Договоры и соглашения в 1С:ERP

Публикация № 1302399 01.10.20

Управленческий учет - СRM

В наше время трудно представить организацию, которая вступает во взаимоотношения с контрагентами, не оформив договор. Договор – юридический документ, который является гарантом выполнения сторонами взаимных обязательств. В системе 1С:ERP реализован очень удобный механизм, который позволяет отобразить ключевую информацию по договору, прикрепить скан-копию документа.

Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP осуществляется на основании подписанного сторонами договора.

 

Для создания карточки договора в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Договоры с поставщиками в 1С». При нажатии кнопки «Создать» откроется карточка договора (форма для заполнения, в которой необходимо указать ключевую информацию по договору.).

 

Карточка договора в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Расчёты и оформление;

·        Учётная информация;

·        Доставка;

·        Комментарий.

 

На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 1):

· Наименование;

· Наименование для печати (заполняется автоматически на основании внесённой информации в поле «Наименование»);

· Статус договора (действует, не согласован, закрыт);

· Период действия;

· Тип взаимоотношений (выбор из списка);

· Организация;

· Подразделение;

· Счёт организации;

· Менеджер;

· Поставщик;

· Контрагент;

· Счёт продавца;

· Контактное лицо;

· Группа договора.

 

Рис. 1

 

После заполнения вкладки «Основное» в 1С ERP 2.4 необходимо перейти на вкладку «Расчёты и оформление» и заполнить следующее (рис. 2):

 

·        Детализация расчётов (выбор из списка);

·        Оплата (выбор из списка);

·        Валюта (выбор из списка);

·        Сумма договора, если фиксирована в договоре;

·        График исполнения определяется (указать наказами/накладными либо договором);

·        Налогообложение НДС (указанным значением/определяется в заказах и накладных, в обоих случаях выбор осуществляется из списка);

·        Вид договора налогового агента (заполняется в случае, если контрагент является налоговым агентом);

·        Классификация при исполнении государственного оборонного заказа (указать из предложенных вариантов);

·        Оформление поступления доступно (выбрать из списка);

·        Приёмка товаров (выбор из списка).

 

Рис. 2

 

Далее, при создании договора с поставщиком в 1С, необходимо заполнить вкладку «Учётная информация» (рис. 3):

 

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка);

·        Раздельный учёт НДС (указать значение «Закупка осуществляется под деятельность» или «Вид деятельности НДС определяется в документе закупки»);

·        Классификация задолженности по договору (краткосрочная/долгосрочная).

 

Рис. 3

 

Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Доставка». Здесь придется заполнить всего одно поле: «Способ доставки» (выбор из списка) (рис. 4).

 

Рис. 4

 

Вкладка «Комментарии» не является обязательной для заполнения.

 

После внесения всей необходимой информации жмем кнопку «Записать», после чего рекомендуется прикрепить скан-копию договора к его карточке. Переходим в меню «Файл», далее по кнопке «Добавить» выбираем необходимое действие (выбор осуществляется из списка) (рис 5).

 

Рис. 5

 

После заполнения всех вкладок, договор необходимо записать и провести путём нажатия кнопки «Записать и закрыть». Договор с поставщиком в 1С ERP создан. 

 

Соглашение в 1С ERP

 

Соглашение в 1С ERP – это управленческий документ, которой является незаменимым помощником в управлении взаимоотношений с контрагентами.

 

Для создания соглашения в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Соглашения с поставщиками». Далее по кнопке «Создать» открыть карточку соглашения.

 

Карточка соглашения в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Условия закупок;

·        Прочие условия.

 

На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 6):

·        Наименование;

·        Поставщик;

·        Контрагент;

·        Менеджер;

·        Статус (выбор осуществляется из списка);

·        Период действия;

·        Операция (выбор осуществляется из списка);

·        Организация;

·        Комментарий.

 

Рис. 6

 

Далее необходимо заполнить вкладку «Условия закупок» (рис. 7):

 

·        Условия оплаты (выбор осуществляется из списка);

·        Валюта взаиморасчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Детализация расчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Оплата (выбор осуществляется из списка);

·        Склад (выбор осуществляется из списка);

·        Срок поставки;

·        Валюта (выбор осуществляется из списка);

·        Цена включает НДС (указать, если да);

·        Вид цены поставщика (выбор осуществляется из списка);

·        Запретить закупки по ценам выше указанных в соглашении (указать если да);

·        Регистрировать цены поставщика автоматически (указать если да);

·        Указать максимальный процент ручной скидки;

·        Указать максимальный процент ручной наценки.

