Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист. ЗУП 3.1.8

Публикация № 1026412

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

Дело в том что, даже если вы будете делать полный перенос данных, данные о невыходах и начислениях за них будут перенесены регистрами, без формирования документов.

Случай первый

Если у вас период пребывания на больничном полностью совпадает с периодом отсутствия то проблемы никакой нет - вы просто вводите документ "Больничный лист" и он вам сторнирует запись об отсутствии, которую с успехом подтягивает из регистров. Никаких проблем и приблуд придумывать не надо - у вас все хорошо.

Случай второй

У вас почему то не подтягивает запись об отсутствии и не хочет её сторнировать. Или у вас не совпадают период отсутствия и больничный и нужен перерасчет периода.

Прежде чем что-то сторнировать и исправлять нам необходимо это создать и провести. Я честно пыталась просто ввести регистрами сторно "лишних записей", но моих талантов не хватило и документы переноса данных отказывались почему то проводиться или возможно я вводила сторно куда то не туда, в итоге я ещё послонялась по форумам и даже сходила спросить у франчей есть ли у них опыт - все сходилось к тому что надо создать заново документы отсутствия уже в новой базе, провести их и каким то образом исправлять уже потом. Как это выглядит на практике:

1) сначала бодро шагаем в документы переноса данных и удаляем оттуда все упоминания об этом отсутствии.

Нам потребуются подчистить записи по сотруднику в регистрах в следующих документах переноса данных:

  • ДнСост
    • Регистр сведений "Данные состояний сотрудников"
  • ЗП
    • Регистр расчета "Начисления"
    • Регистр сведений "Параметры периодов стажа ПФР"
  • НЗП
    • Регистр накопления "Начисления и удержания сотрудников"
    • Регистр накопления "Отработанное время по сотрудникам"

Когда будете удалять - ищите запись по сотруднику, начислению/виду расчета/приоритету, дате начала периода и окончанию. 

Записываем все документы переноса и переходим к следующему этапу

2) Создаем документ отсутствия аналогичный введенному в ЗУП 2.5, который и будем исправлять. Проводим его. Если у нас совпадает период болезни и период отсутствия и нам необходимо просто сторнировать  - переходите к пункту 4

 

3) Создаем документ исправления, в нем необходимо установить период отсутствия равный периоду болезни. Период регистрации документа равен месяцу ввода больничного листа. Поставьте флаг "Доначислить зарплату при необходимости". Проверьте что вашему сотруднику корректно доначислились все суммы. отредактируйте их так, чтобы в дальнейшем не перерасчитывать прошлый период.

 

 

4) вводим сторно нового документа. Месяц равен месяцу регистрации будущего больничного листа. 

Обратите внимание что при этом у вас не будет таблицы перерасчета и доначислений!

UPD Не надо выполнять пункт 4. Приоритет больничного листа выше и как следствие у вас и без сторно все посчитается отлично, а сторно вам уберет зарплату к выплате и этим добавит мороки.

 

5) Вводим и проводим документ больничного листа

6) Зарплата -> Перерасчеты. Находим в списке нашего сотрудника, который там должен был зарегистрироваться при проведении документов отсутствия.

Удаляем его!

7) вводим документ начисления зарплаты и проверяем что у нас пустая табличная часть доначислений и перерасчета.

 

Возможно, такой сложный алгоритм потребовался из-за того, что у нас где то неправильно настроены начисления, или плохо перенеслись данные и из-за этого просто перерасчет отрабатывает некорректно. Однако я нашла для себя оптимальную последовательность и очень рекомендую попробовать, если у вас не получается свести корректировки по больничным за декабрь. 

