации дистанционных слушателей по купленным ими пин-кодам.

Учебные курсы, созданные в 1С:УУЦ с признаком частичного или полного применения дистанционного обучения, дополнительно настраиваются в «1С:Электронное обучение». Результаты электронного обучения автоматически передаются из «1С:Электронное обучение» в «1С:УУЦ».

Крупные предприятия с численностью работников от 800 человек автоматизируют внутреннее обучение и аттестацию персонала: тестирование кандидатов, обучение новичков, поддержание квалификации и аттестацию штатных сотрудников, развитие кадрового резерва. Данные о сотрудниках предприятия, их состояния по возможности учиться загружаются и периодически обновляются из программ «1С» автоматизации кадрового учета — «1С:ERP», «1С:ЗУП», «1С:ЗГУ», «1С:ЗУП КОРП», «1С:ЗГУ КОРП». В «1С:Электронное обучение» создаются внутренние обучения и аттестации, на которые сотрудники вручную или автоматически назначаются в зависимости от занимаемой должности, подразделения и с учетом их состояний по возможности учиться в даты предстоящей учебы.

Вузы и колледжи создают электронную информационно-образовательную среду и используют её для поддержки самостоятельной внеаудиторной работы студентов, проведения заочного или дистанционного обучения по основным и дополнительным образовательным программам.

Средние и небольшие предприятия, в которых организация обучения персонала возложена, например, на работника кадровой службы или другого сотрудника, а также развивающиеся независимые учебные центры используют для автоматизации обучения и электронной проверки знаний программный продукт «1С:Электронное обучение. Экзаменатор».

Кружки, студии и самозанятые преподаватели с помощью недорогой однопользовательской программы «1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, базовая версия» создают электронные мультимедийные учебные курсы и практикоориентированные тесты, которые используют в образовательном процессе, например, в виде автономных HTML выгрузок. Такие выгрузки запускаются на воспроизведение штатным браузером разных электронных устройств и могут использоваться слушателями в качестве самоучителя или в ходе аудиторных занятий под контролем педагога.

Настройка и управление обучением

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать управление учебным процессом:

• создавать образовательные программы, реализуемые по ауди­торной или дистанционной технологии;

• включать в электронное обучение несколько курсов, тестов или проверяемых преподавателями контрольных работ, настраивая порядок их выполнения, проходные баллы, веса оценок и время доступности отдельных заданий;

• проводить вебинары, автоматически создаваемые в свободнораспространяемом русифицированном ПО с открытым кодом BigBlueButton;

• генерировать пин-коды для продажи (например, через онлайн магазины) доступа к дистанционному обучению;

• формировать учебные группы из сотрудников определенных должностей или подразделений либо студентов выбранных курсов, направлений или академических групп;

• предоставлять всем или некоторым сотрудникам возможность самозаписи на открытые обучения с  утверждением их заявки менеджером или безусловно;

• отслеживать просроченное обучение;

• выписывать выпускникам электронные персонифицирован­ные сертификаты.

Имеются возможности настройки различных видов учебных занятий и их характеристик, а также объединения нескольких проведений обучения в цепочку, когда выпускники одного авто­матически зачисляются на другое.

Разработка электронных курсов и тестов

Встроенный конструктор электронных образовательных ресурсов позволяет разработать/доработать свои собственные электронные курсы и все известные виды тестов. Загружаются курсы сторонних производителей в стандарте SCORM-2004, в новые курсы включаются фрагменты ранее созданных курсов/тестов и любые файлы.

Разработка электронных курсов доступна многим авторам:

• электронные мультимедийные курсы можно создавать в MS Word или MS PowerPoint;

• в составе курсов размещаются разноформатные текстовые файлы, презентации, картинки, аудио и видеофайлы в любом формате, 3D модели;

• глоссарий можно загрузить из MS Excel и на его термины будут автоматически расставлены ссылки.

Многочисленные настройки позволяют составить практикоори­ентированные учебные и контрольные тесты:

• задать время выполнения, количество вопросов и попыток сдачи; управлять видимостью результата ответа,

• включить в вопросы изображения, аудио- и видеоролики,

• составить тест из определенного количества вопросов по нескольким темам.

Единая среда общения

Учебные форумы позволяют преподавателю организовать обсуждение учебных задач в составе подгруппы обучающихся.

Встроенная система личных сообщений, автоматическая рассылка персонифицированных сообщений на личную электронную почту или SMS и новости с настраиваемой видимостью организуют эффективный обмен информацией между обучающимися, преподавателями и менеджерами.

Учет и анализ результатов обучения

Ведется учет и накапливается статистика по каждому проведению обучения: количество выпускников, продолжительность обучения, выставленные оценки и другие показатели. Настраива­емые отчеты позволяют визуализировать результаты обучения в различных разрезах.

