Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.
"1С:Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
:
В
,
В
,
,
В
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".
Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8".
Руководителю предприятия
Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.
"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.
Руководителям и специалистам торговых подразделений
В "Управлении торговлей" уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали, "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать в команде.
Работникам бухгалтерии и финансовых служб
Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
IT-специалистам предприятий
"1С:Предприятие 8" предоставляет вам отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторов
Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.
Новые технические решения
Конфигурация "Управление торговлей" полностью разработана в режиме "Управляемого приложения" платформы "1С:Предприятия 8.2" и использует его новые возможности. Кроме этого, в конфигурации реализован и ряд других технологических новаций.
В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы.
При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.
В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов – универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающие встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяющие на конкретном внедрении наращивать их состав с меньшими трудозатратами.
В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предлагаемых в качестве стандартных для прикладных решений, разработанных в режиме "Управляемого приложения", в частности:
- подключение внешнего оборудования (торгового и др.),
- печать,
- формирование документов в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice),
- работа с файлами,
- версионирование документов и др.
Сервисные возможности и администрирование
Как было сказано выше, в основе программы "1С:Управление торговлей 8" лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". С общей архитектурой платформы можно познакомиться здесь. Кроме этого, при разработке базовой функциональности конфигурации "Управление торговлей" используется "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2". Библиотека позволяет включать готовые функциональные блоки в прикладную конфигурацию. Так, например, "1С:Управление торговлей 8" предоставляет следующий сервисный функционал, построенный на подсистемах "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2":
- ведение списка пользователей и управление доступом,
- обмен данными и регламентные задания,
- работа с файлами и почтовыми сообщениями,
- прочие сервисные возможности.
С полным описанием "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" можно познакомиться здесь.
Некоторые наиболее популярные вопросы по "1С:Управление торговлей 8"
1. Какие преимущества получит менеджмент компании, сменив программу "1С:Торговля и склад" на "1С:Управление торговлей 8"?
В отличие от версии 7.7, "1С:Предприятие 8" рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, вплоть до директора. Расширена управленческая функциональность по планированию, управлению и анализу различных аспектов продаж, поставок, расширены функции контроля работы менеджеров, прибыльности клиентов и т. п. Повышена масштабируемость платформы и средств разработки прикладных решений. Увеличена производительность.
2. Можете ли вы привести примеры удачных внедрений программы "1С:Управление торговлей 8"?
Внедрениями занимаются фирмы-франчайзи. Информация о внедрениях публикуется в справочнике внедренных решений http://www.vnedr.1c.ru и на сайте http://v8.1c.ru/. Более подробная информация о внедрениях приведена в пресс-релизах, которые опубликованы на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/info/press/.
Эта информация предоставляется партнерами добровольно и только с разрешения клиента, так что здесь представлена лишь малая часть реальных внедрений. Мы надеемся, что после успешного внедрения программы в вашей организации оно попадет в справочник внедренных решений.
3. Можно ли использовать программу "1С:Управление торговлей 8" в маленьком магазине?
Программа "1С:Управление торговлей 8", выпускаемая фирмой "1С", рассчитана на торговые предприятия самого разного масштаба. Однако, для компаний, в которых с информационной системой работает до 5 пользователей, рекомендуется использовать решение "1С:Управление небольшой фирмой", реализующее меньше продвинутых возможностей, но более простое в использовании. Если сферой деятельности предприятия является розничная торговля, то рекомендуем использовать решение "1С:Розница 8".
В то же время, предприятие может использовать только ту часть функционала "1С:Управление торговлей 8", которая ему необходима. Например, если нет необходимости управлять бизнес-процессом продаж с использованием сделок с клиентами или классифицировать номенклатуру по спектру характеристик, это делать не обязательно. Для работы с программой предприятие не обязано использовать все функциональные возможности.
4. Подойдет ли программа "1С:Управление торговлей 8" для небольшого торгового предприятия с 15 рабочими местами?
Да, типовая конфигурация "Управление торговлей" ориентирована, в первую очередь, на торговые предприятия с числом сотрудников от 10 до нескольких сотен.