 

PS У меня таких документов было много, поэтому я сделала себе небольшую доработку которая чистит регистры в документах Переноса данных. Следовательно я теперь выполняю пункт2, но не провожу документ а записываю его, потом вызываю обработку, она мне выполняет пункт 1, я провожу свой документик и иду дальше по алгоритму :)

Обработку прикладываю к Статье - возможно кому-то пригодится, она совершенно простенькая - трет записи с учетом отборов в нужных регистрах. Если вы не технический специалист - обязательно протестируйте на копии базы прежде чем использовать на боевой!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ЗУП 3.1.8 Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист.:

.epf 7,28Kb
22.03.19
1
.epf 7,28Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Корректировки выплаты в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1 (начиная с версии 3.1.10)

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Отчет по проверке работает на ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

24.09.2020    809    VinnieThePOOH    0    

Как автоматически заполнить обработкой табличную часть документа "Ввод начальных остатков" (Тип операции = "Расчеты с партнерами"). 1С: ERP

Обработка документов Дебиторская и кредиторская задолженность v8 ERP2 БУ УУ Абонемент ($m)

В 1С: ERP (релиз 2.4.8.82) есть документ "Ввод начальных остатков". Он предназначен для переноса остатков из старых учетных программ при переходе на работу в новой конфигурации. В инструкциях на официальном сайте 1С пользователям новой конфигурации 1С: ERP предлагается заполнить этот документ. Каким образом они будут заполнять, не уточняется. Можно предположить, что предлагается интерактивно, вручную, ввести эти документы. Это следует из картинок в инструкции 1С. В данной статье я предлагаю способ автоматического программного заполнения документа "Ввод начальных остатков" с помощью обработки "Загрузка данных из табличного документа". При этом способе заполнения, время на процесс переноса остатков сокращается в десятки или даже сотни раз.

1 стартмани

20.12.2019    3452    pvlunegov    6    

Надбавка пропорционально отработанному времени, ограниченная сверху базовой суммой надбавки по должности

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Постановка задачи: В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени. Товаровед 20 000 руб, Старший продавец-кассир 10 000 руб., Продавец-кассир 5 000 руб. при ограничении сумм сверху: в отличие от оклада, даже при переработке, надбавка не должна превышать базовую сумму. Формула: НадбавкаЗаОборот * Мин(1, ВремяВЧасах/НормаЧасов, ДоляНеполногоРабочегоВремени), где НадбавкаЗаОборот – базовая сумма надбавки, ВремяВЧасах – фактически отработанное время (в часах), НормаЧасов – плановое время (в часах), ДоляНеполногоРабочегоВремени – аналог КоличествоСтавок в приёме. Обычно 1 или 0,5. Полуставочник коэф.ставки или половинным графиком работы.

1 стартмани

07.11.2019    6053    milov.aleksey    0    

Инструкция по Работе с Конфигурацией 1С «Учёт Рабочего времени»

Учет рабочего времени v8 ИТ-компания Украина Абонемент ($m)

Компания SoftUp Одесса для собственных нужд разработала конфигурацию по учету рабочего времени. Благодаря ей мы ведем учёт затраченного сотрудниками времени на каждого клиента, на каждый проект. На их основании система сама формирует счета на оплату клиентам и за работу сотрудникам. В этой разработке мы даже автоматизировали движение денежных средств.

10 стартмани

28.10.2019    6662    DenMaxwell    6    

Методика учета доли в уставном капитале другой организации (долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения)

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП3.0 Финансовые услуги, инвестиции БУ Абонемент ($m)

Расширение учета видов долей в уставном капитале, отражение в учете размера доли в процентном выражении, возможность учета долей как долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

1 стартмани

17.10.2019    5081    vany2000    0    

Перенос НМА и ОС при реорганизации с помощью документа "Ввод остатков" в Бухгалтерии 3

Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Цель материала – предложить методику автоматизации переноса остатков в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с помощью программного создания документа «Ввод остатков».

1 стартмани

17.10.2019    5509    muzipov    0    

Дополнительные расходы на основе перемещения запасов в УНФ (пошаговая разработка расширения конфигурации)

Обработка документов Учет ТМЦ Расширения v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

Доброго времени! Предлагаю небольшое расширение для конфигурации "Управление нашей фирмой", позволяющее включать документ "Перемещение запасов" в таблицу оснований документа "Дополнительные расходы".

1 стартмани

17.10.2019    6219    aximo    4    

Многопоточная обработка данных на примере перепроведения документов

Обработка документов Практика программирования v8 ERP2 УТ11 КА2 Абонемент ($m)

Дальнейшее развитие темы фоновой обработки данных - проведение документов в потоках. Настройка параметров и запуск основного процесса (менеджера потоков). Разбивка документов для проведения на не связанные друг с другом наборы и запуск дополнительных фоновых заданий для отдельных потоков. Отслеживание выполнения каждого потока в родительском сеансе.

1 стартмани

17.09.2019    9208    ids79    46    

Длительное производство в "1С:ERP Управление предприятием 2"

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

Рассмотрен механизм длительного производства, управления затратами для производства без полноценной НСИ.

1 стартмани

16.09.2019    11660    igorbel    5    

Собственный алгоритм нумерации документов определенного вида

Практика программирования Обработка документов Разработка v8 БП3.0 Россия Абонемент ($m)

Создание собственного, отличного от платформенного алгоритма нумерации документов определенного вида.

1 стартмани

11.04.2019    3224    xan333    12    

Шаги для запуска складского учёта запчастей в УНФ 2

Пользователю системы Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УНФ УУ Абонемент ($m)

Когда-то давно мне поставили задачу запустить складской учёт запчастей в УНФ. Для этого было необходимо написать инструкцию для пользователей, которые УНФ в глаза не видели. Да я и сам её тогда впервые увидел. Иллюстрации (за исключением скриншотов 1С) созданы мной. Вот, решил поделиться.

1 стартмани

20.03.2019    8040    akor77    0    

Организация работы внешних табельщиков с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8::СПР v8::УФ v8::Права ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Кейс, как можно организовать работу с табелями внешними табельщиками с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.03.2019    9287    m.pikhota    15    

Альтернатива внешним печатным формам. ЗУП 3.1

Печатные формы документов Универсальные функции Зарплата Практика программирования Зарплата Разработка v8 v8::СПР ЗУП3.x Абонемент ($m)

Как в ЗУП 3.1.8 отказаться от внешних печатных форм и расширением увеличить количество полей, доступных при редактировании макетов, для изменения печатных форм Т1, Т5, Т8 и аналогичные пользователями.

1 стартмани

30.01.2019    14467    Mogilnikova    3    

Работа с курьерами при продаже через интернет-магазин

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Хочу рассказать о нашем опыте автоматизации работы с курьерами с помощью 1С Управление Торговлей 11. Как учитывать товар, выданный курьерским компаниям для доставки, и как видеть состояние взаиморасчетов с курьерками? Как учитывать продажи при доставке силами собственных курьеров, принимать оплату, и пробивать чеки ККМ.

1 стартмани

13.06.2018    16476    Kutuzov    7    

Как переходили с 7-ки на 8-ку. Пример небольшого розничного магазина

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Бухгалтерский учет Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 v77::ОУ 1С7:ТиС УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Пример проекта из нашей практики - перевод учета в небольшом розничном магазине с 1С v7 Торговля и Склад на 1С v8 Управление Торговлей. Какими инструментами пользовались, какие вопросы возникали на проекте.

1 стартмани

15.05.2018    16089    Kutuzov    15    

Создание подключаемой обработки табличной части с диалогом запроса параметров заполнения (управляемые формы)

Обработка документов Обработка справочников Практика программирования v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Пошаговый пример покажет, как сделать обработку табличной части для документа, предварительно открывающую диалоговое окно, где пользователь может указать требуемые характеристики (параметры), по которым произойдет обработка.