 

Рис. 7

 

Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Прочие условия» (Рис. 8):

 

·        Возвращать многооборотную тару через (указать количество дней, если да);

·        Требуется залог за тару (указать если да);

·        Рассчитать дату возврата тары (выбрать по календарным дням / рабочим дням производственного календаря);

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка).

 

Рис. 8

 

После заполнения всех вкладок соглашение необходимо записать и провести путем нажатия кнопки «Записать и закрыть». Соглашение с поставщиком в 1С ERP создано.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Балабас 165 01.10.20 09:49 Сейчас в теме
А если необходимо все тоже самое сделать для Покупателя?
2. Kovekh 01.10.20 09:57 Сейчас в теме
А я что-то пропустил и инфостарт потихоньку превращается в недоИТС?)

Плюс к тому и немного не с самого начала идёт, потому что как договорная деятельность, так и деятельность по соглашениям в ERP может быть не включена, но об этом ни слова - сразу в бой.

Вообще, если честно, не понял смысла этой инструкции. Вы просто описали, какие поля за что отвечают. Ну, в смысле стандартный функционал консультанта, статей по которому дофига и больше)
Feelthis; pwn; Zlaya-Ferio; OFF13; dabu-dabu; vv2; stableus; +7 Ответить
3. h00k 49 01.10.20 10:12 Сейчас в теме
(2) ошибочка, в "статье" тупо перечислены реквизиты формы, а какие поля и за что отвечают тут как раз не описано.

П.С.: А по главному вопросу, всё просто - ещё с тех пор как за статьи стали начислять СМ, так на ИС и начало развиваться "направление" копипасты с ИТС и других подобных ресурсов.
4. Kovekh 01.10.20 10:21 Сейчас в теме
(3)Стало быть, критика под этим "направлением" бесполезна?(((( эх, а так хотелось

Просто люди бы хоть немного постарались. А то потратили время на оформление, а написана-то дичь.
Обидно ещё, что минусовать можно только при наличии абонемента или рейтинга
6. h00k 49 01.10.20 10:50 Сейчас в теме
(4) Года 4 назад вроде как модераторы начали "выпиливать" подобные "статьи", но насколько успешно - не в курсе.
Мнусовать же - себе дороже. По крайней мере раньше установка минуса на "статью" так же добавляла её в избранное...
5. akim2040 22 01.10.20 10:47 Сейчас в теме
Наверное присоединюсь к ораторам выше. Изначально не стал критику выдвигать, но статья вызывает больше вопросов чем ответов.
Всегда, при заполнении ключевых полей договора и соглашения, важно понимать на что влияет тот или иной выбор, а в статье это совсем не раскрыто.
7. пользователь 07.10.21 13:05
Сообщение было скрыто модератором.
...
8. Hikari123 12.11.21 10:57 Сейчас в теме
Статья пустая. Инфы ноль.
Оставьте свое сообщение

См. также

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом СRM Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени СRM Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    29978    siddy    0    

Бонусная система. Разработка, внедрение

СRM Розничная торговля v8 УТ10 УУ Бесплатно (free)

Задача: необходимо запрограммировать механизм начисления бонусов не в день покупки товаров, а только по истечении 14 дней.

02.04.2021    1956    Rustig    19    

CRM в облаках

СRM Облачные сервисы, хостинг v8 Бесплатно (free)

Организация единой CRM-системы для группы компаний требует особого подхода к построению интерфейсов, продуманной архитектуры обмена данными, оптимизации интеграционных форматов и т.д. О том, как построить CRM-систему, используя 1С только как back-end для получения данных по HTTP-протоколу, рассказал инженер-программист ООО «Протон» Сергей Плоткин.

29.01.2021    1366    Plotks2017    1    

Автоматизация логистики: кейс компании-поставщика зоотоваров

СRM Монитор заказов Оптовая торговля Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 Платформа 1C v8.2 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Лояльность клиентов напрямую зависит от организации и качества бизнес-процессов компании. С каждым годом спрос на услугу доставки товара "до двери" возрастает. поэтому если курьеры опаздывают или вовсе переносят доставку на другой день компания рискует потерять клиента или пожертвовать своим имиджем. В статье представлен актуальный кейс об оптимизации процесса доставки с помощью модуля логиста на базе системы 1С.

10.12.2020    1699    RAU IT    5    

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С Промо

СRM Инструкции пользователю СRM v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    43641    alexrovich_ru    56    

Настройка телефонии 1С:УНФ, Манго

Телефония, SIP СRM v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

Настраиваем телефонию Манго в 1С:Управление нашей фирмой. Как это работает и с чем предстоит столкнуться.

25.11.2020    3345    ogre2007    22    

Лиды в УНФ

СRM v8 УНФ Россия УУ Бесплатно (free)

Обзор функционала работы с лидами в 1С:Управление нашей фирмой.

15.10.2020    2342    user1269837    3    

Модуль логиста: как обычная доработка стала тиражным решением

СRM Монитор заказов Розничная торговля Управление услугами и сервисом v8::ОУ 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Путь развития продукта, который из доработки для устранения проблем одного клиента превратился в полноценное тиражное решение, успешно справляющиеся со всеми актуальными задачами служб доставки.

18.08.2020    3327    RAU IT    2    

Сложное ранжирование клиентов по классам Промо

СRM Оптовая торговля Розничная торговля Управленческие СRM Оптовая торговля Розничная торговля v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Пример реализации усложненной ABC-классификации клиентов. Данная статья написана для конфигурации "1С: Управление торговлей, ред. 10.3", но, я думаю, предложенный метод подойдет и для других конфигураций, имеющих механизм ABC-классификации.

28.03.2012    24139    charushkin    9    

Модернизация КА 2.4 под маркетинговую компанию. Часть 1

СRM Техническое задание v8 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Выполнил для компании, которая занимается маркетингом и продвижением продуктов, проектирование и модификацию конфигурации КА 2.4 и справочника «Проекты». Теперь в конфигурации «Проекты» имеют особенную роль и на основании выполненной доработки руководство компании принимает решения по продолжению, закрытию или продвижению проекта/ов, поиск путей решения возникающих вопросов. При необходимости доработку можно реализовать под ERP конфигурацию. Архитектура решения выполнена «рядом» с основной конфигурацией. В настоящее время конфигурация поддерживается, модификация ведется в актуальной версии КА 2.4.10 на платформе 8.3.14.1630.

29.10.2019    6779    BraunAlex    1    

CRM PROF 1.4. Практика доработки

СRM СRM Практика программирования v8 1С:CRM УУ Бесплатно (free)

Статья описывает реальный опыт внедрения и доработки CRM PROF 1.4, а также показывает, какие были пожелания у заказчика и как они были реализованы. Статья предназначена для программистов 1С и пользователей CRM ПРОФ которые хотели бы расширить функционал программы.

08.04.2019    5295    script    0    

Автоматизируем торговлю - выбор программного продукта

СRM Комиссионная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Инструкции пользователю СRM Комиссионная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 Розница УНФ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бесплатно (free)

Итак, настал тот самый поворотный момент в Вашем бизнесе, когда вы решили «загнать» бизнес–процессы вашей компании в некую информационную систему. Или, если по–простому, автоматизировать деятельность своей компании.

24.01.2019    8405    itworks    3    

Диалог с клиентом. Правда vs ложь. Промо

Методология СRM СRM v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md Россия Бесплатно (free)

Как оценить работу и стоит ли говорить всю правду клиенту? Где та золотая середина, которая поможет «настроить» крепкие деловые отношения исполнителя с заказчиком?

02.01.2012    26810    Yury1001    238    

Вдохнем вторую жизнь во встроенный почтовый клиент из 1С:Управление торговлей 10.3

Email СRM СRM v8 УТ10 УУ Бесплатно (free)

Хотели было воспользоваться почтовым клиентом из Управление торговлей 10.3, да не тут-то было. К сожалению, фирма "1С" почти совсем ее забросила и если Ваш респондент отправляет Вам письма, содержащие HTML, то Вас ждут матюки... Ну что же, как говорится: "Спасение утопающих - дело рук самих утопающих".

