Фирма «Молочка-бы» и компания Франчайзи
Техническое задание
№ 001 «Выполнение планов продаж»
Оглавление
1. Лист согласования
2. Версии документа
3. Термины и определения
4. Назначение и цели доработки
5. Описание доработки
5.1 Регистр сведений «Ценность видов продукции»
5.2 Регистр сведений «Сезонные нормы продаж»
5.3 Отчет «Выполнение норм продаж»
5.4 Документ «Премирование сотрудников»
5.5 Регистр сведений «Премированные сотрудники»
5.6 Интерфейс
6. Требования к организации НСИ
7. Методика приемо-сдаточных испытаний
8. Приложения
8.1 Приложение № 1: Пример установки сезонных норм на год
8.2 Приложение № 2: Пример коэффициентов ценности видов продукции
8.3 Приложение № 3: Печатная форма «Список премированных»
Лист согласования
|
Ответственный |
Должность |
Сторона |
Подпись |
|
Штыль И.П. |
Архитектор проекта |
Исполнитель |
|
|
Иванко Я.А. |
Бизнес-архитектор |
Заказчик |
|
|
|
|
|
|
Версии документа
|
Версия |
Дата |
Комментарий |
|
1.0 |
31.07.2012 |
Передается на согласвование Заказчику |
|
2.0 |
01.08.2012 |
Обсуждены замечания, внесены замечания |
|
3.0 |
02.08.2012 |
Согласована версия, готова на передачу разработчику |
|
|
|
|
|
|
|
|
Термины и определения
|
Термин |
Определение |
|
АС |
Автоматизированная система управления заказчика, построенная на базе 1С: УПП |
|
1С: УПП |
Комплект программ фирмы 1С для автоматизации предприятия, Управление производственным предприятием, версия 1.3.28.1 |
|
БД |
1С База данных клиента |
|
СКД |
Система разработки и интерактивного изменения отчетов в 1С |
|
ТЧ |
Табличная многострочная часть документа |
Назначение и цели доработки
Функционал для учета и анализа эффективности работы менеджеров по продажам согласно нормам продаж предприятия. Может быть использован для принятия управленческих решений. Функционал доступен через интерфейс «Продажи» - главное меню – подменю «Доработки», реализован следующими объектами:
Регистр сведений «Ценность видов продукции» - указываются ценности различных видов продукции предприятия, действующие с определенного дня;
Регистр сведений «Сезонные нормы продаж» - указываются нормы продаж менеджеров, в зависимости от сезона года.
Отчет «Выполнение норм продаж» - в разрезе подразделения, сотрудника, вида продукции, выводит информацию за период о продажах сотрудника за каждый день периода, а также среднее дневное значение продаж за весь период.
Документ «Премирование сотрудников» - отражает список сотрудников подразделения, которые превысили выполнение норм в текущем месяце и будут преимрованы.
Регистр сведений «Премированные сотрудники» - содержит информацию документа «Премирование сотрудников» после проведения, используется для расчета премии в механизме начисления зарплаты.
Печатная форма «Список премированных» - формируется из документа «Премирование сотрудников», содержит список сотрудников, которым следует начислить премию. Передается руководителем подразделения в отдел расчета заработной платы.
Описание доработки
Регистр сведений «Ценность видов продукции»
Регистр сведений – создать новый объект конфигурации БД
- Периодичность «День»
- Измерения:
Организация (справочник «Организации»)
Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)
Вид продукции (справочник «Виды номенклатуры»)
Ресурсы:
Ценность (Число, 10)
Внимание: Ценность требуется указывать для 1 единицы хранения остатков товара с данным видом продукции.
Регистр сведений «Сезонные нормы продаж»
Регистр сведений – создать новый объект конфигурации БД
- Периодичность «Год»
- Измерения:
Организация (справочник «Организации»)
Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)
Ресурсы:
Зима (Число, 10)
Весна (Число, 10)
Лето (Число, 10)
Осень (Число, 10)
Отчет «Выполнение норм продаж»
Отчет на СКД – создать новый объект конфигурации БД
- Отбор по периоду с..по… По умолчанию устанавливается на текущий месяц.
