Программа является универсальным многокомпонентным конструктором для финансового управления, включающим в себя множество разнообразных готовых моделей, поэтому она может применяться во всех отраслях и направлениях бизнеса, давая отличную возможность внедрения качественного финансового управления и управленческого учета в любой компании.
Задачи, решаемые системой
- Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес-процессов планирования бюджетов предприятия;
- Автоматическое формирование управленческой отчетности:
Управленческий баланс; Отчет о финансовых результатах; Отчет о движение денежных средств. В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и любых других;
- Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
- Финансовая отчетность в соответствие с МСФО, GAAP, и произвольными стандартами материнской компании;
- Управление договорами, процессами и согласованием документов.
- Контроль бюджета, контроль взаиморасчетов и платежный календарь.
- Организация работы пользователей: рабочий стол и мобильный клиент
Интеграция с 1С: Предприятие
Прикладное решение "Управленческий баланс" – это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета, не затрагивая при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений.
Система разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С: Предприятие 8», и предназначена для эффективного финансового управления предприятиями любой формы собственности и интегрируется с любыми конфигурациями «1С: Предприятие 8» версии 8.3.18 и выше.
Функциональные возможности системы
Управленческий учет, баланс и финансовая отчетность (в том числе по МСФО, РСБУ, GAAP)
Модель управленческого учета:
- Управленческий баланс включает 5 произвольных планов счетов: для управленческого учета, для МСФО, для консолидации и бюджетирования; управленческий баланс 1С – это 8 аналитических признаков на счетах, 6 из которых абсолютно произвольные.
Сопоставление данных бух. и упр. учета
- Управленческий баланс в 1С 8.3 – это таблица трансформации счетов РСБУ и счета упр. учета и МСФ
- С соответствием: один к одному, многие к одному или один ко многим;
- Управленческий баланс дает возможность настройки проведения по управленческому учету или МСФО любого первичного документа с использованием любого регистра или табличной части (например, анализ управленческого баланса для формирования проводки по счету на оплату).
Трансляция первичных документов:
- Управленческий баланс – это пооперационная трансляция документов обработкой или списком;
- Управленческий баланс 1С ERP – это отчетность по контролю трансляции и специальные средства.
Ведение чисто управленческих операций:
- Управленческий баланс в УТ 10.3 и в 1С 8.3 дает возможность ввода дополнительных операций для отражения не задокументированных или чисто финансовых операций;
- Настройка любого состава и структуры документов.
Загрузка данных из других систем:
- Управленческий баланс компании в 1С 8.3 имеет возможность загрузки данных из бухгалтерских баз данных либо из произвольных СУБД (есть готовый интерфейс загрузки);
- Управленческий бухгалтерский баланс в 1С (включая управленческий баланс в 1С 8.3) позволяет выполнять загрузку из MS Excel, чтобы проанализировать управленческий баланс предприятия.
Консолидация:
- Формирование управленческого баланса в 1С 8.3 обеспечивает автоматический особенный учет операций внутри холдинга (исключение внутренней прибыли);
- Управленческий баланс 1С (например, управленческий баланс банка или управленческий баланс в 1C ERP) обеспечивает загрузку данных из другой базы «Управленческий баланс» или из произвольных баз.
Финансовая отчетность:
- Управленческий баланс в 1С 8.3 позволяет выполнять формирование всего комплекта финансовых отчетов: Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движение денежных средств, Отчет о капитале, Анализ эффективности;
- Управленческий баланс в 1С 8.3 включает комплект 14 оборотно-сальдовых отчетов: ОСВ, Карточка, анализ и т. п.;
- Управленческий баланс 1С включает в себя конструктор финансовых отчетов;
- Управленческий баланс в 1С 8.3 включает возможность создавать отчеты 1С предприятие по подразделениям.
Бюджетирование
Аналитика:
- Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе аналитик: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и других 8-ми произвольных аналитик.
Моделирование и планирование:
- Управленческий баланс 1С включает планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) и «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам);
- Автоматизация любых расчетов бюджетов (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.);
- Прогнозное планирование и сценарное моделирование (оптимистичный, пессимистичный и т.п.);
- Привязка курсов валют к сценариям планирования.
Подготовка бюджетов:
- Управленческий баланс 1С – это подготовка шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel;
- Возможность заполнение бюджетов из внешних систем;
- Возможность заполнения бюджетов любыми данными текущей базы данных (штатное расписание);
- Управленческий баланс в 1С 8.3 включает согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов;
- Управленческий баланс в 1С 8.3 – это корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
Бюджетная отчетность:
- План-фактный анализ исполнения бюджетов: БДР, БДДС, Баланс и функциональных бюджетов;
- Конструктор финансовых отчетов.
БДДС, управление денежными средствами и казначейство
Бюджет движения денежных средств:
- Сценарное и прогнозное планирование (годовое по месяцам) по ЦФО, статьям и 4 произвольным аналитикам;
- Согласование и утверждение бюджетов;
- Загрузка данных из MS Excel;
- Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений;
- План-фактный анализ исполнения бюджетов.
