Корректировка Кадрового приказа в 1С
Корректировку Кадрового приказа 1С можно производить двумя способами: либо непосредственно меняя сведения в первично созданном документе, либо через документ-исправление, созданный по ссылке Исправить. Каким образом менять кадровый приказ решаем каждый раз в зависимости от ситуации.
В обоих случаях в системе создаются два мероприятия для передачи в ПФР: первая строка – с отмененными данными, вторая строка – с новыми данными.
Если Кадровый приказ в 1С закрыт для корректировки, а принято решение менять данные непосредственно в нем, тогда можно снять блокировку приказа с помощью клавиши Ещё → Изменить документ.
Важно: Если в Кадровом приказе меняются сведения, которые никак не влияют на те, которые были переданы в ПФР (например, изменение начислений, права на отпуск, графика работы и др.), тогда при корректировке и перепроведении Кадрового приказа не будут формироваться мероприятия для передачи в ПФР.
Корректировка сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности 1С
Корректировку или отмену мероприятий также можно производить в документе «Регистрация трудовой деятельности», что позволит вообще не трогать Кадровые приказы системы.
Если в документе нажать кнопку Изменить, откроется форма, в которой отражается список сотрудников и список мероприятий в разрезе каждого сотрудника, которые были зарегистрированы в системе до даты документа Регистрация трудовой деятельности. Сначала нужно выбрать сотрудника, затем «встать» на нужное мероприятие и нажать клавишу Выбрать. Тогда в документе заполнится две строки: одна строка отменяет ранее зарегистрированное мероприятие (подсвечена бледно-серым цветом), вторая же (с аналогичными данными) будет открыта для внесения изменений (подсвечена черным цветом).
В данном примере поменяем должность сотрудника.
Если нажать кнопку Отменить, то можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.
Если нажать кнопку Добавить в меню Ещё (или в контекстном меню таблицы, а также с помощью клавиши Ins), то можно добавить совершенно новое мероприятие, которое в системе не отражено никакими документами.
Результатом обоих вариантов внесения изменений будет верное заполнение скорректированных или отмененных мероприятий отчета СЗВ-ТД. При заполнении СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП важно учитывать, чтобы период документа СЗВ-ТД был больше или равен периоду внесенных изменений.
В мероприятиях СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП нашего примера отразится корректировка должности сотрудника:
