Переход на поштучный учет алкогольной продукции, оклеенной старыми марками. Почему необходима одноразовая постановка старых марок на баланс в пределах одной Справки А?

16.04.20

В целях полного перехода на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает, что с 01.07.2020 учет оборота всей маркируемой алкогольной продукции будет возможен только в поштучном режиме. Какие проблемы ожидают программистов и пользователей, если выполнять операцию регистрации старых марок частями?

Аксиома: Одна алкогольная продукция (АП), обозначаемая АлкоКодом, может состоять из нескольких справок А. Одна Справка А может состоять из нескольких справок Б. Внутри одной справки Б может быть несколько алкогольных марок.

Условие: Марки ставятся на баланс, привязываясь к Справке Б с условием, что марка ещё не стоит на балансе и количество поставленных на баланс марок + количество марок которые ещё нужно поставить на баланс не превышает количество бутылок на остатке ЕГАИС по справке Б.

Рассмотрим случай, когда пользователь пытается поставить на баланс марки одной справки А за 2 и более этапов.
Допустим на остатках ЕГАИС имеется АП со следующими остатками:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок
А0001	Б0001	5
А0001	Б0002	4

Пользователь отсканировал 3 бутылки и ставит их на баланс ЕГАИС. В результате чего 3 марки регистрируются в регистре 3 и привязываются к справке Б0001.

Затем пользователь сканирует ещё 6 бутылок той же самой АП с той-же самой датой розлива, а соответственно и справкой А. Так как бутылки справки Б0001 никуда не продавались то на остатках ЕГАИС их по прежнему 5.

При распределении марок по справкам Б программа назначает справке Б0001 - 5 марок, а справке Б0002 - 1 марку. При таком распределении ЕГАИС сообщит о том, что остатка на справке Б0001 недостаточно.

Если перед распределением бутылок от остатков ЕГАИС вычесть количество уже поставленных на баланс марок, то возникнет ещё 2 проблемы:

Кроме самостоятельно поставленных бутылок на баланс нужно учитывать ещё и те бутылки, которые приходят от поставщиков уже поштучно. Такие перегруженные проверки отрицательно скажутся на производительности подбора правильной справки Б.
После первой постановки на баланс продали партионно 2 бутылки, поставленные на баланс. При продаже использовалась справка Б0002. В результате создастся следующая ситуация:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок	Зарегистрированных марок
А0001	Б0001	5	3 (из них 2 продали, но ЕГАИС об этом не знает)
А0001	Б0002	2	0

7 Бутылок на остатке ЕГАИС. 1 Бутылку уже ставили на баланс. Осталось поставить на баланс 7 - 1 = 6 бутылок.
Допустим мы доработали алгоритм. Теперь он вытесняет из остатков уже поставленные бутылки. Так будет выглядеть распределение 6 марок по оставшимся бутылкам:

Справка А	Справка Б	Остаток бутылок с учетом ранее поставленных на баланс марок	Распределение марок
А0001	Б0001	2	2
А0001	Б0002	2	2
?	?	0	2

2 бутылки так и не удастся зарегистрировать в ЕГАИС и их придётся скорее всего списать.

Заключение: Для того, чтобы избежать путаницы, регистрацию всех алкогольных марок старого образца для одной справки А необходимо выполнять однократно, а не порциями.

ЕГАИС крепкий алкоголь ФСРАР марки постановка баланс регистрация

+3 –

См. также

Модуль "Ответственное хранение" в 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5 для фулфилмента FBS / FBO

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

89900 руб.

09.06.2020 38904 28 59

Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина для УТ11, ERP и КА

Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Расширение. Функциональная и удобная форма справочника Номенклатура. В общем списке отображаются остатки и цены по каждой позиции. Подбор товаров в документы через корзину. Входит в Топ платных разработок по УТ, ERP и КА.

10920 руб.

26.04.2016 649313 1236 581

622

SALE! 10%

Перенос данных и обмен из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

~~55778~~ 50200 руб.

24.04.2015 195157 151 244

281

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций 1С

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

50000 руб.

26.07.2023 6266 21 0

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом. ВНИМАНИЕ! 09.01.25 г. планируется повышение цен на 20%!

28500 руб.

21.04.2017 96652 129 41

214

Программа 1С:Весовая позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

35000 руб.

24.03.2015 125883 300 114

136

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2/3.0

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.10.2024, версия 9.8 - 9.13)

15600 руб.

20.11.2015 156339 376 378

513

Загрузка номенклатуры в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

11100 руб.

29.10.2014 216916 657 527

456

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. VmvLer 16.04.20 13:16 Сейчас в теме

Теорема Алкогора доказана.

спасибо, вспомнил себя малолетним соплежуем и геометрию за 6-й класс

2. EvgeTrofi 136 17.04.20 05:51 Сейчас в теме

(1) Я написал эту статью, чтобы посмотреть на реакцию публики. Имеются ли подобные проблемы у кого-нибудь ещё, кроме меня? Может быть я как-то неправильно размышляю...
Но, судя по тишине в комментариях, либо люди ещё не начали регистрировать старые марки на регистре 3, либо я описал процесс слишком сложно и никто ничего не понял :(

3. VmvLer 17.04.20 09:55 Сейчас в теме

(2) 99% посетителей сейчас на удаленке ...смотрят сериалы, читают новости, понять и простить!

я все понял и если бы я был учителем математики, то это твердое 4+!
на 5+ необходимо чтобы после звенящих слов "теорема доказана" в классе
было слышно как на стекле мухи это самое, а всем девочкам в классе стало жарко при -10 С.
вроде так я доказывал равенство треугольников - до сих пор не пойму, че их так штырило.

4. dxdband 21.04.20 08:56 Сейчас в теме

Скажите, значит в рознице уже имеющиеся остатки на 2 регистре необходимо перевести на 3 регистр до 1.07? Я думал это касается движения от производителя до закупка на склад в магазин.

5. EvgeTrofi 136 21.04.20 13:20 Сейчас в теме

(4) На текущий момент Регулятор не планирует запрещать привязку "старых" марок после 01.07.2020, но отгружать по накладным, списывать и продавать чеками необходимо будет только с указанием марок. Т.о. можно не ставить всё на Р3 строго до 01.07.20, а привязывать марки к Р3 постепенно и после 01.07.20, по мере оптовых отгрузок и списаний.

Так же на данный момент Регулятор не планирует запрещать после 01.07.20 продажу "старых" марок в розницу, т.к. при продаже чеком ЕГАИС организация указывает марку.

Т.о. с 1 июля Регистр 2 не будет упразднен. Он останется для пива, а также можно будет продукцию со старыми марками продолжать продавать в розницу с Регистра 2.

Перед продажей по опту (через ТТН ЕГАИС), продукцию можно будет после 01.07.20 переводить с Регистра 2 на Регистр 1, привязывать марки на Регистр 3, а затем указывать в исходящей ТТН ЕГАИС.
Т.е. переход на тотальный помарочный учет будет не таким жестким.

Акты списания ЕГАИС будут после 01.07.20 разрешены только с указанием марок для любых целей списания.

Поэтому если к 01.07.20 у вас остаются остатки маркируемой продукции на Регистре 2 и маркируемой партионной продукции (старые марки) на Регистре 1, то рекомендуется на 01.07.20 сделать полную помарочную ревизию и результаты ее сохранить.

Если продукция со старыми марками, хранящаяся на Регистре 2 или Регистре 1, будет потеряна после 01.07.20 (украдена, уничтожена или марки на бутылках повреждены до состояния невозможности их чтения), информацию о марках, сохраненную по результатам этой ревизии, можно будет использовать для восстановления ШК марок, которые нужно указать в Акте списания.

Четкое руководство к действию организации самостоятельно вырабатывают в рамках деятельности своей организации и договорных отношений с контрагентами.

Еще техподдержка РАР сообщала, что старые марки можно привязать на любые справки А и Б (лишь бы алкокод совпадал), при этом не будет даже контроля реквизита "Дата розлива".

Ограничения так же участники алкогольного рынка самостоятельно устанавливают в своих учетных системах, так как это все индивидуально.
Более того многие организации уже ведут учет помарочно всей продукции со старыми ЦИ.
Пример по переходу :
1. Инвентаризация (выявление и устранение расхождений в остатках)
2. Перевод продукции со 2-го регистра в 1ый и 3ий
3. Учет помарочно всей продукции.

По поводу справки 2 которая не известна у вас есть срок реализации данной продукции до 01.07.2020
К сведению справку 2 Вы можете узнать из первичной документации .
Если у Вас нет первичной документации,за разъяснениями по возможности реализации данной продукции рекомендуем обращаться в лицензирующий орган.

6. dxdband 23.04.20 09:36 Сейчас в теме

Большое спасибо за исчерпывающий ответ!

7. user1398747 24.04.20 14:53 Сейчас в теме

По опту есть проблема. Ставить с партионного на помарочный учет можно не более 70 или 80 бут в месяц... что очень немного... Или есть другое мнение?

8. EvgeTrofi 136 25.04.20 04:34 Сейчас в теме

(7)

Ставить с партионного на помарочный учет можно не более 70 или 80 бут в месяц

Это заблуждение. Ограничения на количество бутылок за определённый период для документа Акт фиксации марок на балансе организации в ЕГАИС (ActFixBarCode) - отсутствуют.
Такая проблема имеется только для Акта постановки на баланс (ActChargeOn). Оприходовать в организацию можно не более 100 бутылок в месяц, одинаково, и для опта и для розницы.

Для розницы имеется вот какая проблема:
Какую справку 2 следует указывать в документе Акт возврата продукции из торгового зала (TransferFromShop) в случае, если товар был оприходован документом Акт постановки на баланс в торговом зале (ActChargeOnShop) без указания Справки 2?

Решение:
Списать продукцию актом списания со 2-го регистра согласно п. "1.18.4. Акт списания из торгового зала" технической документации, с причиной, например -"Иные цели" или "Пересорт", БЕЗ УКАЗАНИЯ ШК марок.
После успешной фиксации акта списания сформировать акт постановки на баланс в 1 регистр согласно п. "2.11. Акт постановки на баланс", с причиной например - "Излишки" в комментарии указать номер акта списания со 2-ого регистра.
Затем необходимо привязать ШК марок к данной справке Б документом ActFixBarCode согласно п. "3.8. Акт фиксации штрихкодов на балансе организации"
При указании номера Акта списания в Акте поступления ограничение на 100 бут./мес. - снимается!

9. user1421735 10.06.20 18:32 Сейчас в теме

Подскажите, а каким документом в 1С следует провести перевод алкогольной продукции со старыми марками с регистра 2 на 3 регистр?

10. hulkulya 30.06.20 14:54 Сейчас в теме

(9) Если я все правильно понял, обычным документом "Возврат из регистра №2", на регистр 1, а далее каким то чудом сделать помарочный учет всей продукции которую возвращал и регистра 2 и чтобы все это попало в регистр 3... как то так, а еще надо возвращать только Крепкий алкоголь) пиво не трогать...

11. user589818_goldysv 20.07.20 16:09 Сейчас в теме

".....и чтобы все это попало в регистр 3... как то так....." Вот вопрос! Как-то так - это КАК? ((((

12. EvgeTrofi 136 22.07.20 05:05 Сейчас в теме

(11) Что у Вас конкретно не получается? Какая у Вас учётная система? Если 1С:Розница или УТАП - могу подключиться по TeamViewer и подсказать. Пишите в личку.
Если у Вас Розница - то возможно это Вам поможет и Вы справитесь самостоятельно.

13. user589818_goldysv 23.07.20 17:03 Сейчас в теме

(12) Здравствуйте. У меня 1С:Розница 2.3.4.33. Сначала делаю Возврат из Регистра № 2 - справки подбираются сами. Потом делаю Акт постановки на баланс в Регистр № 3 - сканирую все марки, а потом ручками-ручками подставляю справки Б. Беда!

14. EvgeTrofi 136 24.07.20 03:51 Сейчас в теме

(13) Попробуйте воспользоваться внешней обработкой из публикации https://infostart.ru/public/1230291/

Подбор Справок Б для Акта постановки на баланс ЕГАИС регистра 3

15. user589818_goldysv 24.07.20 11:28 Сейчас в теме

(14) Ок. Попробую.

16. Anna-kon1 26.08.20 13:42 Сейчас в теме

Добрый день! наш покупатель хочет вернуть алкоголь, который отгружали ему партионно. Но этот товар покупатель уже перевел на помарочный. При к ТТН ЕГАИС на возврат, марки не привязываются. Как вернуть в ЕГАИС товар, переведенный на помарочный учет покупателем?

18. EvgeTrofi 136 26.08.20 19:41 Сейчас в теме

(16) Пусть возвращает без марок. Партионно. А Вы их у себя заново привяжите.

Но по хорошему нужно разобраться, почему марки при возврате в программе покупателя не привязываются. Чтобы повторно не сканировать все марки.

17. EvgeTrofi 136 26.08.20 19:39 Сейчас в теме

19. user1485584 30.10.20 04:59 Сейчас в теме

Вопрос остаётся такой. Для розницы перевод со второго регистра на первый необходим только по позициям, которые (возможно!) надо будет возвращать поставщику. И передачу эту необходимо провести до 01.11. А вот разрешается ли привязывать марки (и передавать на 3 регистр) после 01.11?

20. user1639799 03.08.21 02:07 Сейчас в теме

Старые акцизные марки не привязываются к старым актам постановки на баланс , которые созданы были еще в 2016 году без подвязки марок, как их подвязать , отредактировать акт не возможно, отменить тоже чтобы подвязать в новом,а создать новый акт выдает ошибку, что данная продукция есть в акте за 2016 год, при попытке продажи , уходят в минус на 2 регистр!!!( вся номенклатура на 1 регистре), но видимо из-за того что марка не привязана , списывается со 2!!!