5. Слышали, что в "1С:Предприятии 8" повышена масштабируемость. А как это понимать?
Различные аспекты масштабируемости "1С:Предприятия 8" рассматриваются в специальном издании и описаны на сайте: http://v8.1c.ru/scale/. Если говорить коротко, то под увеличенной масштабируемостью мы понимаем меньшую зависимость производительности системы от нагрузки (количества пользователей и количества обрабатываемой информации). Или, по-другому, повышенную производительность при той же нагрузке.
6. Говорили, что система "1С:Предприятие 8" рассчитана на крупные предприятия, а нам она не подойдет. Соответствует ли это действительности?
Нет, это утверждение не соответствует действительности. Увеличение масштабируемости и возможность работы с большей нагрузкой не означают ориентацию прикладных решений только на крупные предприятия.
7. Нам кто-то сказал, что работать с программами на новой платформе имеет смысл, когда число компьютеров больше 50. Это правда, что она не подходит?
Нет, это неправда. Возможность работы системы "1С:Предприятие 8" с большим числом активных сессий не означает, что сама платформа и все прикладные решения ориентированы только на большое число рабочих мест. Среди пользователей прикладного решения "Управление торговлей" имеется достаточное малых предприятий с числом рабочих мест от 1 до 20.
8. Слышали, что программа "1С:Управление торговлей 8" рассчитана на управление, и в ней недостаточно функциональности в части учетных решений. Это правда?
Нет, неправда. Функционал, ориентированный на работников учетных служб, и сами учетные возможности имеются в этих прикладных решениях в полном объеме. Они базируются на многолетнем опыте эксплуатации системы программ "1С:Предприятие 7.7", таких как "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Торговля и склад 7.7", "1С:Производство и услуги 7.7", "1С:Комплексная конфигурация 7.7", и вобрали в себя практически весь опыт автоматизации торгово-складского, бухгалтерского и производственного учета.
9. А где можно скачать демоверсию программы "1С:Управление торговлей 8"?
Фирма "1С" не выпускает демоверсий типовых конфигураций. Однако вы можете поработать с программой в режиме on-line. Запустить демонстрационную версию конфигурации "Управление торговлей" в режиме on-line можно по адресу http://v8.1c.ru/trade/demo/index.htm.
10. Может ли руководитель фирмы получать информацию об основных показателях ее работы, не загружая саму программу и не обучаясь работе с ней?
Да, в типовой конфигурации "Управление торговлей" предусмотрена возможность формирования сводного отчета на основании мониторинга целевых показателей предприятия. Мониторинг целевых показателей позволяет анализировать ключевые показатели работы предприятия и степень достижения поставленных целей с учетом целевого тренда (повышение показателя, снижение показателя, удержание показателя в определенном диапазоне).
Информация о любых существенных изменениях показателей работы предприятия может быть представлена в текстовой, табличной или графической форме, и распечатана на принтере. Информация может быть доступна руководителю в любой точке мира с помощью доступа к функционалу "Монитора целевых показателей" через интернет.
11. Может ли руководитель оценить эффективность проведенной рекламной кампании?
Да, для оценки рекламной кампании предназначен отчет "Анализ первичного интереса".
12. Имеет ли коммерческий директор возможность получить информацию, например, о прибыльности от продажи различных видов товаров?
Да, для получения такой информации можно использовать отчет "Валовая прибыль", в котором установить группировку по видам номенклатуры.
13. Переносятся ли данные из программы "1С:Торговля и склад" в программу "1С:Управление торговлей 8"?
Да, при начале работы с типовой конфигурацией "Управление торговлей" можно перенести данные из типовой конфигурации "Торговля + Склад". Последовательность действий при переносе данных из информационной базы конфигурации "Торговля + Склад" для "1С:Предприятия 7.7" в конфигурацию "Управление торговлей" для "1С:Предприятия 8" подробно описана в файле "Руководство по переходу с конфигурации Торговля и склад 7.7.htm", находящемся в каталоге ExtFiles\Conv_9.2 диска поставки.
14. Имеется ли возможность выгрузки данных по бухгалтерскому и налоговому учету в программу "Бухгалтерия предприятия"?