- Группировки по Организации, Подразделению организации, Сотруднику, Виду продукции.
- Предусмотреть возможность отбора по Организации, Подразделению организации, Сотруднику, Виду продукции.
- Сортировка по умолчанию по алфавиту А-Я всех группировок
- Сохранение и восстановление настроек пользователя
Макет отчета:
|
Группировка/День |
…. |
12.07.2012 |
13.07.2012 |
… |
Средний результат продаж за день |
|
… |
… |
… |
|||
|
|
… |
… |
… |
||
|
|
… |
…. |
… |
||
|
|
… |
… |
… |
Отчет на каждый день периода выводит количество проданных товаров с учетом их коэффициента ценности. Например, продажи «Молока 1% жирности» Ивановым Иваном 12.07.2012 года:
= КоличествПроданногоМолока * ЦенностьМолока.
КоличествПроданногоМолока – берется количество молока из документов «Реализации товаров и услуг», у которых ответственный Иванов Иван за день 12.07.2012.
ЦенностьМолока – данные из списка «Ценность видов продукции» для вида номенклатуры, указанного у номенклаутры «Молоко 1% жирности»
- сумма продаж всех видов продукции текущим сотрудником в этот день.
- сумма продаж всех сотрудников подразделения в этот день.
- сумма продаж всех подразделений организации в этот день.
Среднее значение в строке = Сумма (количества продаж в день за все дни) / Количество выведенных в отчет дней.
Чтобы учесть, что сотрудник выполнил или нет норму в текущий день:
- ячейка - красный цвет - если норма не выполнена
- ячейка – зеленый цвет - если норма выполнена
Нормы нужно определять из Списка «Сезонные нормы продаж» - брать ту норму, в сезон которой попадает выводимый день:
01.12 – 29.02 – зима
01.03 – 31.05 – весна
01.06 – 31.08 – лето
01.09 – 31.11 – осень
В документах «Реализации товаров и услуг» указывается управленческое подразделение. Для связи с подразделением организации использовать регистр сведений «Соответствие подразделений и подразделений организации».
Документ «Премирование сотрудников»
Документ – создать новый документ
- Номер
- Дата
- Организация (справочник «Организации»)
- Подразделение организации (справочник «Подразделения организации»)
- Ответственный (справочник «Пользователи»)
- Комментарий (Строка)
- ТЧ «Сотрудники»
- Сотрудник (справочник «Сотрудники»)
- Средний объем продаж (Число, 10) – округлять в большую сторону
- Норма продаж (Число, 10) – норма для сотрудника в этом месяце
- Начислить премию (Булево) – флажок
Действия по работе с документом
Шаг 1. Создание документа, заполнение реквизитов шапки документа.
При создании документа должны автоматически заполняться из настроек пользователя по умолчанию следующие реквизиты: «Организация», «Подразделение организации». Текущий пользователь устанавливается в реквизит «Ответственный». Дата документа устанавливается равной дате конца текущего месяца. В реквизите «Комментарий» нужно обеспечить возможность пользователю вводить многострочный текст.
Шаг 2. Заполнение ТЧ «Сотрудники»
У ТЧ «Сотрудники» предусмотреть командную панель со стандартными командами. На командной панели вывести кнопку «Заполнить». При нажатии на кнопку, если в ТЧ уже есть строки, обеспечить вывод вопроса запрашивающего у пользователя подтверждение на перезаполнение ТЧ. Текст вопроса «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Продолжить?» (ответы Да, Нет). При ответе «Нет» - перезаполнение ТЧ не должно выполняться.
Алгоритм заполнения ТЧ «Сотрудники» по кнопке «Заполнить»:
1) Отобрать проведенные документы «Реализации товаров и услуг» за месяц даты документа, по «Организации» и «Подразделению организации»,
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт