Сергей Наумов. Практические приемы автоматизации бюджетирования

Рассказываем о внедрении портала заявок и сервис-деска на базе 1С:ITIL в крупной распределенной компании с тысячами рабочих мест и филиалами по всей стране. Показываем, как автоматизация инцидентов, запросов, изменений, активов и смежных служб позволила выстроить единое окно обращений, внедрить портал самообслуживания и повысить прозрачность сервисных процессов. Разбираем практические результаты: сокращение времени обработки заявок, появление измеримых KPI, расчет трудозатрат и интеграцию с 1С КА для расчета заработной платы. Отдельно рассматриваем уникальные доработки под Agile/Scrum, работу с SLA и сложности внедрения в условиях параллельной реструктуризации бизнеса. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/1c/articles/2840970/

Разбираем, как в диверсифицированном холдинге перейти от разрозненных ИТ-отделов к единой модели управления, в которой общие информационные системы, инфраструктура, техподдержка и ИБ работают по согласованным правилам. Показываем, почему не все можно централизовать, как устроить гибридную модель с центрами компетенций и что важно оставить на местах, чтобы не потерять гибкость бизнеса. Объясняем, какие метрики помогают оценивать движение к цели, зачем нужны прозрачные правила, SLA и единая отчетность, а также какие сложности возникают при объединении разных команд. На примере реального холдинга разбираем, что в итоге получают бизнес и ИТ: от прозрачности затрат и управляемости до профессионального роста сотрудников, новых процессов, достижений и неизбежных факапов. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/1c/articles/2798866/

Рассказываем, как перейти от архитекторов-одиночек и решений, зависящих от конкретных специалистов, к системному управлению технической архитектурой 1С. Разбираем опыт центра компетенций IBS: регулярные архитектурные комитеты, контроль качества через ревью, матрицу компетенций, специализацию архитекторов, корпоративную базу знаний и внутренние хакатоны. Показываем, как эти инструменты помогают раньше выявлять архитектурные ошибки, снижать технический долг, повторно использовать наработки и повышать предсказуемость проектов. Объясняем, как такая модель превращает архитекторов из хрупкого ресурса в стратегический актив компании и что необходимо для создания собственного центра компетенций. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2777790/

Главная иллюзия ИТ-управления – вера в то, что правильные процессы, модные технологии и подробные регламенты сами приведут к результату. Показываем, как эта иллюзия разбивается о реальность. Результат создают мотивированные и компетентные люди, которым процессы помогают работать, а технологии решают конкретные бизнес-задачи, а не просто выглядят современно. Объясняем, почему ИТ-руководитель – это прежде всего лидер, который синхронизирует людей, процессы и инструменты в условиях ограниченных ресурсов, давления бизнеса и постоянных изменений. Разбираем типичные ловушки найма, мотивации, контроля, Agile, сервисности, планирования, внедрения ИИ, работы с вендорами и техническим долгом – и показываем, как сохранять романтику управления без розовых очков. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/public/2747676/

Рассмотрим, как коммуникационный контур ITSM-систем может стать основой для практического применения ИИ в сервисных процессах. На примерах 1С-Коннект покажем, как генеративный ИИ помогает резюмировать видеосовещания, формировать статьи базы знаний из живых коммуникаций и запускать сценарий «электронного диспетчера» для обработки голосовых обращений. Отдельное внимание уделим тому, почему доверие к ИИ нельзя «обнулить» неудачными внедрениями и зачем для экономического эффекта нужна не одна функция, а выстроенная цепочка промтов. Такой подход позволит превратить разрозненные данные, обращения и документы в рабочие инструменты для поддержки, руководителей и внутренних сервисных команд. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2697939/

Разберем, как замкнуть HR-цикл от подбора кандидата до оформления сотрудника в одной системе с помощью 1С:Кабинет сотрудника и 1С:Персонал. Рассмотрим этапы внедрения КЭДО, настройку личных кабинетов, маршрутов согласования и интеграций с рекрутинговыми площадками, а также подходы к мягкому внедрению изменений без сопротивления сотрудников. Покажем, как автоматизация помогает сократить время приема сотрудника, снизить нагрузку на HR и бухгалтерию, уменьшить количество ошибок и получить измеримый ROI уже в первые месяцы. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2697858/

Расскажем о том, как адаптировать GRC и 3LoD-подходы из сферы корпоративного управления к специфике ИТ-проектов. Покажем, как эти инструменты помогают повысить устойчивость проектов, сделать управление прозрачнее и надежнее достигать запланированных целей. Объясним, почему дополнительные процессы не обязательно увеличивают нагрузку, а при правильно выстроенной системе могут, наоборот, освобождать время руководителя проекта. Разберемся, с чего начать внедрение GRC-подхода в проектное управление и какие риски важно учитывать на этом пути. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2695701/

Как упростить, ускорить и роботизировать сервисные задачи средствами 1С без лишней сложности? Реальный кейс интеграции 1С с сервисом ФНС для обработки чеков самозанятых: от ручной работы и долгих ожиданий до автоматизации, которая сократила обработку с четырех с половиной часов до пяти секунд. Показываем, почему быстрая правка кода не всегда решает проблему, а грамотный анализ процесса может дать результат в сотни и тысячи раз лучше. Объясняем, как исчезновение удобной недокументированной функции на стороне внешнего сервиса заставило перестроить архитектуру и превратить 1С в центральный микросервис. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2695580/

Часто рабочие обязанности, прописанные в должностной инструкции, далеки от реальности и не соответствуют представлениям участников команды о своем профессиональном развитии. Расскажем о том, как создавать матрицу компетенций аналитиков «снизу вверх», организовать проверку знаний и вовлечь сотрудников в работу над прокачкой знаний и опыта. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2678410/

Разбираем, почему уход западных ИТ-методологий, сертификаций и аналитических агентств привел к потере единой меры знаний, зрелости и качества цифровых услуг в России. Рассказываем, как в этих условиях был запущен РИТМ – российская рациональная ИТ-методология, призванная устранить зазоры между существующими подходами и адаптировать их к реальным условиям. Доклад в виде статьи: https://infostart.ru/pm/2607946/