1 стартмани

03.05.2018    50383    Mirage78    18    

Автоматическое оповещение пользователей при проведении документа Поступление товаров, с возможностью дублировать сообщения другому сотруднику

Практика программирования Обработка документов Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::ОУ УТ11 Россия Абонемент ($m)

Данная разработка автоматически оповещает пользователя о поступлении товара по заказу клиента. Схема работы : Заказ клиента > Заказ поставщику > Поступление товаров. Оповещается пользователь, который создавал заказ клиента (менеджер). Оповещение выводится на экран и ждет подтверждения о прочтении. После подтверждения - фиксируется время прочтения оповещения. Есть возможность просматривать все сообщения по пользователю за любой период. Есть возможность дублировать сообщение другим пользователям. Например, если менеджер в отпуске, и его заменяет другой менеджер, и оповещения будут отправляться второму (третьему и т.д.).

1 стартмани

26.02.2018    12844    Natali307192013    8    

Инструкция по настройке загрузки из ФСС электронных листков нетрудоспособности ЭЛН в документ 1С Начисление по больничному листу

Внешние источники данных Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Клиент (страхователь) работает в программе "1С Зарплата и управление персоналом ред.2.5" сдает отчетность через Контур или СБИС и не собирается подключать 1С-Отчетность, при этом хочет загружать электронные больничные в программу 1С Зарплата. Подобная ситуация может быть и для других конфигураций в которых есть документ "Начисление по больничному листу", например Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3.

1 стартмани

28.11.2017    150148    rusmil    126    

Печатная форма ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся..." и организация учета драгоценных металлов в ОС на предприятии для типовых конфигураций 1С, обычное приложение

Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА Учет ТМЦ Учет ОС и НМА Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Россия БУ Абонемент ($m)

Организация учета драг. металлов в ОС на предприятии с использованием свойств объектов конфигурации из Плана видов характеристик "Свойства объектов" без изменения конфигурации. Для обычных приложений типовых конфигураций 1С.

2 стартмани

06.09.2017    15359    vik2006    3    

Исправление среднего заработка для отпусков после переноса данных в конфигурацию ЗКГУ 3.0

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 1С7:ЗиК ЗКГУ3.0 БУ Абонемент ($m)

Речь пойдет о том, как после перехода на конфигурацию 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакции 3.1 изменить данные о среднем заработке и коэффициенте отработанных дней для расчета отпусков без привлечения помощи программиста.

6 стартмани

08.08.2017    32534    RadistkaAn    4    

Учет затрат и производство в УНФ 1.6: практика применения

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

В данной статье мы раскроем специфику работы в системе УНФ, учета затрат, план счетов и его настройку, закупку материала и его передачу в производство, выпуск продукции и закрытие месяца с выходом на оборотно-сальдовую ведомость.

1 стартмани

12.02.2017    22425    kristina    3    

Схема работы по управленческому учету в системе ERP

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Россия УУ Абонемент ($m)

В данном материале раскроем схему работы в 1С: ERP в рамках управленческого учета от настройки программы до выпуска продукции, распределения расходов как на выпуск так и на направления деятельности, а так же рассмотрим отчеты, посредством которых будем анализировать валовую прибыль, себестоимость, управленческий баланс и финансовый результат. Это так скажем базис для подготовки к работе по регламентированному учету.

1 стартмани

12.02.2017    21467    kristina    4    

Инвентаризация и корректировка остатков ЕГАИС в 1С: Управление небольшой фирмой (инструкция)

Бухгалтерский учет Розничная торговля Учет ТМЦ Розничная торговля Учет ТМЦ v8::ОУ УНФ Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

1С выпустило обновление конфигурации Управление небольшой фирмой(1.6.7.63), добавили удобный Помошник корректировки остатков ЕГАИС

1 стартмани

01.12.2016    15946    user635667    0    

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Основная идея публикации - собрать в одном месте методические указания по учету и расчету выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. После прочтения статьи вы узнаете: 1) варианты условных обозначений медосмотра в табеле учета рабочего времени; 2) как и зачем вести Журнал учета прохождения медосмотров; 3) как производить расчет медосмотра сотруднику, тонкости настройки видов расчета; 4) как массово рассчитать медосмотры сразу всем сотрудникам выбранного подразделения или всей организации; 5) влияние расходов на медосмотры на бюджет ФОТ; 6) как должны взаимодействовать заинтересованные подразделения при организации медосмотров. В статье описываются как типовой функционал, так и нетиповые возможности "1С: ЗУП" редакции 2.5.

