Previous Next

Подсистема «Работы, сроки и содержание проекта» в составе 1С:ERP+PM обеспечивает сквозное управление жизненным циклом проекта — от инициации и планирования до выполнения и завершения. Она позволяет формировать и утверждать календарно-ресурсные планы, управлять версиями проектов и контролировать выполнение работ в едином информационном пространстве.

Система поддерживает различные модели управления проектами и сценарии планирования, адаптируясь под классические, гибридные и корпоративные методологии. Руководитель проекта работает с единым рабочим местом, где доступны паспорта проектов, статусы, фазы, контрольные точки, портфели и программы, а также ключевые параметры проекта и его текущее состояние.

Планирование содержания и сроков выполняется с использованием диаграммы Ганта, сетевых графиков и визуальных инструментов. Проекты можно вводить вручную, загружать из Microsoft Project или формировать на основе шаблонов. В ходе выполнения проекта система собирает фактические данные, выполняет актуализацию планов, поддерживает диспетчеризацию работ и анализ план-фактных отклонений по срокам, трудоемкости и стоимости.

Подсистема обеспечивает прозрачность управления за счет версионирования проектов, статус-отчетов, управления проектной продукцией, документами и знаниями. Аналитика по портфелям и программам позволяет оценивать эффективность проектов, балансировать загрузку ресурсов, приоритизировать инициативы и принимать обоснованные управленческие решения на уровне проектного офиса и руководства компании.

Previous Next

Подсистема «Проектное бюджетирование» в составе 1С:ERP+PM обеспечивает комплексное управление финансовой моделью проекта на всех стадиях его жизненного цикла. Она позволяет планировать, актуализировать и анализировать бюджеты доходов, расходов и движений денежных средств, а также управлять объемами проекта в денежном и натуральном выражении.

В системе формируются и ведутся три ключевых бюджета проекта: бюджет доходов, бюджет расходов и бюджет движения денежных средств. Бюджеты детализируются по этапам проекта, статьям, контрагентам и договорам, автоматически пересчитываются при изменении сроков работ и поддерживают сценарное и версионное планирование. Фактические данные могут регистрироваться на любой стадии проекта — включая завершенные проекты.

Подсистема тесно связана с календарными планами и первичными документами ERP-контура. Механизм отражения документов позволяет автоматически формировать фактические показатели проектного бюджетирования на основании данных закупок, зарплаты, услуг, ТМЦ и других операций. Это обеспечивает точный план-фактный анализ по затратам, объемам, выручке, маржинальности и денежным потокам проекта.

Для управленческих решений доступны графические и табличные отчеты, дерево KPI и инструменты управления рисками проекта. Руководители получают прозрачную картину финансового состояния проекта, могут отслеживать отклонения, прогнозировать результаты и оперативно реагировать на риски, сохраняя контроль над экономикой проекта и его рентабельностью.

Previous Next

Подсистема «Ресурсы проектов» в составе 1С:ERP+PM предназначена для управления трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми для выполнения проектов и проектных задач. Она обеспечивает прозрачное планирование, распределение и контроль загрузки ресурсов с учетом проектной, функциональной или матричной структуры управления.

Планирование ресурсов ведется с использованием ролевой модели: трудозатраты сначала планируются по ролям и специализациям, а затем распределяются по конкретным исполнителям на этапе оперативного планирования. Система поддерживает назначение ресурсов на проекты, учет внутренних работ проектного офиса, а также управление материальными ресурсами в рамках проектных задач.

Для руководителей доступны инструменты анализа загрузки и выполнимости проектов: моделирование ресурсных ограничений, сравнение плановой и фактической мощности ролей, выявление перегруженных и недогруженных ресурсов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать фактические трудозатраты по проектам, включая непроизводительные потери рабочего времени.

Подсистема включает механизмы согласования трудозатрат, управления коммуникациями и проектными знаниями. Руководители могут корректировать и утверждать фактические часы, управлять проектными заданиями, использовать шаблоны проектов и накапливать статистику выполнения работ. Это позволяет повышать точность планирования, выравнивать загрузку ресурсов и повышать эффективность проектных команд.

Previous Next

Подсистема «Работа подразделений и субподрядчиков» в составе 1С:ERP+PM обеспечивает управление выполнением проектных работ на уровне подразделений и внешних исполнителей. Она позволяет планировать и анализировать загрузку ролей и трудовых ресурсов подразделений, обеспечивая баланс между собственными силами компании и привлечением субподрядчиков.

Руководители подразделений работают в специализированном рабочем месте, где отображаются проектные задачи, их текущий статус, назначенные ресурсы и плановые трудозатраты. Инструменты сводного планирования и прогнозирования позволяют выявлять перегрузки и простои, выравнивать загрузку сотрудников и оперативно корректировать планы на основании фактических данных.

Подсистема поддерживает управление экономикой подразделений: планирование и анализ доходов, расходов и маржинальности в разрезе проектов и работ. Финансовые показатели подразделений учитываются с разделением работ, выполняемых собственными силами и субподрядными организациями, что обеспечивает прозрачность затрат и управляемость рентабельности.