Заявки на платежи:
- Согласование и утверждение заявок по сложным схемам, в зависимости от множества условий;
- Маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер);
- Возможность указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни);
- Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС и 4 произвольных аналитиках).
Реестр платежей:
- Автоматическое заполнение реестра платежей;
- Возможность исключение заявок из реестра и частичной оплаты.
Графики платежей по договорам:
- Ввод и корректировка графиков платежей по договорам;
- Согласование и утверждение договоров с графиками;
- Автоматическое формирование заявок на основе графиков платежей;
- Управление договорами.
Платежный календарь:
- Автоматическое формирование платежного календаря. Интерактивное управление платежным календарем;
- Автоматическое планирование платежного календаря на основание первичных документов (заказов, счетов, актов и т.п.)
Интеграция с системами «клиент-банк»:
- Загрузка выписок из различных систем «клиент-банк». Выгрузка в клиент-банки утвержденных платежных поручений.
Дополнительные возможности:
- Гибкое разграничение прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных).
Положительные отличия нашей системы от аналогов
В отличие от других программ, разработанных «в теории», расширенный функционал нашей системы прошел «разведку боем», будучи успешно проверенным в действии при реализации десятков масштабных проектов для корпоративных клиентов.
- Готовое решение, имеющее типовые модели учета для типичных конфигураций на базе «1С».
- Формирование любых форм отчетности в любых разрезах;
- Интеграция с любой системой на базе «1С: Предприятие 8» без необходимости снимать последнюю с поддержки;
- Единственная в своем роде универсальная программа с возможностью гибкой настройки;
- Универсальность системы столь высока, что она не требует доработки даже для самых крупных проектов – достаточно только ее настроить;
- Все настройки не требуют применения навыков программирования;
- 1С: Совместимо;
Лицензирование
Наша конфигурация является оригинальным, но не самостоятельным программным продуктом. Для его работы необходимо наличие установленной платформы "1С: Предприятие 8" с необходимым количеством лицензий. Конфигурация имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем. Приобретаемая лицензия бессрочна по сроку действия. Бесплатная техподдержка по электронной почте - 12 месяцев с момента покупки (не более 20 обращений в месяц), далее платная.
В стоимость поставки "Стандартная поставка" входит:
Лицензия на 5 пользователей, включающая подсистемы:
Финансовый учет; Бюджетирование; Управление ДС; Регламент документов, Контроль объектов, Ограничение доступа, Средства связи, РБУ; Интерактивный рабочий стол
+ 1 типовая модель на выбор.
Состав поставки
Программный код полностью закрыт. Комплект поставки "Управленческий баланс" включает:
- Установочный файл Setup.exe с конфигурацией.
- Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно;
- Лицензионное соглашение;
- Карточка зарегистрированного пользователя.
Демонстрация функциональных возможностей нашей конфигурации на платформе "1С: Предприятие 8". Обзор подсистем: Финансовый учет, Бюджетирование, Управление ДС, Управление договорами, Регламент документов, Панель функций.
Причины купить
- Снижение сроков формирования отчетности и бюджетов в 2-3 раза;
- Рост доходов от 15 до 30% — благодаря регулярно проводимому планированию и быстрому принятию корректирующих мер;
- Уменьшение издержек от 5 до 15% путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия;
- Снижение затрат трудовых ресурсов при ведении управленческого учета (30-40%);
- Возможность прогнозировать финансовую ситуацию на любой временной период и повышение точности планирования финансовых результатов от 30 и до 50%;
- Консолидация отчетности согласно общим правилам учета, включая вычленение оборотов внутри группы и в 3-4 раза уменьшение сроков сверки ВГО;
- Подготовка управленческой отчетности в автоматическом режиме (Отчета о прибылях и убытках, Отчета о движении денежных средств) в следующих разрезах: ЦФО, план/факт, статья, проект, направление, номенклатурная группа, заказ, контрагент и остальных аналитических произвольных разрезах;
- Подготовка и последующее закрытие управленческого учета раньше бухгалтерского (до установленного числа), фиксирование приведенной в нем информации и в 3-4 раза уменьшение расхода времени на расчеты финансовых показателей;
- Возможность настройки матричных бюджетов произвольной структуры и любой сложности и эффективное планирование бюджета компании;
- В 2-3 раза увеличение степени прогнозируемости движения денежных потоков и их остатков с выводом информации о том, когда поступят финансы и в каком количестве с точностью до 1 рубля;
- Возможность быстрой проверки расходов на соответствие бюджету – буквально за 1 секунду;
- Эффективное управление массивами заявок и планов со снижением сроков составления и согласования отчетности от 20 и до 50%;
- Возможность получения реальных данных о том, насколько рентабелен каждый из видов деятельности, проектов, номенклатур, заказов, ЦФО;
- Создание единого хранилища управленческой информации и повышения на 50-70% скорости доступа к данным;
- Рост степени доверия к отчетной документации в 2-3 раза благодаря расшифровке всех финансовых показателей
Руководство пользователя
Пользователи подсистемы имеют право на услуги линии консультаций в объеме, определенном лицензионным соглашением. Для этого необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в компанию регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой или факсом.