1 стартмани

09.08.2016    38557    RailMen    9    

Резервирование ТМЦ в "1С:Управление небольшой фирмой"

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 УНФ Россия УУ Абонемент ($m)

В статье рассматривается механизм резервирования ТМЦ в программе 1С: Управление небольшой фирмой 1.6. Описываются способы формирования резервов с использованием основных документов позаказного производства. На сквозном примере рассматривается движение резервов от заказа покупателя до итоговой отгрузки продукции.

1 стартмани

01.08.2016    48574    Artem-B    26    

Производство глазами ветврача. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов в системе Меркурий (Часть 2)

Управление бизнес-процессами (BPM) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v7.7 v8 1С7:Комплекс УПП1 1С7:ПУБ Сельское хозяйство и рыболовство Пищевая промышленность Беларусь Россия Казахстан УУ Абонемент ($m)

Для предприятия по производству пищевых продуктов объясняется, как выполнять типовые операции в системе Меркурий. Зачем нужен Меркурий? C его помощью можно оформлять ветсвидетельства бесплатно. Уточните у руководства, сколько денег платите ветеринарам. Например, сеть Перекресток платит 400 млн. руб. в год.

5 стартмани

19.01.2016    79137    axxell    9    

Запросы к регистрам сведений с реквизитом "ПериодЗавершения"

Практика программирования Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия УУ Абонемент ($m)

В конфигурациях ЗУП и УПП есть 2 часто используемых регистра сведений: «РаботникиОрганизаций» aka «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)» - хранит кадровые перемещения сотрудника в регл. учете и «ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций» aka «Плановые начисления сотрудников организаций» - хранит назначенные сотруднику виды расчета. Эти регистры имеют одну особенность, часто упускаемую новичками из виду.

1 стартмани

28.08.2013    37932    Synoecium    9    

К вопросу учета имущества казны

Учет ОС и НМА Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА v8 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Как показывает практика, вопрос учета имущества казны для бухгалтеров является одним из самых сложных. Столкнувшись с вопросом организации учета имущества казны, переданного в оперативное управление бюджетной организации, я попыталась осмыслить полученную информацию... Так получилась эта статья. Надеюсь, эта статья будет Вам полезна.

1 стартмани

21.07.2012    82167    Guseva_ksu    2    

Реализация ОС с убытком по налоговому учету. Бухгалтерия предприятия 8 - отражаем правильно.

Бухгалтерский учет Учет ОС и НМА Учет ОС и НМА v8 КА1 БП2.0 Россия НУ Абонемент ($m)

Вы уже сталкивались с реализацией основного средства с убытком по налоговому учету? А возможно вам предстоит продажа служебного автомобиля, рыночная стоимость которого ниже остаточной стоимости по налоговому учету? В любом случае, прочитав эту статью, вы узнаете, как правильно отразить данную хозяйственную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8. И как добиться, чтобы программа сама заполняла декларацию по налогу на прибыль правильно и без ошибок.

1 стартмани

21.06.2012    90943    director04    27    

Универсальный механизм печати подписей согласующих лиц в отчетах конфигурации

Практика программирования Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Данный алгоритм можно использовать в любой конфигурации. Небольшие изменения конфигурации ЗУП с целью создания инструмента, с помощью которого пользователь без труда сможет управлять отображением подписей согласующих лиц в печатных формах отчетов конфигурации. Плюсом предложенного алгоритма является то, что для реализации вышеописанного инструмента нет необходимости в изменении всего множества шаблонов отчетов конфигурации, для пользователя управление печатью подписей всех отчетов будет происходить из одной "точки входа" - обработки. При этом, подписи можно добавлять, практически, в любое место отчета.

1 стартмани

15.06.2010    9543    briz    2