25.12.2018    9895    1c.pro.fun    9    

Воронка продаж в 1С: Управление торговлей v. 11. Рабочий вариант

СRM Оптовая торговля СRM Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Мы предлагаем рассмотреть альтернативную методику построения воронки продаж с использованием штатных средств 1С: УТ v.11. Этот подход опирается на типовые документы и механизмы, но, вместе с тем, на наш взгляд, дает руководителю более качественный инструмент управления при меньшем объеме трудозатрат на поддержание актуальной информации.

05.10.2018    9427    ЕленаЧерепнева    2    

Интеграция Zimbra и 1С

Внешние источники данных СRM СRM v8 Россия УУ Бесплатно (free)

В публикации описывается способ интеграции 1С с почтовым сервером Zimbra, используя SOAP сервис. Рассматривать вопрос интеграции будем на примере бизнес задачи, из блока CRM. Реализации общей адресной книги(GAL-Global Address List) между сотрудниками. Сотрудники(компания) ведет весь учет в 1С, в том числе и элементы CRM, а Zimbra выступает лишь в роли почтового сервиса. Сделать данную публикация побудило отсутствие в интернете готовых примеров совместной работы 1С и Zimbra. Надеюсь, она поможет кому-либо сократить время на реализацию похожей задачи.

16.04.2018    13115    Гексагон    18    

Настройка Рарус: СофтФон с SIP телефонией на примере оператора Телфин

СRM Телефония, SIP СRM v8 1С:CRM Бесплатно (free)

Описание настройки Рарус СофтФон для работы с SIP телефонией на примере конфигурации Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0.

26.02.2018    20519    de0nis    0    

Внутренние бизнес-процессы

Управление бизнес-процессами (BPM) СRM СRM v8::Бизнес-процессы 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Иногда внутренние бизнес-процессы важны не меньше, чем процессы, приносящие прибыль напрямую. В статье расскажем о "реакционном" подходе к созданию таких схем.

20.12.2017    16680    siddy    0    

Обзор блока CRM в 1С:Управление торговлей 11

Инструкции пользователю СRM СRM v8 УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

Да, этот блок в 1С:Управление торговлей 11 есть, и он достаточно функциональный. Возможно, этот обзор позволит вам избежать покупки дополнительных сервисов.

24.05.2017    27251    alis112358    4    

Управление продажами в 1С:ERP

СRM Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен СRM Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Вводный обучающий курс по использованию 1С:ERP для управления продажами от Внедренческого Центра Раздолье. Автор курса Андрей Мироненко.

09.01.2017    18733    1СERP    0    

Как организовать прогнозирование пробега автомобилей и приглашение на техническое обслуживание в Альфа-Авто

Управление бизнес-процессами (BPM) СRM СRM v8 Автомобили, автосервисы Россия УУ Бесплатно (free)

В данной публикации рассмотрим как на базе типового отраслевого решения Альфа-Авто организовать приглашение клиентов на периодическое техническое обслуживание (далее - "ТО") автомобилей с использованием расчетных данных о прогнозируемом пробеге. Основной идеей статьи является необходимость работы со всей клиентской базой (и их автомобилей) предприятия. Ниже будет описание того как нужно организовать процесс.

24.06.2016    61865    miavolas    25    

1С:ERP Управление предприятием 2. Процессные сделки

СRM СRM v8 УТ10 ERP2 УУ Бесплатно (free)

В продолжении рассказа о CRM подсистеме 1С:ERP Управление предприятием 2 я хочу рассказать, как в этой программе можно организовать работу по сделке с клиентом в виде бизнес-процесса, который последовательно расставляет задачи исполнителям, то есть ERP приобретает черты WorkFlow системы.

03.06.2016    17122    andironenko    1    

1С:ERP Управление предприятием 2. Создание сделки с клиентом

СRM СRM v8 УТ10 ERP2 УУ Бесплатно (free)

В данной заметке я постараюсь доступным языком объяснить назначение реквизитов сделки, а также привести примеры их практического использования.

25.05.2016    19069    andironenko    1    

1С:ERP Управление предприятием 2. Сделки с клиентами

СRM СRM v8 УТ10 ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

Добрый день, меня зовут Андрей Мироненко, и я по возможности решил писать методические материалы по 1С:ERP Управление предприятием 2. С какой периодичностью я их буду выкладывать и как далеко продвинусь, пока не знаю, но буду стараться. Кроме этого, я пишу видеокурс по ERP (можно найти в разделе видео). Первая заметка посвящена использованию механизма сделок в ERP.