Обращаясь на линию консультаций, следует находиться рядом со своим компьютером, иметь под рукой настоящее руководство и свою половину регистрационной анкеты. Желательно заранее уточнить типы используемого компьютера и принтера.
Набрав телефон линии консультаций, Вы должны услышать ответ дежурного сотрудника. После этого назовите свою организацию и номер Вашего экземпляра конфигурации (он обозначен на носителе комплекта поставки и на Вашей половине регистрационной анкеты). Названная Вами информация будет проверена по данным, указанным в отосланной половине регистрационной анкеты. Отвечая на возникшие у Вас вопросы, дежурный сотрудник может воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст Вам рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками.
Техническая поддержка
Базовая поддержка
Предоставляется после покупки конфигурации. Базовая поддержка включает в себя:
- Гарантия исправления ошибок конфигурации и типовой модели Гарантия предоставляется в виде регистрации и исправления ошибок, включенных в обновления, которые предоставляются Пользователю.
- Информирование о выходе новых версий программного продукта на нашем сайте
- Консультации пользователя в режиме вопросов и ответов по электронной почте – в течение 3-х лет, с момента покупки нашей системы. Консультации оказываются по типовому (не модифицированному) продукту, его актуальной версии и приобретенным типовым моделям, в объеме не более 4-х часов работы консультантов или 10 вопросов в месяц, в зависимости от того, что наступит быстрее.
Расширенная поддержка
Для ее оказания заключается соответствующий договор с фиксированной стоимостью. Расширенная поддержка дополнительно включает в себя:
- Консультацию по продукту по телефону, Skype, ZOOM и Teamviever;
- Консультацию по настройке модели учета;
- Настройка модели учета (в рамках лимита часов или по согласованию - сверх лимита);
- Адаптация и модификация на "1С: Предприятие" (в рамках лимита часов или по согласованию - сверх лимита);
- Разбор ситуаций на базе клиента. В сложных случаях линия консультаций работает с базой клиента на реальных данных. Базу можно выслать по e-mail, доставить курьером или дать доступ в терминальном режиме. Ответ дается по телефону или e-mail.
Причины купить
Реальные результаты при внедрении системы
- снижение сроков формирования отчетности и бюджетов в 2-3 раза;
- рост доходов от 15 до 30% — благодаря регулярно проводимому планированию и быстрому принятию корректирующих мер;
- уменьшение издержек от 5 до 15% путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия;
- снижение затрат трудовых ресурсов при ведении управленческого учета (30-40%);
- возможность прогнозировать финансовую ситуацию на любой временной период и повышение точности планирования финансовых результатов от 30 и до 50%;
- консолидация отчетности согласно общим правилам учета, включая вычленение оборотов внутри группы и в 3-4 раза уменьшение сроков сверки ВГО;
- подготовка управленческой отчетности в автоматическом режиме (Отчета о прибылях и убытках, Отчета о движении денежных средств) в следующих разрезах: ЦФО, план/факт, статья, проект, направление, номенклатурная группа, заказ, контрагент и остальных аналитических произвольных разрезах;
- подготовка и последующее закрытие управленческого учета раньше бухгалтерского (до установленного числа), фиксирование приведенной в нем информации и в 3-4 раза уменьшение расхода времени на расчеты финансовых показателей;
- возможность настройки матричных бюджетов произвольной структуры и любой сложности и эффективное планирование бюджета компании;
- в 2-3 раза увеличение степени прогнозируемости движения денежных потоков и их остатков с выводом информации о том, когда поступят финансы и в каком количестве с точностью до 1 рубля;
- возможность быстрой проверки расходов на соответствие бюджету – буквально за 1 секунду;
- эффективное управление массивами заявок и планов со снижением сроков составления и согласования отчетности от 20 и до 50%;
- возможность получения реальных данных о том, насколько рентабелен каждый из видов деятельности, проектов, номенклатур, заказов, ЦФО;
- создание единого хранилища управленческой информации и повышения на 50-70% скорости доступа к данным;
- рост степени доверия к отчетной документации в 2-3 раза благодаря расшифровке всех финансовых показателей.
Достоинства
В отличие от программ, разработанных «в теории», наш расширенный функционал прошел «разведку боем», будучи успешно проверенным в действии при реализации десятков масштабных проектов для корпоративных клиентов:
- готовое решение, имеющее типовые модели учета для типичных конфигураций на базе «1С».
- формирование любых форм отчетности в любых разрезах;
- интеграция с любой системой на базе «1С: Предприятие 8» без необходимости снимать последнюю с поддержки;
- единственная в своем роде универсальная программа с возможностью гибкой настройки;
- универсальность системы столь высока, что она не требует доработки даже для самых крупных проектов – достаточно только ее настроить;
- все настройки не требуют применения навыков программирования;
- совместима с «1С: Предприятием 8.2\8.3» в «тонком» и «толстом» клиентах;
