Основные решаемые задачи
Программный продукт "1С:Общеобразовательное учреждение" позволяет автоматизировать образовательную деятельность образовательных организаций в соответствии со следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
- Федеральные государственные стандарты общего образования:
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 6 октября 2009 г. N 373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования";
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 декабря 2010 г. N 1897 "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования";
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 мая 2012 г. N 413 "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования";
- и многие другие.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных организациях, как:
- начальная школа;
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- организация дошкольного образования;
- организации дополнительного образования детей;
- частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других образовательных организациях с нестандартными программами обучения.
Основные пользователи системы
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- преподаватель;
- методист;
- социальный педагог;
- воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Функциональные возможности программы "1С:Общеобразовательное учреждение"
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.
Подсистема "Главное"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
- Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
- Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
- Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
a. "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
b. "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
Подсистема "Делопроизводство"
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
- создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
- распределение внутренних документов по папкам;
- формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
- Настройка прав доступа к документам:
- распределение всех видов документов по категориям;
- настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
- Формирование отчетов по видам документов:
- статистика по видам документов;
- формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
- Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
- Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
- Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела "Полезная информация".
- Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).
Подсистема "Общее образование"
1. Контингент.
1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
1.2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
1.3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
1.4.1. создание дополнительных колонок отчета;
1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк;
1.4.3. отбор данных для формирования отчета.
1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:
1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
2. Расписание
2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:
2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования.
2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
2.4. Хранение расписания звонков:
2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
2.4.3. вывод на печать расписания звонков.
2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.7. Журнал замен:
2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3. Электронный классный журнал
3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
3.2.1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
3.2.2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
3.2.3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
3.3.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
3.3.2. сводные отчеты по результатам учебного периода.
3.4. Интеграция с системой "1С:Образование":
3.4.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
3.4.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему и "1С:Образование";
3.4.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование".
4. Электронный дневник
4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
4.1.3. отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
5. Работа педагогов и классных руководителей
5.1. Ведение календарно-тематического планирования:
5.1.2 заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
5.1.3. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;
5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.
6. Работа социального педагога и методиста
6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:
7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ ОГЭ
8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ ОГЭ предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ ОГЭ по выбранным ученикам.
8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ ОГЭ.
8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ ОГЭ и по результатам экзаменов.
Подсистема "Методическая деятельность"
Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
Подсистема "Дошкольное образование"
1. Формирование перечня групп дошкольного образования с указанием характеристик, направленности, графика работы.
2. Учет контингента воспитанников
2.1. хранение данных по воспитанникам (основные сведения, информация о родителях/ законных представителя, социальные характеристики, медицинские сведения и пр.);
2.2. комплектование групп дошкольного образования с возможностью использования контроля воспитанников.
3. Учет документов по неявкам воспитанников с возможность указания причины отсутствия и прикреплением электронных версий документов.
4. Формирование отчетов по воспитанникам:
4.1. состав групп;
4.2. списки воспитанников (контактная информация);
4.3. списки воспитанников (медицинские сведения);
4.4. списки воспитанников (основные данные);
4.5. списки воспитанников (родственники);
4.6. списки воспитанников (характеристики);
4.7. списки воспитанников (достижения);
4.8. списки воспитанников (правонарушения);
4.9. списки воспитанников (учебные работы).
Подсистема "Платные услуги"
1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
1.1. возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
1.2 использование льгот для расчета начислений по договору;
1.3. выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.) с указанием варианта учета посещений (по дням, по занятиям);
1.4. настраиваемая печатная форма договора в формате текстового документа;
1.5. создание и печать графика начислений по договору.
2. Формирование табеля учета посещаемости.
3. Ввод сведений по начислениям и оплате:
3.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
3.2 формирование и печать квитанций для оплаты;
3.3 формирование онлайн-заказов на основании квитанции на оплату (с помощью встроенного сервиса "1С:Онлайн-заказы");
3.4. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
4.1. отчет по заключенным договорам;
4.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
4.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Подсистема "Кадровый учет"
1. Формирование списка должностей сотрудников:
1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;
1.2. вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
5.2. настройка печатных форм приказов;
5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
6.1. составление графика аттестации сотрудников;
6.2. печать заявления на аттестацию;
6.3. ввод сведений о результатах аттестации;
6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
Подсистема "Хозяйственная деятельность"
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
2.1. ввод характеристик помещения;
2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Подсистема "Настройка и администрирование"
1. Настройка параметров учета:
- заголовок системы;
- выбор текущего учебного года;
- отображение экспресс-запуска;
- использование штатного расписания;
- использование дополнительных реквизитов;
- использование категорий данных;
- использование календарно-тематических планов;
- настройка взаимодействия с решением "1С:Школьная проходная".
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск:
- начальная настройка параметров учета, учебных годов, классов и параллелей;
- загрузка сведений о сотрудниках образовательной организации (из табличного документа, в т.ч. полученного путем выгрузки из "1С:Дошкольное учреждение");
- загрузка сведений об учениках и воспитанниках (из табличного документа, в т.ч. полученного путем выгрузки сведений о воспитанниках из "1С:Дошкольное учреждение");
5. Встроенный сервис "1С:Онлайн-заказы":
- рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям по электронной почте, смс-сообщением или в мессенджеры (Telegram, WhatsApp) информации о заказах (начислениях за услуги образования на основании квитанций на оплату) с возможностью выбора удобного способа оплаты (Система быстрых платежей, интернет-эквайринг, по банковским реквизитам);
- список поддерживаемых банков: ПАО Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк, Банк "Точка" и пр.
- автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
6. Интеграция с системой "1С:Образование":
a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
c. загрузка оценок и неявок.
7. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
e. отображение комментариев преподавателей и т.д.
8. Интеграция с программным продуктом "1С:Автоматизированное составление расписания. Школа".
9. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьная проходная".
10. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьный аттестат".
11. Интеграция с программным продуктом "1С:Психодиагностика образовательного учреждения".
12. Интеграция с программным продуктом "1С:Библиотека".