20.05.2016    19565    andironenko    2    

Опыт внедрения схемы позаказного снабжения в розничной сети со сложной структурой складов

Управленческий учет (прочее) СRM Розничная торговля СRM Розничная торговля v8 УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Бесплатно (free)

В статье приводится опыт внедрения УТ11 в розничной сети. Приведено решение двух задач позаказного обеспечения розничной точки: 1. Перемещение товара со «Склада обеспечения» на «Розничный склад» по схеме «под заказ». 2. Закупка товара «под заказ клиента» на «Склад обеспечения» и дальнейшее его перемещение на «Розничный склад». Приведенное решение максимально использует типовую схему работы конфигурации Управление торговлей (11.1.9), но потребовало доработки ряда документов.

07.03.2015    31521    papche    16    

1С:8 CRM 1.4 (Рарус) Передача дел другому менеджеру

СRM СRM v8 1С:CRM УУ Бесплатно (free)

Менеджер уволился. Что делать с его клиентами?

24.10.2014    13854    Yuri1C    2    

Инструкция по сегментации клиентов в 1C Рарус CRM 1.4-2.0 ПРОФ/КОРП

СRM СRM v8 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

Если внимательно приглядеться к клиентской базе, можно заметить явные различия между клиентами фирмы. К примеру- по их специализации, масштабу бизнеса, месторасположению, частоте покупок, порядочности в расчетах и т.д. Отсюда можно сделать вывод, что если заранее сгруппировать клиентов в различные группы, можно более эффективно управлять взаимоотношениями – более адресно доводить информацию, устанавливать различные стандартны обслуживания. Например, нет смысла рассылать информацию о наличии автомобильных запчастей клиентам, которые не имеют ни одного автомобиля. => вывод- всех клиентов нужно обязательно разделять на группы

01.07.2014    20565    svcoopers    1    

Интеграция 1С:CRM и Asterisk с помощью PHP-AGI и веб-сервисов 1C

СRM Телефония, SIP СRM v8 1cv8.cf ИТ-компания Россия Бесплатно (free)

Давно зрел вопрос, можно ли встроить в диалплан Asterisk обращение к 1С:CRM системе для выполнения каких-либо управляющих действий и можно ли из 1С управлять IP АТС? Схема работы простейшая — при входящем звонке спросить у 1С что с ним делать, и если 1С ответила, то выполнить команду или продолжить стандартное выполнение маршрута вызова.

08.02.2013    33161    boffart    6    

Обслуживание 1С

Методология СRM СRM v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md ИТ-компания Россия Бесплатно (free)

Есть пользователи, которые думают, что обслуживание программы есть не что иное, как ее обновление. Все эти мнения глубоко ошибочны и ведут к серьезным проблемам в работе с программой 1С. В этой статье я попробую рассказать о том, что на самом деле подразумевается под словом «обслуживание».

19.10.2011    16865    sword444    15    

Использование встроенного почтового клиента

Математика и алгоритмы СRM СRM Практика программирования v8 УТ10 УПП1 Россия Бесплатно (free)

В рамках развития типовых конфигураций в сторону CRM-систем в конфигурациях появился почтовый клиент. Возникает желание использовать его для рассылки печатных форм документов. Штатные средства такого не позволяют. Статья является продолжением цикла статей и разработок: Внешние печатные формы в восьмерке http://infostart.ru/blogs/157 Обработка для тестирования внешних печатных форм в восьмерке http://infostart.ru/projects/833/ Использование встроенного почтового клиента - http://infostart.ru/blogs/161/ Документ с печатью и подписью - http://infostart.ru/blogs/162/ Внешние печатные формы в восьмерке II - http://infostart.ru/blogs/324/ Заполнение табличных частей документов в восьмерке (внешние обработки) http://infostart.ru/blogs/345/ Обработка для тестирования внешних обработок изменения табличных частей http://infostart.ru/projects/1749/ Использование свойств объектов при доработке типовых конфигураций http://infostart.ru/blogs/692/

08.04.2007    19893    poppy    4