Да, в программе "1С:Управление торговлей 8" предусмотрена выгрузка документов в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8". На основании выгруженных документов в бухгалтерской программе формируются необходимые регламентированные бухгалтерские отчеты.
15. Может ли производственное предприятие использовать программу и оформлять операции поступления и отгрузки материалов и готовой продукции?
Мы рекомендуем использовать программу для автоматизации торговых организаций. При этом мы не видим препятствий для использования программы на производственном предприятии для автоматизации торгового и складского учета. В программе предусмотрена возможность оформлять такие операции, как сборка (разборка) товаров, передача материалов в эксплуатацию и оприходование готовой продукции. Для автоматизации же производственного учета лучше использовать специализированные решения.
16. Какие контрольно-кассовые машины (ККМ) можно подключать в конфигурации "Управление торговлей"?
Список поддерживаемого оборудования постоянно расширяется. Текущее состояние публикуется http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm
17. Можно ли подключить к программе сканер штрихкодов и терминал сбора данных?
Да, стандартно можно подключить любой сканер штрихкодов, подключаемый к COM-порту. В программе поддерживается работа с терминалами сбора данных. Список драйверов, с помощью которых можно подключить терминал сбора данных, можно посмотреть в списке подключаемого торгового оборудования.
18. Можно ли подключить к программе электронные весы?
Да, в программе предусмотрено автоматическое считывание веса с электронных весов при подборе товаров. Также имеется возможность печати этикеток с указанием веса и штрихкода весового товара. Список драйверов, с помощью которых можно подключить электронные весы в различных режимах работы, можно посмотреть в списке подключаемого торгового оборудования ("Администрирование – Подключаемое оборудование").
19. Какие показатели эффективности работы менеджеров используются в программе?
Для анализа эффективности работы менеджеров используются различные показатели, которые можно объединить в следующие группы: "Продажи, прибыль, выручка"; "Соблюдение условий продаж"; "Эффективность работы"; "Причины потерь"; "Привлечение и удержание клиентов"; "Поддержка лояльности клиентов". Информация выводится в графическом виде и в виде таблиц.
20. Можно ли оценить, какие из покупателей являются наиболее стабильными с точки зрения получения от них прибыли?
Все покупатели в программе делятся на определенные стадии: потенциальный покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель, потерянный покупатель. Постоянные покупатели дополнительно разделяются по степени их стабильности (XYZ-анализ клиентов). Отнесение покупателей к той или иной стадии производится автоматически при выполнении регламентного задания на основе определенных показателей, например, сумма прибыли или объем продаж. Также в программе предусмотрена возможность проведения ABC-анализа клиентов и комплексного BCG-анализа клиентов ("звезды", "собаки", "коровы", "вопросы").
Наиболее хорошим показателем для торгового предприятия является переход клиента из группы "звезды" в группу "коровы", то есть клиент, который купил неожиданно много, а теперь будет покупать стабильно и регулярно. В отчете по каждому из показателей можно посмотреть список конкретных клиентов, используя механизм расшифровки.
Демонстрационная конфигурация "Управление торговлей"
Данная база является законченным прикладным решением, ее можно использовать в качестве реально работающей системы. Представленная функциональность, с прикладной точки зрения, предназначена для демонстрации возможностей конфигурации "Управление торговлей" и платформы "1С:Предприятие 8.3".
Подробнее о платформе "1С:Предприятие 8.3".
Внимание:
В браузере должен быть отключен блокировщик всплывающих окон.
В настройках браузера должно быть разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.
Варианты запуска
Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента.
Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены.
Веб-клиент
Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:
- Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0.
- Mozilla Firefox версии 3.x или более поздней для Microsoft Windows и Linux.
- Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows.
- Safari версии 4.0 для MacOS X версии 10.5 и выше.
Подключиться с помощью
|
|
Тонкий клиент
Для подключения к информационной базе с помощью тонкого клиента нужно выбрать вариант подключения "Веб-сервер" и указать строку соединения: http://trade.demo.1c.ru/trade
При необходимости указать вариант использования прокси.