Для повышения эффективности предусмотрены инструменты планирования субподрядных работ, моделирования вариантов «что если» и оценки исполнителей. Система позволяет сравнивать альтернативные сценарии выполнения проектов, оценивать влияние подрядчиков на сроки и стоимость, а также формировать рейтинги субподрядчиков по результатам их участия в проектах.

Previous Next

Подсистема «Портфели, тематический план и контрактация» в составе 1С:ERP+PM обеспечивает управление проектной деятельностью на стратегическом уровне. Она позволяет формировать тематический план, управлять договорной кампанией и включать проекты в портфели и программы с учетом приоритетов, ресурсов и финансовых целей компании.

Система поддерживает формирование годового тематического плана и анализ его исполнения: контроль переходящих и новых объемов, план-фактный анализ доходов, расходов и трудозатрат, оценку доступности ресурсов. Проекты могут находиться на разных стадиях жизненного цикла, а портфели и программы используются как единый аналитический разрез для управленческой отчетности.

Подсистема включает инструменты оценки проектов и расчета цены контрактов. На основании трудоемкости по ролям, материальных и прочих затрат рассчитывается себестоимость, плановая прибыль и рентабельность контракта. Это позволяет принимать обоснованные решения при участии в конкурсах, формировании договоров и инвестиционных программ.

Для управления развитием бизнеса предусмотрена подсистема «Заявки на проекты» и поддержка иерархических проектов. Она позволяет оценивать будущие инициативы по финансовым и стратегическим показателям (NPV, IRR, срок окупаемости), ранжировать проекты и формировать сбалансированный портфель, обеспечивая прозрачное управление проектами любой сложности и масштаба.

Подсистема «ТМЦ» в составе 1С:ERP+PM предназначена для управления товарно-материальными ценностями, используемыми при выполнении проектов и проектных задач. Она обеспечивает планирование, учет и анализ материальных ресурсов в разрезе проектов, этапов и подразделений, формируя прозрачную картину материальных затрат./p>

В рамках планирования система позволяет учитывать материалы, оборудование и дополнительные затраты, необходимые для выполнения проектных работ. Планируемые материальные затраты могут быть отнесены к началу или окончанию задачи либо распределены по периоду ее выполнения, а также включены в бюджет расходов проекта с детализацией по подразделениям и статьям затрат.

Подсистема обеспечивает учет фактических затрат по материальным ресурсам на основании первичных документов оперативного контура. Фактические данные автоматически сопоставляются с плановыми показателями проекта, что позволяет оперативно выявлять отклонения и контролировать использование материальных ресурсов.

Инструменты анализа движения ТМЦ позволяют оценивать потребление, остатки и стоимость материальных ресурсов в разрезе проектов и проектных работ. Это обеспечивает контроль себестоимости, повышает точность планирования и позволяет принимать обоснованные решения по закупкам и использованию ТМЦ в проектной деятельности.

Подсистема «Экономика и общефирменное бюджетирование» в составе 1С:ERP+PM обеспечивает управление финансовой моделью компании с учетом проектной специфики. Она объединяет данные проектного бюджетирования и ERP-контура, формируя единый подход к планированию, контролю и анализу экономики проектной организации.

Система позволяет формировать годовые бюджеты в разрезе проектов, включая бюджеты доходов, прямых расходов, общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Данные автоматически передаются из подсистемы проектного бюджетирования в контур ERP, обеспечивая целостность плановых и фактических показателей на уровне всей компании.

Подсистема поддерживает казначейство по проектам: оформление заявок на расход денежных средств, контроль лимитов и движение денежных потоков. Также реализован учет и распределение заработной платы по проектам, что позволяет точно учитывать трудовые затраты и формировать корректную себестоимость проектных работ.

Инструменты анализа обеспечивают формирование финансового результата по проектам и подразделениям, контроль маржинальности и эффективности использования ресурсов. В результате руководство получает прозрачную картину экономики компании и возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе консолидированных данных по всем проектам.

Previous Next

Подсистема CRM в составе 1С:ERP+PM предназначена для управления полным циклом взаимодействия с клиентами — от первого контакта и предварительных продаж до сопровождения договоров и анализа эффективности работы с заказчиками. Она обеспечивает прозрачность коммерческой деятельности и тесную связь продаж с проектной и финансовой частью системы.

Система позволяет регламентировать процессы продаж: регистрировать контакты с новыми партнерами, вести историю взаимодействий, планировать события и получать напоминания. Все данные по клиентам и их сотрудникам хранятся в едином информационном пространстве и доступны участникам проектной и коммерческой команд.

CRM поддерживает управление сделками и воронкой продаж с использованием встроенных бизнес-процессов. Менеджеры могут анализировать незавершенные сделки, планировать будущие контракты, фиксировать условия договоренностей и оперативно реагировать на изменения статуса клиентов и проектов.

Подсистема включает инструменты анализа и контроля качества работы с клиентами: регистрацию и обработку претензий, оценку эффективности менеджеров, анализ конверсии и результативности продаж. Это позволяет выстраивать долгосрочные отношения с заказчиками и повышать предсказуемость коммерческих и проектных результатов.