Управление пользователями

По умолчанию установлены следующие роли пользователей:

• Обучающийся

• Преподаватель

• Старший менеджер по обучению

• Младший менеджер по обучению

• Методист

• Администратор

Для каждой роли предусмотрены стандартные настройки доступа ко всем функциям, характерным для указанных категорий пользователей. В зависимости от потребностей организации, пользователю можно задать одну или несколько из существую­щих ролей либо создать для него новую. Поддерживается разделение доступа пользователей (RLS) по организациям и менеджерам.

 Настроенным по умолчанию ролям пользователей предоставлены указанные ниже основные возможности.

Обучающийся:

• подает запросы на обучение,

• проходит электронное обучение, участвует в вебинарах со стационарного компью­тера или персонального электронного устройства,

• просматривает материалы электронной библиотеки,

• пользуется учебными форумами и системой личных сообщений,

• выполняет и высылает на проверку электронные контрольные работы,

• просматривает результаты пройденного обучения,

• получает электронный сертификат по итогам пройденного обучения,

• активирует пин-коды для продолжения учебы на новых курсах.

Преподаватель:

• видит результаты изучения электронных курсов и выполнения тестов по обучениям, которые сопровождает;

• комментирует, оценивает или возвращает на доработку электронные контрольные работы,

• проводит вебинары, получает статистику участия в них и заполняет по итогам вебинара  учебную ведомость

• проверяет и оценивает ответы студентов на тестовые вопросы текстового ответа,

• получает отчеты по обучениям, которые сопровождает,

• просматривает, модерирует и отвечает на сообщения учебных форумов и в системе личных сообщений.

Старший менеджер по обучению:

• настраивает проведения и программы обучений, рассылки сообщений, правила выдачи электронных сертификатов,  серии пин-кодов; определяет доступ к учебным форумам, разделам библиотеки, новостям;

• рассматривает заявки на обучение и принимает решение по просроченной учебе;

• продлевает сроки учебы отдельным обучающимся, отменяет результаты выполнения некоторых электронных заданий;

• выполняет оперативные правки электронных курсов, тестов и контрольных работ;

• видит результаты изучения курсов, выполнения тестов и контрольных работ всех электронных обучений, ведомости по итогам вебинаров и аудиторных занятий;

• анализирует результаты обучений с помощью отчетов.

Младший менеджер по обучению:

• настраивает проведения обучений, но не может стартовать учебу по ним;

• наполняет электронными учебными материалами личные библиотеки пользователей;

• создает и публикует новости;

• настраивает разделы учебных форумов;

• вводит учебные группы;

• рассматривает заявки на обучения, открытые к самозаписи на них; 

• анализирует результаты обучений с помощью отчетов.

Методист:

• создает и изменяет электронные курсы, тесты и контрольные работы.

Администратор:

• создает или загружает пользователей, настраивает им доступ в программу;

• создает или загружает структуру организации;

• обладает полным набором прав, выполняет сервисные и административные функции

Встроенная интеграция

На основе «1С:Электронное обучение» и других решений «1С:Предприятие 8» создаются единые информационно-управленческие системы. Входящие в них программы 1С интегрированы друг с другом в типовых поставках. В «1С:Электронное обучение»  реализован:

• обмен данными с программами 1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:ЗГУ, 1С:ЗУП КОРП, 1С:ЗГУ КОРП для загрузки из них сведений о сотрудниках, их должностях и состояниях по возможности учиться, структуры предприятия;

• обмен данными с программами 1С:ЗУП КОРП, 1С:ЗГУ КОРП для загрузки из них сведений о внутренних электронных обучениях и аттестациях сотрудников, а также передачи в них полученных обучаемыми оценок;

• обмен данными с программами — 1С:Университет, 1С:Колледж, 1С:Управление учебным центром для загрузки из них списков студентов/слушателей, преподавателей и структуры учебного процесса: учебные группы, курсы, специ­альности (направления) и др;

• HTTP-сервисы для передачи в 1С:Колледж и 1С:Управление учебным центром оценок, полученных в ходе электронного обучения;

• обмен данными со свободнораспространяемым русифицированным ПО с открытым кодом BigBlueButton для настройки вебинаров, перехода к ним в один клик из личных кабинетов обучающихся и преподавателей, заполнения учебной ведомости по итогам вебинара ;

• обмен электронными курсами между разными программными продуктами «1С:Электронное обучение»;

• экспорт/импорт электронных курсов по стандарту SCORM 2004 для обмена ими с системами управления обучением других произ­водителей;

• бесшовная интеграция с программным продуктом «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента», с помощью которого обучающиеся и преподаватели получают доступ к мобильному обучению на условиях неограниченной клиентской лицензии.