Возможности «1С:Бюджетной отчетности 8»
Программа реализует полный технологический цикл консолидации бюджетной отчетности, включая ее импорт и экспорт в электронном виде для предоставления вышестоящей организации.
Типовая конфигурация «1С:Бюджетная отчетность 8» содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:
-
бюджетную классификацию РФ;
-
перечень субъектов и федеральных округов РФ;
-
план счетов бюджетного учета;
-
справочники для хранения административно-территориальных единиц, субъектов бюджетной отчетности, контрагентов — участников расчетов.
В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета. Все формы отчетов соответствуют текущему законодательству (дополнительные формы могут поставляться на дисках ИТС).
«1С:Бюджетная отчетность 8» содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.
«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь».
Программа поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы «1С».
В конфигурацию включен «Помощник обновления конфигурации», который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены «Помощник загрузки комплекта отчетности» и «Помощник загрузки и обновления классификаторов». Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».
«1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
-
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
-
«1С:Воинская часть 8»;
-
«1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетных средств»;
-
«1С:Свод отчетов 8»;
-
«1С:Бюджетная отчетность 8»;
-
«1С:Бюджет муниципального образования 8»;
-
«1С:Бюджет поселения 8» и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программах «1С:Предприятие 8».
Анализ данных отчетности
-
Подсистема аналитических отчетов предназначена для создания произвольных отчетов, использующих данные информационной базы и предоставляющих информацию в виде, удобном для анализа. В рамках подсистемы может быть создан набор отчетов, формирующих разнообразную аналитическую информацию, при этом каждый из отчетов может иметь множество вариантов отображения, причем варианты могут быть как заранее настроенными, так и пользовательскими.
-
Отчеты разрабатываются с использованием «Системы компоновки данных» — мощного средства получения аналитических отчетов без использования программирования.
Консолидация отчетности
-
Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода. Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, указания алгоритмов формирования показателей сводного отчета.
-
Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.
-
Правила консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм могут быть настроены согласно требованиям учетной политики учреждения (ведомства), что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.
-
При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.
Расшифровка консолидированных показателей
Работа через Интернет
-
Web-интерфейс «1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет работать с программой из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернет.
-
Может использоваться обычный интернет-браузер, не требуется установка дополнительного программного обеспечения.
Пример WEB-интерфейса
Строгое соответствие законодательству
В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации, отчеты группируются в комплекты по назначению форм:
-
Комплект отчетности казенных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ №?191н;
-
Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ №?33н;
-
Комплект регламентированной отчетности финансового органа — по требованиям приказа Минфина РФ №?191н;
-
Комплект отчетности о расходах и численности работников — по требованиям приказа Минфина РФ №?143н;
-
Комплект отчетов для формирования сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.
«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503737), обрабатываются и хранятся как единое целое.
Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
В комплект поставки входит набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов. В составе типовой конфигурации поставляются контрольные соотношения, опубликованные на сайте Федерального казначейства.
В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.
Удобный интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
-
значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
-
удобные средства работы с большими динамическими списками;
-
управление видимостью и порядком колонок;
-
настройка отбора и сортировки;
-
печать списков;
-
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
-
механизм стилей оформления.
Отчет учреждений
Функциональность «1С:Бюджетной отчетности 8»
Программа имеет большие возможности для построения экономической и аналитической отчетности, в том числе:
-
консолидация бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
-
гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей.
В поставку «1С: Бюджетная отчетность 8» входят несколько комплектов форм отчетности, которые соответствуют текущему законодательству РФ и обновляются фирмой «1С» по мере изменения законодательства. Включенные в комплекты бланки форм отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России:
-
комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
-
комплект форм бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;
-
комплект форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
Удобный пользовательский интерфейс обеспечивает легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Предусмотрены средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки, функция ввода по строке для ускорения массового ввода информации.
Готовое решение по автоматизации сбора отчетности
В решениях фирмы «1С» для государственного сектора применяются единые методология и технология подготовки и проверки отчетности. Комплексное применение программных продуктов фирмы «1С» для автоматизации учета и составления отчетности позволяет распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета, финансовому органу:
-
организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов;
-
автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов;
-
контролировать исполнительскую дисциплину на всех этапах процесса;
-
повысить достоверность предоставляемой информации;
-
оперативно обеспечивать должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков;
-
осуществлять мониторинг финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
-
повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.
Контроль над предоставляемыми данными
Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. Файлы хранятся в разрезе следующих признаков:
-
учреждение;
-
отчетный период;
-
сценарий подготовки отчетности;
-
вид отчетной формы
-
дополнительные признаки, определяемые пользователем.
При записи отчета в информационную базу производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы.
При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий консолидации.
Логический контроль показателей
Необходимым условием для подготовки сводного отчета является достоверность консолидируемых данных, поэтому при разработке программы особое внимание уделено совершенствованию методов и способов контроля отчетности.
Для проверки правильности составления отчетности используются контрольные соотношения и правила проверки показателей форм отчетности, состоящие из набора контрольных соотношений.
Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
Контрольные соотношения позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды. Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.
В «1С:Бюджетная отчетность 8» предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу.
Протокол проверки предусматривает расшифровку до показателя отчетности с наглядным отображением сравниваемых показателей в экранной форме отчета.
Протокол проверки контрольных соотношений
Масштабируемость
Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бюджетная отчетность 8» может использоваться в следующих вариантах:
-
однопользовательский — для небольших учреждений или персонального использования;
-
файловый — для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
-
клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Программный продукт «1С:Бюджетная отчетность 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятия 8».
На рабочих местах, обеспеченных клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы «1С:Предприятие 8».
Для использования программ в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:
-
«1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер»;
-
«1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)».
Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Также предусмотрен доступ к информационной базе «1С:Бюджетная отчетность 8 ПРОФ» с помощью веб-браузера или тонкого клиента.
Разграничение полномочий между пользователями
В программе «1С:Бюджетная отчетность 8» предусмотрено ограничение прав доступа пользователей как на уровне отдельных объектов базы данных, так и на уровне отдельных записей базы данных.
Возможность просмотра и редактирования отчетов может быть задана как для группы пользователей, так для каждого пользователя отдельно.
Кроме того, предусмотрено ограничение прав доступа пользователей по определенным организационным единицам и по определенным видам отчетов. В этом случае пользователь может увидеть в программе только данные тех организаций и видов отчетов, которые для него отмечены как допустимые.
Интерфейс управления правами пользователей
Тиражирование бюджетных классификаторов
В программе предусмотрена возможность самостоятельной подготовки файлов с классификаторами и тиражировании их среди подведомственных учреждений, для актуализации справочников бюджетной классификации в решениях фирмы «1С» для государственного сектора.
Такой обмен классификаторами позволяет использовать одинаковые ведомственные или региональные классификаторы во всех учреждениях подведомственной сети и избежать расхождений при составлении отчетности.
Выгрузка классификаторов выполняется с помощью простого в использовании помощника:
